方傲華 曾 維
強(qiáng)化病區(qū)備用藥品管理的對(duì)策
方傲華 曾 維
目的規(guī)范病區(qū)備用藥品管理制度,落實(shí)護(hù)理工作流程,保障護(hù)理給藥安全。方法對(duì)病區(qū)備用藥品存儲(chǔ)現(xiàn)狀及護(hù)理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)及發(fā)生原因與藥學(xué)部人員共同分析匯總,制訂病區(qū)藥品基數(shù),及專人管理制度;重視過程管理,加強(qiáng)護(hù)士藥品知識(shí)的學(xué)習(xí),做好藥品的分類,標(biāo)識(shí),做到專人負(fù)責(zé);普通藥品定數(shù)量、定位置、定時(shí)檢查;毒麻藥品“五?!惫芾?,嚴(yán)格高危藥品的管理,并制訂護(hù)理人員操作流程。結(jié)果病區(qū)備用藥品管理質(zhì)量明顯提高,護(hù)理人員工作流程較前明顯暢通。結(jié)論備用藥品的規(guī)范管理,可明顯提高用藥質(zhì)量,降低護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)。
病區(qū);藥品;管理
藥品對(duì)每1例患者疾病的康復(fù)起著至關(guān)重要的作用,而用藥安全是保證患者安全最重要的環(huán)節(jié)。我國藥品管理法明確規(guī)定,無論過期、變質(zhì)或保管不當(dāng)導(dǎo)致藥效降低的藥品,均屬于偽劣藥品,用于患者,危害健康要追究法律責(zé)任[1]。護(hù)理人員是藥品的保管和使用人員,要重視藥品的管理,既維護(hù)了患者的健康,又保障了自身的權(quán)益,同時(shí)也能避免無謂的浪費(fèi),是一件極為有意義的事情。我院擁有800余張床位,為二級(jí)甲等醫(yī)院,2012年醫(yī)院準(zhǔn)備申報(bào)三級(jí)醫(yī)院,我院對(duì)照其評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),與藥學(xué)部人員在全院范圍內(nèi)進(jìn)行自查、自評(píng),廣泛征求臨床護(hù)士的意見,對(duì)科室備用藥品管理中存在的問題進(jìn)行分析和整改,并規(guī)范了護(hù)理工作流程,現(xiàn)將存在的問題及措施介紹如下。
1.1 人員管理問題人員是護(hù)理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),我院對(duì)18個(gè)病區(qū)的護(hù)士進(jìn)行了調(diào)查,有60%的護(hù)士對(duì)藥品管理重視程度不夠,對(duì)藥品的分類、保管、儲(chǔ)存要求不能完全掌握,對(duì)普通藥品基數(shù)管理存在擔(dān)憂。
1.2 環(huán)境問題醫(yī)院因布局問題,治療室的面積相對(duì)不足,各種儀器設(shè)備、一次性物品及備用藥品都放置在一間房?jī)?nèi),藥品的擺放混亂,同種規(guī)格、不同批號(hào)的藥品混放在一個(gè)抽屜內(nèi),大量的液體堆放于治療室內(nèi),影響環(huán)境。
1.3 備用藥品數(shù)量過多由于日常存在患者退藥未及時(shí)返回藥房或因患者原因未及時(shí)注射,導(dǎo)致科室備用藥品大量積壓,尤其是各種液體占據(jù)了大量空間,部分藥品臨床已不再使用,而科室仍在備用;同類的口服藥品備用了多種規(guī)格的數(shù)量。
1.4 備用口服藥品無法確立有效期在執(zhí)行臨時(shí)醫(yī)囑時(shí),對(duì)于臨時(shí)給予的片劑,護(hù)士從備用藥品中取出部分給患者口服,待從藥房取回后,再將藥品補(bǔ)充回去,因此,護(hù)士為了簡(jiǎn)化操作,增加了很多備用藥品的品規(guī),既未使用原包裝,也未分類記錄藥品的有效期,以致無法檢查藥品的質(zhì)量。
1.5 高危藥品未進(jìn)行規(guī)范化管理醫(yī)院已建立高危藥品管理制度,要求專人、專柜、專鎖管理,但在檢查過程中,有些護(hù)士不能正確分類,且對(duì)管理的工作流于形式;對(duì)于常用的高危藥品如10%KCL、10% NaCl均存在超量存放的情況;交接班記錄未體現(xiàn)藥物使用的動(dòng)態(tài)變化。
