淺談醫(yī)院倉庫管理

【摘 要】醫(yī)院倉庫管理對醫(yī)院的管理系統(tǒng)來說是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，因此倉庫的工作人員的責(zé)任是很重的。本人是一名醫(yī)院物品倉庫的材料會(huì)計(jì)，對于醫(yī)院倉庫管理也有著自己的看法和想法，現(xiàn)在我就把我自己的觀點(diǎn)都寫在此，希望對同行人士會(huì)有幫助和借鑒作用。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院倉庫管理；倉庫工作人員責(zé)任；倉庫會(huì)計(jì)責(zé)任

對于醫(yī)院倉庫的管理，首先，倉庫內(nèi)部工作人員要求做到以下幾點(diǎn)：

一、要求倉庫工作人員做到“三清”：即數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清；做到“三符”即賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。對于未達(dá)到的上述條件的物品，應(yīng)找出原因，及時(shí)糾正。并要求相關(guān)工作人員，做出書面解釋，同時(shí)報(bào)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對該類事件進(jìn)行處理并留檔。

二、要求倉庫工作人員對于倉庫物資在入庫、出庫、退庫、退貨、報(bào)廢等過程中產(chǎn)生的相關(guān)單據(jù)，進(jìn)行分類整理并且編號(hào)，而且每月裝訂，不得缺號(hào)。

三、要求倉庫工作人員制定初始采購計(jì)劃，由倉庫材料會(huì)計(jì)根據(jù)上月倉庫領(lǐng)用情況給出相關(guān)意見，制定出合理的最終采購計(jì)劃。

四、要求倉庫工作人員在物品發(fā)放時(shí)嚴(yán)格遵循先進(jìn)先出法的原則，不得隨意變更；只能在本工種使用的工具材料范圍內(nèi)發(fā)放物資，不得跨工種發(fā)放，如遇特殊情況，確需超出范圍，須由該科室書面提出申請，并經(jīng)倉庫上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可發(fā)放。各科室所需物資、材料等都應(yīng)填寫相應(yīng)的請購單，無該單者且無上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨意進(jìn)行采購。

五、要求倉庫工作人員主動(dòng)索取“三證”即醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證。若不直接從生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)貨，而是通過中間經(jīng)營商間接進(jìn)貨，除了索取該生產(chǎn)企業(yè)上述“三證”外，還要該企業(yè)提供企業(yè)經(jīng)營許可證。上述證件缺一不可，否則不得入庫。一旦上述證件即將到期，應(yīng)及時(shí)索取已更新的上述有效證件。

六、要求倉庫工作人員對于每次進(jìn)貨記錄都有記錄，由倉庫材料會(huì)計(jì)人員監(jiān)督工作人員是否在采購過程中有不當(dāng)?shù)男袨椋ㄈ缡帐苜V賂，以個(gè)人利益為交易條件等等）。

七、要求倉庫工作人員對于倉庫個(gè)人負(fù)責(zé)的物資進(jìn)行每月一次盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)，年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)，并由倉庫材料會(huì)計(jì)人員在旁監(jiān)督，共同盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

其次，倉庫材料會(huì)計(jì)要做到以下幾點(diǎn)：

一、要求倉庫材料會(huì)計(jì)必須將辦公室駐扎于材料倉庫中，做到直接做賬，直接監(jiān)督，直接管理。

二、要求倉庫材料會(huì)計(jì)從倉庫工作人員處索取當(dāng)月已經(jīng)入庫的發(fā)票，發(fā)票檢查抬頭、金額、蓋章等等是否有誤，發(fā)票上物品明細(xì)、金額與附于發(fā)票后面的入庫單物品明細(xì)、金額核對（如物品名稱有誤、分類有誤、發(fā)票金額與入庫單金額不符等等），便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)更正入庫。每月收取的發(fā)票必須手工登記相關(guān)信息（如發(fā)票號(hào)碼、金額、明細(xì)、所屬類別等等），以備查閱，完成后及時(shí)將發(fā)票上交倉庫上級(jí)主管部門。

三、要求倉庫材料會(huì)計(jì)從倉庫工作人員處索取當(dāng)月已經(jīng)出庫的出庫單。出庫單必須連號(hào)，不得缺號(hào)，缺號(hào)需問清情況并及時(shí)補(bǔ)上。

四、要求倉庫材料會(huì)計(jì)每月完成上月醫(yī)院修理費(fèi)的支出，對于不能及時(shí)落實(shí)部門費(fèi)用的部分支出，及時(shí)詢問修理人，該修理支出時(shí)的具體情況（如修理主體、地點(diǎn)等等），及時(shí)落實(shí)科室，做到修理費(fèi)與科室支出一一對應(yīng)。

五、要求倉庫材料會(huì)計(jì)月底結(jié)帳時(shí)日清月結(jié)，報(bào)表及時(shí)上交，盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，當(dāng)月發(fā)票必須當(dāng)月入賬，如碰上特殊情況不能及時(shí)入賬，應(yīng)書面說明情況解釋原因，下月及時(shí)入賬。月底盤點(diǎn)時(shí)，倉庫材料會(huì)計(jì)人員在旁監(jiān)督倉庫工作人員盤點(diǎn)物資，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

六、要求倉庫材料會(huì)計(jì)每月協(xié)助各部門完成當(dāng)月材料使用量的統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如某材料的領(lǐng)用特別頻繁等等），及時(shí)與該部門取得聯(lián)系，詢問產(chǎn)生異常情況的原因。

七、要求倉庫材料會(huì)計(jì)每月進(jìn)行一次物品領(lǐng)用消耗的報(bào)告分析。該報(bào)告分析要求涉及的面要廣。如本人目前就要做兩份報(bào)告，其中一份是對倉庫物品消耗材料和庫存材料的分析。該材料要求列出倉庫材料中各大類每月實(shí)際消耗和庫存的數(shù)據(jù)，然后與上年同期相比增加和減少了多少，務(wù)求通過此縱向比較分析出到底哪一類材料消耗比較大，然后細(xì)化到具體材料。其中以衛(wèi)生材料中的收費(fèi)與不收費(fèi)材料的分析尤為重要。醫(yī)院的材料消耗主要以衛(wèi)生材料為主，且上級(jí)部門也經(jīng)常有專人來審查，換言之對于醫(yī)院本身而言，通過對其分析也可以讓醫(yī)院在衛(wèi)生材料的使用上更加規(guī)范，成本上也更加合理。所以該分析中要求對當(dāng)月衛(wèi)生材料進(jìn)行收費(fèi)與不收費(fèi)的分類，然后與去年同月進(jìn)行縱向比較，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中有異常要及時(shí)尋找原因。這樣做的好處在于使管理者對于目前倉庫衛(wèi)生材料的使用上有一個(gè)詳細(xì)的了解，也方便管理者去更好的控制材料的消耗，對醫(yī)院來年的預(yù)算管理和規(guī)劃也有著舉足輕重的作用。另一份材料分析則是針對各個(gè)部門的。在這份分析中必須通過各部門每月材料的領(lǐng)用情況，與上年同期相比增加和減少是否合理，是否規(guī)范。這樣做的好處，在于使各部門對于本部門的支出有一個(gè)詳細(xì)的了解，也方便各部門負(fù)責(zé)人對于本部門的支出做出合理、規(guī)范的控制，節(jié)約支出，避免超支。

以上就是本人總結(jié)出的一些管理方面的要求。其實(shí)，醫(yī)院倉庫的物品管理遠(yuǎn)沒有理論上那么簡單，在實(shí)際操作中，還有很多意想不到的情況發(fā)生，希望能和大家多交流。