制造業(yè)上市公司日常財(cái)務(wù)管理與控制問題探討

【摘 要】日常財(cái)務(wù)管理與控制是企業(yè)特別是上市企業(yè)參與市場(chǎng)競爭和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。針對(duì)上市公司日常財(cái)務(wù)管理與控制過程中現(xiàn)狀和存在的一些問題，本文從企業(yè)財(cái)務(wù)核算、監(jiān)管、信息披露和成本控制等方面入手，分析了企業(yè)管理控制過程中存在的一起問題，并給出了相應(yīng)的解決措施。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理；風(fēng)險(xiǎn)控制；應(yīng)對(duì)策略

一、財(cái)務(wù)日常管理基本內(nèi)容

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)管理的重心是資金管理，對(duì)企業(yè)工作流中各個(gè)環(huán)節(jié)的資金進(jìn)行有效監(jiān)督管理，使企業(yè)價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)控制主要是對(duì)企業(yè)資金流和成本進(jìn)行有效的控制和利用，是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步拓展和深化。

財(cái)務(wù)控制也可以看作是一種價(jià)值控制，其目標(biāo)是為最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)提供合理保證而設(shè)定的，把財(cái)務(wù)管理中成本核算和控制全方位引入到企業(yè)管理中。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，財(cái)務(wù)成本控制處于極其重要地位?？梢哉f，企業(yè)財(cái)務(wù)管理和控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的核心功能。下面結(jié)合我們?cè)谥圃鞓I(yè)上市公司企業(yè)財(cái)務(wù)管理與控制方面多年的工作體會(huì)和遇到的問題，談?wù)勔恍┏鯗\看法。我們認(rèn)為制造業(yè)上市公司日常財(cái)務(wù)管理和控制工作主要有以下幾方面：

（一）日常財(cái)務(wù)核算工作

核算和監(jiān)督是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩大基本職能，“當(dāng)好家、理好財(cái)”，如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果是會(huì)計(jì)人員最本職的工作，財(cái)務(wù)人員應(yīng)將工作重點(diǎn)放在日常會(huì)計(jì)核算和監(jiān)管上，運(yùn)用信息化平臺(tái)，合理人員配置，加強(qiáng)績效管理與制度建設(shè)，做到財(cái)務(wù)結(jié)果的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，為公司管理決策層提出合理化建議。

（二）日常財(cái)務(wù)監(jiān)管工作

應(yīng)收款管理、存貨管理及成本管理是公司內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管中需要長期且著重關(guān)注的工作。對(duì)于超期應(yīng)收款，財(cái)務(wù)人員與各相關(guān)管理人員應(yīng)每月依職責(zé)做好貨款回籠督促工作；而對(duì)于存貨管理與成本管理則要做到不斷細(xì)化和規(guī)范化。

1.應(yīng)收款管理。實(shí)行計(jì)劃管理，并與績效掛鉤。銷售和回籠業(yè)務(wù)由專人及時(shí)溝通服務(wù)，實(shí)行貨款動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)掌握銷售回籠情況，確保資金及時(shí)回籠。對(duì)以往客戶業(yè)務(wù)量及回款情況進(jìn)行整理分析，評(píng)估客戶資信情況，并用于指導(dǎo)后期合同中收款期限條款的約訂。財(cái)務(wù)人員定期或不定期地出具詢證函與客戶進(jìn)行往來賬核對(duì)，跟蹤回函情況，分析賬款風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)存在不確定因素的賬款及時(shí)提供明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)與款項(xiàng)催收，對(duì)部分賬務(wù)復(fù)雜或超長期應(yīng)收款的客戶進(jìn)行上門對(duì)賬催收。

2.存貨管理。實(shí)行庫存存貨的ABC管理，提高存貨的控管效率，并引入先進(jìn)的物流管理理念，依據(jù)公司的MRP，結(jié)合存貨自身特點(diǎn)，做好存貨的經(jīng)濟(jì)性分析，確定經(jīng)濟(jì)訂貨量與定貨周期，控制物流倉儲(chǔ)成本，依據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)，考慮使用零庫存模式。日常及時(shí)做好賬、賬實(shí)核對(duì)，定期做好存貨的全面盤查與抽盤，督促超期存貨的處理，減少庫存積壓。

