提升財(cái)會(huì)人員適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境的建議

摘要：在進(jìn)入二十一世紀(jì)后，信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中的作用日益突出，在生產(chǎn)領(lǐng)域中的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也受到了信息技術(shù)的巨強(qiáng)烈影響。對(duì)企業(yè)中的財(cái)會(huì)人員而言，從工作方式到工作環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化。如今，財(cái)會(huì)人員要借助各種功能齊全的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)來提升職業(yè)能力水平，更好地適應(yīng)信息技術(shù)背景下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。本文提出適應(yīng)信息技術(shù)背景的相關(guān)舉措。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)背景；財(cái)會(huì)人員；設(shè)備；軟件；技能

信息技術(shù)背景下，財(cái)會(huì)人員自身要積極主動(dòng)地更新自身的會(huì)計(jì)知識(shí)，技術(shù)主動(dòng)適應(yīng)信息技術(shù)背景下的財(cái)會(huì)工作要求。財(cái)務(wù)人員要準(zhǔn)確定位自我，擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛，更好地適應(yīng)信息技術(shù)背景下的財(cái)會(huì)工作。

一、正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)在財(cái)會(huì)應(yīng)用中的目標(biāo)

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境之下，管理信息系統(tǒng)在管理過程中得到了廣泛應(yīng)用，從管理信息系統(tǒng)這個(gè)整體來看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是其最關(guān)鍵內(nèi)容，因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠在很大程度上對(duì)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量產(chǎn)生影響。如果財(cái)務(wù)人員能夠在工作中較好地使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，那么財(cái)務(wù)工作情況也會(huì)得到較大改善，進(jìn)而有利于企業(yè)管理工作的開展和管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?？墒牵瑥漠?dāng)前的現(xiàn)實(shí)情況來看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用情況并不容樂觀，主要體現(xiàn)在量方面：第一，負(fù)責(zé)軟件研發(fā)的技術(shù)人員理解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)出現(xiàn)了認(rèn)識(shí)偏差，他們不是只注重?cái)?shù)據(jù)，忽視信息，就是根本不能正確區(qū)分二者。由于他們對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)的了解很少，導(dǎo)致他們?cè)谘邪l(fā)相關(guān)軟件的過程中很容易會(huì)忽視分析信息，只粗略了解一些報(bào)表和數(shù)據(jù)的內(nèi)容，進(jìn)而只能看到數(shù)據(jù)表層的東西，至于數(shù)據(jù)的內(nèi)涵以及作用根本不會(huì)注意到；第二，企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不夠全面。盡管企業(yè)是這些專業(yè)軟件的使用者，可是企業(yè)高級(jí)管理者卻片面地認(rèn)為使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是提高了計(jì)算速度而已，對(duì)財(cái)務(wù)人員來說，也無非就是使他們從繁瑣的工作中解脫出來。既然企業(yè)的管理者不能從思想上重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，那么該系統(tǒng)自然不能充分發(fā)揮它本該有的重要功能。

二、正確認(rèn)識(shí)財(cái)會(huì)人員在信息技術(shù)環(huán)境中的作用

將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作中，這并不意味著可以不需要人的參與。由于信息技術(shù)的加入，人與計(jì)算機(jī)成為一個(gè)整體，盡管計(jì)算機(jī)能夠擔(dān)負(fù)將近全部的數(shù)據(jù)處理工作，可是人卻在利用、管理以及維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的過程中扮演著重要角色。如很多企業(yè)都建立了相對(duì)完善的內(nèi)控制度，目的是提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，當(dāng)財(cái)務(wù)工作中沒有信息技術(shù)參與的時(shí)候，財(cái)會(huì)人員之間依靠互相牽制來實(shí)現(xiàn)。在信息技術(shù)的影響下，計(jì)算機(jī)可以自行執(zhí)行一些常規(guī)的控制措施，但是如果出現(xiàn)意外，只能依靠財(cái)務(wù)人員。所以，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在運(yùn)行過程中不能脫離開財(cái)務(wù)人員的管理和使用。如果開發(fā)財(cái)會(huì)軟件的專業(yè)人員忽視這些因素，那么軟件就容易出現(xiàn)一些漏洞，導(dǎo)致人與計(jì)算機(jī)無法實(shí)現(xiàn)交互。有的觀點(diǎn)認(rèn)為在財(cái)會(huì)領(lǐng)域應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之后，財(cái)務(wù)人員的工作就成了對(duì)開關(guān)機(jī)、輸入數(shù)據(jù)等工作的機(jī)械重復(fù)，這是極端錯(cuò)誤的。財(cái)會(huì)人員只有形成對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)之后，才能在工作中更好地發(fā)揮主動(dòng)性，提高工作質(zhì)量。

