隨著我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度改革的不斷深入,基建財(cái)務(wù)管理逐漸完善,企業(yè)作為投資主體,其在基本建設(shè)投資中的財(cái)務(wù)管理自主權(quán)得到落實(shí),一些條件成熟的企、事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了基本建設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)接軌。但在積極穩(wěn)妥推進(jìn)基建財(cái)務(wù)與企事業(yè)單位財(cái)務(wù)接軌過程中,基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理面臨一些急需解決的問題,同時(shí),由于制度改革不配套等原因,目前基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理弱化,資金使用分散,投資效益不高,建設(shè)成本得不到有效控制等問題仍然存在,本文結(jié)合工作實(shí)際,就基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理中問題談幾點(diǎn)建議。
存在問題:
(1)有些單位基本建設(shè)項(xiàng)目不合法、不合規(guī)。有些建設(shè)單位對(duì)國家仍然控制著固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的認(rèn)識(shí)不夠,搞一個(gè)基建項(xiàng)目以單位領(lǐng)導(dǎo)說了算,按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,沒有按照要求,認(rèn)真進(jìn)行基本建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,沒有執(zhí)行必要的基本建設(shè)程序,在基本建設(shè)中擅自提高標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容,建設(shè)工程中超規(guī)模,超標(biāo)準(zhǔn),超概算的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。具體表現(xiàn)為:工程項(xiàng)目未經(jīng)政府或投資計(jì)劃主管部門批準(zhǔn),就興土動(dòng)工。沒有按審批程序履行審批手續(xù),立項(xiàng)文件不齊全等。報(bào)建方面沒有按規(guī)定到當(dāng)?shù)亟ㄖ芾聿块T報(bào)建,沒有工程項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)的開工報(bào)告,實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目的具體品名、規(guī)格、數(shù)量、層次與批準(zhǔn)文件不相符等。有些單位不履行法定建設(shè)程序,不執(zhí)行強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),很多工程項(xiàng)目偷工減料,粗制濫造的現(xiàn)象屢禁不止,造成許多質(zhì)量通病甚至結(jié)構(gòu)隱患。
(2)建設(shè)單位規(guī)避招標(biāo)和在招標(biāo)、投標(biāo)中弄虛作假。有的建設(shè)單位有法不依,將工程項(xiàng)目肢解或化整為零,使之達(dá)不到法定的招標(biāo)工程標(biāo)準(zhǔn),規(guī)避招標(biāo),或利用各種方法,限制潛在投標(biāo)人參與競爭;不經(jīng)批準(zhǔn)搞定向招標(biāo)或私自與投標(biāo)單位、招標(biāo)單位代理機(jī)構(gòu)互相串通,泄露標(biāo)底,明招暗定,搞虛假招標(biāo)等。
(3)施工程序,施工隊(duì)伍不符合規(guī)定。有的總包單位承攬工程任務(wù)后,直接轉(zhuǎn)包給低資質(zhì)或無資質(zhì)的企業(yè),以收取管理費(fèi)牟取利益,而施工隊(duì)伍,包工頭自行進(jìn)行工程結(jié)算,收款。而不是由施工單位進(jìn)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一收支,統(tǒng)一核算,出現(xiàn)施工單位與合同主體不一致現(xiàn)象,雙方約定的工程承包范圍與項(xiàng)目建設(shè)范圍不一致,有的包大干小,包小于大,標(biāo)的價(jià)沒經(jīng)公開招標(biāo),而是議標(biāo)。建筑材料由施工單位自行采購,不符合當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格。
(4)不按規(guī)定設(shè)置“建設(shè)項(xiàng)目專賬”進(jìn)行專項(xiàng)核算。不按《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》的要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目,建立專賬核算,只在經(jīng)費(fèi)賬中設(shè)基基建專戶科目進(jìn)行核算,所有成本費(fèi)用均在這一個(gè)科目反映,沒有嚴(yán)格劃分基建費(fèi)用和其他行政、辦公費(fèi)用的界線,甚至挪用基建資金等,嚴(yán)重影響了基建財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。
(5)不按規(guī)定辦理工程竣工決算。有些單位對(duì)工程決算工作不重視,不按規(guī)定認(rèn)真清理檢查各項(xiàng)收支,核實(shí)核對(duì)各方的財(cái)務(wù)往來,清理各種墊付、代扣款項(xiàng),清查財(cái)產(chǎn)物資,正確計(jì)算應(yīng)負(fù)擔(dān)的水電費(fèi)、自供材料退款等應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用,己具備竣工驗(yàn)收條件的項(xiàng)目,遲遲不按規(guī)定辦理竣工結(jié)算,對(duì)項(xiàng)目概算中購入不需安裝的固定資產(chǎn)在項(xiàng)目建成后,未計(jì)入投資項(xiàng)目整體總建設(shè)成本等。影響了基建會(huì)計(jì)的正確反映。
(6)不按規(guī)定處置施工過程中材料的變價(jià)收入,造成基建支出費(fèi)用不實(shí)。有些單位在改、擴(kuò)建工程項(xiàng)目中對(duì)應(yīng)變價(jià)處理的一些庫存設(shè)備,廢舊物資、材料等不加管理,涉及固定資產(chǎn)報(bào)廢的未報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)作相應(yīng)的貝長務(wù)處理,造成資產(chǎn)流失。
