【摘 要】企業(yè)管理的核心是成本管理,每一個(gè)建筑施工企業(yè)當(dāng)前面臨的一個(gè)重要課題就是怎樣適應(yīng)新市場(chǎng)條件下成本管理的持續(xù)創(chuàng)新。本文探討了一般施工企業(yè)中的成本管理創(chuàng)新問(wèn)題,并提出一些怎樣實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)成本管理的持續(xù)創(chuàng)新的建議。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);成本管理;創(chuàng)新
廣大企業(yè)一直以來(lái)相當(dāng)重視企業(yè)管理的核心,也就是成本管理。但是,目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,許多企業(yè)的成本管理不受控制,盡管他們已經(jīng)做了很多工作,以前的方法不再起到原有的理想作用,因此人們需要深入思考與探討以后企業(yè)成本管理該如何創(chuàng)新。
一、需要構(gòu)筑起適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新體制,強(qiáng)化每位員工參與成本管理的意識(shí)
一直以來(lái),每個(gè)企業(yè)都相當(dāng)重視對(duì)員工進(jìn)行成本管理意識(shí)的灌輸,甚至有些企業(yè)推行全員成本管理,也就是讓本企業(yè)中每個(gè)員工都了解到自己在成本管理中的作用,以及必須履行的義務(wù)和責(zé)任,并要意識(shí)到成本管理的重要性,但是,這些做法并沒(méi)有有效控制成本。將成本管理通過(guò)制度來(lái)落實(shí),本文認(rèn)為需做到以下幾點(diǎn):(1)向員工進(jìn)行教育培訓(xùn)并灌輸成本理念,企業(yè)中的每位職員都應(yīng)意識(shí)到自己在成本管理中的作用,以及必須履行的義務(wù)和責(zé)任,還要必須對(duì)成本管理的重要性有個(gè)清晰的了解。(2)通過(guò)體制來(lái)保證成本管理。傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)施工項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)模式是項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行或承包經(jīng)濟(jì)責(zé)任內(nèi)部考核,但不管是哪種考核方式,不對(duì)稱的權(quán)利與義務(wù)和不對(duì)等的利益與風(fēng)險(xiǎn)是其共同存在的問(wèn)題。存在一些現(xiàn)象就是項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì)而不是財(cái)務(wù)成本管理在很大程度上決定了項(xiàng)目的盈虧,有些項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利大,風(fēng)險(xiǎn)小,從而導(dǎo)致包盈不包虧的結(jié)果出現(xiàn)。因?yàn)榇嬖谥@些現(xiàn)象,所以項(xiàng)目經(jīng)理根本不重視各項(xiàng)成本,也不進(jìn)行精心管理,甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”現(xiàn)象,同時(shí),由于項(xiàng)目成本與員工的切身利益關(guān)系不大,所以員工并不關(guān)心項(xiàng)目成本,從而導(dǎo)致成本管理無(wú)法落實(shí),也無(wú)法完成項(xiàng)目利潤(rùn)目標(biāo)。所以,我們應(yīng)該從體制上入手,例如可以進(jìn)行項(xiàng)目股份制或風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng),增加個(gè)人(項(xiàng)目班子)的風(fēng)險(xiǎn)度。還可以建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目考核細(xì)則,做到事情預(yù)測(cè)、事中控制、事后考核,如果不能完成考核目標(biāo),那么就可以按規(guī)定進(jìn)行追究責(zé)任、降職或調(diào)離崗位的處罰,做到經(jīng)營(yíng)者的利益與成本管理掛鉤。(3)采用激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)每位員工參與成本管理。在一方面,要塑造良好的用人環(huán)境。農(nóng)民工是施工企業(yè)的主體成員,他們向往和追求企業(yè)職工的待遇,所以如果企業(yè)能夠成立一種制度,每年有計(jì)劃的吸收個(gè)別技術(shù)過(guò)硬、管理經(jīng)驗(yàn)豐富的員工,并對(duì)他們進(jìn)行企業(yè)職工管理。