沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計

袁為民

（沈煤集團有限責(zé)任公司信息中心，遼寧省沈陽市，110122）

沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計

袁為民

（沈煤集團有限責(zé)任公司信息中心，遼寧省沈陽市，110122）

沈煤集團以現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，研究設(shè)計了沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統(tǒng)，分析了該系統(tǒng)的建設(shè)意義、建設(shè)架構(gòu)、建設(shè)策略和建設(shè)思路，詳細介紹了該系統(tǒng)的系統(tǒng)功能，結(jié)合礦井人員定位系統(tǒng)作為井下考勤管理實現(xiàn)了人力資源管理的規(guī)范化和流程化，全面提升了沈煤集團人力資源的管理水平。

人力管理 考勤管理 薪酬管理 信息系統(tǒng)

根據(jù)沈煤集團信息化發(fā)展的總體規(guī)劃，為了進一步提高集團公司的信息化管理水平，更好地配合集團公司體制、機制、管理和技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新，實現(xiàn)全集團公司以崗位價值工資為主題的人力資源-考勤系統(tǒng)計算機聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)集團領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門對各單位的員工流動情況、工資及工資基金發(fā)放情況的實時管控，以便更科學(xué)、更規(guī)范、更高效地完成好集團公司信息化發(fā)展規(guī)劃中確立的各項工作任務(wù)和項目目標(biāo)，從2006年10月份起，沈煤集團人力資源部和信息中心對公司沈陽礦區(qū)各部門人事工資系統(tǒng)現(xiàn)有的情況進行了調(diào)研，并在2006年12月份對沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統(tǒng)功能需求進行了分析，最后提出了信息化的技術(shù)解決方案。

1 系統(tǒng)的建設(shè)意義

本系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)以崗位精細化價值工資為主的沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統(tǒng)的信息化管理水平，促進網(wǎng)上人員管理和工資審批的標(biāo)準(zhǔn)化、自動化和網(wǎng)絡(luò)化。在集團公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上建立一套適合勞動工資管理要求并能顯著提高管理效率的人力資源-考勤管理信息系統(tǒng)，可以實現(xiàn)沈煤集團各部門及下屬單位的工資審批無紙化辦公，建立的人力資源基礎(chǔ)信息庫可以實現(xiàn)集團領(lǐng)導(dǎo)對各基層單位員工的流動情況、員工工資及工資獎金發(fā)放情況等信息的實時查詢和強化管理。結(jié)合煤礦井下定位技術(shù)，集團公司領(lǐng)導(dǎo)可以通過該系統(tǒng)查詢領(lǐng)導(dǎo)帶班下井和井下員工的考勤情況。

2 系統(tǒng)的建設(shè)架構(gòu)

沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統(tǒng)使用SOA架構(gòu)平臺，該平臺支持業(yè)J2EE標(biāo)準(zhǔn)和多種操作系統(tǒng)，同時兼容多種大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫，架構(gòu)設(shè)計可以隨著集團的戰(zhàn)略步伐隨需而變。為了適應(yīng)各單位的需要，本系統(tǒng)應(yīng)用SQL SERVER數(shù)據(jù)庫作為考勤數(shù)據(jù)庫，并與井下人員定位考勤系統(tǒng)、第三方威爾的指紋考勤機和精細化管理信息系統(tǒng)設(shè)計了接口，這充分體現(xiàn)了本系統(tǒng)的開放性和可擴展性。

3 系統(tǒng)的建設(shè)策略

考慮到沈煤集團點多面廣和布局分散的實際情況，在項目實施中堅持實施和規(guī)劃著眼于集團公司長遠發(fā)展的原則，并保證系統(tǒng)建設(shè)具有系統(tǒng)性、易用性、可擴展性、經(jīng)濟性以及技術(shù)上的先進性、成熟性和安全性。

3.1 統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施

從沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統(tǒng)建設(shè)的整體情況出發(fā)，采用統(tǒng)一規(guī)劃應(yīng)用框架、技術(shù)架構(gòu)和運行平臺，分清主次，分步實施，通過一期建設(shè)實現(xiàn)突破，打下堅實的基礎(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)，并通過SOA架構(gòu)形成軟件平臺自主的二次研發(fā)，實現(xiàn)總體規(guī)劃的目標(biāo)。

3.2 規(guī)范管理、協(xié)調(diào)合作

規(guī)范的項目管理、有效的組織保障以及項目相關(guān)各方的緊密合作是保證項目實施成功的關(guān)鍵。沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統(tǒng)建設(shè)涉及人員多，工作內(nèi)容復(fù)雜，建設(shè)周期也比較長，需要項目相關(guān)各方投入能夠滿足需要的人力物力，按照規(guī)范的工作流程和系統(tǒng)的管理方法保證項目的成功。

