試論醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)

【摘 要】醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建和整個(gè)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化都是醫(yī)院進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分，在整個(gè)建設(shè)過程中都是必不可少的，本文正是在這樣一種狀況下針對(duì)于醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的意義、目標(biāo)以及管理系統(tǒng)建設(shè)的對(duì)策和規(guī)劃展開了闡述和分析。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；信息系統(tǒng)

一、醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)的意義

我們?cè)谡归_正式的分析和討論之前首先要認(rèn)識(shí)清楚兩個(gè)問題，也就是我們?cè)卺t(yī)院內(nèi)部建立檔案管理信息系統(tǒng)的意義，簡(jiǎn)要來說，就是三個(gè)方面的意義。一是能夠?yàn)獒t(yī)院的管理提供科學(xué)有效的管理決策依據(jù)，管理者的決策是必須要建立在能夠反應(yīng)客觀事實(shí)的數(shù)據(jù)和信息資料基礎(chǔ)之上的，而這樣一些數(shù)據(jù)和資料的準(zhǔn)確有效提供就需要醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)來予以提供；二是能夠提高醫(yī)院的整體控制能力，這是因?yàn)楝F(xiàn)代的醫(yī)院管理從本質(zhì)上來講也就是對(duì)于信息的管理，醫(yī)院在一定的目標(biāo)指導(dǎo)下來對(duì)整個(gè)醫(yī)院系統(tǒng)來進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、指揮和控制，而醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)在這一過程中起的就是信息流的作用，將各個(gè)部門內(nèi)的信息經(jīng)過加工處理以后通過數(shù)據(jù)傳輸傳送到醫(yī)院的管理中心去進(jìn)行集中的管理；三是能夠?qū)崿F(xiàn)資源和信息的共享與利用，我們進(jìn)行檔案管理信息系統(tǒng)的建立就是希望能夠以提供信息和資料的形式來為醫(yī)院的工作提供服務(wù)，因此在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的建立就能夠較好的實(shí)現(xiàn)整個(gè)檔案管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，保證信息能夠在整個(gè)平臺(tái)內(nèi)實(shí)現(xiàn)良好的暢通，并保證信息在檔案管理中充分的共享和利用。

二、醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)的對(duì)策和方法

2.1醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)的基本對(duì)策

上文中已經(jīng)明確的闡明，醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)在整個(gè)醫(yī)院的信息系統(tǒng)中都是非常重要的組成部分，因此我們?cè)趯?duì)其進(jìn)行建設(shè)的過程當(dāng)中，就應(yīng)當(dāng)充分的考慮到整個(gè)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)際狀況和總體規(guī)劃，以便于保證整個(gè)建設(shè)的進(jìn)程能夠和醫(yī)院信息化的建設(shè)保持同步和一致。下文中將就三個(gè)具體的方面來對(duì)這一觀點(diǎn)予以分析和闡述。

2.1.1將醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)納入到醫(yī)院管理信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃當(dāng)中來。我們之所以提出這樣一種要求主要是因?yàn)獒t(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)本身也就是醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的一個(gè)小的分支和部分，與此同時(shí)醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)本身所包含的內(nèi)容也比較多，具體涉及到教學(xué)、科研、醫(yī)院業(yè)務(wù)和基本建設(shè)等多個(gè)方面的內(nèi)容，這也就是說，檔案管理信息系統(tǒng)本身也會(huì)對(duì)總體系統(tǒng)建設(shè)造成影響，且在其中扮演著一個(gè)上通下連的重要作用，換句換說，醫(yī)院實(shí)際管理的過程也就是醫(yī)院檔案信息管理的過程。我們要做的就是保證好這樣一種協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)最大程度和范圍的信息共享。