1.6 毒麻類藥品使用及登記不規(guī)范我院原有 18個(gè)病區(qū)均配有毒麻類藥品,但按照《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》的規(guī)定,毒麻藥品的保管必須使用保險(xiǎn)柜,我院除腫瘤科外,其余科室均無保險(xiǎn)柜,不具備保管資質(zhì);在使用登記中,因護(hù)士工作繁忙,存在漏登、信息不全的情況。
1.7 特殊藥品未按照要求存儲(chǔ)藥品的有效期是相對(duì)的,需要特殊保存的藥品有效期會(huì)受溫度、濕度、光線等因素的影響,若不按照藥品的性質(zhì)要求儲(chǔ)存,則易縮短有效期,使藥物的效價(jià)降低或變質(zhì)[2],如胰島素應(yīng)置于冰箱內(nèi)保存,不應(yīng)長(zhǎng)期放在治療臺(tái)上;硝酸甘油未使用棕色瓶子,使用中的預(yù)混胰島素均放置在冰箱內(nèi)。
1.8 藥學(xué)部、病房及藥房的信息溝通不暢藥學(xué)部負(fù)責(zé)監(jiān)控全院各種藥品的使用及保管,藥房負(fù)責(zé)臨床所需藥品的發(fā)放,每月對(duì)科室的使用情況進(jìn)行檢查,但對(duì)于存在的問題僅以口頭的形式進(jìn)行反饋,無書面記錄及后續(xù)整改的督查;臨床科室在使用過程中,不能快捷的查詢藥物信息,對(duì)儲(chǔ)存要求了解不詳細(xì);科室多出的藥品未及時(shí)送回藥房,造成浪費(fèi)。
2.1 加強(qiáng)護(hù)理人員的培訓(xùn)護(hù)理部組織專門的培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)《中華人民共和國藥品管理法》及《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》等法規(guī),制訂高危藥品管理制度、普通藥品基數(shù)管理制度、毒麻藥品管理制度,要求護(hù)理人員掌握制度并進(jìn)行考核,做到人人過關(guān),重點(diǎn)是藥品的分類及管理,針對(duì)護(hù)士工作中的顧慮,在內(nèi)、外科各挑選1個(gè)病區(qū)進(jìn)行試點(diǎn)1個(gè)月,及時(shí)總結(jié)分析,全院分享經(jīng)驗(yàn),消除護(hù)士顧慮,在全院推廣。
2.2 改造工作環(huán)境醫(yī)院投入專項(xiàng)資金對(duì)治療室進(jìn)行改造,更換舊的治療臺(tái),充分利用環(huán)境,增加存儲(chǔ)空間,并做到樓內(nèi)各病區(qū)的環(huán)境設(shè)施相同,將物品按照分區(qū)域及省力的原則進(jìn)行分類放置,并統(tǒng)一制作醒目的標(biāo)簽,普通藥品、高危藥品、毒麻藥品、貴重藥品的標(biāo)識(shí)牌貼在柜門外,將抽屜內(nèi)的空間用隔板將其隔成大小一致小格,貼上標(biāo)簽,標(biāo)上藥品的名稱、規(guī)格及有效期,注射劑及內(nèi)服藥品使用藍(lán)色標(biāo)簽,外用藥品使用紅色標(biāo)簽,如此,護(hù)士在使用過程中就避免了無序的尋找。
2.3 備用藥品定基數(shù),專人管理
2.3.1 確立??苽溆盟幤返姆N類及數(shù)量根據(jù)臨床科室的特點(diǎn),設(shè)立備用藥品的種類及數(shù)量,對(duì)于使用頻率低的藥品不作為基藥管理,并將數(shù)量報(bào)護(hù)理部及藥房備案;科室建立藥品交接登記本,每班交接登記,每周由護(hù)士長(zhǎng)檢查藥品登記及使用情況;針對(duì)患者未使用的藥品,必須做到費(fèi)用一日結(jié)清,藥品及時(shí)歸還藥房;同類藥品科室備用的品規(guī)不得超過兩種。
2.3.2 備用藥品專人保管指定2名護(hù)士共同負(fù)責(zé)備用藥品的管理,每周清理所有備用藥品,遵循先進(jìn)先出、近期先用的原則進(jìn)行優(yōu)先擺放及使用,對(duì)于有效期快到的藥品提前1個(gè)月返回藥房,對(duì)藥品質(zhì)量有問題的及時(shí)上報(bào)備案按要求銷毀。
