煤炭企業(yè)會計電算化平臺強(qiáng)化探討

【摘 要】隨著第三次科技革命的展開，各種新技術(shù)和新發(fā)明層出不窮，把人們帶進(jìn)了知識經(jīng)濟(jì)時代。經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變就要求相關(guān)的會計部門要進(jìn)行改革。本文主要對煤炭企業(yè)電算化平臺的強(qiáng)化進(jìn)行了分析和研究。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；會計電算化；審查機(jī)制

會計學(xué)從產(chǎn)生以來，對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了極大的推動作用，而近些年來，我國對社會經(jīng)濟(jì)進(jìn)行了幾次重大變革，會計學(xué)為了適應(yīng)這種變革也進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整和改變，將計算機(jī)技術(shù)引進(jìn)到了會計的使用之中，我們將這種計算稱之為會計電算化。

一、煤炭企業(yè)會計電算化平臺的應(yīng)用現(xiàn)狀

煤炭在我國目前的能源結(jié)構(gòu)中占據(jù)絕對的主體地位。而隨著近些年來我國社會主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，市場競爭日益激烈。煤炭企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得生存和發(fā)展，就必須對其內(nèi)部進(jìn)行一定的調(diào)整和改革，而會計部門就是要改革的重點(diǎn)對象。只有會計部門提高其工作效率以及工作的準(zhǔn)確性，才能夠?yàn)槊禾科髽I(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。相關(guān)的煤炭企業(yè)同樣意識到了這一問題，在企業(yè)會計部門建立會計電算化平臺，改變了以往會計部門的手工作業(yè)，對其進(jìn)行科學(xué)化管理。這樣不僅提高了會計部門計算結(jié)果的精確度，同時還在極大程度上提高了會計部門的工作效率。但是，在我們看見其取得的成績時，還應(yīng)該意識到會計電算化在應(yīng)用中仍然存在的缺陷和不足，主要體現(xiàn)在以下三點(diǎn)：（1）會計電算化在煤炭企業(yè)應(yīng)用中存在的主要問題之一，就是對會計電算化的職權(quán)劃分不夠明確，系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員三者之間的關(guān)系不夠清楚，每個工作部門不知道自己所要負(fù)責(zé)的具體職責(zé)，以及相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)，這樣的現(xiàn)狀勢必會導(dǎo)致各個部門之間互相推脫責(zé)任現(xiàn)象的產(chǎn)生。（2）在前面我們也提到過會計電算化部門之間的職權(quán)劃分不夠明確，導(dǎo)致了各個部門會計工作的混亂，尤其是系統(tǒng)管理人員將大部分的財務(wù)管理與人員檔案管理等重要的工作都放到了其工作范圍之內(nèi)，工作范圍和權(quán)限十分廣闊，在有些時候甚至超過了電算化會計主管，這種現(xiàn)象時極其不正常的，需要進(jìn)行調(diào)整和改變，防止出現(xiàn)部門之間的糾紛，影響煤炭企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)和經(jīng)營。（3）煤炭企業(yè)會計電算化平臺在其內(nèi)部的管理控制方面存在著嚴(yán)重的缺陷和不足：諸多煤炭企業(yè)在建立了會計電算化平臺之后，并沒有對其進(jìn)行及時的更新和完善，導(dǎo)致其內(nèi)部管理控制系統(tǒng)出現(xiàn)了一系列的問題。在電算化平臺建立后，眾多的工作人員過于依賴其數(shù)據(jù)處理平臺，當(dāng)工作人員與煤炭公司開發(fā)項目相關(guān)的數(shù)據(jù)時，任何一個細(xì)小的失誤，都會導(dǎo)致最終計算結(jié)果的錯誤，給煤炭企業(yè)帶來不可挽回的巨大經(jīng)濟(jì)損失。同時，會計電算化平臺主要依靠的就是電子計算機(jī)技術(shù)，電子計算機(jī)技術(shù)具有方便快捷的特點(diǎn)，但是由于信息的網(wǎng)絡(luò)化，不可避免的會出現(xiàn)計算機(jī)中病毒的現(xiàn)象，有被黑客入侵的危險，致使煤炭企業(yè)重要的數(shù)據(jù)信息流失，最終影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲得。由此我們不能看出，電算化應(yīng)用平臺的另一個嚴(yán)重弊端，即：安全性較低。

