構(gòu)建節(jié)約型會(huì)議環(huán)境的探索

董 璇

據(jù)人民網(wǎng)報(bào)道：2013年兩會(huì)期間，全國人大和全國政協(xié)將按照簡約、簡樸原則安排各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作，大興勤儉節(jié)約之風(fēng)、狠剎鋪張浪費(fèi)之風(fēng)。3月25日貴州省教育廳召開會(huì)議，傳達(dá)了貫徹落實(shí)中央關(guān)于厲行勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)的精神。教育部印發(fā)了《關(guān)于做好2013年春季開學(xué)工作的通知》(教辦[2013]1號(hào))和《關(guān)于勤儉節(jié)約辦教育建設(shè)節(jié)約型校園的通知》(教發(fā)[2013]4號(hào))，對(duì)教育系統(tǒng)厲行節(jié)約工作作出部署。各地和學(xué)校正在積極行動(dòng)，采取多項(xiàng)措施貫徹落實(shí)。

一、回顧

我校召開會(huì)議時(shí)，經(jīng)常都需要由辦公室統(tǒng)一印刷會(huì)議材料，粗略統(tǒng)計(jì)，會(huì)議資料一般至少為5頁A4幅面紙張，開一次會(huì)如果是每人一份，大致需要使用50頁A4紙。

校內(nèi)各處室在進(jìn)行工作通報(bào)、計(jì)劃安排時(shí)，也需打印成稿，照本朗讀。就算在有投影機(jī)等多媒體設(shè)備的會(huì)議室召開會(huì)議，也僅僅是將紙制稿投影在大屏幕上。這種方式讓參會(huì)者往往不能完全領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，并且很大程度上增加了信息技術(shù)教師的工作量。

我校也曾試想通過各類信息技術(shù)手段改變辦公模式，如無紙化辦公平臺(tái)、電子公章等形式，也取得了一定的收效。但諸如前面提到的會(huì)議模式，確實(shí)是我們一直探索的方向。

我校曾對(duì)一些有此類想法的學(xué)校所設(shè)置的會(huì)議室進(jìn)行調(diào)研，例如會(huì)議室前端通過大屏幕顯示會(huì)議內(nèi)容，或每人前面擺放一臺(tái)顯示設(shè)備等，但這些方式都缺乏會(huì)議的互動(dòng)性，影響工作的執(zhí)行力。

二、設(shè)想

(1)能不能使用信息化設(shè)備、手段使行政辦公會(huì)、匯報(bào)交流會(huì)實(shí)現(xiàn)無紙化，以達(dá)到節(jié)約的目的。

(2)能不能讓參會(huì)者具有互動(dòng)性，達(dá)到多交流、相互監(jiān)督的目的。

(3)對(duì)于涉及民生的工作，各領(lǐng)導(dǎo)分散調(diào)研后，能不能在不增加信息技術(shù)教師負(fù)擔(dān)的情況下，達(dá)到信息(圖片、視頻)的共享。

(4)能不能使用領(lǐng)導(dǎo)身邊常用的信息化設(shè)備實(shí)現(xiàn)節(jié)約型會(huì)議環(huán)境的構(gòu)建。

三、可行性考慮

(1)U盤。輕便、小巧，但容易丟失，而且對(duì)計(jì)算機(jī)上的USB接口和連接線有識(shí)別上的限制，特別是病毒的入侵，會(huì)造成不可預(yù)見的情況。

(2)筆記本。按我省示范性高中師機(jī)比的要求，行政辦公人員是不配發(fā)筆記本的。學(xué)校的辦公筆記本均較重，且速度較慢。

(3)照相機(jī)、攝像機(jī)。不便于攜帶，往往會(huì)增加信息技術(shù)教師的工作負(fù)擔(dān)，在和群眾深入溝通中，會(huì)產(chǎn)生拘束感。

(4)iPhone，iPad。據(jù)易觀國際集團(tuán)的調(diào)查分析顯示，2012年第2季度，iPad在我國電腦市場的份額為72.6%，聯(lián)想集團(tuán)的電腦產(chǎn)品以8.38%的市場份額位列次席。而三星平板電腦的市場份額為3.59%。我校教師iPhone，iPad人均1至2臺(tái)，這就為會(huì)議的信息化終端提供了基礎(chǔ)：首先，iPhone和iPad是大家隨身攜帶的通信、辦公產(chǎn)品(還具備照相、攝像等功能)；其次，使用者對(duì)其操作比較熟練，不需培訓(xùn)；最關(guān)鍵的是這類產(chǎn)品均為個(gè)人購買，不會(huì)因?yàn)闀?huì)議模式的改變而增加國家經(jīng)費(fèi)的投入。

四、如何搭建會(huì)議環(huán)境

原來會(huì)場環(huán)境：計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、音箱、無線設(shè)備(我校已建校園網(wǎng)，并有無線方式補(bǔ)充)。

(1)方式1：增加Lightning Digital AV Adapter、HDMI加長線，Apple 30針至VGA轉(zhuǎn)接器，將增加的線纜依序連接會(huì)議終端和投影即可。

(2)方式2：增加Apple TV，Kanex ATV Pro Airplay(鏡像輸出 VGA 投影儀線纜，蘋果官網(wǎng)有售)。

①將Kanex ATV Pro Airplay的HMDI接口連接Apple TV，轉(zhuǎn)接口分別和投影機(jī)的VGA輸入、音箱的音頻輸入口連接；

②無線設(shè)備連入學(xué)校校園網(wǎng)；

③將Apple TV以無線網(wǎng)方式接入學(xué)校校園網(wǎng)，和該無線設(shè)備處于同一網(wǎng)段；

④將會(huì)議終端iPhone，iPad以無線網(wǎng)方式接入學(xué)校校園網(wǎng)，和該無線設(shè)備處于同一網(wǎng)段即可。

關(guān)于Airplay的使用功能，網(wǎng)上有許多教程，這里不再贅述。

五、思考

經(jīng)過節(jié)約型會(huì)議模式的探索，我們意識(shí)到：

(1)節(jié)約型辦學(xué)，需從領(lǐng)導(dǎo)做起。領(lǐng)導(dǎo)帶頭運(yùn)用信息化手段，改變會(huì)風(fēng)，不僅為行政辦公人員思考如何節(jié)約辦學(xué)起帶頭作用，也為各科教師運(yùn)用信息技術(shù)整合學(xué)科資源起到表率作用。

(2)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議精神，均以提綱的形式在大屏幕上顯示，避免出現(xiàn)“說套話念稿”的現(xiàn)象。并配以相應(yīng)的照片、視頻，使各類會(huì)議精神有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)涵。

(3)會(huì)議的互動(dòng)性，使學(xué)校在面臨困難和矛盾的情況下，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能集思廣益，多商量討論，多解剖典型。而教師也能充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)議決策進(jìn)行監(jiān)督。

(4)學(xué)校在召開總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究問題、解決困難、指導(dǎo)工作等會(huì)議時(shí)，參會(huì)者均將自己的想法顯示在大屏幕上。我們相信，問題的解決，需多商量討論，多解剖典型，集思廣益，并接受干部、群眾的監(jiān)督，這樣才能做到“求真務(wù)實(shí)，真抓實(shí)干”。