2.1.2建立適用于醫(yī)院檔案管理的信息系統(tǒng)。隨著我們國(guó)家最近幾年以來在衛(wèi)生系統(tǒng)信息化建設(shè)上的不斷推進(jìn)和進(jìn)步，全國(guó)各地很多個(gè)地方的醫(yī)院都已經(jīng)建立起了不同規(guī)模的信息管理系統(tǒng)，并相應(yīng)配備有先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，在這樣一個(gè)平臺(tái)之上來進(jìn)行各種應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，包括專家咨詢系統(tǒng)、急門診管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)和電子病歷管理系統(tǒng)等。醫(yī)院在進(jìn)行這樣一些系統(tǒng)的建立時(shí)，就應(yīng)當(dāng)充分的認(rèn)識(shí)和利用醫(yī)院自身環(huán)境條件下能夠有的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源環(huán)境，并根據(jù)實(shí)際的規(guī)模和業(yè)務(wù)量來最終確定醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)建設(shè)要求和狀況，使得這樣一個(gè)檔案信息管理系統(tǒng)既能夠很好的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，又能夠很好的符合醫(yī)院的實(shí)際要求。

2.1.3開發(fā)和管理輔助決策工程。這主要是因?yàn)獒t(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)往往都是通過對(duì)醫(yī)院內(nèi)部以及外部信息的收集、加工、貯存和檢索等現(xiàn)代方法和手段來進(jìn)行的，基本上能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案資料的有效收集、利用和處理，這樣一些技術(shù)和方法對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部管理水平的提高是很有幫助的，除此之外，還能夠起到較好的為醫(yī)院管理者提供決策支持的作用，這一點(diǎn)更是非常關(guān)鍵的。正是因?yàn)檫@樣，我們?cè)谶M(jìn)行醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的時(shí)候，就要注重對(duì)于信息處理和再生利用功能的開發(fā)。

2.2醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)的基本方法

2.2.1信息采集功能：醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)最為基本和前提的功能就是要能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的有效區(qū)分和采集，按照一定的要求來對(duì)檔案進(jìn)行收集、鑒定和篩選的過程，并將有價(jià)值的檔案信息不斷的輸入到整個(gè)檔案管理信息系統(tǒng)當(dāng)中去，最終在長(zhǎng)期的積累和收集作用下形成豐富有效的信息資源系統(tǒng)。

2.2.2存儲(chǔ)和管理的功能：醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的存儲(chǔ)和管理功能是其最為重要和關(guān)鍵的功能，是整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)其價(jià)值和作用的核心所在，這主要是因?yàn)獒t(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)存儲(chǔ)和管理作用的目的就是按照一定的方法來對(duì)系統(tǒng)中已有的信息進(jìn)行揭示、加工和組織，并以檔案條目和機(jī)讀數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)出來。這一過程的實(shí)現(xiàn)就需要對(duì)上述過程中收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行特征描述和信息的貯存，也就是我們?cè)谶@里提到的存儲(chǔ)管理功能中的管理，其最終的目的就是要讓整體的檔案具有有序化和系統(tǒng)化的特點(diǎn)，最終以全文數(shù)據(jù)庫(kù)、照片數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等多種形式來便于工作人員的檢索和利用。

2.2.3傳輸和利用的功能：這是醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)其價(jià)值和作用的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，在這樣一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，用戶就可以直接根據(jù)自己的檢索要求選擇自己能夠理解的檢索和獲取方式來獲得信息，上文中已經(jīng)明確的提到是有多種檢索手段和方法的。用戶通過檔案文件級(jí)目錄機(jī)檢和全文數(shù)據(jù)傳輸?shù)确绞絹硌杆俣鴾?zhǔn)確的獲取自己想要得到的信息。

結(jié)語

通過上文中的分析我們不難看到，建立醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的基本目的和意義就是實(shí)現(xiàn)整個(gè)醫(yī)院檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化，這是提高醫(yī)院管理水平和實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理現(xiàn)代化的必然途徑，也是醫(yī)院本身提高競(jìng)爭(zhēng)力的有效方式。因此，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展時(shí)就要切實(shí)的按照統(tǒng)一和適用的原則來進(jìn)行，并在整個(gè)發(fā)展和進(jìn)步的過程中予以改進(jìn)和完善，最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化并推動(dòng)整個(gè)醫(yī)院信息化的管理進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)

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