3.成本管理。廣義而言，是對(duì)公司各項(xiàng)成本支出的管理。本文就幾項(xiàng)重要成本的管理加以闡述：其一，生產(chǎn)成本管理，加強(qiáng)生產(chǎn)過程的成本跟蹤，特別是對(duì)低毛率產(chǎn)品、新產(chǎn)品、特殊工藝要求產(chǎn)品需進(jìn)行針對(duì)性的生產(chǎn)成本跟蹤，通過成本數(shù)據(jù)分析來指導(dǎo)生產(chǎn)工藝的改進(jìn)。其二，上述的庫存物流成本的管理。其三，資金成本的管理，主要體現(xiàn)在公司的籌資與投資環(huán)節(jié)，在項(xiàng)目可行性分析中，將資金成本納入到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析中去，使得可行性分析結(jié)果更為完整與合理。

（三）按要求披露上市公司財(cái)務(wù)信息

上市公司對(duì)外信息披露中，財(cái)務(wù)信息占據(jù)重要的份量。應(yīng)按照上市公司相關(guān)法規(guī)、規(guī)則準(zhǔn)確財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)報(bào)告編制，做到對(duì)股東、董事會(huì)、經(jīng)理層、員工及社會(huì)負(fù)責(zé)。

（四）加強(qiáng)對(duì)分子公司的業(yè)務(wù)溝通，統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)核算與管理

總公司財(cái)務(wù)與子公司財(cái)務(wù)應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策，并依據(jù)上市公司內(nèi)部控制要求，定期或不定期安排財(cái)務(wù)審計(jì)人員核查子公司賬務(wù)和會(huì)計(jì)報(bào)表，確保公司整體運(yùn)營的安全性與穩(wěn)定性；定期完成每月報(bào)表合并報(bào)送工作。

（五）其他資金控管

強(qiáng)化非主業(yè)資金流的控管。比如：對(duì)廢品進(jìn)行招標(biāo)銷售，并采取收取押金帶款提貨方式，確保業(yè)務(wù)及資金的安全性，在公司工藝改良進(jìn)行成本控制的同時(shí)，不斷地進(jìn)行效益挖潛。銀行方面，通過貸款、銀承等方式有效解決流動(dòng)資金不足。

二、財(cái)務(wù)管理與控制存在的一些問題

1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱，忽視成本控制，資金管理粗放，影響企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。目前，很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視，成本管理意識(shí)薄弱，僅將財(cái)務(wù)管理與成本控制作為財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)心。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理崗位設(shè)置不合理，崗位職責(zé)不明確。加之資金管理缺乏計(jì)劃性，在公司遇到合適的發(fā)展契機(jī)時(shí)，因公司內(nèi)部缺乏配套的管理機(jī)制與資金儲(chǔ)備而坐失良機(jī)，甚至于因盲目出資而使企業(yè)陷入危機(jī)。

2.財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不夠，致使財(cái)務(wù)管理水平低下?，F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要具備綜合素質(zhì)的專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，但很多企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能不全面，工作主動(dòng)性不夠，溝通能力和創(chuàng)新能力不強(qiáng)；對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)和新的財(cái)務(wù)管理理念學(xué)習(xí)不夠，知識(shí)更新較慢，無法利用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理控制技術(shù)有效對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理和控制。公司各部門對(duì)財(cái)務(wù)管理的服務(wù)滿意度難以得到有效提升，部門間的溝通、協(xié)調(diào)有待加強(qiáng)與改進(jìn)。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作重視不夠，數(shù)據(jù)差錯(cuò)時(shí)有發(fā)生，控制工作缺乏準(zhǔn)確的信息導(dǎo)向，致使企業(yè)管理缺乏精準(zhǔn)依據(jù)而流于粗放化。另外，因監(jiān)管不到位，績效方法的缺失，致使公司績效管理流于形式。比如，超期物料、超期應(yīng)收款沒有形成一套行之有效的監(jiān)管方法和獎(jiǎng)罰措施，易給公司造成不必要的損失。