二、煤炭企業(yè)會計電算化平臺的改進(jìn)方案

1．建立健全責(zé)任制度。（1）會計電算化平臺在應(yīng)用的過程中，存在一個嚴(yán)重問題就是各個部門之間的職權(quán)劃分不夠明確，從而導(dǎo)致了各個部門之間互相推脫責(zé)任現(xiàn)象的出現(xiàn)，尤其是系統(tǒng)管理工作人員的權(quán)利和工作范圍極大，在一定程度上甚至超過可會計主管的權(quán)限，針對這樣的現(xiàn)狀，首先要做的就是明確電算化平臺各個部門之間的職責(zé)和權(quán)限。根據(jù)煤炭企業(yè)自身的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，做到讓電算化平臺的每一個部門都明確自身的權(quán)利和義務(wù)。使得在發(fā)生事故時，能夠找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人，而不是各個部門之間互相推脫，影響會計部門的工作效率和部門形象。（2）煤炭單位應(yīng)該組織相關(guān)的會計部門工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，電算化平臺主要依靠的是電子計算機(jī)技術(shù)，與以往的會計工作方式相比，會計電算化更加具有難度，要求相關(guān)的工作人員必須具備較高的電子計算機(jī)技術(shù)水平。培訓(xùn)的課程應(yīng)該重點(diǎn)針對計算機(jī)的使用、維護(hù)以及操作流程，盡最大的努力減少甚至避免工作人員因?yàn)槭д`，給煤炭企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。（3）在使用會計電算化平臺進(jìn)行操作時，應(yīng)該嚴(yán)格的按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行，不能出現(xiàn)任何失誤，尤其是在煤炭企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息錄入工作上，會計部門主管要認(rèn)真進(jìn)行把關(guān)，協(xié)調(diào)好系統(tǒng)管理員和數(shù)據(jù)管理員之間的關(guān)系，防止出現(xiàn)職權(quán)混淆的現(xiàn)象，從而影響會計部門的工作效率，給煤炭企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。（4）對會計電算化平臺要是嚴(yán)格的實(shí)行口令管理，在電子計算機(jī)系統(tǒng)上設(shè)置相應(yīng)的密碼，工作人員在使用其進(jìn)行工作時，要輸入相關(guān)的保密碼，方能進(jìn)入到工作系統(tǒng)。對于口令要進(jìn)行及時的更新，這樣的做法可以保證會計電算化平臺的安全運(yùn)行，防止煤炭企業(yè)重要數(shù)據(jù)信息的外漏，最大限度保證企業(yè)利益。（5）堅決推廣雙人錄入記賬形式，在數(shù)據(jù)錄入過程中進(jìn)行嚴(yán)密的檢查。完善記錄人員的工作日志，將錄入人員的姓名、時間、數(shù)目等都要詳細(xì)記錄。不準(zhǔn)許其他非有關(guān)工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)拷貝等情況。從而通過依靠完善制度、加強(qiáng)工作人員管理等措施保證會計電算化管理平臺中的數(shù)據(jù)安全與準(zhǔn)確。

2．建立健全會計電算平臺的監(jiān)督機(jī)制。（1）要想全面會計電算化平臺的工作效率，則必須建立健全內(nèi)部和外部的監(jiān)督機(jī)制。根據(jù)煤炭單位的具體情況，制定監(jiān)督機(jī)制，對其監(jiān)督主要來自兩個方面：一是會計電算化平臺內(nèi)部之間的監(jiān)督，培訓(xùn)專門的監(jiān)督人員，對會計工作人員錄入的與煤炭企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行及時的核對，防止出現(xiàn)錯誤，造成公司的重大損失；另一方面的監(jiān)督主要來自煤炭企業(yè)會計之外的部門，在一個企業(yè)的內(nèi)部，各個工作部門之間有著密切的聯(lián)系，其他部門在具體的實(shí)踐過程中，可以檢驗(yàn)會計電算化平臺工作的準(zhǔn)確性。（2）對會計電算化平臺還有做好審查工作，突出會計主管的領(lǐng)導(dǎo)地位，建立完善的審查制度，按照相關(guān)制度的具體規(guī)定和程序，定期對其進(jìn)行嚴(yán)格的審查。審查的內(nèi)容主要包括煤炭企業(yè)資金的使用和支出情況、與其他企業(yè)進(jìn)行交易的賬目等等。一旦審查的過程中發(fā)現(xiàn)問題，要讓相關(guān)的工作人員做出合理的解釋，并且追究其法律責(zé)任。這種做法能夠在一定程度上減少徇私舞弊現(xiàn)象。（3）建立外部稽查體系，要定期的聘用專家對于煤礦內(nèi)部的企業(yè)電算化平臺管理做出評估。并且促進(jìn)專家開發(fā)稽查軟件，建立網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)。做好平臺的防火墻、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的加密交換傳輸、工作人員的登陸系統(tǒng)認(rèn)證平臺、平臺操作日志管理、平臺自動糾錯系統(tǒng)等平臺建設(shè)方面的稽查管理工作。

3．努力實(shí)現(xiàn)會計電算化平臺功能多元化?，F(xiàn)階段煤炭企業(yè)對于會計電算化平臺的應(yīng)用還處于會計核算等功能的程度。應(yīng)當(dāng)根據(jù)煤炭企業(yè)的發(fā)展，立足于電算化平臺的強(qiáng)大核算功能，將平臺進(jìn)行功能擴(kuò)展，使得會計電算化平臺參與到煤礦的人員調(diào)配、物資管理、生產(chǎn)工序優(yōu)化、銷售渠道擴(kuò)展等工作中。根據(jù)不同的工作需求建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫資源，完善礦用的會計電算化平臺。將平臺最基本的資產(chǎn)核算納入到平臺的子系統(tǒng)中。使得會計電算化平臺為煤礦企業(yè)的管理與核算提供更加系統(tǒng)的、完善的戰(zhàn)略決策，從而為煤礦企業(yè)健康發(fā)展提供動力。

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，會計行業(yè)也將新思想和新技術(shù)引進(jìn)到了其工作和實(shí)踐之中，尤其是計算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)，使得會計學(xué)的計算實(shí)現(xiàn)了電算化，大大的提高了會計部門的工作效率。本文主要結(jié)合具體的實(shí)際情況，分析了煤炭企業(yè)會計電算化平臺的建立和使用情況，主要存在三方面的缺陷和不足：各個部門之間職權(quán)劃分不夠明確等等，針對具體的問題，筆者提出了一些解決方案，各大煤炭企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，有選擇的采用。

參 考 文 獻(xiàn)

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