袁展源
隨著“普九”“兩基”等教育工程的實(shí)施和各級(jí)政府對(duì)教育的重視,中學(xué)圖書(shū)館建設(shè)有了很大的發(fā)展,圖書(shū)館的藏書(shū)量都達(dá)到了一定的規(guī)模,像我校學(xué)生人數(shù)近1400人,圖書(shū)館藏書(shū)量近35000冊(cè)。但就筆者所知,這些圖書(shū)并沒(méi)有發(fā)揮出很大的效用。我校借看圖書(shū)館藏書(shū)、資料的人很少,這些圖書(shū)長(zhǎng)期“躺”在書(shū)櫥里“睡大覺(jué)”。筆者分析,中學(xué)圖書(shū)館借閱率不高的原因很多,如:藏書(shū)更新慢,圖書(shū)陳舊,想借看的書(shū)籍、資料在圖書(shū)館里找不到;學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)重而無(wú)暇看課外書(shū)籍;網(wǎng)絡(luò)普及且網(wǎng)上資料多而全;等等。除此之外,還有一個(gè)重要原因,即借書(shū)很不方便。
本文主要針對(duì)借書(shū)不方便的原因進(jìn)行說(shuō)明,并提出改進(jìn)建議,以期提高中學(xué)圖書(shū)館的借閱率。
圖書(shū)館管理人員按時(shí)上下班,學(xué)生提早到校時(shí),圖書(shū)館管理人員還未上班。學(xué)生放學(xué)后,圖書(shū)館管理人員也已下了班。學(xué)生要借書(shū)只能利用課間時(shí)間,而課間滿打滿算只有10分鐘時(shí)間,就算學(xué)生不用上廁所,由于教室與圖書(shū)館一般不在一幢樓內(nèi),學(xué)生下課后要走出教學(xué)樓,進(jìn)入圖書(shū)館樓(為安全起見(jiàn),一般圖書(shū)館也不會(huì)設(shè)在一、二樓層),考慮到上課前2分鐘會(huì)打預(yù)備鈴,學(xué)生要進(jìn)教室,因此,學(xué)生真正可用來(lái)借書(shū)的時(shí)間也就只有五六分鐘。
學(xué)生借書(shū),不可能像進(jìn)超市一樣進(jìn)入圖書(shū)館藏書(shū)室,從眾多書(shū)架上慢慢找書(shū)。像我們學(xué)校,學(xué)生借書(shū)首先要在閱覽室圖書(shū)目錄柜中,從眾多的檢索卡中進(jìn)行查找。檢索卡按類別分裝在不同抽屜中(固定的),學(xué)生按類別一張一張地翻找,找到所需圖書(shū)后記下書(shū)名和書(shū)號(hào),再向圖書(shū)管理員辦理借閱手續(xù)。
假設(shè)圖書(shū)館管理人員在上班期間的任何時(shí)間都在崗位,學(xué)生在五六分鐘時(shí)間內(nèi),要從幾萬(wàn)本圖書(shū)檢索卡中查找所需書(shū)籍(而且是多人擠在一起進(jìn)行查找),再向圖書(shū)館管理人員辦理借閱手續(xù),就算圖書(shū)館管理人員對(duì)藏書(shū)的擺放位置非常熟悉,能馬上拿到學(xué)生所借的書(shū),在這五六分鐘之內(nèi),他能為幾位學(xué)生辦理完成借書(shū)手續(xù)?一般情況下,學(xué)生借書(shū)只去一次圖書(shū)館是完不成的,通常需要兩次甚至多次。
借書(shū)如此之難,再考慮到圖書(shū)館的藏書(shū)可能并不十分如意,圖書(shū)館管理人員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平也不一定很好,這樣的話,學(xué)生也許就產(chǎn)生了想借也不愿去借的想法了。圖書(shū)館發(fā)揮的效用低,甚至形同虛設(shè)這種現(xiàn)象的出現(xiàn)也就不難理解了。
