臺(tái)前縣慈善總會(huì)在成立初期,就成立了臺(tái)前縣慈善總會(huì)監(jiān)察委員會(huì)??紤]到我曾搞過(guò)審計(jì),懂得內(nèi)部監(jiān)督的方法,決定提名我為監(jiān)察委員會(huì)主任。監(jiān)察委員會(huì)的職責(zé),包括對(duì)慈善總會(huì)籌集的資金是否合法合規(guī),對(duì)發(fā)放的慈善救助金是否公平、公正、公開(kāi),合理合規(guī)合法,對(duì)總會(huì)財(cái)務(wù)支出是否符合財(cái)政、財(cái)務(wù)制度、紀(jì)律,對(duì)社會(huì)捐贈(zèng)的物資是否合法合規(guī),對(duì)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))慈善分會(huì),各村慈善聯(lián)絡(luò)站籌集的資金如何管理,如何救助,怎樣監(jiān)督,都必須嚴(yán)格按規(guī)章制度,法律法規(guī)辦事,不徇私情。這樣,才可能取得社會(huì)的信任、支持。不然,我們就面臨籌集不到資金,無(wú)法生存的問(wèn)題。
一、從建立規(guī)章制度入手
萬(wàn)事開(kāi)頭難,監(jiān)察委員會(huì)成立之初,從建立規(guī)章制度入手,先后起草了《臺(tái)前縣慈善總會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法》、《臺(tái)前縣籌集資金實(shí)施辦法》、《臺(tái)前縣慈善資金管理辦法》、《臺(tái)前縣慈善救助管理辦法》,這些規(guī)章制度都在《臺(tái)前縣慈善章程》大框架內(nèi)體現(xiàn)。然后組織全會(huì)人員認(rèn)真進(jìn)行討論、修改。初步形成討論稿,又分別向有關(guān)部門,如:財(cái)政、審計(jì)、民政等單位,讓他們提出修改意見(jiàn),在此基礎(chǔ)上,呈交縣委、人大、政府、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)審閱,提出修改意見(jiàn)。又邀請(qǐng)部分民營(yíng)企業(yè)家,捐資者等人座談,再次聽(tīng)取修改意見(jiàn),形成了今天的四個(gè)規(guī)章制度。大家人手一份,認(rèn)真學(xué)習(xí),共同遵守,不得有任何違規(guī)違章之舉,我們?cè)谶@些規(guī)章制度中使用了很多關(guān)鍵詞,如“先做慈善人,再進(jìn)慈善門,再做慈善事”、“不得與任何求助者講情,不得與自己的親朋推薦救助”、“勵(lì)行節(jié)約,把每一分慈善資金用到刀刃上”、“零招待、零補(bǔ)貼”、“一定要救助那些遭遇最不幸,生活最困難,社會(huì)最同情貧困群體”等等,使人能警醒,我們的每一分財(cái)務(wù)開(kāi)支都需全體人員簽字,也就是全知道,然后林會(huì)長(zhǎng)簽字報(bào)銷出賬,否則財(cái)務(wù)不預(yù)支出。規(guī)章制度的建立,使慈善總會(huì)一班人約束自己行為在規(guī)章制度內(nèi),不得自行其事。林會(huì)長(zhǎng)帶頭垂范,所以大家共處四年相互理解,相互支持,齊心協(xié)力向善,成為了名副其實(shí)的和合團(tuán)體。
二、有調(diào)查研究才有發(fā)言權(quán)
籌集資金,救助事項(xiàng)是慈善工作的兩臺(tái)重戲,能否搞好事關(guān)慈善工作的興衰成敗。調(diào)查才有發(fā)言權(quán)。一切必須從實(shí)際出發(fā),務(wù)實(shí)求真,只有求真能公平、公正,才能服人。對(duì)全縣各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)),縣直各單位的情況了解吃透,才能發(fā)動(dòng)捐資捐款,有依有據(jù)。