加強應收賬款內(nèi)部控制 促進國有企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展

■胡海平 湖南株洲南方航空機械進出口有限公司

應收賬款是由于企業(yè)在賒銷產(chǎn)品或者因為勞務而形成的應收款項，屬于企業(yè)流動資產(chǎn)的一個部分。隨著社會發(fā)展以及市場經(jīng)濟快速發(fā)展，企業(yè)之間競爭也變得日益激烈，基于此一些企業(yè)通常會采用貨后付款的方式，這就在一定條件下形成了所謂的企業(yè)應收賬款的情況。目前商業(yè)信用發(fā)展也比較快，企業(yè)應收賬款數(shù)額也漸漸增多。從相關(guān)的數(shù)據(jù)以及調(diào)查中我們不難發(fā)現(xiàn)，賒銷在一定程度上增加了企業(yè)銷售規(guī)模，推動了企業(yè)的發(fā)展，但是如果大量的應收賬款必將給企業(yè)帶來更大的風險，甚至使得企業(yè)出現(xiàn)壞賬損失，同時也會影響企業(yè)資金調(diào)度。因此加大應收款的管理漸漸成為企業(yè)運行活動中的一個重要問題。本文通過對于國有企業(yè)應收款存在的原因以及弊端等進行了分析，以此闡述國有企業(yè)加強應收賬款內(nèi)部控制的應對措施。

一、國有企業(yè)應收賬款形成原因

據(jù)相關(guān)調(diào)查在我國的國有企業(yè)之中，應收賬款占據(jù)了企業(yè)流動資產(chǎn)的一個很大比例，尤其是時間較久的應收賬款，這樣的狀況的存在必然有其一定的原因。

1.市場競爭是其根本性原因

就目前來說我國是社會主義社會的初級階段，各種相應經(jīng)濟以及上層建筑方面還存在不成熟的狀況，避免不了存在各方面的問題?，F(xiàn)在的市場特點是買方市場，為了提升自身的市場占有率，企業(yè)不得不以延期付款的形式與相關(guān)的企業(yè)主體達成協(xié)議。更何況國有企業(yè)由于歷史原因以及政治原因，在當今市場經(jīng)濟中的競爭力本來就是不強，它需要國家給予大力支持，這使得他們失去危機感，不能夠更多的依靠市場競爭來維持自身的生存，使得國有企業(yè)方面的靈活度相應的降低了。

2.企業(yè)夸大經(jīng)營成果問題

在我國企業(yè)中，主要是基于權(quán)責發(fā)生制來記賬的，賒賬收入被計入當期收入，所以企業(yè)可以通過應收賬款在賬面上確認收入利潤，而實際上并未實現(xiàn)。盡管企業(yè)按會計制度要求提取相應的壞賬準備，但是實際損失和時間價值也許會超過減值準備，這也會為國有企業(yè)帶來嚴重損失，所以說應收賬款存在的另外一個原因是可以夸大其賬面收入規(guī)模和利潤，進而增加了企業(yè)的經(jīng)營風險。

3.法律制度約制的缺失

我們知道一個成熟的市場經(jīng)濟體系是需要健全的法律制度以及相關(guān)的法律法規(guī)作為其保障的，同時還要具有健全的社會信用管理機制，這是一個較為軟性的力量。一直以來我國在法制建設(shè)以及社會信用管理制度方面所作的工作取得了一定的成效，但是市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，相關(guān)法制建設(shè)和社會信用管理制度跟不上社會發(fā)展的需要，使得初級階段的市場經(jīng)濟行為發(fā)生的問題也隨之增多，在信用評估以及應收賬款以及商業(yè)秘密方面的相關(guān)規(guī)定還需要加強完善。面對社會信用的缺失，而相應的硬性法制力量還不夠力度的情況下，這在無形之中也使得少數(shù)企業(yè)蓄意欠款謀取不法利益，有的地區(qū)基于地方保護主義，在處理相關(guān)的信用問題的時候存在不按照法律依法辦事，這在客觀上也助長了這一事情不斷演化擴大。

4.國有企業(yè)的特性方面

國有企業(yè)的特殊性就是其國有的性質(zhì)，這個方面相對于其他主體的企業(yè)來說受到政府的干預和影響更大，這就使得他們雖然覺得對方企業(yè)不怎么符合自身企業(yè)的需求，但是迫于對方的諸多方面壓力，不得不與他們進行來往，這就會形成一定量的應收賬款。

5.企業(yè)自身的原因

對于企業(yè)自身來說，其內(nèi)部控制環(huán)境可能是比較疏松的，部門之間職責權(quán)限不明晰，使得各個部門之間各自為政或者是在職責方面出現(xiàn)重疊現(xiàn)象，企業(yè)內(nèi)部信息傳遞不通暢導致不能夠?qū)馁~進行及時的監(jiān)控等。同時在應收賬款信息化管理水平比較低。如有的企業(yè)在應收賬款管理中使用ERP這個系統(tǒng)，但是我們知道它的功能是有限的，只能夠滿足一些簡單的管理記賬等，而對應收賬款缺乏有效的控制。通常表現(xiàn)為事后管理或者是在數(shù)據(jù)資料方面不全或者適信息不全、不準等；同時在收賬方面沒有有效的手段，企業(yè)沒有采取及時的措施要求相關(guān)人員或者相關(guān)部門進行全權(quán)負責去執(zhí)行收賬項目。也可能是信息反饋方面出現(xiàn)問題等。