以上問題產(chǎn)生的原因是多方面的,首先是有些建設(shè)單位的基建法制觀念淡薄,不能認(rèn)真理解和執(zhí)行國家現(xiàn)行的基本建設(shè)管理的法規(guī)政策,憑意志辦事,造成單位基建管理混亂,加上相當(dāng)一部分施工。單位為了小集體或個(gè)人利益,盡可能利用制度上的漏洞,尋找機(jī)會(huì)賺錢。另外基建單位會(huì)計(jì)人員,對(duì)基建管理方面知識(shí)制度了解太少,無法進(jìn)行認(rèn)真監(jiān)督,也只能對(duì)發(fā)生的混亂現(xiàn)象聽之任之等。針對(duì)以上問題,提出以下建議,以便規(guī)范基建財(cái)務(wù)管理。
(1)基建會(huì)計(jì)核算時(shí),首先要關(guān)注項(xiàng)目的合法性,對(duì)不符合法規(guī)的項(xiàng)目要促使其辦理合法手續(xù),施工過程中設(shè)計(jì)變更情況較多,應(yīng)及時(shí)掌握變更內(nèi)容,督促手續(xù)的齊全完備,了解掌握基建批準(zhǔn)程序中各個(gè)批準(zhǔn)文件及明細(xì)附表,特別是要將最后批準(zhǔn)確認(rèn)的基建投資計(jì)劃作為基建財(cái)務(wù)籌資、使用資金,會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。依合同和監(jiān)理審定的工程進(jìn)度做好各項(xiàng)建設(shè)付款工作。
(2)建議加強(qiáng)財(cái)政基建管理部門財(cái)務(wù)管理的力度。在基建財(cái)務(wù)管理過程中財(cái)政部門應(yīng)切實(shí)按照工程進(jìn)度序時(shí)撥付建設(shè)資金,以加強(qiáng)施工項(xiàng)目的監(jiān)督管理,制止種種違規(guī)行為。
(3)基建單位建立健全財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》及補(bǔ)充的有關(guān)規(guī)定設(shè)置賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。依法合理、及時(shí)籌集使用建設(shè)資金,嚴(yán)格控制建設(shè)成本,提高投資效益,對(duì)工程實(shí)施從項(xiàng)目概算,編制審核,資金籌集,工程成本控制到竣工決算全過程的監(jiān)督和管理。
(4)加強(qiáng)往來款項(xiàng)的控制。查看合同主體資格與實(shí)際施工單位是否一致,所有列往來賬的單位必須是簽約單位名稱。定時(shí)向往來單位會(huì)計(jì)部門進(jìn)行往來賬對(duì)賬,并相互確認(rèn),以保證所有預(yù)付款項(xiàng)均由簽約單位進(jìn)行管理。檢查所付款項(xiàng)是否列入批準(zhǔn)計(jì)劃,其付款事項(xiàng)是否是簽訂合同中的事項(xiàng),付款時(shí),驗(yàn)明收款單位所開的收據(jù)是否是合同簽約單位的財(cái)會(huì)部門出具的。
(5)嚴(yán)格把關(guān)做好工程竣工決算的核算工作?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的內(nèi)容主要包括竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表和竣工財(cái)務(wù)決算說明書兩個(gè)部分。財(cái)會(huì)人員除了認(rèn)真細(xì)致做好財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作外,還要對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用和報(bào)表進(jìn)行分析,核定工程價(jià)款結(jié)算款項(xiàng)內(nèi)容與建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際完成的工程量是否相符,是否存在多報(bào)、重復(fù)計(jì)算工程量問題,在大規(guī)模的改擴(kuò)、裝修裝飾工程中,按定額用量對(duì)材料用量進(jìn)行分析,防止施工單位多計(jì)材料用量,建設(shè)單位超供材料及跑、冒、滴、漏、損失浪費(fèi)等現(xiàn)象。在對(duì)市場(chǎng)實(shí)際價(jià)格進(jìn)行調(diào)查的基礎(chǔ)上輔之購物發(fā)票,確定材料差價(jià)結(jié)算的范圍和幅度。以達(dá)控制材料的價(jià)格。從而保證交付使用資產(chǎn)建設(shè)成本的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。
(6)提高基建會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平?;〞?huì)計(jì)工作,要突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的局限性,過去那種單純的事后記賬的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)己不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,擴(kuò)展工作內(nèi)容,就要轉(zhuǎn)變觀念,不僅要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要完善知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握多種學(xué)科知識(shí),把財(cái)會(huì)工作逐步轉(zhuǎn)向?qū)ㄍ顿Y全過程地決策、控制、核算、反映和監(jiān)督?;〞?huì)計(jì)人員要通過多渠道多層次提高素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。了解基本建設(shè)和建設(shè)工程方面的知識(shí)。掌握預(yù)、結(jié)算的基本知識(shí)和不斷變化的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),隨肘了解市場(chǎng)行情,對(duì)工程造價(jià)、進(jìn)貨渠道、材料質(zhì)地等信息了如指掌。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的核算手段,加強(qiáng)會(huì)計(jì)日常核算和管理,完善基本建設(shè)資金核算管理,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。只有這樣,才能保證基建會(huì)計(jì)工作向深度、廣度發(fā)展,才能充分發(fā)揮基本會(huì)計(jì)的作用,促進(jìn)基本建設(shè)投資效益的提高。