關于降低采購成本的對策分析

鄭永亮

新興鑄管股份有限公司第一煉鐵部

前言

新興際華集團公司目前是世界500強企業(yè)，新興鑄管股份有限公司是集團公司的核心企業(yè)，集鑄管、鋼鐵行業(yè)于一身的大型聯(lián)合企業(yè)。在全球經(jīng)濟危機爆發(fā)后，市場競爭日益激烈，公司從各單位職能轉換開始，推行“225”管理體系，通過各部門積極研判市場，強化采購管理，實現(xiàn)了采購成本和生產(chǎn)成本的降低，公司盈利能力增強，提高企業(yè)的競爭力。

1 采購管理存在的問題

在2008年金融危機前，公司采購模式是以公司采購部為主，采購部采購什么原燃料使用單位消耗何種原燃料，使用單位對采購原燃料的價格及市場掌握較少。從2008年年底開始，公司為應對金融危機帶來的壓力，內(nèi)部推行模擬法人運行機制，每個使用單位均作為模擬法人主體，對原燃料采購實行委托采購的辦法，真正參與到了市場競爭中來，把采購成本管理和采購指標同時納入采購管理中。但職能轉變前，在采購管理上存在問題如下。

1.1 采購品質差異造成的潛在虧損，導致實際采購成本升高

公司在進口礦采購時在資金支付采用的是預付款，合同內(nèi)質量指標采用的是以商檢指標為準，而實際到廠的原料指標很多低于合同標準，但也無法扣款，造成價格升高；同時由于公司采購的為小批次原料，大部分存在水分差異，造成每月虧損，以2012年9月份為例，除羅泊河澳礦為整船進貨不存在虧噸損失外，其余還損失390.6噸（不含品位偏差虧損）。

1.2 資金占用與采購成本關系未能較好解決，導致后續(xù)采購成本升高

公司為提高資金的流動性，降低庫存資金占用，庫存原燃料控制在一周左右，在原燃料采購中實行小批量采購和隨行就市采購，在對原料市場判斷后低谷時適當增加采購量，峰值時適當減少采購量，但總體采購由于受庫存資金限制影響，實業(yè)部采購數(shù)量上存在一定的弊端，即雖然時機把握較好，但因數(shù)量采購較少，當時降低了采購資金，但后期因原燃料價格的持續(xù)上漲造成后續(xù)成本攀升，影響整體利潤的完成。

1.3 采購前的市場尋盤和原料采購未能實現(xiàn)最優(yōu)化，導致采購原料性價比低，影響成本

公司在原燃料采購上主要通過采購部對市場的判斷和在市場上尋盤原燃料來選取料種，采購部相對獨立地開展工作，與公司內(nèi)的其他部門很少進行直接的接觸。采購部門采購時主要側重原料價格，對價格與品質未能選取到最好的評價方法，會影響采購到的原燃料性價比無法達到最優(yōu)。

1.4 采購指標和信息缺乏系統(tǒng)性

公司在原燃料采購上雖然經(jīng)過多重篩選后進行采購，在原燃料指標提供上主要側重的是化學成分，而對采購的原燃料的生產(chǎn)地、物理指標、冶金性能指標等無法提供準確信息，使在生產(chǎn)過程中優(yōu)化的有效結構在每次采購前和變料時需要重新核算、調(diào)整和摸索，影響著生產(chǎn)指標的穩(wěn)定提高和成本的降低，造成無法實現(xiàn)事先控制。同時由于采購缺乏規(guī)模性，造成尋盤的原料供量少、種類繁多，品質差異較大，對生產(chǎn)和成本影響較大。

2 降低采購成本的主要對策

采購是企業(yè)生產(chǎn)的首道工序，是企業(yè)產(chǎn)品質量、企業(yè)競爭能力的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)產(chǎn)品質量不僅要受到生產(chǎn)過程各種因素的影響，更重要的是要受到所用原料品質的影響，提高采購品質是保證產(chǎn)品質量的第一要素；企業(yè)在目前開放式的采購條件下，采購成功與否直接影響著企業(yè)的成本，如何把握采購時機和采購數(shù)量是采購部門永遠研究的課題。所以研究采購成本管理影響因素是提高在采購過程中有效地提高采購質量、發(fā)揮采購資金效益的有效手段。