2.3.3 建立基藥動(dòng)態(tài)調(diào)整隨著醫(yī)學(xué)的日新月異,藥品的更新?lián)Q代也非常頻繁,因此,每個(gè)季度可以進(jìn)行調(diào)整基藥目錄,并記錄在交班本上、標(biāo)注日期;當(dāng)患者多時(shí),護(hù)士長(zhǎng)可臨時(shí)向藥房申請(qǐng)?jiān)黾踊鶖?shù),待高峰結(jié)束時(shí)及時(shí)歸還。
2.4 依托信息化管理,備用口服藥品使用原包裝所有藥品均使用原包裝,開啟時(shí)標(biāo)注日期和責(zé)任人,當(dāng)患者需要使用備用口服藥品時(shí),護(hù)士只需要從備用藥品中取出發(fā)給患者使用,藥房?jī)H記賬并不發(fā)藥,僅從備用藥品內(nèi)減基數(shù),每月可在信息系統(tǒng)內(nèi)查詢藥品的使用情況,當(dāng)科室的藥品達(dá)到預(yù)警線時(shí),藥房及時(shí)補(bǔ)充原包裝的藥品至病房。
2.5 高危藥品規(guī)范化管理國家出臺(tái)高危藥品目錄及管理辦法,在制訂目錄時(shí)考慮高危藥品與麻醉藥品、精神藥品、放射性藥品、毒性藥品的區(qū)別,使其在管理和使用中不交叉、不重復(fù)[3]。組織護(hù)士學(xué)習(xí)高危藥品目錄,并熟悉掌握其標(biāo)示的顏色;制訂高危藥品管理制度和流程并嚴(yán)格執(zhí)行,護(hù)士長(zhǎng)每天檢查高危藥品的使用情況,每種藥品的交接登記記錄清楚明了。
2.6 毒麻藥品嚴(yán)格按照規(guī)定歸口管理將不具備毒麻藥品管理資質(zhì)的病房藥品均收回,僅在使用頻率高的科室配備保險(xiǎn)箱,建立使用登記本,組織護(hù)士學(xué)習(xí)藥品登記的要求,并做到信息完整。
2.7 按照規(guī)范存儲(chǔ)藥品醫(yī)院在醫(yī)生和護(hù)士工作站的基礎(chǔ)上,新開發(fā)了一套合理用藥的軟件[4],護(hù)士可隨時(shí)查詢每種藥物的說明書,指導(dǎo)日常工作;增加必須的存儲(chǔ)容器,如冰箱、保溫箱、避光藥瓶、除濕器等。
2.8 加強(qiáng)與藥房的溝通,及時(shí)解決藥品管理護(hù)理部定期組織藥房人員和臨床護(hù)理人員溝通會(huì),對(duì)于工作中存在問題尋找好的解決辦法,藥房人員指導(dǎo)護(hù)理人員如何管理藥品,起到積極的溝通作用;臨床科室及時(shí)將多余的藥品返回藥房,避免浪費(fèi)。
總之,通過三級(jí)醫(yī)院等級(jí)評(píng)審的自查自評(píng)工作,我院在病區(qū)備用藥品的管理上發(fā)現(xiàn)了存在的問題,并根據(jù)實(shí)際情況加以改進(jìn),使護(hù)士無論在搶救患者還是在日常工作中均感到極為方便,提高了護(hù)士的工作效率,通過藥學(xué)人員的干預(yù),保障了患者的用藥安全,降低了護(hù)理風(fēng)險(xiǎn),因此,病區(qū)備用藥品的管理應(yīng)受到每1名護(hù)理管理者的重視。
[1] 陳飛.三甲評(píng)審之醫(yī)院病區(qū)備用藥物的管理[J].中國醫(yī)藥指南, 2012(7).
[2] 楊春蓮,郭全萍.加強(qiáng)病區(qū)備用藥品管理降低護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)[J].中國醫(yī)學(xué)創(chuàng)新,2013,10(6):153.
[3] 馬云坤.高位藥品規(guī)范化管理建議[J].中國實(shí)用醫(yī)藥,2013,8 (2):251.
[4] 徐海英.淺談二級(jí)綜合醫(yī)院備用藥品管理中存在的問題及相應(yīng)的對(duì)策[J].求醫(yī)問藥,2013,11(5).
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A
1673-5846(2013)09-0178-02
武漢市武昌醫(yī)院,湖北武漢 430000