信息時代圖書管理工作發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)

梅久明

（中共遵義市委黨校，貴州 遵義 563500）

信息時代的飛速發(fā)展為圖書的管理帶來了巨大的便利，尤其是對于圖書快速檢索方面的應(yīng)用使得圖書使用者對于圖書尋找的速度大大提升[1]。目前，我國圖書館中基本全部引進(jìn)了計算機技術(shù)的圖書管理，使得圖書館管理的效率大大的提升。不僅僅降低了圖書館工作人員的工作量，同時也使得圖書的管理更加精準(zhǔn)化，最大程度地保證圖書的安全，使其最大程度地發(fā)揮效用，幫助使用者更好的學(xué)習(xí)應(yīng)用。同時，利用計算機技術(shù)進(jìn)行圖書管理還能提升圖書館突發(fā)事件的應(yīng)急能力，做到事故的及時處理，從而降低圖書館的損失。

一、信息時代下圖書管理的機遇

（一）信息技術(shù)促進(jìn)了圖書資源有序共享

目前，我國的圖書館藏書量往往較大，而且存有許多專業(yè)的書籍用以滿足各類人員學(xué)習(xí)的需求。同時，圖書館作為閱讀學(xué)習(xí)的重要場所，其每天的人流量相當(dāng)巨大，這就使得圖書的管理難度大大增加。信息時代的發(fā)展為圖書館的管理提供了新的方法和渠道，利用網(wǎng)絡(luò)化的信息對圖書進(jìn)行分類管理將會為圖書管理提供極大的便利，使得圖書分區(qū)更加合理，讀者尋找更加方便。而且，隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，圖書館基本實現(xiàn)了電子圖書的錄入和使用，實現(xiàn)了圖書館內(nèi)的圖書的資源共享服務(wù)，讓使用者可以利用網(wǎng)絡(luò)直接獲得文獻(xiàn)資源，大大提高圖書館的資源的利用效率，充分發(fā)揮圖書館的作用。

（二）資料管理信息化

信息化的不斷發(fā)展對于圖書館帶來的最大便利就是實現(xiàn)了圖書館圖書管理的信息化。在傳統(tǒng)的圖書管理中，圖書的排放和借閱基本全部靠人工完成，不僅僅費時費力，還會使得圖書遺失的幾率大大增加。隨著信息化在圖書管理中的不斷應(yīng)用，圖書管理工作的工作量大大下降，也大大節(jié)約了相應(yīng)的管理成本，降低了圖書遺失的概率。黨校圖書館中的圖書基本以黨政方面的書籍為主，名稱比較相近，而且相對來說書本續(xù)冊很多，在管理上非常不便，通過計算機終端技術(shù)將海量的圖書文獻(xiàn)資源全部保存在文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中，將所用信息全部電子化，為讀者提供更多渠道的服務(wù)。同時，在使用者借書和還書時，可以直接通過計算機進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查詢和歸還，大大減少了工作流程，節(jié)約了時間。

（三）促進(jìn)現(xiàn)代化管理

利用現(xiàn)代信息技術(shù)，可以實現(xiàn)黨校圖書的自動化管理。數(shù)字技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用為黨校圖書館的管理提供了現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段，使得圖書自動化管理系統(tǒng)的應(yīng)用越來越廣泛，極大地提高了黨校圖書館的利用效率，又為圖書館的管理提供了新的方向。另外，便捷的導(dǎo)引技術(shù)更是加速了黨校圖書館的圖書搜索。圖書館內(nèi)部導(dǎo)引系統(tǒng)可以直接地使用語音技能，通過對話就可以直接鎖定所需要的圖書，幫助使用者節(jié)省更多的時間。

（四）促進(jìn)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)載體的多樣化

隨著信息時代的不斷發(fā)展，信息對于社會發(fā)展的重要性不斷地提升，黨校使用者需要掌握社會發(fā)展的重要問題，因此，使用者對于信息的需求就會更加的旺盛，但是，傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)所包含的信息量十分有限，而且還不容易保存，因此，其已經(jīng)不能滿足目前社會的需要。信息化技術(shù)可以利用光盤、硬盤等載體將信息錄入和全部保存，不僅僅大大提升了信息量，而且還可以做到永久保存，被社會所追捧，也使得黨校的圖書館的管理技術(shù)不斷地提高。

二、信息時代下圖書管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）傳統(tǒng)觀念的挑戰(zhàn)

在新的時代發(fā)展下，圖書館實現(xiàn)高度的社會化和知識化，不僅僅可以通過信息系統(tǒng)進(jìn)行圖書的搜索實現(xiàn)自動化的服務(wù)，同時還可以通過信息化進(jìn)行圖書位置的確定[2]。但是傳統(tǒng)的圖書管理觀念對于信息時代的圖書管理帶來了一定的挑戰(zhàn)，部分圖書管理員安于現(xiàn)狀，不愿意學(xué)習(xí)新的方式方法，對于新技術(shù)不理不睬，不利于信息時代的圖書管理的發(fā)展。

（二）技術(shù)上的挑戰(zhàn)

