企業(yè)精細化管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用
2012-12-31 00:00:00周繼東
【摘 要】在我國的企業(yè)中，企業(yè)的精細化管理已經(jīng)得到了普及，也取得了明顯的成效。而財務(wù)管理在企業(yè)的精細化管理中則是很重要的一項任務(wù)。在精細化管理中，怎樣使把財務(wù)管理的作用發(fā)揮到極至，則是企業(yè)值得關(guān)注和思考的問題。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)；精細化管理；財務(wù)管理
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展和體制的改革，財務(wù)問題成為了中小企業(yè)普遍關(guān)注的問題，且發(fā)展的方向非常多。為了能很好地把這個問題給予解決，很多企業(yè)提出了精細化財務(wù)管理。財務(wù)的精細化管理既可以為企業(yè)的決策問題提供參考，也可以使企業(yè)正常有序、健康地發(fā)展下去。
1.精細化財務(wù)管理的內(nèi)涵
所謂的財務(wù)管理精細化，指的就是根據(jù)已經(jīng)定好的財務(wù)目標，進行整合和組織，使得各個單元所管控的環(huán)節(jié)都可以形成步調(diào)相符的合力[1]。在進行實踐中，落實是最關(guān)鍵的，還要把財務(wù)管理的范圍涉及到公司的每個區(qū)域，充分發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督職能，使財務(wù)的管理和服務(wù)都有很大的發(fā)展，把財務(wù)管理的真正價值體現(xiàn)出來。在我們的實際工作當中，要把所有的員工、所有的過程作為主體，以使管理的效果最佳，且也強化了財務(wù)的管控，相對應(yīng)的理財管理水平也有了很大的提高。
2.精細化財務(wù)管理的意義
在財務(wù)的管理當中，把管理做得精細化是最根本的要求，它可以給企業(yè)提供最有效、最真實和詳細的財務(wù)信息，而且要求每個財務(wù)人員都要把這個目標作為最終的目標。它可以給企業(yè)提供一個增值的空間，對財務(wù)風險的降低和財務(wù)目標的實現(xiàn)都有至關(guān)重要的作用，也可以使風險的控制水平得以提升，降低成本[2]。精細化的財務(wù)管理可以使財務(wù)管理和服務(wù)的方向得到很大的發(fā)展，使資源的優(yōu)化配置得以實現(xiàn)，讓企業(yè)朝著更穩(wěn)定、更健康的方向發(fā)展。企業(yè)財務(wù)管理的精細化，讓相關(guān)的財務(wù)人員對企業(yè)的生產(chǎn)流程有了更多的了解，企業(yè)的管理有了更明確的目標，經(jīng)營管理的體系也得到了很好的整合，對提高企業(yè)的管理水平，實現(xiàn)企業(yè)的整體目標和財務(wù)目標都有著巨大的推動作用。
3.精細化財務(wù)管理實施的方法
企業(yè)要達到財務(wù)管理的精細化，要從以下幾方面進行入手。
3.1目標定位要正確
成本的控制和收入增加的提高是財務(wù)管理精細化的主要兩大任務(wù)。作為價值管理的財務(wù)管理，主要有投資的管理、成本的管理和資金籌措的管理等，所涉及到的范圍非常的廣，而且它運營活動的綜合性也非常強。所以，要想使財務(wù)管理精細化得到良好的運行，企業(yè)的大大小小不同的方面都要參與，財務(wù)部門除外還得需要其他相關(guān)的部門的配合，使產(chǎn)品的設(shè)計和網(wǎng)絡(luò)營銷的成本和收入有一個合理的控制。在不同環(huán)節(jié)的運營上，企業(yè)都要對其進行跟蹤和監(jiān)控，無論企業(yè)的經(jīng)營活動發(fā)展到什么地方，都會與財務(wù)管理有所接觸。以此，企業(yè)要大力實施財務(wù)戰(zhàn)略的計劃。
3.1.1財務(wù)管理的職能要強化，財務(wù)管理的領(lǐng)域要擴大
比如說，在管理項目方面，財務(wù)部門必須從可行性研究、報價評估、合同的談判和簽訂等很多方面要給予跟蹤管理。對該項制度而言，它同時也把財務(wù)控制擴展到了采購、建設(shè)和事后的評估等不同的環(huán)節(jié)當中，這樣可以使企業(yè)的經(jīng)營風險大大降低。
3.1.2必了使企業(yè)能良好地發(fā)展，就要給企業(yè)提供比較精確的財務(wù)信息
