試論財務(wù)管理工作信息化的實(shí)現(xiàn)途徑

【摘 要】社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與完善，使得傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不能適應(yīng)新時代發(fā)展的要求，現(xiàn)代化的計算機(jī)和信息技術(shù)對于財務(wù)管理工作來說，顯現(xiàn)出不同尋常的重要性。本文就當(dāng)前財務(wù)管理工作的信息化進(jìn)程展開進(jìn)一步的討論，提出了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的種種弊端，并結(jié)合實(shí)際情況，指出我們當(dāng)前的財務(wù)管理工作應(yīng)該盡快利用好現(xiàn)代化的計算機(jī)信息技術(shù)，來創(chuàng)新當(dāng)前的財務(wù)管理模式，從而為財務(wù)管理開辟更為廣闊的發(fā)展道路，也能夠進(jìn)一步提高財務(wù)管理的水平和質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理；信惠技術(shù)；信息化；實(shí)現(xiàn)途徑

一、引言

改革開放帶來的經(jīng)濟(jì)騰飛，使得我國各方面都發(fā)生了翻天覆地的變化，尤其是現(xiàn)代化的計算機(jī)和信息技術(shù)已經(jīng)滲透到人們工作、生活和學(xué)習(xí)的各個角落。作為企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié)，財務(wù)管理也必然受到現(xiàn)代化信息技術(shù)的深刻影響。具體來講，計算機(jī)信息技術(shù)帶給財務(wù)管理的變化主要有以下兩個方面：一方面就是計算機(jī)信息化背景之下，財務(wù)管理面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化，知識經(jīng)濟(jì)的時代特征愈來愈明顯，這就要求新的財務(wù)管理模式，而且相應(yīng)的財務(wù)管理內(nèi)容、范圍、方法也必須作出相應(yīng)的調(diào)整。另一方面計算機(jī)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和大量普及，使得財務(wù)管理的職能有了更為廣闊的發(fā)揮平臺，成為了財務(wù)管理很好的輔助手段?？偫ㄆ饋碚f，計算機(jī)信息技術(shù)對于財務(wù)管理的影響主要表現(xiàn)為四個層次，即財務(wù)管理基礎(chǔ)理論、財務(wù)管理方法學(xué)、財務(wù)管理實(shí)務(wù)和財務(wù)管理工具。那么，如果我們把計算機(jī)信息技術(shù)融入財務(wù)管理工作的話，簡單的說，這就叫作財務(wù)管理信息化。一般來說，財務(wù)管理信息化指的就是財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息系統(tǒng)，使財務(wù)信息得到有效集成和充分綜合，從而提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的全過程。應(yīng)該來說，計算機(jī)財務(wù)管理可以及時、準(zhǔn)確地獲取大量的經(jīng)濟(jì)信息，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境適時建立各種分析和決策模型，從而有效提高財務(wù)管理的水平。

