ERP系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

【摘 要】隨著全球經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人類正在邁向知識經(jīng)濟的新時代。改革開放以來，中國經(jīng)濟正在進行著突飛猛進的發(fā)展。與此同時，我們也面臨著前所未有的競爭和挑戰(zhàn)。二十世紀以來，大量外資企業(yè)進入到我國的市場，這給我國自主的國有、私有企業(yè)帶來了很大的挑戰(zhàn)，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。ERP始終是以生產(chǎn)、制造以及銷售作為企業(yè)管理過程中（供應(yīng)鏈）為中心的。而企業(yè)資源的根本是人力資源，人力資源一直都以單獨的系統(tǒng)孤立在企業(yè)核心管理系統(tǒng)之外。ERP加入到人力資源系統(tǒng)以后，人力資源管理也從單一的工資核算、人事管理，發(fā)展成為能夠給企業(yè)提供合理的解決方案。這些領(lǐng)域包括：組織機構(gòu)管理、勞動力安排、職位管理、人力資源計劃、績效考評、人事管理、勞動合同管理、招聘管理、員工薪資核算、培訓計劃、考勤管理等。

【關(guān)鍵詞】人力資源；企業(yè)資源計劃（ERP）；方案

1.ERP的定義

Enterprise Resource Planning（簡稱ERP）即為企業(yè)資源計劃。它是針對人力資源管理、物資資源管理、信息資源管理、財務(wù)資源管理集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)（C/S架構(gòu)），它是從物料需求計劃發(fā)展而來的新一代管理系統(tǒng)，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。尤其是，ERP所應(yīng)用的基本技術(shù)會為用戶提供軟件和硬件的獨立性能。ERP的關(guān)鍵在于它具有天然的易用性，可以讓用戶對其進行任意裁剪。

2.ERP發(fā)展過程

六十年代的時段式和七十年代的閉環(huán)式。它有三個基礎(chǔ)，分別是相關(guān)需求原則，最少投入和關(guān)鍵路徑。MRP的基本任務(wù)：①從最終產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃計算出相關(guān)物料的需求時間以及需求數(shù)量；②通過物料的生產(chǎn)周期和需求時間來確定其開始生產(chǎn)的時間。MRP中包括兩種需求：①獨立需求是指需求量和需求時間由企業(yè)外部的需求來決定。②相關(guān)需求，指根據(jù)物料（原材料、零部件等）之間的組成結(jié)構(gòu)關(guān)系。MRP的基本內(nèi)容，制定物料的生產(chǎn)計劃和采購計劃：①主生產(chǎn)計劃（Master Production Schedule，簡稱MPS）；②產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與物料清單（BillofMaterial，BOM）；③庫存信息。

八十年代又出現(xiàn)了MRPII：manufacturing resource planning制造資源計劃（物料+生產(chǎn)能力+資金的計劃）。此后，各種企業(yè)計劃與控制原理方法、軟件飛速發(fā)展：JIT、CIMS、精益生產(chǎn)LP等。九十年代初，美國的Gartner公司（GartnerInc.）開發(fā)了ERP：enterprise resource planning（企業(yè)資源計劃），除采購、財務(wù)、銷售功能外，增加分銷管理、人力資源管理、運輸管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、決策支持等功能，支持集團化、跨地區(qū)、跨國界運行。它強調(diào)供需鏈的管理。核心仍是MRP。它有兩個特點：計劃控制范圍從制造延伸到整個企業(yè)；資源計劃的原理和方法應(yīng)用到非制造業(yè)。ERP的應(yīng)用是企業(yè)先進管理思想的一種，是對企業(yè)的一次管理革命。但它也要與國情、地區(qū)相適應(yīng)，與能源、交通、市場機制相結(jié)合。而且也是一種高風險高投入，不是任何企業(yè)都是能降低庫存20%～35%，生產(chǎn)效率提高25%～40%等，要針對企業(yè)具體選擇。幾乎所有的ERP系統(tǒng)都采用多層次的客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，具有網(wǎng)絡(luò)運行能力。一般常用在Unix與Windows NT等操作系統(tǒng)上，其中Unix保持在高端市場的領(lǐng)先地位，它支持高可伸縮的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，而NT更多用于低端的服務(wù)器。ERP可以實現(xiàn)分布式管理與數(shù)據(jù)庫備份/檢索等等。

3.ERP的總體結(jié)構(gòu)

當今企業(yè)所使用的ERP系統(tǒng)種類很多，各ERP系統(tǒng)所包括的功能范圍、乃至各功能模塊的劃分及名稱也有所不同。但一般都涵蓋了計劃、銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)、財務(wù)、人事等企業(yè)的職能。

4.ERP系統(tǒng)中的人力資源管理

4.1職位管理模塊

其功能包括兩個主要部分：①分析員工職位：主要負責各個職位的詳細介紹、任職資格的分析和管理；②控制各個職位的任職、超編及空缺等情況，并且根據(jù)需要及職位控制情況為各個部門提供超編職位表和空缺職位表等。

