高校設(shè)備管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)

四川警察學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備科 羅 靜

1.前言

教學(xué)儀器設(shè)備是高校辦學(xué)的一個(gè)重要物質(zhì)基礎(chǔ)，是保證學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行的必要條件。科學(xué)、高效地管理學(xué)校的設(shè)備，對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，提高科學(xué)研究和技術(shù)服務(wù)水平等，具有十分重要的作用。

設(shè)備管理工作是高校管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，主要包括各種儀器設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃、招標(biāo)、合同的簽訂、新購(gòu)設(shè)備的驗(yàn)收、入賬、調(diào)撥、維修、直到陳舊設(shè)備的報(bào)廢等。它不僅要求記錄的數(shù)據(jù)內(nèi)容具有規(guī)范性和完整性而且還要求具有通用性和實(shí)用性。近幾年來(lái)，隨著學(xué)校建設(shè)的不斷發(fā)展，設(shè)備儀器的不斷增多，學(xué)校對(duì)設(shè)備儀器管理工作提出了更高的要求，這將使得校、院兩級(jí)資產(chǎn)管理人員的工作壓力不斷加重，科學(xué)、高效的設(shè)備管理模式勢(shì)在必行。原有的計(jì)算機(jī)輔助管理與手工記賬管理方式并存的管理辦法已經(jīng)無(wú)法滿足高校校設(shè)備管理的需要，而利用當(dāng)前飛速發(fā)展的信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)備管理信息系統(tǒng)正是解決這一問題的有效手段。

2.系統(tǒng)的需求分析

在管理系統(tǒng)開發(fā)過程中，需求分析是其中最重要的一步，因?yàn)樵谠O(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)之前，必須要明確系統(tǒng)開發(fā)的目的、用途、任務(wù)和功能，目標(biāo)明確了，設(shè)計(jì)出來(lái)的系統(tǒng)才能滿足用戶的實(shí)際需求。在開發(fā)系統(tǒng)之前明確系統(tǒng)是干什么的，完成那些任務(wù)，應(yīng)該具有哪些功能，便是系統(tǒng)的需求分析。系統(tǒng)需求分析的質(zhì)量的高低直接影響到設(shè)計(jì)好的系統(tǒng)是否能滿足用戶的需求，關(guān)系到開發(fā)出的應(yīng)用系統(tǒng)的成敗。高校的設(shè)備管理系統(tǒng)的開發(fā)，有利于改進(jìn)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化、正規(guī)化的管理，提高固定資產(chǎn)管理的效率，實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)儀器設(shè)備資產(chǎn)管理工作的全面信息化。

2.1 面向用戶的應(yīng)用功能

(1)設(shè)備計(jì)劃管理

對(duì)由實(shí)驗(yàn)室提交本年度設(shè)備添置計(jì)劃，然后由學(xué)院、教務(wù)處、校長(zhǎng)層層審批后轉(zhuǎn)到國(guó)資處執(zhí)行的這么一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程管理。功能包括：計(jì)劃流程設(shè)置、計(jì)劃提交、計(jì)劃審核、確定分類號(hào)、分類匯總、計(jì)劃信息管理、節(jié)點(diǎn)狀態(tài)、計(jì)劃執(zhí)行情況、歸檔計(jì)劃查詢。

(2)經(jīng)費(fèi)支出情況

自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析計(jì)劃的執(zhí)行數(shù)據(jù)，并輸出年度“設(shè)備費(fèi)”的使用情況。功能包括：經(jīng)費(fèi)支出總帳、經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)帳。

(3)設(shè)備招標(biāo)管理

此功能應(yīng)用于計(jì)劃設(shè)備的采購(gòu)過程中，對(duì)進(jìn)行的設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)過程進(jìn)行記錄。功能包括：預(yù)制方案、新建標(biāo)書、標(biāo)書管理、標(biāo)書列表、歸檔標(biāo)書查詢。

(4)設(shè)備費(fèi)借款

管理所有設(shè)備費(fèi)的借款單，借款有兩種：一是合同借款，二是零星設(shè)備購(gòu)置借款。管理員先登記借款單，并選擇相關(guān)設(shè)備信息。當(dāng)發(fā)票來(lái)的時(shí)候可以沖帳。功能包括：新建借款單、借款單管理、借款單列表。