4.成本核算細(xì)化還不夠，缺少有效的核算及管理辦法；成本管理的信息化程度不高，致使企業(yè)在市場(chǎng)中缺乏成本競爭優(yōu)勢(shì)。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量和信息量的增加，傳統(tǒng)成本管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理需求，需要采用更新的技術(shù)的方法來應(yīng)對(duì)這些問題。因成本核算粗放，成本控制不到位，導(dǎo)致產(chǎn)品成本過高而缺乏市場(chǎng)競爭力，從而影響企業(yè)發(fā)展而舉步不前，甚至業(yè)務(wù)萎縮的實(shí)例不勝枚舉。

5.公司收益僅來源于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，不能靈活利用當(dāng)前經(jīng)濟(jì)與財(cái)稅政策調(diào)整公司發(fā)展方向，影響公司發(fā)展。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理與控制問題的應(yīng)對(duì)策略

1.完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控制度，預(yù)算與責(zé)任會(huì)計(jì)相結(jié)合。良好的財(cái)務(wù)監(jiān)控制度可以有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，具體可以從幾個(gè)方面入手：首先，在完善的法人治理結(jié)構(gòu)下，建立科學(xué)化管理和決策制定機(jī)制；其次，建立有效的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，加強(qiáng)授權(quán)批準(zhǔn)、監(jiān)督、預(yù)算管理和內(nèi)部審計(jì)等；最后，明晰權(quán)責(zé)，充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員的作用，進(jìn)行有效的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估?，F(xiàn)代責(zé)任會(huì)計(jì)的管理原理是以責(zé)任中心為核算對(duì)象，對(duì)其分工負(fù)責(zé)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算并考評(píng)的一種內(nèi)部控制體系。其優(yōu)點(diǎn)是職責(zé)清晰、責(zé)權(quán)對(duì)等、業(yè)績量化、便于考核。

綜上所述，財(cái)務(wù)管理與成本控制工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需是以公司管理層為中心，全員參與，遵照企業(yè)財(cái)務(wù)制度與上市公司內(nèi)控制度，建立公司財(cái)務(wù)核算管理制度體系，制定具體業(yè)務(wù)核算管理流程。

在制度建設(shè)與流程設(shè)計(jì)方面，需遵循上市公司內(nèi)控制度，結(jié)合公司業(yè)務(wù)與營運(yùn)特點(diǎn)，建立適合自身的業(yè)務(wù)規(guī)范，以協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)規(guī)范與完善生產(chǎn)經(jīng)營管理。如營銷部門需關(guān)注營銷合同的簽訂、客戶信用等級(jí)的評(píng)定、超期應(yīng)收款與超期產(chǎn)成品的處置，而營銷合同的簽訂又需關(guān)注收款期限、訂單差異的可接受程度，而針對(duì)訂單差異的談判，又要以實(shí)際生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)差異量的控制為依據(jù)；作為生產(chǎn)部門，計(jì)劃排產(chǎn)與營銷訂單信息的有效對(duì)接，則是生產(chǎn)與營銷流程設(shè)計(jì)時(shí)需關(guān)注的重點(diǎn)，這將會(huì)對(duì)生產(chǎn)部門產(chǎn)出效率產(chǎn)生重要影響。

2.全面財(cái)務(wù)核算、分析及預(yù)決算管理，強(qiáng)化資金計(jì)劃管理，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程，提升財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析處理能力與企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。企業(yè)獲取利潤最大化的方式取決于全面財(cái)務(wù)核算、分析及預(yù)決算的實(shí)施。依據(jù)公司實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況，合理制訂年度經(jīng)營目標(biāo)。依據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)，在對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)分析預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，以目標(biāo)利潤為前提，全面編制銷售預(yù)算、采購預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、成本預(yù)算、資金預(yù)算等，嚴(yán)格執(zhí)行并促使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)都能按照預(yù)算管理合理地開展運(yùn)營。準(zhǔn)確組織財(cái)務(wù)核算，定期組織編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析報(bào)告并及時(shí)報(bào)送；及時(shí)督促公司各部門結(jié)算往來款項(xiàng)，做好年終決算工作，并指導(dǎo)下一年度預(yù)算編制。強(qiáng)化資金計(jì)劃管理，每月進(jìn)行收付款賬齡分析，為銷售及采購部門制定收付款計(jì)劃提供依據(jù)，并根據(jù)公司資金狀況，在營銷部門與采購部門的配合下，合理調(diào)配公司資金，靈活使用銀行承兌匯票等信用票據(jù)，最大限度保證公司現(xiàn)金凈流入。

