石油工程項(xiàng)目中設(shè)備供應(yīng)工作的合同管理分析

摘要：加強(qiáng)石油工程項(xiàng)目設(shè)備供應(yīng)工作的合同管理可以有效地控制供應(yīng)商和業(yè)主之間的合作，通過(guò)合同的管理，可以保證業(yè)主和供應(yīng)商的權(quán)益不會(huì)受到對(duì)方的侵犯，能夠在管理的過(guò)程中維系雙方的關(guān)系有效性，并可以保障設(shè)備供應(yīng)的及時(shí)性和質(zhì)量要求。本文主要探討石油工程項(xiàng)目中設(shè)備供應(yīng)工作的合同管理。

關(guān)鍵詞：石油工程；設(shè)備供應(yīng)；合同管理

設(shè)備采購(gòu)合同指供應(yīng)商向業(yè)主提供設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中所需的服務(wù)。如：技術(shù)規(guī)格書(shū)的審核，編制詢價(jià)文件，召開(kāi)廠商協(xié)調(diào)會(huì)，設(shè)備檢驗(yàn)，催交，運(yùn)輸，接收及開(kāi)車調(diào)試服務(wù)等。以設(shè)備買賣為目的，供貨方轉(zhuǎn)移設(shè)備的所有權(quán)于采購(gòu)方，采購(gòu)方支付設(shè)備價(jià)款而簽訂的合同。加強(qiáng)合同的管理供貨單位應(yīng)成立專門的合同管理機(jī)構(gòu)，可以有效地控制設(shè)備采購(gòu)和供應(yīng)方的雙方利益，通過(guò)雙方對(duì)合同實(shí)施的各個(gè)部驟進(jìn)行監(jiān)管、控制，不斷完善設(shè)備供應(yīng)合同自身管理機(jī)制[1]。

1.合同前期管理

石油工程項(xiàng)目合同前期管理主要內(nèi)容包括參與采購(gòu)文件的編制（特別是商務(wù)條款和支付方式）、確定采購(gòu)方式、標(biāo)準(zhǔn)訂貨合同的起草、合同洽談與簽訂等工作。這里對(duì)采購(gòu)方式選擇和標(biāo)準(zhǔn)訂貨合同的起草做一些介紹。

由于設(shè)備具體情況不一，簡(jiǎn)單的講設(shè)備的采購(gòu)方式有以下幾種：

（1）招標(biāo)：對(duì)有3家或3家以上生產(chǎn)廠的設(shè)備，采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式；

（2）議標(biāo)：議標(biāo)是采購(gòu)人和被采購(gòu)人之間通過(guò)一對(duì)一談判而最終達(dá)到采購(gòu)目的的一種采購(gòu)方式；

（3）直接采購(gòu)：通過(guò)與廠家洽談，直接購(gòu)進(jìn)廠家生產(chǎn)的設(shè)備；

（4）詢價(jià)采購(gòu)：對(duì)于一些現(xiàn)貨采購(gòu)或金額較小的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格設(shè)備，采用詢價(jià)采購(gòu)的方式。

根據(jù)石油工程項(xiàng)目的特點(diǎn)要提高合同的前期管理，需要雙方對(duì)合同的內(nèi)容都要有詳細(xì)的核實(shí)，特別是涉及到的一些容易引起爭(zhēng)議的條款，要進(jìn)行及時(shí)的溝通，力爭(zhēng)在簽訂合同前將這些問(wèn)題都解決好，免得到時(shí)出現(xiàn)因?qū)贤系臈l款不滿，但合同已簽訂的條件下。作為供應(yīng)商，要對(duì)自己的設(shè)備有明確的闡述，根據(jù)客戶的要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整已滿足的要求，要加強(qiáng)與客戶的溝通，力爭(zhēng)在合同簽訂前把細(xì)節(jié)問(wèn)題都調(diào)查清楚，這樣在合同中可以清晰的反映出來(lái)。

2.合同管理職責(zé)