3.3 集中部署、分級管理

集中部署軟硬件系統(tǒng)，實現(xiàn)物理集中。物理集中的系統(tǒng)既保證了統(tǒng)一規(guī)范，又能適應(yīng)差異性，同時物理集中的系統(tǒng)維護工作量較小，可以減輕系統(tǒng)管理人員的壓力。

3.4 建設(shè)、推廣、維護并重

沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，工程的前期建設(shè)、中期推廣、后期維護工作都很重要。項目前期建設(shè)中的核心任務(wù)是開發(fā)符合沈煤集團實際需要的人力資源-考勤管理信息系統(tǒng)，項目中期推廣的核心任務(wù)是培訓(xùn)沈煤集團局礦兩級人力資源-考勤管理信息系統(tǒng)相關(guān)管理人員學(xué)會用好管理系統(tǒng)軟件，項目后期維護的核心任務(wù)是保證系統(tǒng)長期正常穩(wěn)定地運行。

4 系統(tǒng)的建設(shè)思路

新規(guī)劃的沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統(tǒng)在需求上將延用原有的單機版人事工資管理系統(tǒng)軟件的成功經(jīng)驗，在技術(shù)上采用基于應(yīng)用支撐平臺多層結(jié)構(gòu)的平臺化策略，廣泛使用組件和模塊化技術(shù)，以實現(xiàn)計算機管理為目標(biāo)，以數(shù)據(jù)中心和數(shù)據(jù)中心管理平臺作為數(shù)據(jù)組織、數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交換的手段，采用平臺化策略進行總體設(shè)計，同時在整體框架的設(shè)計上著重體現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和信息協(xié)同的設(shè)計理念，全面建立先進、安全、可靠、靈活、方便擴展、便于部署、操作簡單、易于維護、互聯(lián)互通、信息共享的沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用人力資源管理軟件Web HR系列SOA架構(gòu)，確保了技術(shù)的先進性和成熟性，具有良好的可持續(xù)擴展的能力，確保產(chǎn)品的平臺化設(shè)計原則順利進行。

5 系統(tǒng)各模塊的功能介紹

5.1 人員管理模塊

系統(tǒng)全面管理沈煤集團員工的主要信息及其輔助信息，為其他模塊的應(yīng)用提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和依據(jù)。員工按照組織單元分別歸類，員工數(shù)據(jù)包括人員的基本信息、個人簡歷、家庭成員、社會關(guān)系、工資演變、勞動合同、學(xué)歷及培訓(xùn)經(jīng)歷等信息。實施人事工資信息一體化管控體系后，不僅可實現(xiàn)對組織中 “人”的信息的全面管理，還能夠?qū)θ藛T的流動和調(diào)動情況進行實時的查詢和管控。人員管理模塊管理的內(nèi)容包括以下3個方面：

（1）資料管理。資料管理由人員基本信息、個人簡歷、家庭成員、社會關(guān)系、工資演變、勞動合同和學(xué)習(xí)經(jīng)歷等部分組成，其功能應(yīng)達到各類人員基本信息及變動信息完成管理臺帳，對各類人員信息進行統(tǒng)計分析，并輸出相關(guān)報表，完成日常的人事管理工作。

（2）入職管理。入職管理的功能是對新員工進行入職管理，沈煤集團下屬的分公司和子公司人力資源科對新入職員工填寫相關(guān)信息后，提交至沈煤集團人力資源部，人力資源部授權(quán)審批后，新入職員工方可進入人力資源信息庫。

（3）異動管理。根據(jù)沈煤集團對員工調(diào)配管理的需要，按用戶權(quán)限實現(xiàn)集團層次的調(diào)動 （集團部門與下屬公司部門人員調(diào)動、集團與公司內(nèi)部部門與部門之間調(diào)動）調(diào)配管理和崗位變動管理，人員變動的日志在系統(tǒng)里完整記錄，可以實時查詢歷史記錄，并形成統(tǒng)計報表。

5.2 薪酬管理模塊

沈煤集團幾年來對薪酬管理經(jīng)過了由最初的技能崗位工資到價值崗位工資再到現(xiàn)在的崗位績效工資的漫長改革歷程，目前員工的薪酬由計時工資、計件工資、績效工資、各種獎金津貼以及各種扣款等部分組成。該模塊充分考慮了企業(yè)在薪酬管理上的不確定性和可變性，靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項目；管理員可以根據(jù)公司的需要重構(gòu)工資項目或刪除已存在的工資項目，具備調(diào)整、增加工資計算公式、工資計算元素的能力，并具備多種工資計算標(biāo)準(zhǔn)共存的能力；支持沈煤集團各子公司工資獨立發(fā)放 （如沈煤集團旗下的中北水泥集團有限責(zé)任公司）或集中發(fā)放等靈活要求，能基于上月數(shù)據(jù)進行下月薪資計算；具有強大的薪酬統(tǒng)計分析與查詢功能，并能生成薪酬管理相關(guān)日常報表，如銀行報盤報表、工資性費用審批表、工資明細表、工資匯總表以及各類獎金審批表。此外，本系統(tǒng)增加字段扣補工資，設(shè)置扣補工資為輸入項用于各單位處理漏發(fā)或錯發(fā)的工資。設(shè)置固定項目為扣補工資，方便人力資源部管理及審核，從而加強了管理，滿足了公司的需求。