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對于圖書管理工作具有重要的影響，為圖書管理帶來了巨大的便利，但是同時也為圖書管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。信息時代，新的管理系統(tǒng)擁有高密度的信息儲存功能和信息查詢功能，能夠進(jìn)一步的實現(xiàn)圖書管理的網(wǎng)絡(luò)化和智能化，從而加快圖書尋找和圖書歸還的效率。但是目前，我國的大部分機構(gòu)在圖書管理中信息技術(shù)的使用并不充分，一方面的原因是因為經(jīng)費不足，不能支持大批量的信息管理系統(tǒng)的安裝。另一部分原因是圖書館建設(shè)老化，不適合現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用。

（三）運行機制的挑戰(zhàn)

一個組織或機構(gòu)要順利的運行就需要良好的運行機制，在圖書管理中，傳統(tǒng)的運行機制和管理手段相對而言比較僵硬，而且服務(wù)方式比較落后，導(dǎo)致圖書管理的成本較高，圖書流轉(zhuǎn)率低，造成了嚴(yán)重的資源浪費，不能及時的滿足社會的需要。而信息及時的社會運轉(zhuǎn)靈活，服務(wù)方式多樣，能夠充分的發(fā)掘圖書資源，提升圖書的流轉(zhuǎn)率，從而最大程度地實現(xiàn)圖書資源的有效利用，為社會發(fā)展提供一定的力量。面對新的發(fā)展形式，圖書管理必須摒棄傳統(tǒng)的管理方式，積極構(gòu)建新的運行機制，順應(yīng)時代的發(fā)展。

（四）人才的挑戰(zhàn)

信息技術(shù)的發(fā)展和使用對圖書管理人員的素質(zhì)也提出了新的要求。在傳統(tǒng)的圖書管理中，大部分的工作都依靠人工完成，并不需要一定的技術(shù)含量，只有管理人員能夠認(rèn)真耐心，就能完成圖書管理工作。但是信息技術(shù)的應(yīng)用，需要管理人員具備專業(yè)的信息管理能力，掌握一定的計算機操作技術(shù)，否則就無法滿足工作的需要。但是目前我國在圖書管理方面的高素質(zhì)人才依舊不足，這必將影響到圖書管理的發(fā)展。

三、信息時代黨校圖書館管理模式的創(chuàng)新對策

（一）不斷創(chuàng)新服務(wù)模式

圖書館是黨校進(jìn)行科研教學(xué)的重要的輔助機構(gòu)，可以幫助教師和使用者更好地進(jìn)行學(xué)習(xí)研究。教師在教研的過程中，通過查閱文獻(xiàn)尋找更多的信息資源，有利于自己知識結(jié)構(gòu)的更新，從而創(chuàng)新自己的授課方式，加強教學(xué)的效率。使用者通過圖書的閱讀可以開拓自己的視野。因此，黨校要積極設(shè)立信息檢索的課程，為全校師生提供文獻(xiàn)信息檢索的方法，從而不斷提升信息檢索的效率。

（二）不斷創(chuàng)新管理理念

社會變革帶來的最大的沖擊就是管理理念的改變，在傳統(tǒng)的管理理念中，人工管理是質(zhì)量管理的保證。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化的信息管理模式不斷地完善，要積極的學(xué)習(xí)使用新的管理模式就必須創(chuàng)新自己的管理理念。在黨校圖書館的管理中，學(xué)校必須充分的打破傳統(tǒng)的管理模式，積極向工作人員傳達(dá)新的管理理念，傳授新的管理技術(shù)，為黨校圖書館的圖書管理工作的規(guī)范化提供技術(shù)支持。

（三）不斷創(chuàng)新管理模式

隨著信息化使用范圍的不斷擴大，黨校圖書館的管理模式和服務(wù)模式必須有新的要求，這對于圖書館的管理來說既是機遇，又是挑戰(zhàn)[3]。因此，必須要把握住時代發(fā)展的潮流，不斷地前進(jìn)。黨校圖書館要積極的創(chuàng)新自己的管理模式，將最新的技術(shù)應(yīng)用進(jìn)來，對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息管理模式要進(jìn)行積極的融合，加快黨校圖書信息傳播和更新的速度，及時尋找自身在時代發(fā)展中的實際定位，確保圖書館的管理發(fā)展能夠滿足全校師生和社會發(fā)展的需求。

（四）不斷創(chuàng)新借閱模式

傳統(tǒng)的圖書借閱模式基本靠使用者卡登記制度，從根本上來說還是依靠人工管理，在信息化不斷發(fā)展的今天，要促進(jìn)黨校圖書借閱的效率，就必須打破傳統(tǒng)的文獻(xiàn)借閱的模式，將信息化技術(shù)應(yīng)用到圖書的借閱中。黨校圖書館要充分利用計算機技術(shù)，實現(xiàn)使用者的自主的網(wǎng)上借閱和登記，確保借閱信息的完整度，這樣不僅能夠降低圖書管理人員的工作量，同時極大地提升了使用者圖書借閱的效率，最重要的是計算機技術(shù)的圖書借閱打破的時空和地點的限制，可以為使用者的圖書借閱提供更多的時間選擇，發(fā)揮其真正的作用。

四、結(jié)束語

時代的發(fā)展為社會的管理工作帶來了新的機遇和方法，黨校圖書管理要積極的適應(yīng)時代的發(fā)展，不斷地利用社會發(fā)展的技術(shù)，創(chuàng)新自己的管理模式，才能不斷地實現(xiàn)黨校圖書館工作的創(chuàng)新，對圖書館的資源進(jìn)行及時的優(yōu)化，提升其資源共享的速度，推動黨校圖書館信息一體化的快速發(fā)展。