如此一來(lái),企業(yè)不僅有了一批穩(wěn)定隊(duì)伍,還可以增強(qiáng)農(nóng)民工忠誠(chéng)于企業(yè)的信念和為企業(yè)管理奉獻(xiàn)的決心。另一方面,企業(yè)公開(kāi)對(duì)完成目標(biāo)任務(wù)及成績(jī)突出的單位或職工進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),使其勞有所取,并在心理上得到平衡。以上管理手段都有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人雙贏的局面。
二、加強(qiáng)企業(yè)成本控制,挖掘企業(yè)潛在的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)全方位成本管理
其實(shí),施工過(guò)程的成本管理并不是全部,施工過(guò)程中輔助事項(xiàng)的成本管理也占據(jù)重要的地位。一項(xiàng)工程的投標(biāo)到交付使用與成本管理的各個(gè)方面有關(guān),只有先進(jìn)的管理方法,并且進(jìn)行全過(guò)程、全方位的管理,再加上全員參與,才能真正使成本管理工作這個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程獲得預(yù)期的成效。工程項(xiàng)目成本集中地反映了施工單位施工活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效果,通過(guò)對(duì)工程成本的計(jì)算、考核和分析,可以反映施工單位的施工和管理水平。
(1)工程投標(biāo)成本管理。結(jié)合強(qiáng)有力的行政手段和經(jīng)濟(jì)手段強(qiáng)制工程項(xiàng)目部接受公司的預(yù)算指標(biāo),從而令項(xiàng)目在投標(biāo)中精打細(xì)算,既能節(jié)約投標(biāo)費(fèi)用開(kāi)支,又能按既定的預(yù)算方案行事,提高中標(biāo)率。所以,我們?cè)谕稑?biāo)過(guò)程中需要實(shí)事求是的了解分析參標(biāo)工程,并對(duì)自身實(shí)力有充分了解,必須在有把握的基礎(chǔ)上投標(biāo),而不能盲目瞎投,并因此降本增效。(2)技術(shù)管理創(chuàng)新。第一,了解施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,科學(xué)規(guī)劃布置施工現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行文明施工。第二,根據(jù)自身技術(shù)優(yōu)勢(shì),進(jìn)行技術(shù)革新,避免施工過(guò)程中不必要的環(huán)節(jié)和程序,以減少工期。(3)機(jī)械設(shè)備管理。機(jī)械設(shè)備是施工過(guò)程不可或缺的一部分,需要根據(jù)工程項(xiàng)目合理選用機(jī)械設(shè)備,并使其效能得到充分發(fā)揮。應(yīng)當(dāng)注意施工過(guò)程中機(jī)械的養(yǎng)護(hù),及時(shí)報(bào)?;蛳瞬辉偈褂玫臋C(jī)械。最近幾年中,企業(yè)重視項(xiàng)目的合法施工,并集中管理機(jī)械設(shè)備,落實(shí)了項(xiàng)目成本核算制,優(yōu)化了項(xiàng)目的生產(chǎn)要素,公司還建立了機(jī)械設(shè)備,并且不再無(wú)償供應(yīng)公司機(jī)械設(shè)備,過(guò)去,項(xiàng)目工地各自占有機(jī)械設(shè)備、工具,寧愿閑置這些設(shè)備也不愿意借給別人使用,現(xiàn)在這種情況得到好轉(zhuǎn),設(shè)備的利用率大大提高了,工程項(xiàng)目的應(yīng)計(jì)成本更加具有真實(shí)性。工程直接費(fèi)總成本中單單機(jī)械費(fèi)一項(xiàng)就比之前降低了3個(gè)百分點(diǎn)。(4)材料管理。工程直接費(fèi)大部分由材料費(fèi)組成,大概有60%~70%的工程成本是材料費(fèi),因此,有必要建立一套嚴(yán)格的管理制度來(lái)管理材料的采購(gòu)到庫(kù)存以至領(lǐng)用。在采購(gòu)材料方面,可以按計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo),集中批漏采購(gòu)大宗材料,這樣可以大大降低采購(gòu)保管費(fèi)。如果建筑材料市場(chǎng)離得不遠(yuǎn)的話,可通過(guò)信息化系統(tǒng)對(duì)部分材料建立一個(gè)虛擬倉(cāng)庫(kù),從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。如此一來(lái),既能減少庫(kù)存積壓帶來(lái)的損失風(fēng)險(xiǎn)度,又能降低資金成本。需要根據(jù)預(yù)算限額領(lǐng)用來(lái)領(lǐng)用施工材料,這樣可以控制損耗率在一定范圍內(nèi),將責(zé)任分到班組直至個(gè)人,從工資中扣除超損耗者,建立嚴(yán)格的考核制度和目標(biāo)責(zé)任。