(5)設(shè)備發(fā)票管理

當(dāng)設(shè)備購(gòu)置并驗(yàn)收后需要在入帳前登記發(fā)票，使得設(shè)備費(fèi)的總帳和明細(xì)帳相平衡。管理員登記發(fā)票的信息，主要還是設(shè)備信息。如果是借款的需要先沖帳。功能包括：登記發(fā)票、發(fā)票管理、發(fā)票列表。

(6)設(shè)備入帳

所有購(gòu)置設(shè)備的入帳模塊。功能包括：設(shè)備主機(jī)入帳、設(shè)備附件入帳、低耐入帳、入帳統(tǒng)計(jì)、入帳審核。

(7)設(shè)備數(shù)據(jù)管理

管理三類數(shù)據(jù)：設(shè)備主機(jī)數(shù)據(jù)，附件數(shù)據(jù)，低耐數(shù)據(jù)。

(8)設(shè)備信息查詢

根據(jù)不同的用戶權(quán)限提供不同的查詢和統(tǒng)計(jì)方式內(nèi)容。功能包括：設(shè)備查詢、統(tǒng)計(jì)分析、圖形分析、報(bào)表輸出。

(9)設(shè)備變動(dòng)管理

對(duì)諸如調(diào)撥、丟失、被盜等等進(jìn)行管理。

(10)精密貴重儀器

主要是提供大型精密儀器的管理和共享，并計(jì)算儀器設(shè)備的使用率。

(11)設(shè)備數(shù)據(jù)上報(bào)

根據(jù)教育部提供的上報(bào)條件自動(dòng)生成上報(bào)數(shù)據(jù)，并提供轉(zhuǎn)化格式如excel、txt等格式。

2.2 面向系統(tǒng)維護(hù)人員的功能

系統(tǒng)維護(hù)人員主要是負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)，包括一些全局變量的設(shè)置、管理系統(tǒng)用戶信息等等。功能包括：用戶組管理、用戶信息管理、在線用戶管理、字段權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)變量設(shè)置、系統(tǒng)單位設(shè)置、字典庫(kù)設(shè)置、系統(tǒng)安全設(shè)置、數(shù)據(jù)變動(dòng)記錄、系統(tǒng)日志、發(fā)布信息、幫助管理等。

3.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)上述需求分析，本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示：

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

3.2 開發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)

在眾多的開發(fā)服務(wù)器端程序技術(shù)中，系統(tǒng)采用目前最流行的PHP作為開發(fā)語(yǔ)言，它運(yùn)行在WEB服務(wù)端，根據(jù)用戶請(qǐng)求或服務(wù)器端的數(shù)據(jù)產(chǎn)生動(dòng)態(tài)頁(yè)面，具有執(zhí)行速度快、跨多個(gè)平臺(tái)、支持多種的數(shù)據(jù)庫(kù)、開放源代碼等特點(diǎn)。從對(duì)象式的設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)化的特性、數(shù)據(jù)庫(kù)的處理、網(wǎng)絡(luò)接口應(yīng)用、安全編碼機(jī)制等，PHP幾乎涵蓋了所有網(wǎng)站的一切功能。

一個(gè)好的系統(tǒng)應(yīng)該具有清晰的組織結(jié)構(gòu)、良好的可擴(kuò)展性和易用性。本系統(tǒng)采用目前流行的MVC設(shè)計(jì)模式，MVC全名是Model View Controller，是模型(model)－視圖(view)－控制器(controller)的縮寫，一種軟件設(shè)計(jì)典范，用于組織代碼用一種業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)顯示分離的方法，這個(gè)方法的假設(shè)前提是如果業(yè)務(wù)邏輯被聚集到一個(gè)部件里面，而且界面和用戶圍繞數(shù)據(jù)的交互能被改進(jìn)和個(gè)性化定制而不需要重新編寫業(yè)務(wù)邏輯MVC被獨(dú)特的發(fā)展起來(lái)用于映射傳統(tǒng)的輸入、處理和輸出功能在一個(gè)邏輯的圖形化用戶界面的結(jié)構(gòu)中。

