高職學(xué)生EXCEL數(shù)據(jù)分析能力培養(yǎng)的實(shí)踐與思考

【摘要】Excel作為基本工具軟件應(yīng)用越來越廣泛，而高職院校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程更強(qiáng)調(diào)Excel的基本應(yīng)用能力。本文針對(duì)Excel結(jié)合專業(yè)，就學(xué)生運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析作為管理和決策依據(jù)的能力培養(yǎng)，按照職教改革的新理念，提出教學(xué)的具體實(shí)施方案，并針對(duì)能力培養(yǎng)中典型問題的思考提出建議。

【關(guān)鍵詞】Excel數(shù)據(jù)分析；項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)；專業(yè)能力培養(yǎng)

一、概述

按照“以就業(yè)為導(dǎo)向，以服務(wù)為宗旨”的職業(yè)教育目標(biāo)，高職院校培養(yǎng)的學(xué)生應(yīng)當(dāng)具有解決實(shí)際問題，具有自我學(xué)習(xí)、持續(xù)發(fā)展的能力，具有創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)的能力。其中，“解決實(shí)際問題”是高職學(xué)生能力培養(yǎng)的第一目標(biāo)。當(dāng)今社會(huì)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力是信息化社會(huì)發(fā)展的需要，目前許多高職院校都開設(shè)了Mi

crosoft 0ffice辦公軟件等方面的課程，在于培養(yǎng)學(xué)生較基本的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，解決一些日常工作的實(shí)際問題。其中，電子表格Excel是日常辦公中使用最廣、掌握相對(duì)較難的一個(gè)軟件，它具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析能力，豐富的圖表功能，能夠完成財(cái)會(huì)金融數(shù)據(jù)處理、人力資源管理或生產(chǎn)管理等等。并且Excel以其友好的操作界面和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能受到了眾多企業(yè)和個(gè)人的青睞，利用Excel進(jìn)行管理和決策已成為辦公人員日常工作的一部分。許多高職院院校開設(shè)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)等類似的課程，這類課程中Excel的學(xué)習(xí)更注重的是學(xué)生Excel的基本應(yīng)用能力，能夠制作表格、能夠使用簡(jiǎn)單函數(shù)、能夠掌握排序、篩選、分類匯總等Excel基本數(shù)據(jù)處理工具的使用。利用Excel對(duì)企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等做出快速全面的預(yù)算，通過分析、比較這些數(shù)據(jù)，不斷改進(jìn)原有方案，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終處于最佳狀態(tài)，這對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，而學(xué)生運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析作為管理和決策依據(jù)的能力卻非常有限。

二、教學(xué)內(nèi)容的設(shè)計(jì)

職業(yè)教育課程的內(nèi)容必須以職業(yè)活動(dòng)為導(dǎo)向，因此Excel數(shù)據(jù)分析的教學(xué)內(nèi)容，都應(yīng)緊緊圍繞職業(yè)能力目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，取材于職業(yè)崗位活動(dòng)和實(shí)際工作流程。Excel作為一個(gè)工具，最終目的是為各個(gè)職業(yè)崗位服務(wù)，針對(duì)不同的專業(yè)，Excel數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目的設(shè)計(jì)應(yīng)貼近不同的實(shí)際崗位。同時(shí)，針對(duì)不同專業(yè)的學(xué)生，應(yīng)設(shè)計(jì)不同的授課側(cè)重點(diǎn)、教案，引導(dǎo)學(xué)生使用Excel來完成其專業(yè)課程任務(wù)，使學(xué)生在實(shí)踐中體驗(yàn)成就感，因而產(chǎn)生積極的學(xué)習(xí)興趣，達(dá)到優(yōu)良的教學(xué)效果。在教學(xué)中多采用項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的教學(xué)方法。項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)模式針對(duì)不同專業(yè)的學(xué)生根據(jù)課程內(nèi)容選用不同的項(xiàng)目，這樣有利于學(xué)生把Excel和專業(yè)知識(shí)相結(jié)合，再將項(xiàng)目分解、結(jié)合，學(xué)生通過合作討論來分析項(xiàng)目、搜集資料、確定方案步驟，直到解決問題。這一過程是培養(yǎng)學(xué)生解決實(shí)際問題的能力的有效途徑。例如，醫(yī)藥高職學(xué)校學(xué)生在用Excel進(jìn)行醫(yī)療數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理時(shí)，可采用“配對(duì)t檢驗(yàn)”這樣具體的項(xiàng)目，將Excel數(shù)據(jù)分析工具庫的19個(gè)模塊以及使用Excel進(jìn)行數(shù)學(xué)分析的具體操作等融入項(xiàng)目中；房地產(chǎn)專業(yè)可設(shè)計(jì)項(xiàng)目“抵押物價(jià)格評(píng)估”，分小組確定不同方案對(duì)抵押物進(jìn)行評(píng)估，并進(jìn)行比較；財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)生的教學(xué)可通過完成“賬務(wù)管理系統(tǒng)”這樣具體的項(xiàng)目，結(jié)合Excel的圖表數(shù)據(jù)處理功能，實(shí)現(xiàn)完整的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系分析，培養(yǎng)學(xué)生使用Excel數(shù)據(jù)分析從事財(cái)務(wù)管理工作的能力。

