淺析水利工程企業(yè)如何做好成本控制

【摘 要】競爭激烈的建筑市場，使得施工企業(yè)在市場競爭中面臨著復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境，企業(yè)要想在競爭中處于優(yōu)勢地位、實現(xiàn)較好的經(jīng)濟(jì)效益，完善的項目成本控制體系和高質(zhì)量的項目成本控制工作是必不可缺的一環(huán)。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；工程項目；成本控制

隨著水利改革的不斷深入，水利施工企業(yè)不斷的市場化，企業(yè)活力在逐步增強(qiáng)，但由于市場的競爭，企業(yè)生存壓力也越來越大。在失去行政部門保護(hù)的下，水利施工企業(yè)還能在市場競爭中立于不敗之地的重點(diǎn)和核心是工程項目成本控制。項目的施工成本控制貫穿項目實施階段的整個周期，即從項目的招投標(biāo)開始，到項目竣工完成結(jié)算為止，而且每個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。

一、掌控各類信息，做好工程投標(biāo)報價工作

工程投標(biāo)是該項工程的前期籌備工作，也是成本控制的開始。工程中標(biāo)的關(guān)鍵在于：一是企業(yè)要掌控工程的各類情報信息，了解該項目業(yè)主的基本要求，并且要弄清投標(biāo)項目的性質(zhì)、投資及融資情況和該項目的基本內(nèi)容。第二，水利施工企業(yè)要依據(jù)業(yè)主的要求并結(jié)合招標(biāo)文件里的具體細(xì)則，計算出該項工程的工程量。對工程所在地的人、材、機(jī)械設(shè)備等價格進(jìn)行了解，并依此對在常規(guī)情況下完成該工程需要的人、材、機(jī)、設(shè)備、管理費(fèi)等所有的成本做出相應(yīng)分析。第三，計算出施工企業(yè)自身所獲得的利潤之后編寫標(biāo)書，對工程項目做出準(zhǔn)確合理的投標(biāo)報價。

二、做好工程成本預(yù)測，確定成本控制目標(biāo)

由于成本預(yù)測為我們編制成本控制目標(biāo)提供了科學(xué)、合理的重要依據(jù)。因此，成本預(yù)測為降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)行科學(xué)的成本計劃打下堅實的基礎(chǔ)。成本預(yù)測是指運(yùn)用一定的科學(xué)方法，根據(jù)項目的施工條件、人員素質(zhì)和機(jī)械設(shè)備等條件結(jié)合工程中標(biāo)價對未來成本水平及其變化趨勢作出科學(xué)的估計。第一，計算工程所需用工，結(jié)合實際確定項目的人工費(fèi)單價。第二，計算所需材料及其費(fèi)用，對各種材料的費(fèi)用逐一進(jìn)行分析。例如：確定材料的供貨商、價格、運(yùn)輸裝卸費(fèi)用等。第三，確定機(jī)械設(shè)備的種類數(shù)量及計算其費(fèi)用。標(biāo)書上的工程機(jī)械的種類、數(shù)量通常是從規(guī)范中套算出來的，與施工現(xiàn)場具備的條件有所差異，工作效率也不盡相同，因此要根據(jù)現(xiàn)場條件計算出實際的施工機(jī)械使用費(fèi)。同時，要計算機(jī)械租賃費(fèi)及新購設(shè)備的攤銷費(fèi)，對主要機(jī)械設(shè)備核定臺班產(chǎn)量定額。第四，計算工程的間接費(fèi)用。間接費(fèi)用占工程總成本的比重很大，做好間接費(fèi)的控制是很有必要的。間接費(fèi)主要包括企業(yè)管理人員的工資、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、勞動保險費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、財產(chǎn)保險費(fèi)、財務(wù)費(fèi)、稅金等。

對以上費(fèi)用的成本預(yù)測，使我們確定出人、材、機(jī)等費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn)和工期，完成工程管理費(fèi)用的目標(biāo)控制。由此可見，成本預(yù)測是成本控制的重要基礎(chǔ)。

三、通過各種有效措施，切實控制工程成本

控制工程成本有多種有效措施，常用的控制措施有以下四種，即：組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、合同管理措施。

