寧夏農(nóng)墾成教管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

楊曉燕 劉文波

（寧夏農(nóng)墾中專學(xué)校 寧夏 7500212 寧夏通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司 寧夏 750001）

0 引言

隨著終身教育理念的不斷深入以及21世紀(jì)初高等教育大眾化的不斷推進(jìn)，全國成人教育事業(yè)得到了很大發(fā)展，成人教育已經(jīng)成為高等學(xué)校面向市場，服務(wù)社會(huì)的一個(gè)重要窗口。要充分展現(xiàn)成人高等教育的新面貌，首先應(yīng)該改革和保證的就是教學(xué)質(zhì)量。學(xué)籍管理工作關(guān)系著學(xué)校的教學(xué)秩序、教學(xué)質(zhì)量，是教育教學(xué)過程以及教學(xué)改革的保障。

1 國內(nèi)外成人教育學(xué)籍管理研究現(xiàn)狀

在國外的高等院校，一直以來對教務(wù)管理的方法和模式都非常關(guān)注，大部分采用“完全學(xué)分制”的管理模式，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化管理[1]。但由于國外的學(xué)籍管理與我國差異，沒有適合我國國情的學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件。

在國內(nèi)成人學(xué)校不斷擴(kuò)招，學(xué)生數(shù)量劇增。不同學(xué)校的學(xué)籍信息管理各不相同，國內(nèi)的成人高等教育學(xué)籍管理參照普通高教的學(xué)籍管理，統(tǒng)得過死，手工操作管理沒有完全取消，成人學(xué)生工學(xué)矛盾日益突出，學(xué)籍變動(dòng)的審批手續(xù)繁瑣。學(xué)籍管理系統(tǒng)未能適應(yīng)時(shí)代需要，沒有達(dá)到真正意義上的自動(dòng)化和信息化。同時(shí)由于使用技術(shù)、管理水平等方面的差異，國內(nèi)的各個(gè)高校的教務(wù)管理系統(tǒng)在功能、技術(shù)水平等方面都有不同。

在市面上有些現(xiàn)行的學(xué)籍管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大，但相應(yīng)售價(jià)也比較高的。同時(shí)這些通用式學(xué)籍管理系統(tǒng)存在一些問題：一是由于客戶覆蓋面較大，因此開發(fā)了許多對該校無用的功能，而這些功能將影響到操作者的正常使用;二是由于客戶需求多種多樣，軟件開發(fā)人員有限，無法及時(shí)實(shí)現(xiàn)各個(gè)學(xué)校的需求，將影響學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。那些售價(jià)低的學(xué)籍管理系統(tǒng)功能單一、通用性、擴(kuò)展性、安全性、保密性差，不能符合農(nóng)墾成人教育中心學(xué)籍管理的特點(diǎn)。

2 寧夏農(nóng)墾系統(tǒng)成教管理信息系統(tǒng)的意義

隨著寧夏農(nóng)墾事業(yè)的不斷發(fā)展，加強(qiáng)農(nóng)墾職業(yè)教育，提高職工素質(zhì)、提高生產(chǎn)技能、掌握科學(xué)生產(chǎn)技術(shù)是墾區(qū)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。寧夏農(nóng)墾成人教育中心隸屬于寧夏農(nóng)墾局，經(jīng)過30多年的發(fā)展與完善，積極探索和建立新的教育模式，形成了全方位的辦學(xué)模式，采取計(jì)劃內(nèi)與計(jì)劃外結(jié)合，短期培訓(xùn)與技能培訓(xùn)結(jié)合，學(xué)歷教育與非學(xué)歷教育結(jié)合等多形式、多渠道、多規(guī)格、多層次的成人教育培訓(xùn)體系，積累了豐富的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，走出了一條有自己特色的辦學(xué)道路。先后為寧夏墾區(qū)及社會(huì)培養(yǎng)了各類人才五萬多人，贏得了廣泛的社會(huì)信譽(yù)和好評(píng)。

寧夏農(nóng)墾成人教育中心單位內(nèi)部還使用傳統(tǒng)的人工方式管理文件檔案。隨著成我校招生規(guī)模日益增大，對于學(xué)籍管理，若單憑過去的手工管理存在許多缺點(diǎn)。因此要利用計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢，提高辦公自動(dòng)化水平，建立寧夏農(nóng)墾成人教育學(xué)籍管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教務(wù)信息管理現(xiàn)代化顯得尤為必要。

3 寧夏農(nóng)墾成教管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

目前，我國有許多高校都實(shí)行數(shù)字化管理來全面提高教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量，它的自動(dòng)化、信息化與網(wǎng)絡(luò)化，對學(xué)校的決策者和管理者起到至關(guān)重要的作用。寧夏農(nóng)墾成教學(xué)籍管理系統(tǒng)的開發(fā)也成為學(xué)校教務(wù)管理工作最迫切的需求。為了保證所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)滿足實(shí)用性和高效性，需注意以下幾個(gè)方面。