三、培養(yǎng)軟件設(shè)計(jì)與系統(tǒng)維護(hù)方面的技能

提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，使他們能夠擔(dān)負(fù)一定的軟件研發(fā)工作，這是當(dāng)前急需解決的問題之一。首先，高等院校應(yīng)該重視培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生的信息技術(shù)能力，可以為學(xué)生設(shè)置一些關(guān)于信息技術(shù)的專業(yè)課程；其次，企業(yè)應(yīng)該多組織一些對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)能力的培訓(xùn)活動(dòng)。如果企業(yè)員工對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)具有濃厚的興趣，并且具有一定的水平，那么企業(yè)應(yīng)該為其創(chuàng)造更大的發(fā)展機(jī)會(huì)，為他們成為復(fù)合型人才創(chuàng)造條件。這樣，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在日常中的維護(hù)工作就可以由他們來完成。如果在實(shí)際操作過程中發(fā)現(xiàn)了漏洞，有信息技術(shù)的財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)對(duì)其更新，甚至重新開發(fā)。

在信息技術(shù)的影響之下，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)更新自己的觀念，找準(zhǔn)自己的定位。如果財(cái)務(wù)人員仍然固守舊有的觀念，那么他一定不能適應(yīng)新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)工作需要。因此，信息技術(shù)影響下的財(cái)務(wù)人員要想勝任自己的工作，一定注意調(diào)整自己的角色定位。

1、財(cái)會(huì)人員向理財(cái)專家轉(zhuǎn)變

如果在財(cái)會(huì)工作領(lǐng)域應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之后，一些常規(guī)的工作就可以由計(jì)算機(jī)來完成，而財(cái)會(huì)人員就可以節(jié)省精力去從事其他方面的工作，比如理財(cái)。對(duì)企業(yè)多種管理活動(dòng)來說，理財(cái)活動(dòng)是極其重要的一項(xiàng)，有利于企業(yè)提高資金利用效率。因此，財(cái)務(wù)人員還擔(dān)負(fù)著理財(cái)?shù)闹厝巍？墒?，不少企業(yè)并沒有將財(cái)務(wù)工作同會(huì)計(jì)工作區(qū)分開來，使得不少會(huì)計(jì)人員兼任理財(cái)，增加會(huì)計(jì)人員的工作壓力。企業(yè)應(yīng)該看到這一點(diǎn)，優(yōu)化結(jié)構(gòu)設(shè)置，將工作劃分更加細(xì)致化。從員工角度來說，他們獲得了更多的工作機(jī)會(huì)，而對(duì)于企業(yè)來說，它的整體發(fā)展會(huì)更加順利。會(huì)計(jì)人員在充分認(rèn)識(shí)自身優(yōu)勢(shì)的前提下，會(huì)找到更加有利于自身發(fā)展的職位，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換。

2、財(cái)會(huì)人員向信息專家轉(zhuǎn)變

財(cái)會(huì)人員要不斷提升自身技能，努力向“信息專家”的方向轉(zhuǎn)變，這對(duì)企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展具有非常重要的作用。具體來講，首先，能夠大力提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性，需要了解企業(yè)財(cái)務(wù)信息的人可以快捷地了解到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況；其次，這有利于保證企業(yè)的管理系統(tǒng)運(yùn)行更加穩(wěn)定，一旦系統(tǒng)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)意外，可以及時(shí)得到解決。除此之外，財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔＜?，能夠使企業(yè)內(nèi)部信息及時(shí)、順暢地被傳遞出去。而且，對(duì)于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來說，外界的病毒能夠被有效抵制，能夠保護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不受到侵害，提高企業(yè)內(nèi)部信息的安全性。所以，如果財(cái)會(huì)人員具有一定水平的計(jì)算機(jī)技術(shù)，那么不妨在以后的工作中多向信息管理的方向靠攏，這樣既能夠擔(dān)負(fù)起信息管理系統(tǒng)的的管理和維護(hù)工作，還能夠把最準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息提供給企業(yè)管理者，幫助管理者制定出行之有效的執(zhí)行策略。

結(jié)束語(yǔ)

在信息化技術(shù)背景下，財(cái)會(huì)人員要正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)在財(cái)會(huì)應(yīng)用中的目標(biāo)，還要正確認(rèn)識(shí)財(cái)會(huì)人員在信息技術(shù)環(huán)境中的作用。財(cái)會(huì)人員還要懂得培養(yǎng)軟件設(shè)計(jì)與系統(tǒng)維護(hù)方面的技能，還要財(cái)會(huì)人員要進(jìn)行角色的轉(zhuǎn)變，包括向財(cái)會(huì)人員向理財(cái)專家轉(zhuǎn)變和財(cái)會(huì)人員向信息專家轉(zhuǎn)變。通過訓(xùn)練這些能力，掌握這些機(jī)器，更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。（作者單位：湖南民族職業(yè)學(xué)院）

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