我們在進行財務(wù)分析時，可以從財務(wù)的角度來看經(jīng)營的情況，也可以從企業(yè)的運營情況方面來看財務(wù)狀況，加大對重點業(yè)務(wù)和財務(wù)的跟蹤，定時或不定時地向管理層提交財務(wù)分析報告[3]。關(guān)于財務(wù)狀況的評價和經(jīng)營效果的衡量，財務(wù)分析起著至關(guān)重要的作用，再者，財務(wù)分析也要擔負起不斷使工作得到改進、潛力不斷得到發(fā)掘的重大責任。
3.1.3財務(wù)管理的流程要不斷優(yōu)化，財務(wù)的控制和監(jiān)督要不斷加強
把科學合理的管理手段和制度作為一個平臺，通過對工作規(guī)范的嚴格制定，崗位職責的細分和內(nèi)部管理制度的健全，實現(xiàn)從人治到法治的過程。加大成本的控制是財務(wù)精細化管理的關(guān)鍵所在，在不同的生產(chǎn)過程中，我們都要把標準的成本作為費用開銷的依據(jù)，把產(chǎn)品的實際成本和標準成本間的差異計算出來，并對其中的原因及時給予分析。相關(guān)的部門和個人承擔著成本控制的責任，盡量使所有的員工參與其中，達到共同進步，實現(xiàn)成本管理的要求；另外，對成本的分析和與之相關(guān)的資料都要加強，采用比較專業(yè)的方法，比如用統(tǒng)計和數(shù)學等方法對影響成本的降升的變化原因進行分析，找出解決降低成本的方法。要加大對成本的控制，并仔細分析影響成本的因素，如銷售和市場等。此外，還要加大對成本的考核，對每個部門的成本狀況都要嚴格考核，在不同的時間內(nèi)根據(jù)各自的工作報告成績，給企業(yè)的管理層提供決策的依據(jù)，而作為管理者也要對差異形成的緣由及時給予研究與分析，查出與之相關(guān)的責任人，并給予獎罰，使目標成本得到全面促進。
3.2管理精細化的策略
管理精細化的策略指的就是在管理財務(wù)時，利用現(xiàn)代的信息化手段使財務(wù)管理的有效性和靈活性有一個保障。信息化管理如果沒有一個標準，就無法使巨大的數(shù)據(jù)得以流動，必將會出現(xiàn)信息孤獨化。在此基礎(chǔ)上，還要實現(xiàn)對企業(yè)在整個經(jīng)營活動中的控制。對財務(wù)部門來說，還要不斷使財務(wù)的信息收集面拓寬，專門設(shè)立一個關(guān)于收集、整理等財務(wù)信息的程序，來對會計方面的信息和銷售等與之相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進行整合，這樣就有了一個專門的財務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫[4]。如果沒有科學而合理的信息手段，不管是哪種數(shù)據(jù)，都得不到高效率的收集和分析。
3.3在重視執(zhí)行成本的同時還要關(guān)注效益
執(zhí)行的效率與成本在精細化的財務(wù)管理中起著很重要的作用，必須對其認真考慮。企業(yè)在進行精細化管理時，出現(xiàn)了一個較為嚴重的問題——由于對精細化的過分追求而影響到了企業(yè)經(jīng)營的效率，如果對運營的程序和環(huán)節(jié)過于細分化，企業(yè)必然會付出巨大的成本。雖然財務(wù)管理向精細化邁進的基石是步驟和程序等制度的設(shè)立，但越規(guī)范越嚴謹?shù)闹贫?，其?zhí)行成本也會更高。財務(wù)管理的工作要想做好，合理規(guī)范的管理制度是根本，但在和其他部門進行合作時還要考慮制度在執(zhí)行時的成本，來避免一些不必要的繁雜的流程。精細化的財務(wù)管理要以“大財務(wù)”戰(zhàn)略為為前提[5]，給企業(yè)提供精確的運營活動信息，利用信息化的手段使精細化管理得以提升，在不影響效率原則的基礎(chǔ)上，還要對執(zhí)行成本進行充分的考慮。
4.結(jié)語
在企業(yè)的精細化管理中，財務(wù)管理占據(jù)著核心的位置，其管理的好壞將直接使企業(yè)的運營狀況受到影響，而精確的財務(wù)管理數(shù)據(jù)，可以為企業(yè)的決策層提供一個合理有效的依據(jù)，使企業(yè)有一個良好的發(fā)展。企業(yè)如果要實行精細化的財務(wù)管理，除了相關(guān)的財務(wù)管理部門外，還得靠其他部門的參與和支持，以便使企業(yè)精細化的財務(wù)管理得到最好的實施。
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