三、教學(xué)組織實(shí)施

下面，本文以金融專業(yè)中最常見的貸款問題為例，進(jìn)行“制作適合任何利率的住房貸款分期付款計(jì)算器”項(xiàng)目設(shè)計(jì)與實(shí)施。（1）具體項(xiàng)目設(shè)計(jì)。項(xiàng)目設(shè)計(jì)的原則具有典型性與可操作性，并盡量貼近實(shí)際生活，便于學(xué)生的理解并能真正解決實(shí)際生活的某些問題。因此設(shè)計(jì)“制作適合任何利率的住房貸款分期付款計(jì)算器”項(xiàng)目。該項(xiàng)目情境引入如下：由于住房貸款分期付款的計(jì)算比較復(fù)雜，所以購(gòu)房前的決策難度也較大。制作一款快速計(jì)算出不同房屋類型和不同付款方式下的月還款額、總還款額及利息總額的萬能計(jì)算器，以輔助個(gè)人購(gòu)房貸款決策，具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。（2）項(xiàng)目的分析。將該項(xiàng)目執(zhí)行過程按照階段性進(jìn)行任務(wù)劃分，形成“政策背景”、“分期付款分析”、“貸款方式選擇”共三個(gè)任務(wù)，三個(gè)任務(wù)從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，并有密切的關(guān)聯(lián)關(guān)系。任務(wù)一了解項(xiàng)目的行業(yè)背景知識(shí)，為項(xiàng)目的執(zhí)行做好準(zhǔn)備；任務(wù)二難度相對(duì)加大，利用Excel的函數(shù)完成月還款額的計(jì)算，為任務(wù)三的個(gè)人決策提供依據(jù)。（3）教師的具體引導(dǎo)。按照新職教理念，在教學(xué)中應(yīng)充分體現(xiàn)“教師引導(dǎo)，學(xué)生為主體”這一教學(xué)模式。引導(dǎo)學(xué)生分析問題，進(jìn)而提出解決問題的思路。教師演示和講解注意應(yīng)主要講解解決問題的思路、整體概念和整體框架。在任何項(xiàng)目執(zhí)行過程中，均會(huì)涉及到專業(yè)、行業(yè)知識(shí)等，因此學(xué)生收集資料，準(zhǔn)備好項(xiàng)目背景知識(shí)是很重要的第一步。在任務(wù)“政策背景”中，需要了解目前我國(guó)各大銀行及金融機(jī)構(gòu)的住房貸款方法，如商業(yè)性個(gè)人住房貸款、公積金個(gè)人住房貸款、等額本息還款、等額本金還款等具體含義及實(shí)現(xiàn)的數(shù)學(xué)模型，為后續(xù)任務(wù)的具體實(shí)現(xiàn)作為鋪墊。在該項(xiàng)目的“分期付款分析”任務(wù)中，財(cái)務(wù)函數(shù)作為新知識(shí)點(diǎn)引入，教師可做適當(dāng)講解與演示。對(duì)年金函數(shù)PMT（是基于固定利率及等額分期付款方式，返回投資或貸款的每期付款額）進(jìn)行介紹，并對(duì)比年金函數(shù)PMT學(xué)生自主學(xué)習(xí)現(xiàn)值函數(shù)PV（即從該項(xiàng)投資開始計(jì)算時(shí)已經(jīng)入帳的款項(xiàng)）、期望值函數(shù)Fv（在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額）、總投資期函數(shù)Nper（即該項(xiàng)投資的付款期總數(shù)）等等，因?yàn)檫@一系列函數(shù)常用于處理貸款問題，彼此之間關(guān)聯(lián)度較大。在任務(wù)“貸款方式選擇”中，可讓學(xué)生分組討論，得出解決方案。一般該任務(wù)學(xué)生會(huì)采用IF函數(shù)多層嵌套與窗體來實(shí)現(xiàn)。在學(xué)生的討論與嘗試過程中，會(huì)有普遍存在的疑問，教師可針對(duì)學(xué)生的典型問題進(jìn)行引導(dǎo)。同時(shí)，部分學(xué)生有比較新穎的方案，可讓學(xué)生將自己的實(shí)現(xiàn)過程與解決方案向同學(xué)做介紹，鍛煉學(xué)生的語言表達(dá)能力。該項(xiàng)目的執(zhí)行過程，充分體現(xiàn)學(xué)生為主體與教師的引導(dǎo)，起到對(duì)學(xué)生綜合能力培養(yǎng)的作用。（4）學(xué)生考核與評(píng)價(jià)?？己耸窍鄬?duì)目標(biāo)而言的?？己藢W(xué)生使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的能力，解決實(shí)際問題的能力，因此應(yīng)重過程考核，使用“任務(wù)”對(duì)學(xué)生進(jìn)行考核。例如，該項(xiàng)目中，項(xiàng)目任務(wù)的完成進(jìn)度、小組成員之間的協(xié)作情況、學(xué)生對(duì)項(xiàng)目展示的表達(dá)能力等等均可作為考核的內(nèi)容。

