□ 韓 丹 林展鷹
以標準化為方法論,通過構(gòu)建服務(wù)型企業(yè)運營管理新模式,中石化森美公司實現(xiàn)了管理和經(jīng)營上的飛躍。
2007年夏季,一座在罩棚檐口標有“中國石化”和“ESSO”,加油機標有沙特阿美企業(yè)標志的加油站出現(xiàn)在福州市區(qū)。這個加油站名為黃山站。這座標桿旗艦站,屬于中石化森美(福建)石油有限公司(以下簡稱中石化森美)。從合資公司成立至今,“服務(wù)優(yōu)先,品牌制勝”讓該公司的品牌形象持續(xù)提升,經(jīng)營業(yè)績不斷攀升。
中石化森美由中國石化、??松梨凇⑸程匕⒚篮腺Y設(shè)立,是中國境內(nèi)第一家整體合資的省級成品油銷售企業(yè),于2007年3月28日注冊成立。合資公司成立的五年,是改革創(chuàng)新、艱難嬗變的五年,更是喜獲豐收、從優(yōu)秀邁向卓越的五年。
黃山加油站的站長老林對此深有感觸:“現(xiàn)在許多顧客選擇在我們站消費,不光是因為我們站油品數(shù)質(zhì)量有保障,更多的是由于到這里加油、購物很舒適、很便捷。這個站原來每天最多賣10噸油,現(xiàn)在日均40噸。便利店每天的非油品銷售額達四五千元,是我們以前想都不敢想的。”
□ 中石化森美公司每月按計劃開展相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案標準化演練。林展鷹 攝
合資公司成立伊始,管理團隊深切感知到,與國內(nèi)外同行標桿企業(yè)相比,最大的差距在于理念。理念落后、戰(zhàn)略目標不明確,成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸??偛煤聡鴱娬f:“搞中外合資,不光是為了引進資金,更重要的是引進、吸收、借鑒股東方先進的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的經(jīng)營理念,博采眾長、兼收并蓄,實現(xiàn)1+1+1>3的組合效果?!?/p>
該公司明確了自身的企業(yè)使命:創(chuàng)造最佳客戶體驗——快捷、舒適、便利。這是以往成品油銷售企業(yè)‘以我為主’的經(jīng)營管理思想的一次轉(zhuǎn)變,是從‘以我為主’到‘以客為主’的一次理念革命。為實現(xiàn)這種最佳客戶體驗,五年多來,公司從硬件、軟件(即運營管理、營銷、品牌以及人力資源)上持續(xù)改進。歷經(jīng)五年,中石化森美最終完成了以“創(chuàng)造最佳客戶體驗——快捷、舒適、便利”的企業(yè)使命,“一滴油凝聚真情,一顆心飽含真誠”的企業(yè)精神,“員工滿意、客戶滿意、股東滿意、社會滿意”的企業(yè)宗旨等為核心內(nèi)容的獨具特色的企業(yè)文化理念體系和企業(yè)文化管理模式的構(gòu)建。
根據(jù)“市場化運作、專業(yè)化運營,標準化管控,民主化決策”的規(guī)劃,公司經(jīng)過縝密謀劃、整體布局,本著先試先行、全面推廣的原則,實施了“三步走”的改革創(chuàng)新戰(zhàn)略,全面提升軟實力。
第一步,改革體制,突出核心,構(gòu)建以總部一級管理為基礎(chǔ)的扁平化組織架構(gòu);第二步,遵循原則,界定事權(quán),開展以部門職責、崗位職責為核心的流程再造;第三步,建立標準,固化流程,打造流程、信息、人員三協(xié)同的信息辦公平臺。
“實施體制改革、專業(yè)化改造之后,我們面臨的最大問題,就是如何強化專業(yè)化運營模式下的集中管控,有效提升各層級人員的執(zhí)行力,為企業(yè)文化理念和企業(yè)戰(zhàn)略目標落地找到抓手,提高企業(yè)的整體運營效能?!焙聡鴱娬f,“而標準化工作的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)就決定了標準化建設(shè)能有效地解決我們所面臨的挑戰(zhàn)。”
2009年底,中石化森美完成了1000余萬字的標準文本的編寫、發(fā)布工作,形成了以技術(shù)標準為核心,管理標準和工作標準為主體,適用法律規(guī)章為補充的“3+1”企業(yè)標準體系。2010年通過了福建省標準化良好行為企業(yè)4A級認證。2011年,首創(chuàng)成品油商貿(mào)服務(wù)標準體系,以“要素齊全,形式多樣”的企業(yè)標準體系架構(gòu)原則,將服務(wù)標準體系納入公司標準體系進行統(tǒng)一管理。
2010年1月,標準化一體運營管理平臺項目建設(shè)工作啟動,該項目通過協(xié)同理念的導(dǎo)入,推動全員性的流程再造,將各項標準要求融入系統(tǒng)之中,最終形成登錄界面統(tǒng)一、賬戶統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺。各層級人員只要登錄這個平臺,便可完成日常管理和事務(wù)處理。原有的職能管理上升為流程管理和智能管理的新高度,實現(xiàn)了管理制度化,制度表單化,表單流程化,流程信息化。
這些標準、流程就像準繩,使得所有的工作都擺在了陽光下、桌面上來進行,原本存在的很多灰色地帶、模糊地帶現(xiàn)在一下子清晰了。各個部門、崗位也少了很多的自主操作空間甚至灰色收入。國家標準化委員會副主任方向在中石化森美就標準化工作調(diào)研時曾這樣說:“中石化森美公司的標準化建設(shè)讓我耳目一新,眼前一亮。你們找到了企業(yè)文化理念和企業(yè)戰(zhàn)略目標落地的一整套方法?!?/p>
2011年11月,中石化森美成為全國113家“國家級服務(wù)業(yè)標準化試點”單位中唯一成品油銷售企業(yè)。2012年9月,服務(wù)標準體系正式發(fā)布實施。如何將服務(wù)標準有效執(zhí)行到位、提高服務(wù)窗口的服務(wù)水平?該公司實施“滲透式”推進,棄繁就簡,形象操作。
開車駛?cè)敫V蓍L汀加油站,你會發(fā)現(xiàn)寬敞明亮、整潔有序的加油現(xiàn)場,加油員“八步法”每一步都嫻熟規(guī)范、親切自然。步入便利店,各種醒目的商品區(qū)域標志和廣告招貼讓人目不暇接,各色商品擺放錯落有致,進口商品、特色商品琳瑯滿目,讓人很難想象自己是置身于加油站。
為了給客戶創(chuàng)造全新的消費環(huán)境,公司選擇業(yè)務(wù)熟練、動作簡捷、干練的人員;開發(fā)了有自身特色的培訓(xùn)教材,打造數(shù)碼學(xué)習(xí)港,強化員工培訓(xùn);提高工作的一次成功率與工作效率,減少客戶等待的時間。并以客戶的滿意度和舒適度為中心,針對每座站量身定制滿足客戶舒適要求的改造方案,從視覺到現(xiàn)場服務(wù),為客戶營造賓至如歸的濃厚氛圍。截至2012年底,中石化森美累計改造投產(chǎn)加油站676座,改造率達79.7%;開設(shè)便利店582座,實現(xiàn)了“前庭購物,后庭送票”“前庭點單,后庭送貨”購物模式。
2013年4月,第三方對公司的客戶滿意度調(diào)查結(jié)果顯示,全省客戶平均滿意度達到98.33%。