淺析企業(yè)合同風險管理

摘 要：當今社會是市場經(jīng)濟時代，在這種背景下，要想確?；顒佑斜匾谋Ｕ?，就必須訂立合同。當代單位的經(jīng)濟活動，通常都是通過其來開展的，因此，單位面對的最為嚴重的風險即是合約中的各項風險問題。正是因為存在這種背景，所以，必須要認真的開展合約管控活動。

關(guān)鍵詞：法律風險；合同；簽訂；管理

單位在開展經(jīng)濟工作的時候，為了維護權(quán)益，必然會通過合同的形式來進行交易。單位運作是否合理在很大層面上在于對其開展的訂立以及后續(xù)的管控工作。不過，在當今時代，因為單位沒有形成和經(jīng)濟背景下的法規(guī)協(xié)調(diào)的合約管理模式，就必然會導致風險問題出現(xiàn)，而當風險發(fā)生之后，單位本身并不具備高效的應對方法，所以，必然會對其有非常惡劣的影響。

1 目前面臨的關(guān)鍵問題

1.1 締約過失

相關(guān)資料顯示，其在所有的問題中占據(jù)的比例大約為四分之一。具體體現(xiàn)為未對訂立人員開展嚴密審查工作，導致相關(guān)人員不按照規(guī)定開展活動，導致合約訂立沒有實際意義。自身沒有建立授權(quán)制度，造成未經(jīng)授權(quán)者也對外簽訂合同，所導致的貨款結(jié)算、物資采購結(jié)果往往是對企業(yè)不利；不懂得簽訂合同前也有“先合同義務”如互負保護對方利益的義務、誠實信用義務，片面認為承擔責任是“有合同才有義務”。深入分析，發(fā)現(xiàn)具體的原因是因為相關(guān)人員不具備高效的法制思想，并且為認知到締約是非常關(guān)鍵的內(nèi)容。

1.2 沒有填寫書面合約

資料顯示，絕大部分的中小規(guī)模的單位單純的靠著對方的信息就開展活，簽訂合同的金額不足經(jīng)濟往來總額的40%。由于單位過分的看中語言形式，不重視書面信息，如果任何一方發(fā)生問題的話，就會帶來難以描述的后果。因為不存在書面內(nèi)容，所以雙方按照對自身有利的信息來闡述，并沒有事實依據(jù)。互相的權(quán)責無法確立，導致合同無法開展，同時也對于取證工作不利。深入的分析原因在于，沒有弄清相關(guān)規(guī)定的區(qū)分，有時是因為過分的信任，而有時是因為怕麻煩等。

1.3 內(nèi)容不合理，描述不清楚

很多單位在開展活動的時候，重視了訂立，但是在生成的時候確沒有按照合理的樣式來開展；雙方合意的目標指向物也沒有一個明確的約定，非常模糊，對合同標的約定不明確，沒有認真地論述關(guān)鍵的內(nèi)容，權(quán)責內(nèi)容表達不暢；對于效力待定合同的生效條件沒有明確；上述的問題在很大程度上會出現(xiàn)約定不合理的現(xiàn)象，嚴重的時候必然會出現(xiàn)欺詐行為，導致合約不具備效益。分析其原因主要是因為雙方不關(guān)注其樣式，對于相關(guān)法律規(guī)定的條例等沒有論述清楚。

1.4 沒有有效地開展管理活動，執(zhí)行效果不佳

很多單位都未將合約管理放到運行工作中，不存在管理組織以及規(guī)章內(nèi)容，最為顯著的是單位的印章以及沒有填寫的合約未設置專門的管理人員，而且經(jīng)常會出現(xiàn)失竊現(xiàn)象。訂立之前的時候未對其開展評審活動。訂立之后認為已經(jīng)完成了，并未設置專人負責管控。在實施的時候，因為碰到不利現(xiàn)象，管理人王府啊和相關(guān)機構(gòu)開展有效地協(xié)調(diào)，當問題出現(xiàn)之后沒還有合理的應對方法。主要是以往內(nèi)單位并沒有高度的關(guān)注此項活動。

2 防范問題的方法

眾所周知，該項風險是非常關(guān)鍵的一項內(nèi)容，如果無法有效地對其掌控，必然會導致單位運作面臨問題。要想合理的應對，就要按照如下的方法來進行。

2.1 認真地熟悉相關(guān)規(guī)定

《合同法》從合同的含義，訂立合同的基本原則，合同的形式，合同的生效、無效等與合同相關(guān)的內(nèi)容進行了比較系統(tǒng)、詳細的規(guī)定。除《合同法》之外，還有大量法律、法規(guī)和部門規(guī)章。如果訂立的時候沒有按照規(guī)定開展，合約必然就不具備效益。