企業(yè)ERP信息系統(tǒng)能為企業(yè)提供大量財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過設(shè)立相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)，并從系統(tǒng)中抓取相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，將對(duì)企業(yè)的日常財(cái)務(wù)活動(dòng)提供決策支持，從而起到財(cái)務(wù)決策科學(xué)化的目的。同時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的前兆大多可以從相關(guān)指標(biāo)的異常波動(dòng)中反映出來，及時(shí)發(fā)現(xiàn)這一異常可以起到防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用。

3.在部門內(nèi)部通過合理分工，明確各崗位責(zé)任，建設(shè)高素質(zhì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，提升財(cái)務(wù)核算與管理水平。財(cái)務(wù)部內(nèi)部人員合理分工，并明確各自的崗位職責(zé)，責(zé)任到人。加強(qiáng)考核，財(cái)務(wù)工作既有重點(diǎn)分工，又團(tuán)結(jié)協(xié)作，崗位間既相互牽制，又相互核查，有效減少差錯(cuò)。加強(qiáng)對(duì)部門人員進(jìn)行新準(zhǔn)則、新稅法等業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，在實(shí)踐中不斷總結(jié)，提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平，保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。定期開展業(yè)務(wù)工作分析和討論，不僅使每個(gè)員工都能明明白白、有條不紊地各負(fù)其責(zé)，而且它也是其它諸如考核、獎(jiǎng)懲等管理決策的重要依據(jù)，變員工被動(dòng)行為為個(gè)人自覺行為。每月召開部門會(huì)議，對(duì)以往的工作加以總結(jié)，合理制訂部門工作計(jì)劃，并嚴(yán)格依計(jì)劃執(zhí)行；充分與員工進(jìn)行溝通與交流，密切團(tuán)隊(duì)成員關(guān)系，增強(qiáng)部門員工崗位責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

4.細(xì)化與規(guī)范成本管控，完善資產(chǎn)監(jiān)管。財(cái)務(wù)成本管控是公司管理層重要工作之一，需要由董事長或總經(jīng)理首抓。財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織召開月度成本控制會(huì)議，將公司的各項(xiàng)成本控制工作分解至相關(guān)業(yè)務(wù)部門，擬定成本控制指標(biāo)，不斷細(xì)化分解，作為部門工作目標(biāo)，并納入績效考核，充分調(diào)動(dòng)員工積極性。實(shí)行全面預(yù)算管理體系的公司，可通過公司全員成本控制與管理，實(shí)現(xiàn)績效考核體系標(biāo)準(zhǔn)化，將公司的財(cái)務(wù)管理與成本控制提升到一個(gè)新的水平，從而提高公司的市場(chǎng)競爭力。

遵照內(nèi)部控制制度，定期與不定期實(shí)施現(xiàn)金與現(xiàn)金等價(jià)物、票據(jù)、存貨及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與賬務(wù)核對(duì)，及時(shí)反饋結(jié)果并提出建議，規(guī)范公司資產(chǎn)管理流程；加強(qiáng)應(yīng)收賬款核對(duì)及開票督促工作，及時(shí)督促貨款回籠；及時(shí)督促超期資產(chǎn)（應(yīng)收款及存貨）的處置，加速資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，合理計(jì)提準(zhǔn)備，降低公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)存貨、固定資產(chǎn)（設(shè)備）移動(dòng)、處置和報(bào)廢等，規(guī)范審核審批程序，確保公司資產(chǎn)的保值增值。

5.加強(qiáng)稅收管理與合理利用稅收籌劃。日常按時(shí)納稅申報(bào)，及時(shí)做好年終所得稅匯算清繳及年度納稅自查工作；及時(shí)掌握國家稅收法律法規(guī)動(dòng)態(tài)，并積極學(xué)習(xí)與研究，結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行合理稅收籌劃。比如：聯(lián)系國家稅收部門及財(cái)政部門，爭取國產(chǎn)設(shè)備采購抵免所得稅稅款、高新技術(shù)產(chǎn)品退稅，通過高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定，降低稅負(fù)；積極申報(bào)多個(gè)國家級(jí)與省市級(jí)項(xiàng)目，爭取國家各項(xiàng)財(cái)政資金補(bǔ)助等等。

參 考 文 獻(xiàn)

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