5.3 統(tǒng)計報表管理模塊

該模塊能夠?qū)⑷藛T管理與薪酬管理結(jié)合起來，產(chǎn)生固定報表和自定義報表，同時可以提供領(lǐng)導(dǎo)查詢相應(yīng)的報表，并提供網(wǎng)上隨時查詢個人工資及扣款情況等功能。

5.4 工資、獎金、津補貼網(wǎng)上審批模塊

該模塊能夠重構(gòu)工資項目或刪除已存在的工資項目，并且提供強大的工資計算公式以及自定義功能。各單位管理員不用通過修改軟件代碼即可實現(xiàn)調(diào)整和增加工資計算公式以及工資計算元素，并可實現(xiàn)多種工資計算標(biāo)準(zhǔn)共存的能力。通過計算生成相關(guān)工資報表，由基層單位人力資源科在網(wǎng)上進行上報提交審核，在沈煤集團人力資源部審核后，基層單位在進行網(wǎng)上報盤和網(wǎng)上發(fā)放。該模塊支持集團公司各子公司工資獨立發(fā)放或集中發(fā)放的等靈活要求，能夠滿足公司內(nèi)部不同單位的發(fā)放要求，并能基于上月數(shù)據(jù)進行下月薪資計算，同時生成工資發(fā)放明細表、工資發(fā)放匯總表、工資性費用預(yù)算審批表、工資審批表、員工逐日考勤表、管局統(tǒng)計報表、各單位工資性費用表、獎金審批表、工資條等不同格式的薪資福利明細報表和統(tǒng)計報表。

5.5 崗位體系管理模塊

該模塊能夠在組織結(jié)構(gòu)和職務(wù)體系的基礎(chǔ)上生成相應(yīng)的崗位設(shè)置和崗位編制，可以使沈煤集團管理人員對企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)及崗位配制情況進行清晰的了解，通過崗位設(shè)置可將企業(yè)內(nèi)部人員按其工作性質(zhì)、崗位等級和崗位名稱進行管理，而崗位編制可對企業(yè)及部門人員編制進行管理。

5.6 系統(tǒng)接口管理模塊

該模塊能夠提供與第三方指紋考勤機、井下人員考勤和定位跟蹤系統(tǒng)以及精細化管理信息系統(tǒng)的接口，沈煤集團考勤分為地面考勤系統(tǒng)和井下人員考勤系統(tǒng)，井下人員考勤系統(tǒng)與地面考勤系統(tǒng)的無縫鏈接管理是目前人員定位系統(tǒng)準(zhǔn)確應(yīng)用的亮點。到目前為止，全國范圍內(nèi)以井下人員定位作為井下考勤的單位只有沈煤集團已經(jīng)實現(xiàn)，并與人力資源信息管理系統(tǒng)做了實時傳送接口，井下人員考勤和定位跟蹤系統(tǒng)數(shù)據(jù)可通過接口傳到人力資源信息管理軟件參與工資的計算與發(fā)放。

井下人員考勤和定位跟蹤系統(tǒng)在沈煤集團各生產(chǎn)煤礦投入使用一段時間后發(fā)現(xiàn)，由于井下人員考勤和定位系統(tǒng)人員數(shù)據(jù)庫與人力資源管理信息系統(tǒng)的人員數(shù)據(jù)庫分離管理，在同步上存在一定的差異，這樣提供給人力資源管理信息系統(tǒng)的考勤基本信息需要二次核實，大量數(shù)據(jù)的處理嚴(yán)重影響了工作效率和準(zhǔn)確性。同時由于沒有相互的制約，有時候一些人只有井下記錄，但是沒有地面打卡記錄，這明顯是不符全管理規(guī)定的?；谏鲜鲆蛩?，對兩個系統(tǒng)的無縫管理進行了技術(shù)處理，以人力資源管理信息系統(tǒng)人員數(shù)據(jù)庫為準(zhǔn)，井下人員考勤和定位系統(tǒng)同步人力資源管理信息系統(tǒng)人員數(shù)據(jù)庫，同時在接收井下人員考勤和定位系統(tǒng)的考勤基本信息時，先判斷有無地面考勤記錄再做接收，實現(xiàn)井上井下考勤的一體化。