2.2 單位在簽訂之前的時候要認真地分析對方的信用情況

在簽訂之前應該規(guī)定對方當事人提供經(jīng)過當年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、授權(quán)委托書、生產(chǎn)經(jīng)營許可證等相關(guān)證件的原件和復印件。單位相關(guān)人員對其復印保存。

2.3 最好是按照書面的格式

當今，總共有三類格式是被默認的，口頭、書面和其他三種形式。第一種的優(yōu)勢特征是它非常的便捷，不利現(xiàn)象是當問題出現(xiàn)的時候難以論述，分不清權(quán)責，通常用到立刻清結(jié)的項目。而第二種相對繁瑣，不過其優(yōu)點顯著，當發(fā)生問題的時候，非常易于分析權(quán)責，而且也方便相關(guān)單位查閱。因此，盡量按照這種形式來進行，這樣就可以確保雙方的權(quán)責明確，進而降低問題。

2.4 按照正確的格式來訂立

在簽訂的時候最好是使用正確的格式，以此來確保條款合理。而且，相關(guān)人員要詳細的論述其中的具體信息，要確保用語準確，不應出現(xiàn)模棱兩可的內(nèi)容。除此之外，要分清定金與訂金的區(qū)別。

2.5 及時行使法定抗辯權(quán)

我國合同法中規(guī)定，雙務合同履行中的抗辯權(quán)可分為同時履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)三種，對于降低交易風險起著極為重要的作用。如合同中明確約定了履行次序，企業(yè)作為先履行一方，有足夠證據(jù)證明對方出現(xiàn)財務危機或瀕臨破產(chǎn)等情況，可以行使不安抗辯權(quán)；如企業(yè)作為后履行一方，在對方未先履約或履行不符合約定時，可以行使先履行抗辯權(quán)；如合同中未明確約定履行次序，雙方互負的債務均已屆清償期，一方在對方履行之前或?qū)Ψ铰男胁环霞s定時，可以行使同時履行抗辯權(quán)。

2.6 合同爭議解決方式應具體明確

按照我國民事訴訟法的規(guī)定：“合同的雙方當事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄，但不得違反本法對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定?！彼裕谶x擇“訴訟”的方式來解決爭議時，建議進行“協(xié)議管轄”。訂立合約的時候，互相態(tài)度和善，進而可以形成統(tǒng)一的思想，如果事先確定了管轄法院，就不必在事后因管轄問題發(fā)生爭執(zhí)而耗費大量的時間和精力了。

2.7 認真管理印章

對外簽約不宜使用業(yè)務印章，應使用合同專用章。要設置專門人員對印章進行保管。合同專用章原則上不得外攜公出，禁止出租合同專用章，禁止在空白介紹信、空白合同書、信箋或任何空白紙上加蓋合同專用章。每次使用或外帶，應經(jīng)法定代表人授權(quán)批準并進行登記備案，完善用章手續(xù)。

2.8 建立和完善合同管理體系，嚴格合同審查規(guī)則和程序

企業(yè)要實現(xiàn)訂立合同的預期目的，合同管理人員應對企業(yè)內(nèi)部各部門起草的合同做認真的推敲，進行審查把關(guān)，審查合同的標的、內(nèi)容、主體等方面是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定；要具體的分析合約的要素是不是在國家許可的領(lǐng)域之中；審核條例是不是完善，以此來確保合約具有實踐性。合同審查人員審查時，有權(quán)詢問與合同談判、簽訂的有關(guān)情況。假如合約中有不合乎規(guī)定的要盡早的開展審查活動，而且規(guī)定相關(guān)人員進行修正，確保合乎相關(guān)規(guī)定，進而降低問題。

2.9 實行合同全方位的動態(tài)管理

要充分發(fā)揮合同管理的“事前預防、事中控制、事后監(jiān)督、救濟”作用。法律事務部門有權(quán)介入重大合同簽訂前的資信調(diào)查、實質(zhì)性談判和正式簽約、審查以及合同履行、爭議解決的諸階段、全過程的動態(tài)活動。企業(yè)應制訂完善《合同管理制度》及《合同專用章制度》、《合同審查制度》、《崗位責任制度》等配套制度，確保合約管控的所有步驟都符合規(guī)定。

2.10 認真的開展監(jiān)督活動，確保掛歷者能夠依法進行活動

企業(yè)應制訂《合同考核辦法》并將其納入企業(yè)經(jīng)濟責任制考核序列之中，確保且功效能夠得以體現(xiàn)。企業(yè)法律事務部門根據(jù)工作布置，每季度末重點對有關(guān)業(yè)務部門所簽訂、履行的各類合同進行抽查，如果出現(xiàn)不利現(xiàn)象應該責令相關(guān)部門處理。

參考文獻

[1]吳江水.完美的合同[M].北京：中國民主法制出版社，2007.

[2]張遠堂.公司合同管理操作指南[M].北京：中國法制出版社，2008.