ERP中財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的功能、特點(diǎn)與教學(xué)策略

王舒

ERP中財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的功能、特點(diǎn)與教學(xué)策略

王舒

四川大學(xué)工商管理學(xué)院 成都 610064

重點(diǎn)介紹ERP財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)中會(huì)計(jì)核算模塊和財(cái)務(wù)管理模塊的主要功能，總結(jié)ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的特點(diǎn)，論述ERP財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的教學(xué)策略。

ERP系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理；會(huì)計(jì)核算

ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃）是指建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，以先進(jìn)的管理思想為指導(dǎo)，建立企業(yè)內(nèi)部與外部信息共享，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。培養(yǎng)財(cái)會(huì)專業(yè)的大學(xué)生掌握好財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能、特點(diǎn)，是當(dāng)代財(cái)務(wù)專業(yè)大學(xué)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一，是幫助學(xué)生全面掌握ERP統(tǒng)統(tǒng)的關(guān)鍵，也是學(xué)生未來開展好工作的關(guān)鍵。

1 認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的功能

ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊主要是應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，按照財(cái)務(wù)管理的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入、分類、統(tǒng)計(jì)、查詢，以便進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、分析和決策，是功能強(qiáng)大、集成性好的財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)[1]。ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)主要包括會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理兩大模塊。這兩大模塊是其核心模塊，也是財(cái)會(huì)專業(yè)大學(xué)生必須掌握的核心模塊，其具體功能分述如下。

1.1 會(huì)計(jì)核算功能

會(huì)計(jì)核算主要記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及結(jié)果。下面闡述會(huì)計(jì)核算的主要功能及組成模塊。

1）總賬模塊?？傎~模塊是ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)鍵模塊之一，能將其他模塊的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成憑證后全部歸集到總賬進(jìn)行處理。此模塊有助于提升財(cái)務(wù)核算的自動(dòng)化、專業(yè)化以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化的水平。

2）財(cái)務(wù)報(bào)表模塊。財(cái)務(wù)報(bào)表模塊用于日常財(cái)務(wù)核算，可直接錄入會(huì)計(jì)憑證，自動(dòng)生成明細(xì)賬和會(huì)計(jì)報(bào)表，并提供接口接收財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成子系統(tǒng)會(huì)計(jì)憑證，將最終結(jié)果反映在會(huì)計(jì)報(bào)表上。財(cái)務(wù)報(bào)表模塊和總賬模塊共同構(gòu)成整個(gè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的最終結(jié)果，最終反映財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的各種管理信息。

3）應(yīng)收賬款模塊。應(yīng)收賬款模塊是對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行綜合管理的模塊，是指企業(yè)應(yīng)收的由于賒欠而產(chǎn)生的正?？蛻羟房钯~。該模塊提供與運(yùn)營管理和總賬模塊的數(shù)據(jù)接口，能根據(jù)賬號(hào)簽收做應(yīng)收賬款，根據(jù)賬齡提醒管理人員及時(shí)催收并做收款處理，整個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流入總賬模塊后能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。

4）應(yīng)付賬款模塊。應(yīng)付賬款指企業(yè)應(yīng)付購貨款等賬。應(yīng)付賬款模塊與庫存管理、運(yùn)費(fèi)結(jié)算和總賬模塊的數(shù)據(jù)相連接，能夠根據(jù)采購接收事務(wù)和運(yùn)費(fèi)結(jié)算事務(wù)核算應(yīng)付賬款，并根據(jù)應(yīng)付賬款狀況和銀行余額做付款賬務(wù)。應(yīng)付賬款模塊能夠及時(shí)反映企業(yè)流動(dòng)負(fù)債狀況，能將信息傳送給總賬模塊而生成應(yīng)付憑證。

5）固定資產(chǎn)核算模塊。固定資產(chǎn)核算模塊提供最基本的固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)管理功能，能自動(dòng)計(jì)算固定資產(chǎn)折舊，計(jì)提和分配基金，并向總賬模塊連接和數(shù)據(jù)傳輸，幫助管理者了解固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀，并能通過核算模塊來管理資產(chǎn)。

