標(biāo)準(zhǔn)的編寫標(biāo)準(zhǔn)編寫中常見問題解析 之一：標(biāo)準(zhǔn)的封面

文 /曹劍鋒

從本期起，我們以標(biāo)準(zhǔn)文本構(gòu)成的先后為序，對標(biāo)準(zhǔn)稿件中出現(xiàn)頻率較高的、帶有普遍性的問題，逐一歸納、分析，以使有關(guān)人員在標(biāo)準(zhǔn)起草、審定以及編輯過程中能避免出現(xiàn)類似的錯誤，從而提高標(biāo)準(zhǔn)文本的質(zhì)量。

標(biāo)準(zhǔn)是指“為了在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機構(gòu)批準(zhǔn)，共同使用的和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件”[引自GB/T 20000.1—2001，定義2.3.2]。在該定義之后還有一個注：“標(biāo)準(zhǔn)宜以科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗的綜合成果為基礎(chǔ)，以促進(jìn)最佳的共同效益為目的?！边@個定義同時也是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）和國際電工委員會（IEC）對于標(biāo)準(zhǔn)的定義。

通過上述定義，我們可以將標(biāo)準(zhǔn)簡單地理解為一種文件，而且是一種規(guī)范性文件，它為各種活動或其結(jié)果提供規(guī)則、導(dǎo)則或規(guī)定特性，制定標(biāo)準(zhǔn)需要有一定的規(guī)范化的程序。由此，我們可知，標(biāo)準(zhǔn)在編制方法與形式上，會與其他文件和圖書有著不同的要求。

1999年起，我國開始建立以GB/T 1為核心的《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》（GB/T 1）、《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》（GB/T 20000）和《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》（GB/T 20001）等與標(biāo)準(zhǔn)制修訂工作密切相關(guān)的基礎(chǔ)性國家標(biāo)準(zhǔn)體系。伴隨標(biāo)準(zhǔn)體系中各標(biāo)準(zhǔn)這十余年來在實施應(yīng)用中所顯露出的一些缺點和不足，以及體系建立人員的不斷深入研究，當(dāng)前確立的標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)如下：

導(dǎo)則

GB/T 1.1—2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》

GB/T 1.2—200×《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第2部分：標(biāo)準(zhǔn)制定的工作程序》

指南

GB/T 20000.1—200×《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動的通用詞匯》

GB/T 20000.2—2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第2部分：采用國際標(biāo)準(zhǔn)》

GB/T 20000.3—200×《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第3部分：采用其他類型的國際文件》

GB/T 20000.4—200×《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第4部分：標(biāo)準(zhǔn)在技術(shù)法規(guī)中的應(yīng)用》

GB/T 20000.6—200×《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第6部分：標(biāo)準(zhǔn)化良好行為規(guī)范》

編寫規(guī)則

GB/T 20001.1—2001《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第1部分：術(shù)語》

GB/T 20001.2—2001《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第2部分：符號》

GB/T 20001.3—2001《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第3部分：信息分類編碼》

GB/T 20001.4—2001《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第4部分：化學(xué)分析方法》

GB/T 20001.5—200×《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第5部分：產(chǎn)品》

G

B/T 20001.×—200×《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第×部分：管理體系標(biāo)準(zhǔn)的論證和制定》

特定內(nèi)容的起草

GB/T 20002.1—2008《標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草 第1部分：兒童安全》

GB/T 20002.2—2008《標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草 第2部分：老年人和殘疾人的需求》

GB/T 20002.×—200×《標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草 第×部分：安全》

GB/T 20002.×—200×《標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草 第×部分：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中涉及環(huán)境的內(nèi)容》

除此之外還有數(shù)值修約、抽樣、量和單位、機械制圖等許多方面的標(biāo)準(zhǔn)都是標(biāo)準(zhǔn)起草工作所要遵守的，因此，對于標(biāo)準(zhǔn)起草者來說，起草標(biāo)準(zhǔn)時需要掌握的內(nèi)容是非常之多的，而熟練掌握如此多的內(nèi)容又是難以做到的，也因此，在標(biāo)準(zhǔn)稿件（包括送審稿、報批稿和出版稿）中難免出現(xiàn)一些格式與內(nèi)容方面的問題。

從本期起，我們以標(biāo)準(zhǔn)文本構(gòu)成的先后為序，對標(biāo)準(zhǔn)稿件中出現(xiàn)頻率較高的、帶有普遍性的問題，逐一歸納、分析，以使有關(guān)人員在標(biāo)準(zhǔn)起草、審定以及編輯過程中能避免出現(xiàn)類似的錯誤，從而提高標(biāo)準(zhǔn)文本的質(zhì)量。

標(biāo)準(zhǔn)的封面中常見的問題

標(biāo)準(zhǔn)的封面上顯示著大量識別標(biāo)準(zhǔn)的重要信息，有著十分特殊的作用，可能會直接影響標(biāo)準(zhǔn)的實施。因此，從標(biāo)準(zhǔn)的起草到標(biāo)準(zhǔn)的出版都要格外給予注意。標(biāo)準(zhǔn)封面上可能會出現(xiàn)的錯誤，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.標(biāo)準(zhǔn)編號的表述錯誤

標(biāo)準(zhǔn)編號表述錯誤有以下幾種情況出現(xiàn)：

（1）標(biāo)準(zhǔn)編號中的標(biāo)準(zhǔn)代號性質(zhì)有誤。如“GB/T××××—2013”誤作“GB ××××—2013”。此類疏忽產(chǎn)生的后果嚴(yán)重，因此要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)立項信息或者標(biāo)準(zhǔn)委的國家標(biāo)準(zhǔn)公告認(rèn)真核實，予以杜絕。

（2）等同采用ISO標(biāo)準(zhǔn)或IEC標(biāo)準(zhǔn)的國家標(biāo)準(zhǔn)未雙編號標(biāo)識。

（3）系列標(biāo)準(zhǔn)沒有統(tǒng)一編號。

2.被代替標(biāo)準(zhǔn)的年代號有誤

要通過信息總匯或者標(biāo)準(zhǔn)委網(wǎng)站確認(rèn)，不可疏忽。

3.標(biāo)準(zhǔn)英文名稱有誤

此類問題主要發(fā)現(xiàn)在采用國際標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)中。標(biāo)準(zhǔn)英文名稱直接使用了國際標(biāo)準(zhǔn)的名稱，而忽視了標(biāo)準(zhǔn)中文名稱已經(jīng)作了相應(yīng)的按照我國情況的修改。

4.發(fā)布單位有誤

有些標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布單位仍為“國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局”，產(chǎn)生此類問題的主要原因在于沒有采用最新版本GB 1.1的要求。應(yīng)改為“中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局 中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會 發(fā)布”