對(duì)數(shù)字圖書館“館藏”的發(fā)展與維護(hù)研究
2012-12-31 00:00:00余躍
【摘 要】本文通過(guò)對(duì)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)發(fā)達(dá)的背景下，探索數(shù)字圖書館“館藏”其發(fā)展與維護(hù)，在此基礎(chǔ)上深度分析了傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館“館藏”發(fā)展的現(xiàn)狀，總結(jié)了影響“館藏”發(fā)展的主要因素，提出了“館藏”維護(hù)的主要內(nèi)容和基本要求，希望能夠?yàn)槲磥?lái)的數(shù)字圖書館發(fā)展提供理論依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字；圖書館；館藏；發(fā)展與維護(hù)
1.圖書館之“館藏”發(fā)展
1.1傳統(tǒng)“館藏” 的發(fā)展
對(duì)于“館藏發(fā)展”的概念研究可追溯到早期的西方國(guó)家，雖不同國(guó)家的專家和學(xué)者對(duì)其概念的界定有多種說(shuō)法，然而不可否定專家學(xué)者們對(duì)此領(lǐng)域的研究所做出的偉大貢獻(xiàn)，即為后續(xù)“館藏”研究提供了理論和實(shí)踐研究依據(jù)。之所以會(huì)出現(xiàn)多種概念界定方法無(wú)非是專家學(xué)者們從不同的視角進(jìn)行探索所出。其實(shí)，“館藏發(fā)展”是一個(gè)廣泛的概念，是以“藏書建設(shè)”來(lái)代替，并且認(rèn)為藏書建設(shè)是指符合圖書館任務(wù)與讀者需求，系統(tǒng)的建立、發(fā)展、規(guī)劃、組織藏書體系的全過(guò)程。其活動(dòng)內(nèi)容包括藏書基礎(chǔ)模式的確立、藏書體系規(guī)劃、藏書補(bǔ)充、藏書組織管理等。這些雖然涉及館藏發(fā)展活動(dòng)的大部分內(nèi)容，但仍然顯得過(guò)于狹窄1。20世紀(jì)70年代的美國(guó)開始研究圖書館藏書有關(guān)的活動(dòng)，以及與圖書館館藏有關(guān)的活動(dòng)，例如以“館藏發(fā)展”為題的圖書深度反映了人們對(duì)精神文化需求的形式，民眾將目光從接收傳統(tǒng)資料轉(zhuǎn)向現(xiàn)代的館藏全體的變化；另一方面人們意識(shí)到以傳統(tǒng)的館藏方式難以滿足信息需求，不僅僅只是以圖書的形式收集信息。
1.2數(shù)字圖書館的“館藏”發(fā)展
數(shù)字圖書館是網(wǎng)絡(luò)化、信息化和電子技術(shù)時(shí)代下的產(chǎn)物，數(shù)字圖書館即“電子圖書館”，與傳統(tǒng)圖書館相比較來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)圖書館主要是以紙質(zhì)版的書為主，而數(shù)字圖書館，以書籍的形式作為資源收集與信息傳播不再是數(shù)字圖書館的主體，其還包括網(wǎng)絡(luò)信息、數(shù)字信息和電子信息等等，并且數(shù)字圖書館有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，進(jìn)行信息的收集、傳播和反饋，僅僅通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)就實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)檢索和閱讀服務(wù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