4.2組織機構(gòu)管理模塊

該模塊主要負責企業(yè)下屬公司和各級部門的管理工作，包括新建子公司或部門、子公司或部門間的合并或者某個子公司或部門的撤銷等事務(wù)。并且根據(jù)組織機構(gòu)的管理情況對公司、部門的相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，并且維護這些數(shù)據(jù)信息，能夠按照要求繪制并輸出組織結(jié)構(gòu)圖。

4.3人力資源規(guī)劃模塊

其主要功能包括：①人力資源規(guī)劃：提供人力資源規(guī)劃表；②管理機構(gòu)編制：提供管理機構(gòu)編制表。

4.4勞動合同管理模塊

主要負責員工勞動合同的管理工作，包括貫穿從勞動合同的簽訂、變更至接觸的整個過程。

4.5績效考評模塊

對公司中不同類別的職位設(shè)計相應(yīng)的考評標準，對員工及管理人員的能力、取得業(yè)績及服務(wù)態(tài)度等按照月、季和年進行相應(yīng)的考評。此外，該模塊應(yīng)該能夠統(tǒng)計考核數(shù)據(jù)，為財務(wù)部門提供計算薪酬、獎金的依據(jù)。

4.6招聘管理模塊

對公司招聘工作進行全面管理，公司招聘的全過程包括以下幾個步驟：①制定招聘計劃；②發(fā)布招聘信息；③采集應(yīng)聘信息；④招聘甄選；⑤通知面試；⑥聘用。

4.7培訓管理模塊

維護及管理培訓過程中的需求、計劃、培訓信息及檔案數(shù)據(jù)等，并且對培訓結(jié)果進行評估。此外，為了使培訓信息和人力資源信息能夠進行有機聯(lián)系，該模塊還應(yīng)該能夠?qū)ε嘤柷闆r進行查詢、統(tǒng)計和分析。

4.8考勤管理模塊

該模塊支持兩種考勤方式，即手工和考勤機，是對員工出勤情況進行管理的有效手段。系統(tǒng)能夠處理員工的出勤、加班及休假情況，并據(jù)此生成考勤報告，而且能夠與薪資管理掛鉤，為薪資計算提供依據(jù)。

4.9薪酬管理模塊

該模塊主要負責以下管理工作：①制定員工薪酬標準；②申請和審批工資的調(diào)整情況；③核算及按時發(fā)放在職員工的工資；④自動計算五險一金等代扣代繳項目。

4.10人事管理模塊

該模塊的管理工作分為兩部分：①人事信息管理：完善員工的基本信息，統(tǒng)計、分析和維護員工檔案數(shù)據(jù)，包括獎懲、組織變動及任職情況等；②人事變動管理：處理員工的晉升、降職、辭職、辭退及退休等人事變動情況。

4.11福利管理模塊

該模塊主要負責管理和提取員工的各種福利，包括：①設(shè)置基金類型；②基金的日常管理：定期提取、補繳及轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等；③設(shè)置基金的提取條件；④提供統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。

5.PL/SQL塊結(jié)構(gòu)

PL/SQL是一種塊結(jié)構(gòu)的語言，一個PL/SQL程序包含了一個或多個邏輯塊，每個邏輯塊都由三個部分組成。必須在使用前對變量進行聲明，PL/SQL就為用戶提供了專門用于處理異常的部分。以下對PL/SQL不同部分進行必要的描述；①聲明部分：主要包括：變量和常量的初始值以及其數(shù)據(jù)類型。這部分由DECLARE關(guān)鍵字開始。若不需要聲明常量或變量，可以忽略聲明部分；②執(zhí)行部分：這一部分是PL/SQL塊中的指令部分，由關(guān)鍵字BEGIN開始。這一部分放置了所有可執(zhí)行語句。其它PL/SQL塊也可以放進這一部分；③異常處理部分：這一部分用來處理異?；蝈e誤。PL/SQL塊中的每一條語句都必須以分號結(jié)束。一行中如果出現(xiàn)多條SQL語句，可以用分號隔開它們。每個PL/SQL都是以DECLARE或BEGIN作為開始，由END作為結(jié)束；函數(shù)：被命名并且存儲在數(shù)據(jù)庫中的PL/SQL程序塊。函數(shù)可以有0個或者多個輸入?yún)?shù)，而只有一個返回值。在創(chuàng)建函數(shù)時定義返回值的數(shù)據(jù)類型。

6.結(jié)語

ERP始終是以生產(chǎn)、制造以及銷售作為企業(yè)管理過程中（供應(yīng)鏈）為中心的。而企業(yè)資源的根本是人力資源，人力資源一直都以單獨的系統(tǒng)孤立在企業(yè)核心管理系統(tǒng)之外。ERP加入到人力資源系統(tǒng)以后，人力資源管理也從單一的工資核算、人事管理，發(fā)展成為能夠給企業(yè)提供合理的解決方案。

【參考文獻】

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