2.1 做好原燃料市場分析

采購管理首先要對上游原燃料市場、下游鋼材產(chǎn)品市場以及國家的宏觀政策和國際的外部環(huán)境進行綜合分析，才能對原燃料市場做好判斷和預測，才能在采購過程中降低采購風險。公司建立起了流暢的采購、生產(chǎn)、銷售和運輸快速聯(lián)動機制保證了研判市場準確性。

2.2 做好研判市場，把握采購時機和采購數(shù)量

通過原燃料市場的準確判斷，有效地把握采購時機和采購數(shù)量。企業(yè)若在準確研判市場后，雖能抓住時機進行采購，但在采購數(shù)量不能占有先機，仍然不能實現(xiàn)低成本戰(zhàn)略，影響企業(yè)效益。建立完善的原燃料采購制度，規(guī)范各時點的采購數(shù)量，不僅能有效地規(guī)避市場風險，而且能在有效地提高采購效率，搶占原燃料市場先機，實現(xiàn)生產(chǎn)的連續(xù)穩(wěn)定和成本的持續(xù)降低。

2.3 實現(xiàn)采購的原燃料性價比最優(yōu)，提高資金效益

原燃料采購需要一整套原燃料評價系統(tǒng)，不僅在市場尋盤或是實際采購時都能有效地采購到高性價比原燃料，來滿足企業(yè)長期競爭力。通過結合實際生產(chǎn)情況，對現(xiàn)有的鐵礦石評價系統(tǒng)進行完善和實用，提高評價系統(tǒng)的準確率，同時建立燃料的評價系統(tǒng)和與實踐接軌，提高采購人員的工作效率和工作質量，降低采購成本，提高資金效益。

2.4 規(guī)范合同，實現(xiàn)采購到廠的原燃料品質達標

目前大部分企業(yè)有著規(guī)范的合同管理辦法，但在市場發(fā)生變化時，結算指標的管理存在著很大風險，雙方不在對等角色，特別是在以供方檢化驗品質作為結算價格時，勢必影響采購成本。規(guī)范合同條款，減少因到廠品質差異較大造成潛在虧損是采購人員工作的目標之一，建立跟蹤評價制度和信息反饋制度是完善采購管理工作，降低潛虧的重點。

2.5 做好資金占用資金效益的平衡

原燃料有價值，同時資金也有價值，如何提高資金的時間價值，也是采購管理需要關注的，既可以通過付款方式的變化來提高資金價值，同時也可通過準確判斷后調(diào)整采購數(shù)量來提高資金價值，不能一味地通過控制庫存資金來降低資金占用，不僅威脅到生產(chǎn)的連續(xù)性，而且影響到后期采購成本的大幅度升高。建立合理的庫存資金是基于對原燃料后市的判斷，不僅要實現(xiàn)資金價值，同時也要降低采購成本。

2.6 實現(xiàn)企業(yè)采購戰(zhàn)略、供應商結構和采購人員談判能力的郵寄結合

對于企業(yè)，它的采購戰(zhàn)略對采購成本的影響是根本性的，采購戰(zhàn)略決定著采購成本的控制力度和控制措施、方法。相對于采購部門來說，采購成本僅僅是采購活動中的一方面而已，而采購戰(zhàn)略卻統(tǒng)籌著采購活動的方方面面。戰(zhàn)略采購對供應商的生產(chǎn)能力、公司信譽、發(fā)展?jié)摿σ约捌湓谑袌錾系亩ㄎ蛔龀鱿到y(tǒng)的評估。同時在采購管理中要優(yōu)化供應商結構，實現(xiàn)長期戰(zhàn)略互惠互利關系，達到共同發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部要培養(yǎng)采購人員的梯隊，提高采購人員的談判能力、長遠規(guī)劃等綜合能力，提高企業(yè)知名度和持續(xù)發(fā)展。