二、加強應收賬款內(nèi)部控制的應對策略

1.內(nèi)部控制在設(shè)計方面的原則

內(nèi)部控制與實踐是密切相關(guān)的，所以在具體的設(shè)計階段，一定要結(jié)合現(xiàn)實實踐的情況，真正的構(gòu)建一個適合國有企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制制度，所以在具體的設(shè)計過程中要遵循以下幾個原則。首先是相互制衡原則。在一個經(jīng)濟活動之中，需要在兩個及其以上的控制環(huán)節(jié)中設(shè)置一定的制約關(guān)系。其次是相互之間要具有協(xié)調(diào)配合的關(guān)系。信息交流通暢、共享，各個部門之間相互配合，相互協(xié)調(diào)。在業(yè)務程序上要緊密的銜接，避免脫節(jié)現(xiàn)象，使得他們之間能夠在相互協(xié)調(diào)以及相互制約的關(guān)系中完成企業(yè)任務。其三是程式定位的原則。這個方式指的是企業(yè)要依據(jù)不同的標準將其經(jīng)營管理活動細分為不同的工作崗位，并且依據(jù)其具體的性質(zhì)賦予相應的職責，同時對于其操作規(guī)程給予明確的規(guī)定，并嚴格要求他們執(zhí)行。其四是成本效益原則。也就是說在實行內(nèi)部控制的時候，所花費的成本不能夠超過由此產(chǎn)生的效益，用最小的成本獲取最大化的效益。

2.新技術(shù)的引用，提高企業(yè)的產(chǎn)品競爭力

科學技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)之間競爭的一個非常重要的因素?？萍家厥瞧髽I(yè)提升自身效率以及效益的一個重要的手段。所以說企業(yè)要不斷的加大技術(shù)創(chuàng)新力度，不斷的引進、創(chuàng)新技術(shù)、開發(fā)新產(chǎn)品。提升企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力，使得其產(chǎn)品成為市場上供不應求的產(chǎn)品，提升自身的信譽度以及促進企業(yè)名牌產(chǎn)品的效用。

3.強化應收賬款的信用管理

這主要涉及信用的標準以及收賬政策和信用條件方面。首先要用最優(yōu)化是信用標準，它是客戶獲取企業(yè)在交易方面的信用的一個條件。在這個過程中需要注意的是對信用標準放寬會增加其銷售，不過平均起來的收賬期會相應的延長，所以在信用標準決策中這是一個需要考慮的問題。收賬政策是指對于一些企業(yè)在違反相應的信用條件而不予及時付款的時候企業(yè)所采取的一種策略。在這里有一個需要注意的地方是只要是在收回應收賬款所節(jié)約的現(xiàn)金不小于收賬費用的時候該政策就是有效的。

4.應收賬款收賬監(jiān)督制度的構(gòu)建

對于企業(yè)來說，一般他們存在的應收賬款的時間是不同的，長短不一，有的在收款期范圍內(nèi)，有的則不是。而我們應該知道的是應收賬款能不能被收回以及收回的數(shù)量是與時間沒有很大的相關(guān)的，通常的情況是時間越久形成壞賬的可能性就會越大，所以要建立嚴格的收賬監(jiān)督機制，隨時掌握應收的賬款的最新動態(tài)，以便能夠做出及時的回應，避免企業(yè)的損失。隨著新情況的不斷出現(xiàn)，企業(yè)應該不斷的調(diào)整相應的策略以應對隨時變化的應收賬款動態(tài)。

5.相關(guān)人員薪酬結(jié)合應收賬款考核

制定應收賬款考核辦法，貫徹“誰銷售、誰收款獎罰分明”的原則。對所有形成的應收賬款實行檔案管理、責任終身跟蹤制度即從發(fā)貨到收回貨款建立檔案對包括發(fā)貨時間、經(jīng)辦人、回款情況、回款時間均進行登記、跟蹤。對應收賬款實行責任到人即每筆應收賬款與經(jīng)銷人員的責任掛鉤。

三、結(jié)語

總之，對于應收賬款企業(yè)一定要采取積極有效的應對措施加強其企業(yè)內(nèi)部的控制，盡量減少企業(yè)發(fā)生壞賬等不利的情況，市場經(jīng)濟競爭的日益加劇也迫使企業(yè)必須針對這一情況加強其內(nèi)部控制。力爭企業(yè)在市場競爭之中能夠不被淘汰，能夠及時有效的周轉(zhuǎn)企業(yè)資金以及為企業(yè)發(fā)展提供基礎(chǔ)性的條件和措施，同時也要加大監(jiān)督力度，及時掌握應收賬款的最新動態(tài)以便及時作出回應，避免給企業(yè)帶來損失。

[1]李軍.李曉梅.侯二秀.新形勢下國有企業(yè)應收賬款管理及監(jiān)督問題研究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2009（185）.

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