會計電算化對銷售收款業(yè)務(wù)循環(huán)的影響

【摘 要】會計電算化是會計發(fā)展的必然方向。會計電算化是一種記賬手段，它實(shí)現(xiàn)了“憑證——賬簿——報表”的一體化過程。本文主要探討了會計電算化對銷售收款業(yè)務(wù)循環(huán)的影響，以及審計人員在會計電算化條件下如何開展銷售收款業(yè)務(wù)循環(huán)的審計工作。

【關(guān)鍵詞】會計電算化銷售收款審計；影響

會計電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟(jì)和科技對會計工作提出的要求。

一、傳統(tǒng)意義下的銷售收款業(yè)務(wù)循環(huán)

如今在市場下各種競爭十分激烈，企業(yè)在激烈的環(huán)境中要想做好銷售工作，就要做好應(yīng)收賬款的工作。通過在市場中增大銷售額度、最大的占據(jù)市場就可以提高企業(yè)的效益。在這種情況下，就又面臨著一些風(fēng)險，因?yàn)樵诟偁幹腥粝胝加懈蟮氖袌?，有時就需要先提供貨物，交易后再付款，這就增加了企業(yè)的風(fēng)險。這樣的話，企業(yè)要有科學(xué)的管理措施，對應(yīng)收賬款進(jìn)行科學(xué)管理，對銷售業(yè)務(wù)中的收款管理不能盲目。應(yīng)收賬款的前的企業(yè)間合作關(guān)系、有效的監(jiān)督措施與合作后的完善工作起著舉足輕重的作用。隨著賒銷、賒購銷售方式的普遍運(yùn)用，不少企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)越來越多，資金周轉(zhuǎn)越來越困難，一些賬目造成了混亂，難以處理，企業(yè)最終受損。這樣的話，企業(yè)必須引進(jìn)先進(jìn)管理理念，做好應(yīng)收賬款的管理工作，加強(qiáng)銷售收款業(yè)務(wù)循環(huán)中的風(fēng)險管理。

二、會計電算化條件下銷售與收款風(fēng)險控制的方法

（1）職能分離法。在會計電算化條件下，為了預(yù)防銷售人員出賣企業(yè)信息資料、侵吞市場推廣費(fèi)等問題，企業(yè)可將銷售收款業(yè)務(wù)循環(huán)中的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行拆分。（2）客戶信用評估和控制機(jī)制法。在簽訂銷售合同以及辦理銷售發(fā)貨的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，一個非常重要的控制環(huán)節(jié)就是客戶信用評估。過去由于企業(yè)對客戶信用評估不重視，為了占領(lǐng)市場盲目擴(kuò)大客戶源，為日后銷售收款埋下了巨大的隱患。在企業(yè)沒有良好的文化與管理規(guī)范的情況下，企業(yè)內(nèi)部人員不受約束的違犯職業(yè)道德，與客戶間建立不正常關(guān)系，而且這些客戶一般不誠信，這樣企業(yè)的應(yīng)收賬款就很難收回。這很大程度上由于人為的違背職業(yè)道德引起的。為此，金蝶和用友財務(wù)軟件都在應(yīng)收賬款模塊建立了客戶信用評估控制程序?？梢酝ㄟ^設(shè)定信用評估和控制條件，調(diào)控應(yīng)收賬款的發(fā)生壞賬的風(fēng)險。信用評估部門須了解客戶信息，對客戶檔案要建檔，并及時更新數(shù)據(jù)庫，為評定客戶的信用等級提供依據(jù)，這樣銷售的模式才科學(xué)合理。這種防控的方式符合科學(xué)發(fā)展觀，最小的減小企業(yè)的損失。（3）應(yīng)收賬款分析、催收和預(yù)警制度法。會計電算化有助于企業(yè)建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收，財務(wù)部門有權(quán)督促銷售部門加緊催收。應(yīng)收賬款超過2年會失去訴訟時效。（4）事后及時確認(rèn)法。各種財務(wù)軟件普遍設(shè)置銷售臺賬，及時反映各種商品銷售的開單、發(fā)貨、收款情況。銷售臺賬應(yīng)當(dāng)附有客戶訂單、銷售合同、客戶簽收回執(zhí)等相關(guān)購貨單據(jù)，如果客戶惡意拖欠，產(chǎn)生了法律糾紛，這些資料和單據(jù)將是企業(yè)以后維權(quán)的有力證據(jù)。

三、會計電算化條件下銷售收款業(yè)務(wù)審計

（1）對銷售收款業(yè)務(wù)循環(huán)的控制測試?？刂茰y試的目的是檢驗(yàn)企業(yè)銷售收款業(yè)務(wù)循環(huán)的內(nèi)部控制是否有效。對銷售收款業(yè)務(wù)循環(huán)的控制測試，一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會計電算化系統(tǒng)中有關(guān)業(yè)務(wù)會計記錄的正確性和可靠性；另一方面通過對銷售收款業(yè)務(wù)循環(huán)的控制測試，可以了解內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性。（2）對會計電算化系統(tǒng)程序有效性的審計。這種審計主要著眼于會計軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時性、正確性和可靠性，以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟件程序的審計可采用通過計算機(jī)審計的方法及利用計算機(jī)輔助審計中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來完成。（3）對會計數(shù)據(jù)的審計。會計數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性、正確性、直接影響到會計信息的真實(shí)性、正確性，所以這一部分的審計是至關(guān)重要的，審計人員可采用抽查原始憑證與機(jī)內(nèi)憑證相對比，抽查打印日記賬和機(jī)內(nèi)日記賬相核對等方法，同時也可采用利用計算機(jī)輔助審計軟件的功能來完成審計，從而降低審計風(fēng)險。

進(jìn)入21世紀(jì)，電算化技術(shù)發(fā)展迅速，會計軟件應(yīng)用的不斷普及必然對會計業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理和審計程序產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。我們要努力提高審計人員的會計電算化及審計電腦輔助軟件的應(yīng)用水平。從而使會計人員和審計人員都能準(zhǔn)確地、全面地對企業(yè)的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息作出賬務(wù)處理和審核評價，保障企業(yè)良性運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

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