設(shè)備采購(gòu)合同一般由以下幾個(gè)部分組成，包括雙方約定的承諾的合同條款，以及各種附件，在合同條款中主要由以下內(nèi)容組成：

（1）設(shè)備采購(gòu)的編號(hào)和型號(hào)規(guī)格及管理。（2）參與設(shè)備采購(gòu)合同的訂立。工程師可參與設(shè)備采購(gòu)的招標(biāo)工作，參加招標(biāo)文件的編寫(xiě)，提出對(duì)設(shè)備的技術(shù)要求及交貨期限的要求。（3）包括監(jiān)督設(shè)備采購(gòu)合同的履行，在設(shè)備制造期間，工程師有權(quán)對(duì)根據(jù)合同提供的全部工程設(shè)備的材料和工藝進(jìn)行檢查、研究和檢驗(yàn)，同時(shí)檢查其制造進(jìn)度。根據(jù)合同規(guī)定或取得承包方的同意，工程師可將工程設(shè)備的檢查和檢驗(yàn)授權(quán)給一名獨(dú)立的檢驗(yàn)員。工程師認(rèn)為檢查、研究或檢驗(yàn)的結(jié)果是設(shè)備有缺陷或不符合合同規(guī)定時(shí)，可拒收此類工程設(shè)備，并就此立即通知承包方。任何工程設(shè)備必須得到工程師的書(shū)面許可后方可運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)。

2）合同標(biāo)的合同中須注明產(chǎn)品（成套設(shè)備）的名稱、品種、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)等。

3）設(shè)備數(shù)量合同應(yīng)列明成套設(shè)備名稱、套數(shù)，同時(shí)還應(yīng)明確規(guī)定隨主機(jī)的輔機(jī)、附件、易損耗備用品、配件和安裝修理工具等，并于合同后附詳細(xì)清單。

4）合同價(jià)格設(shè)備合同價(jià)格應(yīng)根據(jù)承包方式確定。用按設(shè)備費(fèi)包干的方式以及招標(biāo)方式確定合同價(jià)格較為簡(jiǎn)潔，而按委托承包方式確定合同價(jià)格較為復(fù)雜。合同價(jià)內(nèi)包括合同設(shè)備、技術(shù)資料、技術(shù)服務(wù)等費(fèi)用，還包括合同設(shè)備的稅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等與合同有關(guān)的其他費(fèi)用。在簽訂合同時(shí)確定價(jià)格有困難的產(chǎn)品，可由供需雙方協(xié)商暫定價(jià)格，并在合同中注明“按供需雙方最后商定的價(jià)格（或物價(jià)部門批準(zhǔn)的價(jià)格）結(jié)算，多退少補(bǔ)”。

5）在付款的過(guò)程中主要包括以下幾個(gè)方面，當(dāng)雙方在按照合同要求時(shí)間進(jìn)行要求時(shí)，要支付相關(guān)費(fèi)用時(shí)，需要按照一定的程序來(lái)進(jìn)行支付。（1）支付條件。當(dāng)設(shè)備供應(yīng)的合同生效之后中，對(duì)于業(yè)主和供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，就要產(chǎn)生一定的支付程序，這種程序是對(duì)合同生效到交易完成一直有效的。（2）支付程序。①首先是設(shè)備自身的費(fèi)用支付，通過(guò)供應(yīng)商和業(yè)主之間的約定，可以按照幾次分期支付的方式進(jìn)行，在設(shè)備制造的前期可以向供應(yīng)商支付10%的預(yù)付款作為設(shè)備制造和供應(yīng)的定金，這樣供應(yīng)商才會(huì)開(kāi)始進(jìn)行材料的采購(gòu)與制造，當(dāng)供應(yīng)商按照規(guī)定的型號(hào)制造出新設(shè)備后，采購(gòu)人員和技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收設(shè)備的質(zhì)量問(wèn)題，然后支付80%的費(fèi)用作為設(shè)備的制造費(fèi)，剩余的10%作為雙方的保證金，也就是當(dāng)全套設(shè)備完成后，由采購(gòu)方最終簽下驗(yàn)收單后，這剩余的10%就要全部付給供應(yīng)商。

