如何管理計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和測量儀器

【摘 要】計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套的儀器(包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在內(nèi))是實(shí)施檢定、校準(zhǔn)的基本條件，只有通過科學(xué)管理，才能保證檢定、校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。

【關(guān)鍵詞】儀器；計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)

對儀器設(shè)備的管理是為了使儀器設(shè)備完全符合用于檢定、校準(zhǔn)、檢測的規(guī)程、規(guī)范等技術(shù)文件的要求，并且始終處于受控狀態(tài)。對儀器設(shè)備的管理包括購置、驗(yàn)收、建檔、檢定、校準(zhǔn)、正確使用、維護(hù)保養(yǎng)、期間核查、修理、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。

儀器設(shè)備購置

當(dāng)需要購置新的儀器設(shè)備時應(yīng)根據(jù)規(guī)程、規(guī)范等技術(shù)文件對儀器設(shè)備的要求提出采購申請。申請中應(yīng)包含盡可能詳細(xì)的儀器設(shè)備的信息，如名稱、數(shù)量、金額、型號規(guī)格、測量范圍、準(zhǔn)確度技術(shù)指標(biāo)、附件、軟件，以及質(zhì)量要求和進(jìn)行這些工作所依據(jù)的管理體系標(biāo)準(zhǔn)，和制造廠、銷售商的信息等。包括購置申請?jiān)趦?nèi)的采夠文件在發(fā)出之前，其技術(shù)內(nèi)容應(yīng)該經(jīng)過審查和批準(zhǔn)。采購申請經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)對儀器設(shè)備的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研，選擇信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量好以及售后服務(wù)好的供應(yīng)商。國產(chǎn)的計(jì)量器具必須有CMC生產(chǎn)許可證，購買進(jìn)口的要列入《中華人民共和國進(jìn)口計(jì)量器具型式審查目錄》。

儀器設(shè)備驗(yàn)收

儀器設(shè)備到貨后應(yīng)由經(jīng)辦人員和專業(yè)人員共同驗(yàn)收，檢查物品是否符合定貨合同，對照裝箱單檢查儀器設(shè)備、附件、和說明書、合格證、軟件載體等隨機(jī)資料是否齊全。需要通電實(shí)驗(yàn)或其他實(shí)驗(yàn)手段才能證實(shí)的功能應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，并出具驗(yàn)收檢驗(yàn)報(bào)告或證書。需要進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)的應(yīng)由有資格的機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)，并出具證書。對驗(yàn)收的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，參加驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，移交設(shè)備保管人保管使用，設(shè)備保管人要辦理簽收手續(xù)，盡到保管的責(zé)任。

儀器設(shè)備標(biāo)識和建檔

用于檢定、校準(zhǔn)和檢測的儀器設(shè)備，包括計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、配套設(shè)備、附件、計(jì)算機(jī)軟件、電源等，都要建立設(shè)備檔案，對可能做到的給予唯一性標(biāo)識，一個編號與一臺儀器設(shè)備一一對應(yīng)。這個編號是單位內(nèi)部對本單位儀器設(shè)備的唯一標(biāo)識，不是儀器出廠編號，可以根據(jù)單位的管理需要，可以反映儀器的種類，所屬的專業(yè)等等，這樣的標(biāo)識粘貼在儀器上，并更新儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫。

檢定、校準(zhǔn)及狀識態(tài)標(biāo)

對儀器設(shè)備制定檢定、校準(zhǔn)計(jì)劃，并按規(guī)定的時間通知儀器設(shè)備保管人員，負(fù)責(zé)執(zhí)行儀器設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)計(jì)劃，包括送到有資格的機(jī)構(gòu)檢定、校準(zhǔn)，或由本單位專業(yè)人員給以檢定、校準(zhǔn)。檢定、校準(zhǔn)以后應(yīng)將檢定證書、校準(zhǔn)證書歸入設(shè)備檔案，當(dāng)儀器設(shè)備經(jīng)檢定或校準(zhǔn)后產(chǎn)生了新的修正值時，儀器設(shè)備的使用或保管人員應(yīng)及時以新的修正值代替舊的修正值，特別要注意使用計(jì)算機(jī)檢測數(shù)據(jù)的相關(guān)軟件中存儲的修正值，要及時得到更新。

