實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化的措施探析
2012-12-31 00:00:00鄔斌瑤
【摘 要】人力資源管理信息化是時(shí)代的必然要求，也是企業(yè)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然選擇，本文將對(duì)人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)措施進(jìn)行深入分析，幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)信息化管理，為自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)有效發(fā)展提供保障。
【關(guān)鍵詞】人力資源;管理信息化
1.人力資源管理信息化的必要性分析
首先，從企業(yè)角度來(lái)分析。人才是企業(yè)參與國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵，良好的人力資源管理是企業(yè)存在的基石，也是未來(lái)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中尋求立足的武器，隨著信息化的到來(lái)，對(duì)人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化已經(jīng)是未來(lái)企業(yè)存在的必然趨勢(shì)。只有進(jìn)行了信息化管理，才能夠減少過(guò)去人工管理的多余成本，克服人工管理過(guò)程中產(chǎn)生的信息傳遞不及時(shí)、人力資源資料管理不健全和過(guò)高的時(shí)間成本等一系列問(wèn)題；只有進(jìn)行了信息化管理，才能為人力資源的規(guī)范管理提供技術(shù)支持，促使人力資源管理更加規(guī)范和有序；只有進(jìn)行了信息化管理，企業(yè)才能對(duì)自身人才進(jìn)行有效合理的管理和配備，優(yōu)化自身的人力資源；也只有進(jìn)行了信息化管理，對(duì)人才資源進(jìn)行了有效管理和配備，才能夠讓企業(yè)在現(xiàn)代化激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存并進(jìn)一步健康發(fā)展。
其次，從人力資源管理發(fā)展歷史來(lái)分析。人力資源管理從無(wú)到有，從傳統(tǒng)人工管理發(fā)展到信息化管理，是21世紀(jì)信息化時(shí)代的發(fā)展要求。21世紀(jì)是信息化高速公路時(shí)代，隨著電腦的普及和互聯(lián)網(wǎng)的推廣，信息是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行一切活動(dòng)的基礎(chǔ)，只有率先獲得了相關(guān)的信息，才能獲得更好更快的發(fā)展。就人力資源管理而言，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和電腦等相關(guān)途徑，如果一個(gè)企業(yè)率先獲得了人力資源管理的先進(jìn)管理模式和管理系統(tǒng)，在人力資源方面能夠獲得更好的管理手段，對(duì)人才資源進(jìn)行了優(yōu)化合理的配置，那么，在人才競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)也獲得了率先發(fā)展的機(jī)會(huì)。
2.人力資源管理信息化實(shí)現(xiàn)的措施分析
2.1管理者要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)進(jìn)步，轉(zhuǎn)變觀念
在我國(guó)的企業(yè)管理中，現(xiàn)實(shí)狀況是人力資源管理這一概念的形成和普及比較晚，管理的手段更新慢，再加上管理者的人員大部分是銷售型的實(shí)干型管理，對(duì)管理知識(shí)比較欠缺，對(duì)人力資源管理的意識(shí)還處于基礎(chǔ)階段。但是，管理者是一個(gè)企業(yè)管理模式、戰(zhàn)略愿景等的最終決策者，只有管理者的綜合素質(zhì)提高了，意識(shí)到了企業(yè)人力資源管理信息化的重要性，才能夠幫助企業(yè)建立合理的管理制度和戰(zhàn)略愿景，并調(diào)動(dòng)企業(yè)相關(guān)資源，用以促使人力資源管理信息化的建立。所以，管理者要不斷充實(shí)自己，盡可能多參加人力資源管理信息化的相關(guān)培訓(xùn)，多了解人力資源管理的手段和相關(guān)方法以及實(shí)現(xiàn)過(guò)程，多與資深人力資源管理者進(jìn)行交流，通過(guò)自身學(xué)習(xí)和互相學(xué)習(xí)，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，促使大家共同進(jìn)步和發(fā)展。
2.2將建立規(guī)范的人力資源管理制度與信息技術(shù)相結(jié)合
由于人力資源管理制度建立較晚，管理者對(duì)人力資源管理信息化的認(rèn)識(shí)還不夠，對(duì)于管理制度的建立力度小，最終導(dǎo)致管理制度還不健全；但是，如果要對(duì)人力資源管理進(jìn)行信息化處理，就必須要以健全的人力資源管理制度為基礎(chǔ)，只有制度健全了，人力資源管理才會(huì)規(guī)范化，只有人力資源管理規(guī)范化了，人力資源管理的信息化才有可能實(shí)現(xiàn)。另一方面，人力資源管理的信息化，不是簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用，而是需要將一定的技術(shù)手段，例如公司自身管理系統(tǒng)建設(shè)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和優(yōu)化技術(shù)，運(yùn)用到信息管理建設(shè)和運(yùn)行之中，讓互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)靈活運(yùn)用，才能讓人力資源管理的信息化得以真正的實(shí)現(xiàn)，才能讓人力資源管理的信息化最終為管理者服務(wù)，最終為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展服務(wù)。
2.3尋求可靠的合作伙伴
