電力設(shè)計院機構(gòu)改革中對檔案工作的思考

【摘 要】本文講述了創(chuàng)新電力設(shè)計院檔案工作管理對于促進我國衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要意義，提出了相關(guān)創(chuàng)新電力設(shè)計院檔案工作管理的具體措施，以促進電力設(shè)計院管理能力和綜合實力提升的重要途徑。落實電力設(shè)計院檔案工作管理創(chuàng)新要求，是提高電力設(shè)計院只能效率的關(guān)鍵步驟。

【關(guān)鍵詞】電力設(shè)計院；機構(gòu)改革；檔案；創(chuàng)新

電力設(shè)計院主要承擔(dān)電力系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計，國內(nèi)外火電、核電、各等級送變電工程的勘測設(shè)計、咨詢、監(jiān)理、環(huán)境影響評價、巖土工程與工程總承包等工作，擁有住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒發(fā)的綜合設(shè)計資質(zhì)。經(jīng)過六十年的探索與發(fā)展，電力設(shè)計院已成長為專業(yè)配備齊全、技術(shù)實力雄厚的綜合性勘察設(shè)計院，為我國電力建設(shè)事業(yè)的發(fā)展做出了重要的貢獻。近年來，隨著社會的進步和改革的不斷深入，機構(gòu)改革工作以勢不可擋的趨勢全面推進。由于檔案在企業(yè)的改制中發(fā)揮著重要的作用，所以電力設(shè)計院應(yīng)該提高，對機構(gòu)改革中對檔案工作重視1.創(chuàng)新電力設(shè)計院檔案工作管理促進我國衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。

（1）雖然我國電力工程設(shè)計經(jīng)過改革開放三十多年的發(fā)展，實現(xiàn)了我國電力工程設(shè)計各個方面工作都不斷完善的目的。但是在新的時代面前，如何將電力工程設(shè)計的工作質(zhì)量在原有基礎(chǔ)上進行再提高，成為擺在我國電力工程設(shè)計發(fā)展面前的阻礙。經(jīng)過對電力工程設(shè)計的行業(yè)屬性、工作特點、功能作用等多發(fā)面分析，我們發(fā)現(xiàn)我國電力建筑工程要突破發(fā)展中所存在的瓶頸，首先要把目光放在對電力設(shè)計院的檔案工作管理方面去。

（2）我國電力工程設(shè)計的發(fā)展，離不開我國電力設(shè)計院系統(tǒng)的支持。真實的提供了原始的經(jīng)營數(shù)據(jù)，保證被改制企業(yè)和員工的利益 改制前的企業(yè)有大量的關(guān)于廠房、企業(yè)經(jīng)營、土地使用等檔案資料。企業(yè)和當(dāng)?shù)氐臋n案管理部門提供的大量原始建檔案資料，可以使改制有據(jù)可查，有法可依，從而企業(yè)的改制得以使順利進行，檔案中所記載的企業(yè)當(dāng)年實現(xiàn)銷售收入和利潤數(shù)據(jù)。提供了真實的原始財務(wù)資料。改制企業(yè)檔案的處置工作必須引起高度的重視，根據(jù)這些原始的檔案信息，制定好可行性較強，且保證又有資產(chǎn)和企業(yè)職工利益的有效改制方案。來保證國家和員工的合法權(quán)益。

（3）隨著時代的發(fā)展科技的進步，電力設(shè)計院檔案管理成為影響電力設(shè)計院發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。電力設(shè)計院檔案工作管理，是為針對電力設(shè)計院人力資源管理提供可靠依據(jù)的重要保障。電力設(shè)計院內(nèi)部人力資源管理的有效實施，是為電力設(shè)計院內(nèi)部科室正常運行提供重要保障的基本前提。而電力設(shè)計院內(nèi)部科室的正常運行，則關(guān)系到電力系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計能否合理有效的關(guān)鍵因素。如果電力設(shè)計院電力設(shè)計院檔案工作管理工作沒有被有效落實，就會導(dǎo)致電力設(shè)計院人事管理，不能為電力設(shè)計院人力資源管理提供真實、有效、客觀的檔案工作資料的情況發(fā)生。人力資源管理，沒有有效、真實、客觀的檔案工作資料作為電力建筑工程人員調(diào)遣、分派的依據(jù)。那么極有可能造成電力建筑工程人員素質(zhì)，或者是能力達(dá)不到電力設(shè)計院要求，那么就可能導(dǎo)致設(shè)計不合理，甚至是電力工程事故的發(fā)生。

