高等學(xué)校圖書管理現(xiàn)狀的初探

[摘 要] 通過對高等學(xué)校圖書管理的現(xiàn)狀綜合分析，探討高校圖書管理的發(fā)展趨勢，進而提出高校圖書高效管理的建議。

[關(guān)鍵詞] 圖書館；圖書管理；資源共享；高效

對于高校來說，圖書管理作用的發(fā)揮就是要充分開發(fā)圖書館藏資源，實現(xiàn)圖書管理的最優(yōu)化，不斷探索圖書管理模式的高效化，努力滿足信息資源的提供與完善，使高校圖書管理向一個新的發(fā)展階梯邁進[1]。

一、高等學(xué)校圖書管理的現(xiàn)狀

1、圖書管理存在的問題

1.圖書館中圖書陳舊、更新補給不到位。由于高校教育管理大多對圖書館中人均擁有圖書的數(shù)量有明確的要求，但對圖書質(zhì)量、期限則沒有明確的界定，結(jié)果導(dǎo)致高校為了滿足其管理機構(gòu)的要求，而忽慮了圖書是否符合現(xiàn)階段師生的所需。

2.圖書管理的封閉化、壟斷化。所謂圖書管理的封閉化，就是指在圖書管理模式上存在封閉。對于高等學(xué)校的圖書館一般都是自我建設(shè)、自我服務(wù)，主要面對本校的廣大師生。由于圖書管理的封閉，不能及時與外界相關(guān)適時圖書的補充更新，造成了師生在獲取信息的局部性，限制了信息資源的擴大化。

2、圖書管理方法上存在的問題

1.籠統(tǒng)、單一的圖書收集方法?，F(xiàn)代高校圖書典藏的收集，大多數(shù)是參照其他“楷?！备咝５膱D書典藏模式；直接從新華書社總部或一些小有名氣的出版社大批購進，購進方法的簡單使得圖書館的圖書種類簡單，進而也限制了涉及面的范圍。

2.機械化、人工化的圖書分類與借閱方式。圖書館是一個數(shù)量大、種類多的放置場所，但對于圖書的分類編號，還存在著大量人工作業(yè)、手工登記的方法；對于借閱方式的管理，還沿用著手工登記，借閱者簽字的傳統(tǒng)借閱，遠不能適應(yīng)快節(jié)奏信息發(fā)展的步調(diào)。

3.借閱期限采用限期歸還的方法。圖書館對于圖書的借閱規(guī)定期限，而且不同種類的圖書借閱期限長短不同。使得廣大師生在還沒有來的及完全獲取所借閱書籍信息的時候，卻到了歸還期限；并且在歸還時還存在著某些特定的典藏書籍不能進行續(xù)借的規(guī)定。種種借閱方式的管理，使得圖書館的管理更加局限，資源的利用價值效率更低。

二、對于高校圖書管理發(fā)展新趨勢的建議

圖書管理工作是一項學(xué)術(shù)性、技術(shù)性和創(chuàng)造性很強的工作，它通過搜集、收藏和流通書刊資料為讀者服務(wù)。當前，隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用和知識經(jīng)濟的到來，圖書管理發(fā)展趨勢在向著一個更好、更新的管理模式；因此在優(yōu)化圖書管理工作，促進新階梯的發(fā)展，應(yīng)從以下幾點進行繼續(xù)的改進與完善。

1、改變傳統(tǒng)圖書服務(wù)方式，擴大服務(wù)范圍

圖書館在提供咨詢服務(wù)、文獻采購和導(dǎo)讀工作時，首先要變“被動”服務(wù)為“主動”服務(wù)。新刊到館后，應(yīng)有專人負責，做到蓋章編號后立即上架，開架閱覽，力爭當天與讀者見面。同時，盡可能延長開館時間，有條件的地方周六、周日全天開放，提供閱覽、檢索網(wǎng)絡(luò)、復(fù)印等全方位服務(wù)，并在晚間或節(jié)假日為一些急需服務(wù)的讀者提供方便。其次要實現(xiàn)由“單一性”向“全方位”的轉(zhuǎn)變。