企業(yè)的人力資源管理是可以選擇對(duì)外尋求合作對(duì)象，開(kāi)展外包業(yè)務(wù)的。因?yàn)椋總€(gè)企業(yè)的主營(yíng)方向是不一樣的，有的企業(yè)偏向于銷售型，有的企業(yè)獨(dú)立于技術(shù)型，有的企業(yè)則是獨(dú)立于管理型，等等。作為銷售型的企業(yè)，對(duì)于人力資源的信息化管理肯定是缺乏相應(yīng)的先進(jìn)管理理念、先進(jìn)的信息管理技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，這樣的話，銷售型的企業(yè)就可以將人力資源管理信息化的部分環(huán)節(jié)外包給其它企業(yè)去做，比如，人力資源管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)可以外包于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)和優(yōu)化的技術(shù)性企業(yè)，讓它們幫助自己實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的建設(shè)，并提供完善的售后服務(wù)，這樣的話，原本企業(yè)不會(huì)偏離自身的戰(zhàn)略軌道，也會(huì)實(shí)現(xiàn)自己的人力資源管理的信息化；此外，也可以外包人才培訓(xùn)，將自己需要的管理人才輸送到管理型的公司去培訓(xùn)，通過(guò)參與管理型企業(yè)提供的系統(tǒng)化培訓(xùn)，掌握先進(jìn)的信息化管理理念和技巧，或者通過(guò)與培訓(xùn)類的企業(yè)進(jìn)行合作，讓他們培訓(xùn)合適的人才輸入到公司，通過(guò)這樣的方式，最終幫助自身人力資源管理信息化的高校運(yùn)行。
但是，合作伙伴必須要真實(shí)可靠才可以，因?yàn)?，人力資源信息化是公司存亡的重要決定性因素之一，只有值得信賴的公司才會(huì)幫助企業(yè)建立良好的系統(tǒng)，提供完備的服務(wù)，為公司提供高素質(zhì)人才。那么，企業(yè)在選取合作伙伴的時(shí)候需要做些什么呢？首先，要對(duì)合作伙伴進(jìn)行信息分析，比如，其成立的時(shí)間，企業(yè)的人才平均素質(zhì)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，企業(yè)的成功案例等等。其次，對(duì)合作伙伴，多種選擇，擇優(yōu)錄?。粚?duì)于同一個(gè)性質(zhì)的企業(yè)，可以多選擇幾個(gè)優(yōu)質(zhì)企業(yè)，并按照分析的基本因素進(jìn)行對(duì)比分析，將最適合自身的企業(yè)設(shè)定為合作伙伴。最后，逐步推進(jìn)，穩(wěn)固合作；對(duì)于初次的合作伙伴，可以進(jìn)行首次嘗試性地合作，在合作過(guò)程中進(jìn)一步了解，如果能夠磨合到位，就進(jìn)行長(zhǎng)期有效的合作，這樣也可以為自身尋找到長(zhǎng)期有效的可靠服務(wù)。
2.4培養(yǎng)綜合型人才
人力資源的信息化管理所涉及到的人才不僅僅是人力資源部的人才，而是涉及公司所有部分的人才。首先，參與人力資源信息化管理的管理者必須是全面綜合型的人才，能夠掌握一手人才信息，能夠掌握公司各個(gè)崗位重點(diǎn)需求，能夠掌握公司人員素質(zhì)狀況，更要能夠理解公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，知曉公司短期發(fā)展目標(biāo)；其次，其它相關(guān)部分的人員，必須能夠熟知自己所在崗位的崗位要求，也能夠充分知曉人力資源信息化管理的程序和規(guī)則，還能夠?qū)⑵髽I(yè)目標(biāo)和自身目標(biāo)融合。
但是，現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于人才要求較高，培養(yǎng)的人才基本上是在某個(gè)領(lǐng)域特別擅長(zhǎng)，而對(duì)其它領(lǐng)域一竅不通，而沒(méi)有綜合素質(zhì)的人才來(lái)滿足自身需求，這是由于中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型期，對(duì)人才的培養(yǎng)機(jī)制還不完善。那么，面對(duì)這樣的社會(huì)現(xiàn)狀，要如何來(lái)培養(yǎng)綜合素質(zhì)的人才，才能夠滿足人力資源的信息化建設(shè)呢？一方面，可以與相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)商，讓他們?cè)趯?duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候可以盡量對(duì)知識(shí)進(jìn)行擴(kuò)展；另一方面，可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行其它領(lǐng)域的培訓(xùn)，讓其在實(shí)際的工作中逐步掌握；最后，可以對(duì)外引進(jìn)全能型綜合人才。
2.5建立健全的信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施
由于過(guò)去管理者意識(shí)的缺乏，人力資源信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完備；但是，人力資源的信息化管理需要借用一定和設(shè)備基礎(chǔ)，要建立信息化人力資源管理，就必須要對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入大力度，只有建設(shè)了穩(wěn)固高質(zhì)量的基礎(chǔ)設(shè)施，才能夠?yàn)槲磥?lái)的建設(shè)鋪好道路。例如，計(jì)算機(jī)的配備。計(jì)算機(jī)是進(jìn)行人力資源信息化管理操作的工具，工具要能夠有好的質(zhì)量，管理者運(yùn)用起來(lái)才會(huì)靈活自如。
3.總結(jié)
人力資源管理的信息化建設(shè)之路可以說(shuō)是漫長(zhǎng)而艱辛的，這是因?yàn)槲覈?guó)經(jīng)濟(jì)處于轉(zhuǎn)型期，許多企業(yè)不穩(wěn)定；另一方面，人力資源管理在我國(guó)起步比較晚，尚沒(méi)有形成規(guī)范化的管理，這對(duì)于其進(jìn)一步的信息化管理是有難度的。所以，企業(yè)要做好心理準(zhǔn)備，對(duì)人力資源管理的信息化的各個(gè)方面進(jìn)行詳盡的分析，逐步建設(shè)完善。只有這樣，企業(yè)在未來(lái)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中才能尋求到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展機(jī)會(huì)，達(dá)到自己可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
【參考文獻(xiàn)】
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［２］李鈞.談企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè).商業(yè)時(shí)代，2008，(01).