（4）電力設(shè)計院檔案工作管理工作，隨著我國電力工程設(shè)計的發(fā)展面臨的工作壓力也與日俱增。因為在我國電力工程設(shè)計不斷發(fā)展并不斷壯大的過程中，電力設(shè)計院內(nèi)部的科系也逐漸被西化，這樣一來雖然提高了病人就業(yè)的治愈效率，但是卻給電力設(shè)計院的檔案工作管理工作造成了不小的影響。電力設(shè)計院規(guī)模的不斷壯大，電力設(shè)計院內(nèi)部科系的不斷細(xì)化，就意味著電力設(shè)計院內(nèi)部電力建筑工程工作者的不斷增加。電力設(shè)計院內(nèi)部科系的不斷細(xì)化，同給電力設(shè)計院的檔案工作管理，帶來了不小的挑戰(zhàn)，因為細(xì)化的科系，就要求檔案工作管理工作必須根據(jù)電力建筑工程人員的從業(yè)資質(zhì)、從業(yè)經(jīng)歷等方面，對電力建筑工程工作者的檔案進行分門別類。同時，還要高效率的管理不斷增加的電力建筑工程人員檔案，這就要求電力設(shè)計院檔案工作管理必須進行創(chuàng)新。通過創(chuàng)新，滿足電力設(shè)計院檔案工作管理為電力設(shè)計院發(fā)展提供促進作用的需要。

創(chuàng)新電力設(shè)計院檔案工作管理的具體措施：

（1）創(chuàng)新電力設(shè)計院檔案工作管理，首先要強化電力設(shè)計院主管領(lǐng)導(dǎo)對電力設(shè)計院檔案管理工作的重視。電力設(shè)計院的主體，就是電力設(shè)計院的一線電力建筑工程工作人員。所以電力設(shè)計院檔案工作管理有效與否，是一個電力設(shè)計院管理水平和綜合實力水平的重要體現(xiàn)。在我國大力扶持電力工程設(shè)計發(fā)展的時代背景下，電力設(shè)計院檔案工作管理是決定電力設(shè)計院未來發(fā)展的關(guān)鍵。

（2）創(chuàng)新電力設(shè)計院檔案工作管理，其次是要針對電力設(shè)計院檔案工作管理工作的特點，制定一套完善的電力設(shè)計院檔案工作管理制度。創(chuàng)新電力設(shè)計院檔案工作管理，制定電力設(shè)計院檔案管理制度，要將電力設(shè)計院檔案工作管理工作進行職能劃分，界定權(quán)限范圍，落實工作責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)。

（3）創(chuàng)新電力設(shè)計院檔案工作管理，要強化電力設(shè)計院檔案工作管理隊伍。強化電力設(shè)計院檔案工作管理隊伍，就是要強化從事電力設(shè)計院檔案工作管理工作人員的，檔案工作管理意識、人事管理業(yè)務(wù)能力、檔案工作管理創(chuàng)新思維。強化檔案工作管理工作隊伍的整體工作能力，電力設(shè)計院要定期組織檔案管理人員進行檔案管理技能培訓(xùn)，和檔案管理責(zé)任意識培訓(xùn)等。

（4）創(chuàng)新電力設(shè)計院檔案工作管理，要在電力設(shè)計院檔案管理工作中，大力倡導(dǎo)自動化設(shè)備的使用。利用網(wǎng)絡(luò)平臺，提高資料查找、審核、調(diào)去、分配的效率。建立一個電力設(shè)計院檔案工作的資源庫，保證電力設(shè)計院檔案工作管理的質(zhì)量。

（5）創(chuàng)新電力設(shè)計院檔案工作管理，要針對電力設(shè)計院檔案工作管理隊伍，制定并建立一個完善的長期有效的檔案工作管理機制。對從事電力設(shè)計院檔案管理的工作人員，進行定期的工作考察，并根據(jù)考察結(jié)果對從事檔案工作管理的工作人員，做客觀、公平的工作情況評價。依據(jù)評價結(jié)果，對表現(xiàn)良好的檔案工作管理工作人員，進行獎勵。對于那些工作評價結(jié)果不理想的工作人員，要對其進行相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn)，強化其自身的業(yè)務(wù)水平。

3.結(jié)語

將電力設(shè)計院檔案工作管理工作，放在電力設(shè)計院發(fā)展戰(zhàn)略實施過程中的最重要地位，是促進電力設(shè)計院管理能力和綜合實力提升的重要途徑。落實電力設(shè)計院檔案工作管理創(chuàng)新要求，是提高電力設(shè)計院只能效率的關(guān)鍵步驟。

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