三、建立目標(biāo)責(zé)任體系,進(jìn)行全面考核
目前,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,施工隊(duì)伍不斷壯大,但是經(jīng)濟(jì)效益卻出現(xiàn)不斷下滑的現(xiàn)象。市場(chǎng)形勢(shì)非常嚴(yán)峻,此時(shí),只有推行與強(qiáng)化責(zé)任成本管理才能達(dá)到持續(xù)有效地控制成本支出的目的。責(zé)任成本管理是這樣一種方法體系,人們根據(jù)管理人員費(fèi)用限額和生產(chǎn)成本責(zé)任來(lái)確定責(zé)任成本目標(biāo)并對(duì)其加以嚴(yán)格管理。這種管理體現(xiàn)了責(zé)任成本制度與項(xiàng)目成本核算的有機(jī)結(jié)合,有利于從責(zé)、權(quán)、利、效方面結(jié)合項(xiàng)目成本管理與內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。施工企業(yè)的項(xiàng)目管理與成本核算過(guò)程中有很多可控制的環(huán)節(jié),責(zé)任目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)可通過(guò)責(zé)任成本管理來(lái)完成。具體包括工程收入環(huán)節(jié)的責(zé)任成本、生產(chǎn)作業(yè)層相應(yīng)的責(zé)任成本、勞動(dòng)力、機(jī)械消耗環(huán)節(jié)的責(zé)任成本器材部門物資采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的責(zé)任成本等,項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)完全真正可控成本支出只有通過(guò)不斷強(qiáng)化這些環(huán)節(jié)的目標(biāo)成本才能完成。大多施工企業(yè)考核項(xiàng)目部,一般只注重工程進(jìn)度、安全及工程利潤(rùn)、質(zhì)量,沒(méi)有對(duì)工程資金流入考核引起足夠的注意,所以常常出現(xiàn)這樣一種情況就是當(dāng)年賬面效益看似較好,但是企業(yè)資金流出,項(xiàng)目利潤(rùn)大打折扣,因?yàn)樨?cái)務(wù)費(fèi)用由于工程款結(jié)算滯后而增加了,或者出現(xiàn)工程質(zhì)保期內(nèi)質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題從而導(dǎo)致維修費(fèi)用增加,工程款無(wú)法收回形成壞賬損失等,各項(xiàng)考核不能完全落實(shí)到位。所以,在考核項(xiàng)目部時(shí),既要注重工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、利潤(rùn),還有在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí),建立每個(gè)項(xiàng)目部的資金流入以備查賬,要達(dá)到自始至終對(duì)每個(gè)項(xiàng)目部全過(guò)程,全方位進(jìn)行考核,唯有如此,才能落實(shí)成本控制這個(gè)目標(biāo)。
總而言之,施工企業(yè)成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。工程規(guī)模不同,建筑企業(yè)不同,他們的管理體制就會(huì)不同,但他們有一個(gè)共同點(diǎn)就是增收節(jié)支,增產(chǎn)節(jié)約。而要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)就要做到不斷在實(shí)踐中總結(jié)、創(chuàng)新和提高,在目前這個(gè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下和微利經(jīng)營(yíng)的空間里,挖掘企業(yè)潛在的經(jīng)濟(jì)效益,以保證實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)。
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