2、做好基礎(chǔ)工作，加快圖書管理信息化建設(shè)

一方面，圖書管理的基礎(chǔ)工作是對文獻信息資源的收集、整理、存貯。實現(xiàn)圖書管理現(xiàn)代化，首先要做到標準化、規(guī)范化，因特網(wǎng)是一個開放型的信息資源庫，含有大量學(xué)科信息，內(nèi)容新穎，實效性強，具有先進、快捷、強大的信息傳遞交流功能，為教學(xué)人員檢索文獻資料，獲得最新資料信息，提供了極大的便利。圖書館可從網(wǎng)上有目的地收集有價值的信息，彌補圖書館面積有限、館藏不足的缺憾。同時，還應(yīng)高度重視圖書館的自動化建設(shè)和管理，加強技術(shù)設(shè)備的自動化與網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化、信息產(chǎn)業(yè)化和手段現(xiàn)代化[2]。

3、采取多種方式，提高圖書管理人員綜合素質(zhì)

新世紀的到來和新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，對圖書管理人員的綜合素質(zhì)提出了新的要求。為此，圖書館員必須具備與之相適應(yīng)的政治思想素質(zhì)、文化知識素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力，從知識結(jié)構(gòu)、工作技能、服務(wù)手段等多方面提高自身素質(zhì)。一是應(yīng)具有高度的責任心和高尚的職業(yè)道德，做到敬業(yè)愛崗，勤奮工作；二是具備圖書管理的專業(yè)知識以及相關(guān)的專業(yè)知識，并能熟練地掌握崗位操作技能；三是具有較強的信息意識和科研素養(yǎng)。既需具備快速準確搜集信息、分析和傳遞信息的能力，又要有一定的科研訓(xùn)練，掌握基本的科研方法，熟悉科研工作的基本過程，以提高圖書管理人員的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。四是要積極接受各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強對高新技術(shù)和新學(xué)科知識的學(xué)習，擴大知識面。本著學(xué)以致用、注重實效的原則，加強對圖書管理學(xué)和圖書管理工作的新理論、新方法、新技術(shù)的學(xué)習和研究。

4、實現(xiàn)大學(xué)圖書館之間的館際鏈接

在現(xiàn)代學(xué)校圖書館的網(wǎng)上資源建設(shè)中，要敢于摒棄“小而全”、“大而全”的館藏模式，做到“專而細”、“廣而精”，更有效地服務(wù)于讀者。現(xiàn)代學(xué)校圖書館能否在社會高速發(fā)展中扮演好服務(wù)角色，是否能最好地為教學(xué)、科研以及產(chǎn)業(yè)服務(wù)，圖書管理工作能否提供高效、便捷的信息資源是關(guān)鍵。因此，現(xiàn)代學(xué)校圖書館應(yīng)當主動開放多樣的智力經(jīng)營服務(wù)，使現(xiàn)代學(xué)校圖書管理符合圖書管理的發(fā)展趨勢。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使大學(xué)圖書館之間實現(xiàn)文獻信息資源的館際鏈接。

總之，促進圖書管理新趨勢的發(fā)展，提高圖書管理水平，發(fā)揮圖書的應(yīng)有功能；為廣大師生擴大了知識面，也助學(xué)生養(yǎng)成了良好的學(xué)習習慣，更好地為學(xué)生打開通向成才和成功的道路；圖書管理進一步發(fā)展與改進，也使得圖書館在現(xiàn)代的社會發(fā)展中具備了時代性與高效化。

參考文獻：

[1]薛淑芳.淺談新時期的圖書管理[J].中國科技信息，2008（8）。

[4]劉興、軍強。際互借的動因現(xiàn)狀及對策[J].情報雜志，2007，（3）：146-148。

作者簡介：孫燃，男，漢族 大專學(xué)歷，銅山區(qū)傳染病醫(yī)院 助理館員，研究方向：圖書管理。