有關(guān)企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題與思考

【摘 要】企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，改變了傳統(tǒng)的手工記賬方式，這使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)工作效率得到了大大的提高。但隨著大量企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的推行，逐漸出現(xiàn)了一些問(wèn)題。本文就這些問(wèn)題展開(kāi)了分析，并思考出了相應(yīng)的解決辦法，希望對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步順利發(fā)展有所幫助。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；推行；問(wèn)題；思考

一、有關(guān)企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問(wèn)題

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)的確給公司和相關(guān)工作人員帶來(lái)了許多的便利，使公司的財(cái)務(wù)管理更信息化、系統(tǒng)化，并把相關(guān)的工作人員從傳統(tǒng)繁雜的會(huì)計(jì)工作中解脫出來(lái)，讓其有更多的時(shí)間與精力參與到公司的經(jīng)營(yíng)成本管理中，使公司的管理水平得到了進(jìn)一步提升。但是目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的了解還不夠深入、徹底，導(dǎo)致其在實(shí)行中國(guó)出現(xiàn)一些問(wèn)題：（1）企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行上具有盲目性。目前，有些企業(yè)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)工作隨意性很大，會(huì)計(jì)科目的設(shè)置不符合相關(guān)的會(huì)計(jì)制度，數(shù)據(jù)之間不連接、不吻合，企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善，并且缺乏能做好會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)高級(jí)人才，但該企業(yè)依然決定使用會(huì)計(jì)電算化，這樣做不但不能使會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)出來(lái)，相反，在一定程度上還會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。（2）在會(huì)計(jì)軟件的選擇上隨大流。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，出現(xiàn)了各種各樣的會(huì)計(jì)電算化軟件。在會(huì)計(jì)軟件的選擇上，許多企業(yè)不能根據(jù)公司的實(shí)際情況對(duì)會(huì)計(jì)軟件做出正確的選擇，不是出現(xiàn)所選軟件功能過(guò)于強(qiáng)大就是出現(xiàn)所選軟件不能滿足企業(yè)正常工作要求的問(wèn)題，這不僅給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增加了額外的負(fù)擔(dān)，還給企業(yè)會(huì)計(jì)的正常工作帶來(lái)了影響。（3）缺少精通會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)人才。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的手工記賬不同，它對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求更高，要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員不但要掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還需掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。但目前看來(lái)，經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)的使用上都會(huì)存在一些困難，很難得心應(yīng)手地用計(jì)算機(jī)來(lái)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，在一定程度上阻礙了我國(guó)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的推行。（4）在會(huì)計(jì)制度上出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。我國(guó)目前實(shí)行的相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是以手工核算作為基礎(chǔ)的，在企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化之后，并沒(méi)有對(duì)其作出相應(yīng)的修改，這使規(guī)章制度與實(shí)際情況脫軌，嚴(yán)重影響了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。

二、針對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的改進(jìn)對(duì)策

（1）不符合會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境的企業(yè)應(yīng)事前對(duì)會(huì)計(jì)工作作出相應(yīng)的調(diào)整。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行至關(guān)重要，決定了后期會(huì)計(jì)工作能否正常運(yùn)行，因此，準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境的了解十分有必要。會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的具體環(huán)境如下：會(huì)計(jì)科目的設(shè)置需符合會(huì)計(jì)的相關(guān)制度，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，數(shù)據(jù)之間保持一定的連續(xù)性，以確保會(huì)計(jì)電算化初始工作的順利完成；會(huì)計(jì)人員需要具備高素質(zhì)、高技能，能在計(jì)算機(jī)上完成對(duì)會(huì)計(jì)工作的記錄、分析；企業(yè)需要有規(guī)范的會(huì)計(jì)工作流程和嚴(yán)格的內(nèi)部控制，防止貪污舞弊行為的出現(xiàn)。（2）正確選擇會(huì)計(jì)電算化軟件。在會(huì)計(jì)軟件的選擇上要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，做出正確的決定。首先，需要分析企業(yè)會(huì)計(jì)工作的特殊性，根據(jù)特殊要求的多少來(lái)決定是否購(gòu)買留有自由定義空間的軟件。其次，隨著企業(yè)的不斷壯大，業(yè)務(wù)的多方位延伸，以及我國(guó)會(huì)計(jì)制度的完善，在軟件的選擇上還需考慮其成長(zhǎng)性和前瞻性，避免軟件更換帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。最后，在滿足以上條件的情況下，還需考慮軟件的價(jià)位、人員的培訓(xùn)、以及售后服務(wù)等等一系列問(wèn)題。（3）注重精通會(huì)計(jì)電算化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。為了適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)要求，引進(jìn)大量精通會(huì)計(jì)電算化的人才的確有點(diǎn)困難，因此，企業(yè)可以利用引進(jìn)與培養(yǎng)相結(jié)合的方式來(lái)增加所需人才。在對(duì)人才培養(yǎng)的過(guò)程中，除了需要訓(xùn)練其應(yīng)付日常會(huì)計(jì)工作的能力外，還需使其對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用與維護(hù)有所了解，能熟知財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的知識(shí)。（4）完善相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制。在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制方面，首先，應(yīng)建立起會(huì)計(jì)電算化的操作管理制度，在制度中要明確系統(tǒng)的合法使用人以及操作權(quán)限，從而形成相互牽制的形式，杜絕貪污舞弊行為的出現(xiàn)。其次，要建立起會(huì)計(jì)電算化軟件、硬件以及數(shù)據(jù)的管理制度，在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)保證數(shù)據(jù)完整性以及信息的安全性等。最后，建立起網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，通過(guò)采用口令控制、操作授權(quán)、數(shù)據(jù)加密等系統(tǒng)的控制方法來(lái)提高系統(tǒng)的安全性。

綜上所述，由于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化有著方便、新穎、高效、快捷的獨(dú)特特點(diǎn)，使其深受各種企業(yè)的青睞，不免出現(xiàn)一些企業(yè)盲目跟風(fēng)的現(xiàn)象，這給企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)了諸多不便。因此，這就需要企業(yè)加深對(duì)會(huì)計(jì)電算化的了解，做到對(duì)會(huì)計(jì)電算化的合理、正確使用，使其功能得到充分地發(fā)揮，讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]王建華．會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題及對(duì)策[J]．企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)．2008（11）

[2]周小婷．會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的問(wèn)題與應(yīng)時(shí)策略[J]．商洛學(xué)院學(xué)報(bào)．2008（12）

[3]陳瑩瑩．我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策研究[J]．產(chǎn)業(yè)與科技論壇．20ll（8）