無(wú)論是傳統(tǒng)圖書館還是信息化時(shí)代下的移動(dòng)數(shù)字圖書館，他們的發(fā)展目標(biāo)和建設(shè)理念并無(wú)不同，或者基本一致，然而隨著數(shù)字圖書館其網(wǎng)絡(luò)化、信息化和科技化作為數(shù)字圖書館其獨(dú)有的特征，不論是在資源收集、資源儲(chǔ)藏與資源數(shù)據(jù)庫(kù)的使用，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)傳統(tǒng)圖書館的儲(chǔ)備水平和儲(chǔ)備能力，很多網(wǎng)絡(luò)化功能是傳統(tǒng)圖書館所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，伴隨著這些網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館，其網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn)的同時(shí)，其本身還需與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相匹配而進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化和科技化建設(shè)，因此數(shù)字圖書館必須重新審視“館藏”發(fā)展目標(biāo)。對(duì)于數(shù)字信息化資源要建立一套收集各種資源的理論，滿足讀者的信息需求，提供有序的存取方法，并將其進(jìn)行整合，確保數(shù)字化信息資源有其足夠的優(yōu)點(diǎn)被選擇。
1.3制約“館藏”發(fā)展的因素
目前，圖書館館藏的發(fā)展，如何進(jìn)行圖書感的建設(shè)？如何進(jìn)行數(shù)字圖書館的建設(shè)？對(duì)于民眾來(lái)說(shuō)已經(jīng)不再是新鮮事物，但是對(duì)于圖書館其本身的發(fā)展來(lái)說(shuō)，必須根據(jù)數(shù)字圖書館的性質(zhì)任務(wù)，發(fā)現(xiàn)、識(shí)別、評(píng)價(jià)、選擇數(shù)字化信息資源，并將其融入到數(shù)字圖書館的整體館藏與服務(wù)當(dāng)中，為了建立一個(gè)科學(xué)、合理、適用的數(shù)字化信息館藏體系，因此數(shù)字圖書館“館藏”發(fā)展過(guò)程中將有如下影響因素，制約其發(fā)展。
一是信息受眾需求和資源的權(quán)威性。建設(shè)圖書館如果缺乏政策扶持、公共部門引導(dǎo)、資源受眾的配合與支持，或者圖書館未站在讀者的角度來(lái)進(jìn)行資源規(guī)劃與分配，可能帶給社會(huì)是信息的浪費(fèi)和垃圾信息的膨脹，不僅不能夠滿足人們對(duì)精神文化需求，還可能給社會(huì)帶來(lái)垃圾信息風(fēng)暴，擾亂人們對(duì)信息辨識(shí)性，給社會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面影響，因此信息傳播必須與民眾需求相匹配，并且需要對(duì)不同信息進(jìn)行篩選，發(fā)布權(quán)威客觀的信息。
二是信息資源的全面與便捷。對(duì)信息的收集、傳播與反饋，圖書館需要通過(guò)各種科技手段以及整合數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)各種信息資源進(jìn)行整理和分類，并保證信息系統(tǒng)的完整性，信息內(nèi)容包括社會(huì)方方面面，并根據(jù)信息的不同類別進(jìn)行系統(tǒng)化分類，只有這樣才能發(fā)揮數(shù)字圖書館的功能，才能發(fā)揮數(shù)字圖書館的效應(yīng)。
三是信息資源的使用和運(yùn)行環(huán)境。圖書館“館藏建設(shè)”包括硬件和軟件建設(shè)，軟件建設(shè)涉及信息的真實(shí)性，而硬件建設(shè)，關(guān)涉到信息資源的發(fā)布、收集、傳播和反饋，例如設(shè)備的落后將嚴(yán)重制約發(fā)揮圖書館功能的發(fā)揮，網(wǎng)絡(luò)制約信息傳播速度，設(shè)備的科技化水平程度制約資源儲(chǔ)備流程的效用。
四是成本效益與后續(xù)服務(wù)。計(jì)算成本和是否有優(yōu)質(zhì)的后續(xù)服務(wù)關(guān)涉到圖書館的信用與效用的尺度，現(xiàn)代的數(shù)字圖書館隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，其發(fā)展必須與現(xiàn)代化接軌，但是網(wǎng)絡(luò)背景下的通信設(shè)備建設(shè)過(guò)程中投入成本大，往往成本圖書館建設(shè)瓶頸。例如數(shù)據(jù)費(fèi)、通信費(fèi)以及其它設(shè)備費(fèi)等。
2.數(shù)字圖書館的“館藏”維護(hù)
2.1維護(hù)內(nèi)容