應(yīng)在儀器設(shè)備上貼上反映檢定、校準(zhǔn)狀態(tài)的狀態(tài)標(biāo)識。例如經(jīng)檢定合格的貼“檢定合格證”；經(jīng)校準(zhǔn)符合使用要求的貼“校準(zhǔn)證”；經(jīng)檢定降級使用的貼“準(zhǔn)用證”；經(jīng)檢定不合格的或校準(zhǔn)不符合使用要求，或出現(xiàn)損壞、故障的貼“停用證”。還可以根據(jù)需要包含有效期、檢定或校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱、檢定或校準(zhǔn)實(shí)施人員簽名等信息。當(dāng)前的檢定或校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識應(yīng)覆蓋上一次檢定或校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識，才能反映儀器設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)狀態(tài)。

儀器設(shè)備正確使用和保養(yǎng)維護(hù)

經(jīng)過上崗培訓(xùn)的專業(yè)人員嚴(yán)格按照檢定規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范、檢測操作程序和設(shè)備操作規(guī)范，每次使用前要對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，確認(rèn)一切正常方可使用。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具只能用于檢定或校準(zhǔn)，不能用于其他目的。用于檢定、校準(zhǔn)和檢測的儀器設(shè)備，包括硬件和軟件都應(yīng)妥善保管，不得隨意調(diào)整，以免影響檢定、校準(zhǔn)和檢測結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。如果需要調(diào)整時，應(yīng)按照規(guī)定的程序執(zhí)行。

儀器設(shè)備要有專人保管，要制定儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，如：定期的清潔，更換易耗品，潤滑等。要認(rèn)真執(zhí)行維護(hù)保養(yǎng)記錄，特別是經(jīng)常攜帶到現(xiàn)場使用，或在比較惡劣的環(huán)境下使用的儀器設(shè)備更應(yīng)加強(qiáng)維護(hù)和保養(yǎng)。應(yīng)該做好儀器設(shè)備的使用記錄和維護(hù)保養(yǎng)記錄，發(fā)現(xiàn)的問題及采取的措施，有關(guān)的使用記錄等定期歸入設(shè)備檔案中。

期間核查

為保持測量儀器校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度，而對測量儀器示值在規(guī)定的時間間隔內(nèi)是否保持其在規(guī)定的最大允許誤差或擴(kuò)展不確定度或準(zhǔn)確度等級內(nèi)的一種核查。計(jì)量實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對所用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查，并保存相關(guān)記錄；但針對不同的測量儀器，其核查方法、頻度是可以不同的。

儀器設(shè)備的修理、改裝和報(bào)廢

當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)異?；驌p壞時，應(yīng)立即停止使用，并向有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告，申請維修。經(jīng)批準(zhǔn)后，由專業(yè)人員或儀器設(shè)備的售后服務(wù)部門給以維修。維修后，使用和保管人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。如果維修涉及儀器設(shè)備計(jì)量性能的，必須重新檢定或校準(zhǔn)，維修情況、驗(yàn)收情況、重新檢定或校準(zhǔn)情況都應(yīng)如實(shí)記錄，并由驗(yàn)收人員簽名確認(rèn)。

由于設(shè)備本身的缺陷，或根據(jù)工作擴(kuò)展的要求，需要對設(shè)備進(jìn)行升級或改裝時，按照J(rèn)JF-1033《計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范》的要求，在完成改裝后，經(jīng)過檢定或校準(zhǔn)方可投入使用。

當(dāng)儀器設(shè)備已經(jīng)無法修復(fù)時或不適用時，應(yīng)按規(guī)定的程序辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)移出實(shí)驗(yàn)室，并及時給以處理。

總之，作為一線從事計(jì)量技術(shù)工作的計(jì)量技術(shù)人員，其主要和大量的工作是使用和對測量儀器進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)，測量儀器和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器的管理是計(jì)量工作不可缺少的一部分，能確保促進(jìn)完成各項(xiàng)計(jì)量工作，增強(qiáng)計(jì)量機(jī)構(gòu)的自我發(fā)展能力。