②技術(shù)服務(wù)費(fèi)的支付。技術(shù)服務(wù)費(fèi)用主要是指當(dāng)設(shè)備由采購(gòu)人員驗(yàn)收后，需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的安裝與調(diào)試，當(dāng)?shù)谝慌O(shè)備運(yùn)到工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)后，由采購(gòu)方向供應(yīng)商支付30%的技術(shù)服務(wù)費(fèi)用的預(yù)付款，每套設(shè)備都會(huì)一定的費(fèi)用，直到全部設(shè)備到貨后，一些運(yùn)雜費(fèi)和其他的相關(guān)費(fèi)用則全部交給供應(yīng)商，在這個(gè)過(guò)程中，合同在實(shí)施的過(guò)程中，要強(qiáng)調(diào)是雙方簽訂的協(xié)作協(xié)議，是為了實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而簽訂的合同，在這份合同，是雙方的承諾，在這個(gè)框架下是實(shí)施雙方利益最大化的根本保障，只有雙方都依據(jù)合同，才是雙方共贏的結(jié)局。

6）交貨和運(yùn)輸供貨方應(yīng)在發(fā)運(yùn)前合同約定的時(shí)間內(nèi)向采購(gòu)方發(fā)出通知。供貨方在每批貨物備妥及裝運(yùn)車輛（船）發(fā)出24小時(shí)內(nèi)：合同號(hào)；機(jī)組號(hào)；貨物備妥發(fā)運(yùn)日；貨物名稱及編號(hào)和價(jià)格；總包裝件數(shù)；交運(yùn)車站（碼頭）的名稱、車號(hào)（船號(hào)）和運(yùn)單號(hào)；重量超過(guò)20噸或尺寸超過(guò)9m×3m×3m的每件特大型貨物的名稱、重量、體積和件數(shù)，對(duì)每件該類設(shè)備（部件）還必須標(biāo)明重心和吊點(diǎn)位置，并附有草圖，包括卸貨的機(jī)械和人員、安全措施、維護(hù)保養(yǎng)等。如果是發(fā)運(yùn)到鐵路或水運(yùn)站場(chǎng)，應(yīng)組織人員按時(shí)到運(yùn)輸部門提貨。如果由于采購(gòu)方或現(xiàn)場(chǎng)條件原因要求供貨方推遲設(shè)備發(fā)貨時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并承擔(dān)推遲期間的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和必要的保養(yǎng)費(fèi)。

3.合同文檔管理

通過(guò)合同的簽訂，要對(duì)合同的文檔資料進(jìn)行妥善地管理，將合同的補(bǔ)充協(xié)議，設(shè)備制造的圖紙及尺寸，相關(guān)的溝通記錄等，只要與之相關(guān)的資料都要進(jìn)行及時(shí)匯編，有利于對(duì)設(shè)備的維護(hù)與管理。同時(shí)將這些合同文檔資料要交由專人負(fù)責(zé)管理，不能出現(xiàn)紕漏，否則會(huì)影響到設(shè)備的后期工作，針對(duì)供應(yīng)的合同管理，要針對(duì)每一份資料進(jìn)行歸檔，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題向相關(guān)人員反映，這樣才會(huì)及時(shí)的完善和保證設(shè)備的質(zhì)量。特別是一些機(jī)密的合同文檔要簽訂保密協(xié)議，不允許合同雙方任何一方泄漏文檔資料里的內(nèi)容。在建立和保管合同文檔的過(guò)程中，應(yīng)注意以下問(wèn)題：（1）往來(lái)函電包括與國(guó)外業(yè)主、國(guó)內(nèi)總包單位、設(shè)計(jì)單位、設(shè)備咨詢服務(wù)單位、各家設(shè)備供應(yīng)商之間的往來(lái)信件、傳真、圖像資料等，在保管時(shí)應(yīng)注意時(shí)效性和合作關(guān)系（法律關(guān)系）；（2）對(duì)待合同變更和合同修改書(shū)外補(bǔ)充協(xié)議，應(yīng)注意與原合同、原圖樣要求是否有矛盾之處；（3）合同執(zhí)行/實(shí)施情況報(bào)告（設(shè)備供應(yīng)管理臺(tái)賬和設(shè)備供應(yīng)簡(jiǎn)報(bào)）、設(shè)備檢查與驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)準(zhǔn)確反映真實(shí)情況，特別是對(duì)石油工程項(xiàng)目進(jìn)展可能產(chǎn)生影響的內(nèi)容；（4）對(duì)外發(fā)文時(shí)，特別是與合同關(guān)系密切的文件，嚴(yán)格遵循公司的發(fā)文審批制度。（作者單位：中海油能源發(fā)展股份有限公司油田建設(shè)工程分公司）

參考文獻(xiàn)：

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