6）成本核算模塊。成本核算模塊引進(jìn)了生產(chǎn)工序和生產(chǎn)工時(shí)的概念，能夠滿足成本的核算需求。該模塊與庫存模塊、總賬模塊相連，能根據(jù)庫存發(fā)料做原材料成本核算，并將費(fèi)用分?jǐn)偟匠杀纠?；能將核算結(jié)果反映在成本報(bào)表中，并計(jì)入總賬，由總賬模塊生成會(huì)計(jì)憑證。

7）現(xiàn)金管理模塊。現(xiàn)金管理模塊主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出進(jìn)行控制及核算零用現(xiàn)金、銀行存款。具體包括對(duì)紙幣、支票、匯票和銀行存款進(jìn)行管理；對(duì)票據(jù)、打印、查詢、付款進(jìn)行維護(hù)；對(duì)銀行清單進(jìn)行打印等；對(duì)應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊進(jìn)行集成，并自動(dòng)生成憑證，計(jì)入總賬。

8）多幣制模塊。多幣制模塊是為適應(yīng)國際化經(jīng)營而設(shè)計(jì)的模塊，可以進(jìn)行多種貨幣的表示和結(jié)算。多幣制與應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬、客戶訂單、采購等模塊相連，可自動(dòng)生成所需數(shù)據(jù)。

9）工資核算模塊。工資核算模塊能夠自動(dòng)進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算及各項(xiàng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提。該模塊可以登錄工資、打印工資清單，輸出各類匯總報(bào)表，計(jì)算、計(jì)提與工資有關(guān)的費(fèi)用，自動(dòng)生成憑證、導(dǎo)入總賬，本模塊與總賬、成本模塊融為一體。

1.2 財(cái)務(wù)管理功能

財(cái)務(wù)管理功能主要是對(duì)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)進(jìn)一步加以分析，進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理和控制的活動(dòng)，其重點(diǎn)在于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)。

1）財(cái)務(wù)計(jì)劃主要是在前期財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)上對(duì)下期的財(cái)務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、預(yù)算等。

2）財(cái)務(wù)控制主要是衡量與校正資金投入及收益過程和結(jié)果，以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，完成企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃。

3）財(cái)務(wù)分析主要是通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)而進(jìn)行財(cái)務(wù)績效評(píng)估、賬戶分析等，并提供查詢功能。

4）財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)主要是對(duì)有關(guān)資金做出決策，主要包括資金的籌集、投放及管理。

2 理解ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的特點(diǎn)

2.1 財(cái)務(wù)信息高度集成化

ERP財(cái)務(wù)管理模塊能夠有效地將企業(yè)中的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)相關(guān)信息納入整個(gè)企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)之中。企業(yè)的具體經(jīng)營管理活動(dòng)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)得到轉(zhuǎn)化，整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息能實(shí)現(xiàn)高度集成化。

2.2 財(cái)務(wù)計(jì)算的簡捷化

ERP財(cái)務(wù)管理模塊本身具有超強(qiáng)的數(shù)據(jù)管理和處理能力，通過系統(tǒng)模塊來處理采集到的相關(guān)財(cái)務(wù)信息，能大大減少人工操作，減少類似于過賬、對(duì)賬、結(jié)賬、試算平衡、登記等技術(shù)環(huán)節(jié)，從而簡化財(cái)務(wù)計(jì)算過程。

2.3 財(cái)務(wù)信息處理方法多元化

在ERP財(cái)務(wù)管理中，通過系統(tǒng)模塊可以讓信息處理方法更加多元化。ERP系統(tǒng)還可以運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)信息，通過不同的模型，分析、預(yù)算和決策企業(yè)財(cái)務(wù)。

2.4 財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)的電子化

ERP財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各種結(jié)算單據(jù)和發(fā)票的電子化，連會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移過程中像蓋章、簽字等這種傳統(tǒng)的確認(rèn)手段都可以實(shí)現(xiàn)電子化。

3 掌握ERP財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的教學(xué)策略

3.1 轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念，明確教學(xué)目標(biāo)