我們分頭下基層搞調(diào)研,摸清了全縣各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)),各單位的基本情況,心中也就有了數(shù),有了底,布置籌集資金任務(wù)才可行。有了這個(gè)數(shù),這個(gè)底,誰(shuí)發(fā)動(dòng)的好、誰(shuí)完成的好,大家一目了然,不用說(shuō),落后的自然去趕上。救助工作按程序需本人寫(xiě)出救助申請(qǐng),完善相關(guān)資料,經(jīng)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、各單位慈善組織把關(guān)推薦報(bào)送總會(huì)。為了把好事做好、善事做真,對(duì)那些申請(qǐng)戶我們逐一下鄉(xiāng)調(diào)查,挨戶查看,這一查一看,果真有效,有一戶申請(qǐng)大學(xué)救助,材料報(bào)的很全,說(shuō)的也很苦,但當(dāng)我們一深入調(diào)查,露了馬腳,這個(gè)大學(xué)生并非他的孩子,而是他弟弟家的孩子,他弟弟條件不錯(cuò),我們也就取消了救助資格。建會(huì)以來(lái)我們堅(jiān)持下鄉(xiāng)調(diào)查,堅(jiān)持實(shí)事求是。四年來(lái)我們救助了近3000人,無(wú)人投訴,無(wú)一不實(shí)的,真正使捐者放心,被救者滿意,達(dá)到了救助“三最”人員的目的。
三、拓寬言路求真理,民主決策求正確
臺(tái)前縣慈善總會(huì)辦事機(jī)構(gòu)為工為秘書(shū)處、執(zhí)行理事會(huì)、監(jiān)察委員會(huì)三個(gè)機(jī)構(gòu),各機(jī)構(gòu)相互配合十分契機(jī)。我們堅(jiān)持的原則即是廣開(kāi)言路,民主決策。有事大家一起討論,隨自談看法,說(shuō)心里話,不掖不套不瞞不假,有事擺在桌面上。有爭(zhēng)論不一致并非壞事,通過(guò)討論在規(guī)章制度原則下達(dá)成統(tǒng)一,這才是真理。在救助上執(zhí)行理事會(huì)先把關(guān),然后我們監(jiān)察會(huì)監(jiān)督,材料不全,手續(xù)不合規(guī)是常有的事,我們也有認(rèn)識(shí)不一致,但一到全班人會(huì)議上討論。人人表態(tài),個(gè)個(gè)發(fā)言,不求自合,從沒(méi)搞過(guò)意見(jiàn)。在重大的事情上,采取會(huì)長(zhǎng)主持民主決策的辦法,把人員召集起來(lái),廣泛聽(tīng)取大家的意見(jiàn),形成一致后深入外界征求意見(jiàn),這種民主決策得到的是正確結(jié)果,在外地攻讀博士的曹某從網(wǎng)上發(fā)信息求助,這是第一次第一位學(xué)歷高的學(xué)子求助。大家對(duì)此看法不一,通過(guò)調(diào)查走訪,困難是實(shí)際,影響深造是事實(shí),經(jīng)過(guò)大家的討論,一致同意大額救助以解燃眉之急。我們拿出1萬(wàn)元救助了該博士生,這引起了強(qiáng)烈反響,社會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為大額救助高才生決策十分正確。
四年來(lái),我們監(jiān)察委員會(huì)在慈善內(nèi)部監(jiān)督上探索了一些新路子,取得了一定成效,發(fā)揮了內(nèi)部監(jiān)督作用。在一年一度的理事大會(huì)上,我們都做年度慈善工作監(jiān)察報(bào)告,向理事們匯報(bào)一年來(lái)的監(jiān)督情況,我們還特邀縣審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行年度審計(jì),其年度審計(jì)報(bào)告與我們內(nèi)部監(jiān)察報(bào)告基本一致,社會(huì)反應(yīng)良好。當(dāng)然我們的監(jiān)督工作還處于探索階段,還很不成熟,但在四年的慈善工作中確實(shí)發(fā)揮了重大作用,為打造陽(yáng)光慈善奠定了基礎(chǔ)。