關(guān)于信息時(shí)代提高檔案管理人員素質(zhì)的思考

【摘 要】在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的今天，檔案管理人員素質(zhì)的提高是時(shí)代的呼喚，檔案工作人員為適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)是做好檔案管理工作的關(guān)鍵。本文通過(guò)分析檔案工作的現(xiàn)狀，提出了提高檔案管理人員素質(zhì)的策略，以期指導(dǎo)實(shí)踐。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；檔案管理；素質(zhì)培養(yǎng)

我國(guó)的檔案學(xué)在20世紀(jì)30年代產(chǎn)生并得到發(fā)展，檔案學(xué)和文書學(xué)是同時(shí)產(chǎn)生的，你中有我，我中有你，無(wú)法明確區(qū)分開來(lái)，檔案學(xué)和文書學(xué)、歷史學(xué)、圖書館學(xué)關(guān)系也進(jìn)一步的深化和合理起來(lái)，給檔案工作人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。目前，由于我國(guó)檔案管理專業(yè)人員隊(duì)伍文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊，在管理檔案工作中存在著諸多亟待解決的問(wèn)題，如何提高檔案工作人員的素質(zhì)成為了檔案管理工作中重要內(nèi)容，因此，研究信息時(shí)代提高檔案管理人員素質(zhì)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、檔案管理工作的現(xiàn)狀

隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息處理技術(shù)的發(fā)展，信息資源的完全共享是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的基本要求，給檔案工作帶來(lái)了新的思考和新的啟發(fā)。在新形勢(shì)下的檔案管理工作中，部分檔案工作者對(duì)于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認(rèn)識(shí)不足，缺乏信息開發(fā)應(yīng)用能力和敏銳的信息意識(shí)，仍然使用傳統(tǒng)的檔案管理知識(shí)，已不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，這一現(xiàn)狀極大地制約了我國(guó)檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。一是部分人員文化程度較低，專業(yè)知識(shí)老化，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展。二是管理人員缺乏知識(shí)更新的主動(dòng)性與自覺(jué)性，現(xiàn)代化的管理水平不高，新的方法得不到良好的運(yùn)用和發(fā)展。三是有的單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)比較薄弱，也未能認(rèn)識(shí)到提高檔案管理人員素質(zhì)的重要性，沒(méi)有意識(shí)到檔案工作人員的學(xué)科知識(shí)也已經(jīng)不能滿足電子計(jì)算機(jī)為媒介的檔案管理人員的要求，檔案管理的設(shè)備和技術(shù)工作仍然十分落后，而信息技術(shù)和時(shí)代的推進(jìn)對(duì)檔案工作和檔案人員的知識(shí)水平提出了新的要求。

二、提高檔案管理人員素質(zhì)的策略

檔案管理人員素質(zhì)的高低，對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。在嚴(yán)峻新形勢(shì)下要改進(jìn)檔案工作，提高檔案管理人員素質(zhì)，是當(dāng)前檔案管理工作的重點(diǎn)，要求檔案管理人員樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，完善檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。對(duì)專業(yè)知識(shí)的鉆研和探索，勇于實(shí)踐，熟悉檔案管理的各種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和基本技能，例如: 《檔案管理學(xué)》、《文書學(xué)》、《科技檔案管理學(xué)》、《會(huì)計(jì)檔案管理學(xué)》等理論知識(shí)。除加強(qiáng)專業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)外，還應(yīng)加大計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代科技的知識(shí)是十分必要的，有利于適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要。檔案工作者的素質(zhì)又在很大程度上決定著檔案事業(yè)的總體水平，樹立良好的知識(shí)經(jīng)濟(jì)共享意識(shí)，注意文件的保密和文件的價(jià)值管理，培養(yǎng)敏銳的檔案意識(shí)以及較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力，在現(xiàn)代的檔案管理中是很必要的。另外，用良好的創(chuàng)新意識(shí)和思維，才能研究和探索出解決問(wèn)題的途徑和方法。創(chuàng)新是工作持續(xù)改進(jìn)、不斷再上新臺(tái)階的動(dòng)力，不斷的發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題和新情況是做好檔案工作的關(guān)鍵點(diǎn)，創(chuàng)新意識(shí)使得工作能力得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步，復(fù)合型的知識(shí)結(jié)構(gòu)也能在創(chuàng)新中突顯。