與精細化管理信息系統(tǒng)的接口可通過接口將數(shù)據(jù)傳到各廠礦點終端觸摸一體機上，可查詢員工的考勤情況及工資發(fā)放構(gòu)成情況，方便了員工的使用。

5.7 崗位價值工資審批模塊

崗位價值工資審批模塊流程作為整個工資管理系統(tǒng)的核心部分，通過工作流和表單把需要審批的工資表傳送到需要審批的角色和部門。工作流管理提供強大的自定義功能，支持復(fù)雜的工作流設(shè)置，并可對工作流的組成因素包括流程完成需要的階段、每個階段的負(fù)責(zé)人、流轉(zhuǎn)條件直至相對底層的表單和字段進行自定義，使得工作流的定義完全與單位的政策和實際運營相符合，從而實現(xiàn)工資的網(wǎng)上審批。

5.8 考勤管理模塊

該模塊包括地面考勤和井下人員定位考勤，在主管理員的授權(quán)下可以指定某一臺客戶機管理某一個部門的考勤情況，并且可以設(shè)定各級考勤管理人員的權(quán)限。該模塊可以實現(xiàn)各部門統(tǒng)計本部門的考勤數(shù)據(jù)，并自動顯示在主管理人員或服務(wù)器的電腦上，實現(xiàn)集團分級管理?？记诮y(tǒng)計包括正常出勤（出勤天數(shù)、出勤小時）、異常出勤 （如曠工、漏刷卡、單次刷卡）、加班 （休息日加班，節(jié)日加班）和各種請假 （短期臨時請假及整天請假，部門整批人員請假，統(tǒng)計各種自定義假別），通過班次上班次數(shù)統(tǒng)計和員工原始刷卡數(shù)據(jù)及出勤狀況可以分別查詢員工每月的出勤狀況。同時，該模塊還具有強大的報表功能，可以提供考勤日報表、月報表、年報表、不定期報表以及各種請假、加班、遲到、早退、曠工等異常報表。

5.9 領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊

該模塊可以使領(lǐng)導(dǎo)隨時查閱人力資源管理相關(guān)的各種信息，如組織結(jié)構(gòu)圖、職工個人信息、工資信息、考勤信息和常用報表等，實現(xiàn)對人力資源狀況分析和工資結(jié)構(gòu)分析等功能，并直觀地以直方圖和餅圖等形式展現(xiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5.10 員工自助模塊

該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工的自助進行個人信息查詢，包括在線查看崗位描述、規(guī)章制度、通知，查詢個人人事、工資、考勤等相關(guān)信息。

6 結(jié)語

沈煤集團人力資源-考勤管理信息系統(tǒng)使沈煤集團人事工資管理由分散式和紙式管理轉(zhuǎn)化為網(wǎng)上人員統(tǒng)一管理，統(tǒng)一的薪資發(fā)放消除了一些中間環(huán)節(jié)，堵塞了原有管理環(huán)節(jié)中的漏洞。由于實行工資卡統(tǒng)一發(fā)放，因此杜絕了過去那種二次分配和克扣職工工資的現(xiàn)象，使職工得到實惠。另外，本系統(tǒng)配合集團公司所實行的崗位價值分配制度管理，因此職工的收入也明顯增加。通過本系統(tǒng)的開發(fā)和實施，沈煤集團信息化建設(shè)也得到長足進步和發(fā)展。

［1］楊學(xué)瑜，劉文革.面向服務(wù)架構(gòu)在煤礦企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的應(yīng)用研究 ［J］.中國煤炭，2006（5）

［2］王孝雯.財會管理信息系統(tǒng)的組成及功能 ［J］.中國煤炭，2000（8）

Research and design of manpower resource-attendance management information system for Shenyang Coal Trade Group（SCTG）

Yuan Weimin
（Information Center，Shenyang Coal Trade Group Corporation Limited Liability Company，Shenyang，Liaoning 110122，China）

SCTG developed a manpower resource-attendance management information system on the basis of the modern internet technology.The significance of the system construction，building architecture，construction strategies and construction thoughts were analyzed，and the system function was introduced in detail.Combined with the mine personnel positioning system，the underground attendance management has realized the standardization and routing of human resource management，thus comprehensively promoted the human resources management level of SCTG.

manpower management，attendance management，salary administration，information system

TD-9

A

袁為民 （1964-），男，遼寧鐵嶺人，沈陽煤業(yè)集團有限責(zé)任公司信息中心主任工程師，高級工程師，本科學(xué)歷，長期從事供配電以及與煤礦自動化相關(guān)的技術(shù)工作，現(xiàn)在沈煤集團信息中心從事信息化管理與技術(shù)創(chuàng)新方面的工作。

（責(zé)任編輯 路 強）