圖2 MVC的組件類型的關(guān)系和功能

一般用戶通過HTTP傳輸協(xié)議發(fā)送訪問請(qǐng)求給Web服務(wù)器，Web服務(wù)器接收請(qǐng)求后進(jìn)行相應(yīng)處理，并將處理后的結(jié)果返回用戶的客戶端瀏覽器界面。系統(tǒng)的視圖部分通過瀏覽器將可視化界面展示給用戶，并允許用戶錄入相關(guān)數(shù)據(jù)信息與服務(wù)器端程序進(jìn)行交互。從用戶端只能看到系統(tǒng)視圖部分，而模型和控制器在用戶端是看不到的。服務(wù)器將用戶提交的HTTP請(qǐng)求交給后方的PHP引擎，通過分析遞交給控制器數(shù)據(jù)處理，控制器按照傳遞的參數(shù)將該請(qǐng)求發(fā)送到相應(yīng)的處理器(Handler)，處理器對(duì)模型進(jìn)行更新、修改操作等處理完后將執(zhí)行結(jié)果返回給控制器，控制器分析結(jié)果后通知視圖做相應(yīng)變化，返回對(duì)應(yīng)視圖呈現(xiàn)給用戶。

4.系統(tǒng)的開發(fā)

4.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問

在系統(tǒng)中，所有的信息均保存在使用PostgreSQL8.0開發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。在Web應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)中，對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問是必不可少的內(nèi)容。PHP采用ADO(Active Data Object)技術(shù)訪問后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。

下面是ADO連接數(shù)據(jù)庫(kù)的代碼：

include("$adodb_path/db_values.inc.php")；

include("$adodb_path/adodb.inc.php")；

$db=NewADOConnection('$database_type')；//建立connection對(duì)象

$db-＞Connect("$host"，"$user"，"$pa ssword"，"$dbname")；//連接數(shù)據(jù)庫(kù)

如果要使用持久連接，不是每次創(chuàng)造一個(gè)新的連接(這使許多WEB應(yīng)用程序得到了加速，但是要注意有些數(shù)據(jù)庫(kù)是不支持的)。可以使用PConnect替換掉Connect。

文件db_values.inc.php是數(shù)據(jù)庫(kù)信息文件，內(nèi)容為：

$database_type="pgsql"；//數(shù)據(jù)庫(kù)類型

$host=”localhost”；//本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)

$user=” "；//數(shù)據(jù)庫(kù)帳號(hào)

$password=" "；//數(shù)據(jù)庫(kù)密碼

4.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)

本系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu)，在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行，某些實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)儀器設(shè)備參數(shù)為國(guó)家保密內(nèi)容，數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上訪問傳輸?shù)陌踩珕栴}必須重點(diǎn)考慮，如何防止非授權(quán)用戶通過網(wǎng)絡(luò)或則其他途徑對(duì)系統(tǒng)資源的非法訪問，是一項(xiàng)十分重要的工作。目前主要采用的是SSL加密技術(shù)。用戶通過網(wǎng)絡(luò)用WEB瀏覽器訪問系統(tǒng)，必須保證系統(tǒng)本身的安全和數(shù)據(jù)的安全，系統(tǒng)既要能夠防止惡意的破壞，又要能防止數(shù)據(jù)輸入人員的誤操作給數(shù)據(jù)帶來(lái)的錯(cuò)誤。

系統(tǒng)用戶根據(jù)其學(xué)院資產(chǎn)管理權(quán)限的大小，依次分為超級(jí)管理員、資產(chǎn)管理員、實(shí)驗(yàn)室管理人員、一般用戶四個(gè)層次。不同層次的用戶擁有不同的權(quán)限，在本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中建立一個(gè)用戶權(quán)限表，該用戶都來(lái)自于本院教職工，不另外設(shè)置游客訪問。用戶在登錄系統(tǒng)時(shí)，錄入賬號(hào)密碼后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)用戶名和密碼進(jìn)行檢驗(yàn)，在登錄進(jìn)系統(tǒng)的同時(shí)，系統(tǒng)將為合法用戶建立Session變量，檢查該用戶是否能夠合法的登陸系統(tǒng)和對(duì)該頁(yè)面是否擁有訪問權(quán)限。

5.結(jié)語(yǔ)

該管理系統(tǒng)建立在校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)校儀器設(shè)備的有效管理，并有效的利用了網(wǎng)絡(luò)資源，達(dá)到了儀器設(shè)備管理以及設(shè)備信息資源共享的目的。方便了校內(nèi)師生及時(shí)了解學(xué)校教學(xué)科研設(shè)備的情況，為教學(xué)科研工作提供有效的幫助，促進(jìn)了學(xué)校信息化管理水平上一個(gè)新的臺(tái)階。

[1]Barry Stinson.PostgreSQL參考手冊(cè)[M].人民郵電出版社，2002.

[2]Rasmus Lerdorf.PHP程序設(shè)計(jì)[M].中國(guó)電力出版社，2003.

[3]劉軍.國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)[J].光盤技術(shù)，2008.