教學(xué)目標(biāo)既是教學(xué)過程的導(dǎo)航器，又是教學(xué)觀念的承載體，應(yīng)突出全面性、科學(xué)性與客觀性的特點(diǎn)。ERP財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)不僅是一個(gè)IT項(xiàng)目，更是一個(gè)管理項(xiàng)目。其在企業(yè)中的應(yīng)用需要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的重視，上下級(jí)達(dá)成共識(shí)，同時(shí)需要各級(jí)管理人員和業(yè)務(wù)人員積極參與，共同推進(jìn)ERP財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施。因此，在教學(xué)中，不但要系統(tǒng)地介紹ERP管理應(yīng)用系統(tǒng)的一般功能，更要深入介紹其在管理中的作用，以引起學(xué)生的高度重視。其教學(xué)目標(biāo)的確立，應(yīng)在能力本位教學(xué)理念的引領(lǐng)下，做到一般功能與管理功能并重，強(qiáng)化學(xué)生綜合能力的培養(yǎng)。

3.2 強(qiáng)化實(shí)踐操作，突出應(yīng)用能力培養(yǎng)

ERP財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)是應(yīng)用性極強(qiáng)的教學(xué)模塊。在教學(xué)過程中，應(yīng)根據(jù)本系統(tǒng)的功能、特點(diǎn)及學(xué)生的認(rèn)知特點(diǎn)，把實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)放在首位，以便學(xué)生學(xué)有所獲，學(xué)有所得。實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)重點(diǎn)是在引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)識(shí)其功能和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，掌握各項(xiàng)功能的應(yīng)用方法與策略。其學(xué)習(xí)效果的檢測(cè)應(yīng)以學(xué)生能否實(shí)際應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)解決財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際問題為主要方法。

3.3 優(yōu)化教學(xué)方法，突出教學(xué)效率與效益

實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，為確保項(xiàng)目的順利實(shí)施，在組織上要落實(shí)，成立專門的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組。在教學(xué)過程中，可根據(jù)其這一特點(diǎn)，成立模擬學(xué)習(xí)小組，采取小組情景模擬教學(xué)法，由學(xué)生模擬成立領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組，在實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行模擬操作。在具體教學(xué)過程中應(yīng)分段進(jìn)行，讓學(xué)生在不同時(shí)段分別模擬領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組兩種成員角色，以全面掌握其應(yīng)用方法，全面提升教學(xué)的效率與效益。

3.4 改革評(píng)價(jià)方法，突出職業(yè)能力的考核

ERP財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)踐性與應(yīng)用性，決定了其教學(xué)效果的檢測(cè)不能再以知識(shí)點(diǎn)記憶的情況為主，而應(yīng)采用項(xiàng)目操作考核法，讓學(xué)生在實(shí)訓(xùn)室根據(jù)提供的財(cái)務(wù)管理實(shí)操情景，進(jìn)行具體的操作實(shí)踐，根據(jù)實(shí)際操作的情況進(jìn)行評(píng)分。知識(shí)點(diǎn)的考核應(yīng)融合在具體操作過程之中，考核的主導(dǎo)思路是淡化知識(shí)點(diǎn)，強(qiáng)化職業(yè)能力。通過考核方式的變化，切實(shí)促進(jìn)教學(xué)方式與學(xué)習(xí)方式的變革。

[1]隴小渝,董明明. ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模塊比較分析:以SAP和用友U8為例[J].西安郵電學(xué)院學(xué)報(bào),2010(2).

[2]楊曉鷗.實(shí)施ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2011(18):240.

[3]王穎,邢益周.淺談ERP中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施[J].冶金財(cái)會(huì).2009(3):F0002.

Functions, Features and Teaching Strategies of Financial Management System in ERP System

Wang Shu

This paper mainly introduces the function of the accounting module and the financial management module in the financial management system, summarizes the features of the application of the financial management system in the Enterprise Resource Planning system, and discusses the teaching strategies of the Enterprise Resource Planning sys tem.

ERP system; financial management; accounting module

TP315

B

1671-489X(2013)12-0046-02

10.3969/j.issn.1671-489X.2013.12.046