為了充分發(fā)揮圖書(shū)館在教育教學(xué)中的作用,針對(duì)以上借閱難的問(wèn)題,中學(xué)圖書(shū)館可以通過(guò)加強(qiáng)自身管理,從改進(jìn)圖書(shū)查詢方式方法,充分利用學(xué)?,F(xiàn)有資源的潛力入手,以達(dá)到為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),增加圖書(shū)館效用的目的。具體可采取如下措施:
圖書(shū)館管理人員最好安排在校住宿或家在學(xué)校附近的教職工擔(dān)任。圖書(shū)館管理人員的上下班時(shí)間可靈活安排,如上午晚一點(diǎn)上班甚至不用上班,下午早一點(diǎn)上班晚一點(diǎn)下班,甚至可考慮安排周六或周日上班,而在其他時(shí)間補(bǔ)休。這樣,學(xué)生就可以下午早一點(diǎn)來(lái)到學(xué)校去借書(shū),或者下午放學(xué)后去借書(shū),解決了學(xué)生借書(shū)時(shí)間少這一問(wèn)題。
目前,中學(xué)都建有計(jì)算機(jī)教室,配備有幾十甚至幾百臺(tái)計(jì)算機(jī),開(kāi)設(shè)了信息技術(shù)課,建起了校園網(wǎng)。圖書(shū)館管理人員可以把圖書(shū)的登記號(hào)、書(shū)名、作者、類別、關(guān)鍵詞、存放位置等信息制成一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢文件,甚至可以制成一張Excel工作表。再把圖書(shū)查詢文件存放在學(xué)校的計(jì)算機(jī)上,學(xué)生在上信息技術(shù)課時(shí),利用課前或課后的一二分鐘就可快速查詢到自己想借閱的書(shū)目?;蛘咧苯影褕D書(shū)查詢文件放在學(xué)校網(wǎng)站上,供師生下載查詢。為防止有人惡意刪除和修改,數(shù)據(jù)庫(kù)或Excel工作表應(yīng)有備份,并經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行覆蓋更新。這樣就可避免使用檢索卡查找圖書(shū)所帶來(lái)的人多擁擠、速度較慢等不便,從而方便了學(xué)生對(duì)學(xué)校圖書(shū)的查詢和借閱,有利于提高學(xué)校圖書(shū)的借閱率。
2012年年初起,筆者在業(yè)余時(shí)間利用Office Access平臺(tái)制作了一個(gè)學(xué)校“圖書(shū)查詢系統(tǒng)”,該系統(tǒng)把我校部分圖書(shū)的登記號(hào)、書(shū)名、作者、類別、關(guān)鍵詞、出版社、價(jià)格、存放位置等信息制成一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)查詢文件(此數(shù)據(jù)庫(kù)為單一文件,文件小,易管理)。此查詢文件提供按書(shū)名、作者、類別、關(guān)鍵詞的查詢功能,可分別輸入書(shū)名或作者名或圖書(shū)類別或關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢,而且在輸入查詢參數(shù)時(shí)可不完整輸入,既可輸入一個(gè)字,也可輸入兩個(gè)或多個(gè)字甚至不輸入字,輸入的信息越多,所篩選出的圖書(shū)記錄就越少,也越符合查詢要求。此查詢文件就掛在筆者所在學(xué)校的校園網(wǎng)上,供師生下載對(duì)圖書(shū)進(jìn)行查詢。師生反映查詢方便快捷,遺憾的是圖書(shū)目錄不全,有待以后完善。
圖書(shū)館管理人員平時(shí)要多閱讀館內(nèi)的各種藏書(shū)和期刊,發(fā)現(xiàn)好的書(shū)籍、文章,可通過(guò)張貼海報(bào)、在校園網(wǎng)上公告等形式向師生推薦,吸引師生借閱,以充分地利用圖書(shū)館的資源,發(fā)揮圖書(shū)館在教育教學(xué)中的作用,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的價(jià)值和意義。