二、計算機(jī)信息技術(shù)對財務(wù)管理工作的具體影響

（1）計算機(jī)信息技術(shù)對于財務(wù)管理基礎(chǔ)理論方面存在影

響：財務(wù)管理工作在西方經(jīng)歷了四個階段，其相應(yīng)的基礎(chǔ)理論研究的主要內(nèi)容也隨之不斷的發(fā)生著改變。雖然說現(xiàn)代財務(wù)管理理論尚未形成穩(wěn)定的、公認(rèn)的財務(wù)管理理論框架體系，對于一些問題爭議較大。但是，其基本包含的基礎(chǔ)理論部分是共通的，即財務(wù)假設(shè)、財務(wù)目標(biāo)、財務(wù)本質(zhì)、財務(wù)對象和財務(wù)職能等。當(dāng)前，計算機(jī)信息化時代的加速到來，使得財務(wù)管理基礎(chǔ)理論也受到了不小的影響，主要有信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的影響（信息化環(huán)境下，財務(wù)管理目標(biāo)就是追求價值最大化）、信息技術(shù)對財務(wù)管理對象的影響（財務(wù)管理對象雖沒有發(fā)生本質(zhì)變化，但卻擴(kuò)展了財務(wù)管理對象的范疇，比如說現(xiàn)金概念的擴(kuò)展，現(xiàn)金流轉(zhuǎn)高速運(yùn)行等）、信息技術(shù)對財務(wù)管理職能的影響（信息技術(shù)強(qiáng)化了財務(wù)管理的基本職能，即：財務(wù)決策職能和財務(wù)控制職能）。這些都是信息化背景下，財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)理論發(fā)生的顯著變化。（2）計算機(jī)信息技術(shù)對于財務(wù)管理方法學(xué)方面也有一定的影響：財務(wù)管理方法學(xué)偶然性決策向財務(wù)管理系統(tǒng)化轉(zhuǎn)變。具體來說，原來的財務(wù)管理方法基本上屬于臨時性的、偶然性的，主要面向獨(dú)立的財務(wù)管理過程，缺乏系統(tǒng)性。而在信息化環(huán)境下，任何一項財務(wù)決策都要全面考慮決策的系統(tǒng)最優(yōu)化，要從系統(tǒng)的觀點(diǎn)來認(rèn)識和對待財務(wù)決策和財務(wù)控制；傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程主要應(yīng)用的是定性分析，定量分析只是偶爾使用，并沒有得到廣泛的應(yīng)用。到了信息化環(huán)境下，財務(wù)管理過程由定性分析為主轉(zhuǎn)向了以定量分析和定性分析相結(jié)合的轉(zhuǎn)變；傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)測、決策、控制和分析方法以簡單的決策模型為主。到了信息化環(huán)境下，更多、更先進(jìn)的方法被引入到財務(wù)管理活動中來。（3）計算機(jī)信息技術(shù)對于財務(wù)管理實(shí)務(wù)發(fā)生了一定的影響：一般來說，財務(wù)管理實(shí)務(wù)就是應(yīng)用財務(wù)管理理論，實(shí)現(xiàn)財務(wù)決策與財務(wù)控制的全過程。到了計算機(jī)信息技術(shù)時代，財務(wù)管理實(shí)務(wù)受到的影響主要表現(xiàn)在：對財務(wù)管理內(nèi)容的擴(kuò)展、財務(wù)管理過程的影響以及財務(wù)管理手段的影響等三個方面：傳統(tǒng)的財務(wù)管理內(nèi)容在信息技術(shù)背景下得到了有效的擴(kuò)展，形成了連接多個企業(yè)的價值鏈，促進(jìn)了新的管理內(nèi)容產(chǎn)生，促進(jìn)了企業(yè)與相關(guān)利益者銀行、稅務(wù)部門、金融市場之間的信息溝通；財務(wù)決策過程在信息化背景下發(fā)生了根本性變革，情報活動不再是單純的搜集決策所需的數(shù)據(jù)，而是經(jīng)歷“風(fēng)險評估———約束條件評估———數(shù)據(jù)獲取”三個階段。設(shè)計過程轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽抗ぞ哕浖蜇攧?wù)管理信息系統(tǒng)建立決策模型的過程。抉擇活動在計算機(jī)環(huán)境下可以得到最大程度的優(yōu)化，審查階段在信息化環(huán)境下，這一過程的執(zhí)行提前到?jīng)Q策執(zhí)行環(huán)節(jié)。此外，在信息化環(huán)境下，實(shí)時控制成為財務(wù)控制的主要手段。（4）計算機(jī)信息技術(shù)對財務(wù)管理工具具有一定的影響：信息技術(shù)極大地豐富了傳統(tǒng)意義上的手工財務(wù)管理手段，大大提高了計算機(jī)性能，可以幫助用戶處理海量的數(shù)據(jù)。普及應(yīng)用了數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，改變了傳統(tǒng)的決策模式，可以有效地支持財務(wù)決策行為，提高決策效率和決策的準(zhǔn)確度。此外，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大力支持，不僅擴(kuò)展了財務(wù)管理的內(nèi)容，而且為財務(wù)管理提供了新的手段。