3.1 建立規(guī)范的管理流程

在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)組織農(nóng)墾成人教育相關(guān)教務(wù)管理工作人員對教學(xué)管理流程進(jìn)行了認(rèn)真梳理，明確了怎樣使用新技術(shù)的能力來增強(qiáng)或改善當(dāng)前正在做的工作、做好當(dāng)前和過去沒有做過的工作，明確目標(biāo)流程的基本需求。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，充分認(rèn)識(shí)了信息技術(shù)的能力，根據(jù)學(xué)校管理工作流程，思考和設(shè)計(jì)了符合農(nóng)墾成人教育特色管理工作的學(xué)籍管理系統(tǒng)，使流程管理與信息管理技術(shù)的關(guān)系體現(xiàn)為“流程為本、技術(shù)支撐”。本次學(xué)籍系統(tǒng)的設(shè)計(jì)須考慮農(nóng)墾未來的發(fā)展情況，減少系統(tǒng)開發(fā)完成后的修改和維護(hù)工作。

3.2 結(jié)合實(shí)際充分滿足農(nóng)墾成人教育管理的要求

由于農(nóng)墾成人教育具有一定的特殊性，不僅進(jìn)行成人函授、電大教育及校外函授點(diǎn)的學(xué)籍管理而且要結(jié)合農(nóng)墾的實(shí)際情況將農(nóng)墾和社會(huì)職業(yè)培訓(xùn)及技能鑒定納入管理，使之更加規(guī)范化和科學(xué)化。因?yàn)閷W(xué)習(xí)層次、學(xué)習(xí)類型不同還有專業(yè)學(xué)制不同，致使分班類型較多，因此需要存儲(chǔ)和管理的學(xué)生信息較多。基于以上的困難，要借助管理信息系統(tǒng)的幫助是必不可少的。

3.3 規(guī)范化的數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)和操作維護(hù)數(shù)據(jù)庫時(shí)，關(guān)鍵的步驟就是要確保數(shù)據(jù)正確地分布到數(shù)據(jù)庫的表中。使用正確的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，不僅便于對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行相應(yīng)的存取操作，而且可以極大地簡化應(yīng)用程序的其他內(nèi)容（查詢、窗體、報(bào)表、代碼等）。正確進(jìn)行表設(shè)計(jì)的正式名稱就是"數(shù)據(jù)庫規(guī)范化"。

3.4 充分利用UML的模型圖

UML是一種面向?qū)ο蟮慕y(tǒng)一建模語言(Unified Modeling Language，簡稱UML)。它的主要作用是幫助軟件開發(fā)人員對軟件整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行面向?qū)ο蟮拿枋龊徒?，它可以描述這個(gè)系統(tǒng)從需求分析到實(shí)現(xiàn)和測試的全過程。農(nóng)墾成人學(xué)籍信息管理系統(tǒng)充分利用UML模型圖來分析和設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)按功能分為五個(gè)模塊，分別是信息管理模塊、注冊管理模塊、變動(dòng)管理模塊、畢業(yè)管理模塊和培訓(xùn)鑒定模塊。信息管理模塊中包含函授點(diǎn)、級(jí)別、專業(yè)和班級(jí)設(shè)置、學(xué)生檔案、學(xué)生信息修改/刪除、查詢/打印，打印在校在籍學(xué)生名冊、統(tǒng)計(jì)分析等功能。學(xué)籍注冊模塊中包含批量報(bào)到、零散報(bào)到、批量注冊、零散注冊、暫緩注冊、注冊情況等功能。學(xué)籍變動(dòng)模塊中包含變動(dòng)申請、變動(dòng)審核、變動(dòng)處理、變動(dòng)情況等功能。畢業(yè)處理模塊中包含畢業(yè)申請、畢業(yè)審核、證書打印、畢業(yè)情況等功能。技能鑒定模塊中包含報(bào)名鑒定信息查詢、培訓(xùn)計(jì)劃教師安排、報(bào)名情況統(tǒng)計(jì)、鑒定結(jié)果公布等功能。

總之，寧夏農(nóng)墾成教管理信息系統(tǒng)適應(yīng)學(xué)校成人教育形勢的發(fā)展，由校內(nèi)工作人員設(shè)計(jì)不僅成本低，而且系統(tǒng)修改比較容易方便，重要的是自主開發(fā)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)針對性強(qiáng)，更加適合農(nóng)墾成人教育教學(xué)管理的需要。同時(shí)學(xué)校已經(jīng)具有了開發(fā)軟件的平臺(tái)，不需要額外資金投入，他適合低成本高效益的成人教育辦學(xué)宗旨，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的信息管理，達(dá)到了提高管理和服務(wù)的目的。

[1]詹金蘭.新型學(xué)籍信息管理系統(tǒng)研究:[D]廈門:廈門鑒定結(jié)果公布大學(xué)，2009

[2]張春河.高校人力資源分析和決策支持系統(tǒng): [D]大鑒定結(jié)果查詢連:大連理工大學(xué)2008