收集信息、組織資源、流通信息、排架資源、剔舊資源、裝訂資源保是傳統(tǒng)圖書館管理的內(nèi)容，然而數(shù)字圖書館不僅具備傳統(tǒng)圖書館的顯示管理模式，同時(shí)還具有虛擬的圖書館功能：首先是對(duì)信息的維護(hù)，例如信息的儲(chǔ)存、識(shí)別。其次是對(duì)其館藏既有現(xiàn)實(shí)館藏，也有虛擬館藏技術(shù)維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源形式多樣化，因此數(shù)字圖書館需要轉(zhuǎn)換各種信息，提煉信息資源，過(guò)濾各種資源才后進(jìn)行處理、編輯和輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于后期進(jìn)行識(shí)別、儲(chǔ)存和調(diào)取，更重要的是以便于發(fā)布與傳播信息資源。最后是館藏內(nèi)容的維護(hù)，數(shù)字化信息資源特色之一是內(nèi)容易修改、更新，這些行為都可能造成信息資源的流失、遺失和對(duì)權(quán)威信息的歪曲傳播，而造成對(duì)權(quán)威信息的解讀，因此數(shù)字圖書館“館藏”維護(hù)必須具備有數(shù)字化信息資源的儲(chǔ)存功能和存取功能。
2.2維護(hù)要求
一是將館藏確定為一個(gè)離散的整體加以保存和維護(hù)。傳統(tǒng)書刊資料各方面信息之都是以密不可分的整體形式存在的，這使保存對(duì)象都具有了明顯可辯的邊界。數(shù)字圖書館館藏的邊界不是清晰的，特別是當(dāng)它們由不同媒體聚集成復(fù)合對(duì)象，或連接著網(wǎng)上資源而形成復(fù)雜對(duì)象時(shí)，就更是摸不著邊界了。因此，為完整真實(shí)地保存數(shù)字文獻(xiàn)，必須將其作為一個(gè)離散的整體加以對(duì)待。二是保存電子館的媒體、外觀和內(nèi)容。保存電子館藏的媒體，首先要保存住了這些最初記錄的數(shù)據(jù)，為今后的利用提供保證。組成電子館藏的各個(gè)信息元是離散的，保存電子館藏至少應(yīng)當(dāng)維護(hù)好其內(nèi)容并使其可以長(zhǎng)期存取。電子館藏的內(nèi)容也是以一定的格式與版面反映出來(lái)的，包括字體種類與大小、空行的使用、先列、標(biāo)題、頁(yè)腳、頁(yè)數(shù)、標(biāo)記等。要完整地保留電子館藏內(nèi)容，就必須將以上成分全都保存好。要保留住這些數(shù)字文獻(xiàn)的外觀，還必須保存它們的頁(yè)面格式規(guī)范，特別是當(dāng)這些規(guī)范有利于電子館藏內(nèi)容的判斷時(shí)，就更應(yīng)當(dāng)將其保存下來(lái)。
2.3保存電子館藏的功能性
電子館藏對(duì)象具有遠(yuǎn)遠(yuǎn)超支傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的功能性，它可以包含多媒本成分，也可以以超文本格式存在，還可以含有數(shù)字存儲(chǔ)器自動(dòng)產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)成分，另外它具備有守航功能。這些都截然不同于傳統(tǒng)文獻(xiàn)的功能性，應(yīng)當(dāng)完整地保存下來(lái)。
2.4要保證電子館藏的真實(shí)、可信
真實(shí)可信地保存電子館藏就是保證用戶眼前的館藏資源是用戶所需要的，對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)而言，這是輕而易舉，甚至理所當(dāng)然的。但對(duì)于電子館藏而言，在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期保存后，能達(dá)到這些要求并不是件簡(jiǎn)單的事情。應(yīng)建立電子館藏歸檔的權(quán)威機(jī)構(gòu)，讓電子館藏保存在令人信任的存儲(chǔ)基地，防范未授權(quán)變更，并通過(guò)多次，多重地對(duì)保存對(duì)象的核驗(yàn)、監(jiān)視與檢查，盡可能地使每個(gè)拷貝再現(xiàn)電子館藏的初始狀況。
【參考文獻(xiàn)】
［１］章紅.傳統(tǒng)館藏與數(shù)字館藏發(fā)展政策淺議[J].圖書館研究與工作，2004（01）.