三、財務(wù)管理信息化的具體實(shí)施途徑

雖然說計算機(jī)信息技術(shù)對于財務(wù)管理的影響不如對于會計來的大，但是，隨著信息化環(huán)境的日趨完善和成熟，財務(wù)管理必將會建立一個較為系統(tǒng)化的、面向企業(yè)決策的、具有控制職能的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。應(yīng)該來說，財務(wù)管理中充分利用信息技術(shù)具有一定的必要性，這是新環(huán)境對財務(wù)管理的基本要求，因為我們需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理控制，財務(wù)管理目標(biāo)和對象范圍發(fā)生了改變，財務(wù)管理系統(tǒng)化復(fù)雜化的根本要求。我國傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式存在不少弊端，比如內(nèi)部控制機(jī)制分散，信息失真，效率低下等。針對這種現(xiàn)狀，我國又加入了世貿(mào)組織，財務(wù)管理必須盡快采取一定的措施來把信息技術(shù)更好的融入到財務(wù)管理工作中去。具體來說，筆者認(rèn)為，我們可以從以下幾個方面來入手：（1）要做好財務(wù)管理的信息化工作，我們首先就要改變過去那種對于財務(wù)管理工作的認(rèn)識和誤區(qū)，從思想上和行動上足夠重視，尤其是領(lǐng)導(dǎo)層和管理層必須切實(shí)認(rèn)識到信息化管理的重要性和必要性，才能真正得到領(lǐng)導(dǎo)管理層的支持。我們還要使得內(nèi)部各個部門之間相互協(xié)調(diào)配合，要加強(qiáng)對財務(wù)信息化的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作，并給予一定的資金投入，對以前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新整合，作好基礎(chǔ)工作。還要引進(jìn)更多的復(fù)合型財務(wù)信息化管理人才，應(yīng)把人才培養(yǎng)作為單位財務(wù)管理信息化的重要基礎(chǔ)工作來抓，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。（2）要做好財務(wù)管理的信息化工作，我們也要認(rèn)識到，國際國內(nèi)市場都能夠有效提高財務(wù)管理的水平和決策能力，我們一定要把握好在國際國內(nèi)市場中的關(guān)鍵性競爭因素，建立一個科學(xué)可行的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，可以包含基礎(chǔ)財務(wù)核算信息系統(tǒng)，財務(wù)管理信息系統(tǒng)以及企業(yè)績效管理系統(tǒng)。在實(shí)際實(shí)施過程中，我們也要注意必須實(shí)行的工作以及可能會碰到的新問題。比如說業(yè)務(wù)流程改進(jìn)，管理體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的跨地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。注重協(xié)調(diào)好公司與分公司之間的關(guān)系。一旦真正實(shí)現(xiàn)了以上的幾個財務(wù)管理信息化過程，就可以提高勞動生產(chǎn)率，保證財務(wù)報告的質(zhì)量，提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，奠定審計工作的基礎(chǔ)。（3）財務(wù)管理信息化過程要樹立基于信息技術(shù)的財務(wù)管理新思想，比如說空間上由點(diǎn)到面，時間上由靜態(tài)到動態(tài)，工作方式自由化等。我們要切實(shí)利用各種信息技術(shù)來支持財務(wù)管理工作，比如說利用信息技術(shù)的核心與基礎(chǔ)即數(shù)據(jù)庫技術(shù)來提高財務(wù)管理中數(shù)據(jù)的申報效率，降低財務(wù)成本，實(shí)現(xiàn)信息的及時溝通、實(shí)時控制，提高數(shù)據(jù)的處理能力，加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制。還可以使用ERP系統(tǒng)管理，提高企業(yè)決策的成功率，提升企業(yè)的核心競爭力。還要使用網(wǎng)絡(luò)通訊來加強(qiáng)內(nèi)部信息的安全性。

總之，財務(wù)管理信息化的實(shí)施過程是一個復(fù)雜而長期的過程，我們要做好硬件管理和軟件維護(hù)，提高財務(wù)管理人員素質(zhì)，把財務(wù)管理作為重點(diǎn)，強(qiáng)化風(fēng)險控制，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化，財務(wù)流程再造及財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，還要對人員行為實(shí)行規(guī)范化管理，大力推廣運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)和改善企業(yè)財務(wù)管理、促進(jìn)管理創(chuàng)新的突破口，建立以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，拓展計算機(jī)財務(wù)管理，推進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理方式的巨大創(chuàng)新和飛躍。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]郭澤光．財務(wù)報告分析[M]．高等教育出版社，2007（10）

[2]楊周南．計算機(jī)信息處理環(huán)境對會計理論與實(shí)務(wù)的影響及對策研究[M]．中國財政經(jīng)濟(jì)出版社，2002（7）

[3]楊周南，趙納暉，陳翔．會計信息系統(tǒng)（第二版）[M]．東北財經(jīng)大學(xué)出版社，2006（8）