首先，專業(yè)知識(shí)是檔案管理人員的專業(yè)技能，是完成檔案工作的重要因素。作為檔案工作者要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，服從和服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)的發(fā)展需要，掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，不斷的補(bǔ)充自己的業(yè)務(wù)知識(shí)，最大限度地運(yùn)用現(xiàn)代信息管理技術(shù)做好檔案管理工作，是提高檔案管理者素質(zhì)的良好途徑。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，要成為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，檔案工作人員的業(yè)務(wù)和思想素質(zhì)要良好的和現(xiàn)代社會(huì)接軌。用現(xiàn)代的管理制度規(guī)范檔案工作人員，對(duì)檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理，使得檔案工作人員能夠更好的進(jìn)行檔案工作，運(yùn)用信息技術(shù)管理檔案是未來(lái)檔案管理的發(fā)展方向。

檔案部門應(yīng)該為了檔案工作的發(fā)展，還應(yīng)定期對(duì)檔案人員進(jìn)行現(xiàn)代科學(xué)檔案管理技術(shù)的培訓(xùn)，廣泛開展多種形式的教育培訓(xùn)，使得每個(gè)檔案工作者掌握最新的檔案管理知識(shí)。將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合，加大計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，以適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要。同時(shí)通過(guò)崗位競(jìng)賽促進(jìn)和提高檔案工作積極性，建立競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)機(jī)制。鼓勵(lì)檔案人員多學(xué)科學(xué)、多學(xué)政治，這樣才能不斷的完善檔案管理的方法。

作為檔案人員，職業(yè)熱情是十分必要的，檔案工作者要有對(duì)歷史負(fù)責(zé)的使命感，忠于檔案事業(yè)，在工作中力求做到準(zhǔn)確無(wú)誤，把工作當(dāng)做實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的需要，給其他檔案管理人員提供榜樣。愛(ài)崗敬業(yè)一直是精神文明建設(shè)的宗旨，在管理檔案工作中，檔案管理員要樹立全心全意為人民服務(wù)的意識(shí)，甘當(dāng)無(wú)名的英雄，檔案管理工作沒(méi)有顯赫的名位，只有無(wú)私的奉獻(xiàn)，保持認(rèn)真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)， 用自己的行動(dòng)對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)，對(duì)工作負(fù)責(zé)，激發(fā)檔案工作人員素質(zhì)的熱情。做到精益求精，力求優(yōu)質(zhì)高效。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，隨著檔案事業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大，檔案管理工作日趨復(fù)雜。要推動(dòng)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，必須提高檔案人員素質(zhì)。檔案管理人員要注重平時(shí)的積累，通過(guò)自己的積累總結(jié)出一套行之有效的方法和措施，通過(guò)實(shí)踐和理論知識(shí)的合理統(tǒng)一來(lái)規(guī)范自己的工作，運(yùn)用和規(guī)范科學(xué)的管理制度是進(jìn)行革新的關(guān)鍵部分，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理知識(shí)來(lái)武裝部門，是更好服務(wù)的前提塑造高素質(zhì)的檔案管理人員是我們這個(gè)時(shí)代的迫切需要，檔案管理人員要不斷加強(qiáng)自己的政治修養(yǎng)。“千里之行，始于足下”，只有不畏艱苦，腳踏實(shí)地，不斷進(jìn)取的人，才有希望實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，為檔案事業(yè)發(fā)展，為人類進(jìn)步和社會(huì)文明，做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。