1、組織措施

明確項目經(jīng)理部的基本機(jī)構(gòu)設(shè)置；明確項目經(jīng)理部的基本人員配置；明確建設(shè)、施工、項目經(jīng)理部三方的職權(quán)關(guān)系。項目經(jīng)理部是由項目經(jīng)理在企業(yè)的支持下組建并領(lǐng)導(dǎo)、進(jìn)行項目管理的組織機(jī)構(gòu)。也就是一個項目經(jīng)理，一支隊伍的組合體。是一次性的具有彈性的現(xiàn)場生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。所以項目經(jīng)理部在項目建成后即行解體，他應(yīng)對建設(shè)管理單位負(fù)責(zé)任。項目部要在確保工程質(zhì)量的同時，嚴(yán)格按照項目成本分析標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保常規(guī)情況不超出成本范圍，如遇特殊情況，較大地超出成本支出時，應(yīng)把情況立即上報企業(yè)成本控制部門，查找超支原因后酌情處理。如因工程需要追加工程量時，要協(xié)調(diào)業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理三方做好簽證工作。如果由于材料價格上漲造成成本超支的，則報請施工企業(yè)做好協(xié)調(diào)處理。

2、技術(shù)措施

水利施工企業(yè)要調(diào)動起工程技術(shù)人員的主觀能動性，對標(biāo)書中的技術(shù)方案從經(jīng)濟(jì)方面加以論證分析，以確定經(jīng)濟(jì)上最可行、技術(shù)上最合理的最佳施工方案，從而達(dá)到降低施工成本的目的。例如：運(yùn)用新材料、應(yīng)用先進(jìn)的施工技術(shù)、采用節(jié)約能耗的新工藝，使用新開發(fā)的機(jī)械設(shè)備等措施。

3、經(jīng)濟(jì)措施

經(jīng)濟(jì)措施是最容易看到效果的措施，因此最容易被企業(yè)所接受和采用。企業(yè)要制定項目資金的使用計劃并確定施工成本控制目標(biāo)，對施工成本控制目標(biāo)分解并進(jìn)行風(fēng)險分析，制定出應(yīng)對方案。應(yīng)對工作中資金的各種支出做詳細(xì)的使用臺賬，做到合理開支。對工程中的每筆開支及時做好記錄、收集、整理、核算工作。對各種工程量的變更，做好臺賬統(tǒng)計工作，第一時間落實業(yè)主簽證并及時結(jié)算工程款。另外，要盡可能避免人工成本、材料成本、機(jī)械成本的閑置浪費(fèi)，對工程質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，杜絕應(yīng)質(zhì)量不過關(guān)造成的返工。

4、合同管理措施

合同管理是企業(yè)成本控制的重要措施，也是提高經(jīng)濟(jì)效益，降低工程成本的有效途徑。采用合同措施控制施工成本，應(yīng)貫穿合同談判開始到保修日結(jié)束為止的全過程。第一，選取適合的合同模版。企業(yè)要提前掌握各種合同模版，并依次進(jìn)行分析、比較，選取對自己有利的合同模版。在合同談判時，要力爭選用此合同模版。第二，增強(qiáng)合同風(fēng)險意識。認(rèn)真分析合同中的條款，仔細(xì)推敲每一條含有經(jīng)濟(jì)利益的條款，看合同中有沒有潛在的風(fēng)險，有沒有對自己不利的條款，如有上述情況應(yīng)立即進(jìn)行談判修改合同。

四、注重工程成本核算，實現(xiàn)成本控制目標(biāo)

成本的核算工作主要由施工企業(yè)財務(wù)部和工程項目部組織實施，根據(jù)工程成本清單對每個項目的每一階段進(jìn)行匯總；對項目中每一筆資金的使用情況認(rèn)真地進(jìn)行成本比對工作；對工程項目中每一步驟都要進(jìn)行仔細(xì)控制。具體要做到項目總體的人、材、機(jī)、設(shè)備等費(fèi)用，項目部人員的工資、福利、補(bǔ)助、勞保、醫(yī)保、辦公、招待、培訓(xùn)、差旅、車輛使用、招投標(biāo)等各項費(fèi)用指標(biāo)全部納入成本核算，如達(dá)到既定的成本控制標(biāo)準(zhǔn)的，給予一定的嘉獎；如在正常情況下，超出既定的成本控制標(biāo)準(zhǔn)的，超出的部分由項目部內(nèi)部自行解決。企業(yè)財務(wù)部門除在項目實施過程中要做大量細(xì)致的工作之外，還要負(fù)責(zé)籌集資金，合理調(diào)度分配資金，讓施工企業(yè)的所有資金合理使用，保證各項目的順利進(jìn)行。

總之，水利施工企業(yè)只有切實做好工程項目的成本控制，才能不斷的盈利，進(jìn)而讓自己的發(fā)展壯大，最終在市場化的大潮中長盛不衰。

參考文獻(xiàn)

[1]丁士昭.《建設(shè)工程項目管理》.中國建筑工業(yè)出版社，2011年。

[2]李龍泉.《淺析施工企業(yè)成本控制》.企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2009年第9期。