四、主要問題的思考

（1）項(xiàng)目設(shè)計(jì)的關(guān)鍵性。在學(xué)生Excel數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng)中，項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是最關(guān)鍵的一步。能力的培養(yǎng)必須在教學(xué)中進(jìn)行，教學(xué)時(shí)間的分配必須合理，項(xiàng)目過大、過難均會(huì)影響到教學(xué)時(shí)間的掌控，從而影響教學(xué)的效果。并且，由于教學(xué)的對(duì)象是未接觸實(shí)際項(xiàng)目的學(xué)生，因此項(xiàng)目應(yīng)容易理解并盡量貼近實(shí)際生活，能解決實(shí)際生活的問題，才能真正體現(xiàn)Excel數(shù)據(jù)的分析是為管理和決策起指導(dǎo)意義。（2）對(duì)教師能力的更高要求。Excel教學(xué)的教師一般都是計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課的教師，而在教學(xué)過程中要求項(xiàng)目與專業(yè)相結(jié)合，將Excel作為學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)的工具，這就要求計(jì)算機(jī)教師能認(rèn)真了解該專業(yè)的基本知識(shí)，主動(dòng)了解該專業(yè)的最新動(dòng)態(tài)與技術(shù)，關(guān)心該專業(yè)學(xué)生的就業(yè)動(dòng)向與行業(yè)規(guī)則。對(duì)教師的行業(yè)知識(shí)提出了更高的要求。

五、結(jié)語

Excel電子表格，作為基本的工具軟件應(yīng)用越來越廣，當(dāng)Excel與專業(yè)相結(jié)合時(shí)發(fā)揮出了巨大優(yōu)勢(shì)。因此，高職院校學(xué)生能力培養(yǎng)的改革過程中，應(yīng)遵照“以就業(yè)為導(dǎo)向，以服務(wù)為宗旨”的職業(yè)教育目標(biāo)，重視學(xué)生運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析作為管理和決策依據(jù)的能力培養(yǎng)。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]趙衛(wèi)旭．Excel在高校金融學(xué)教學(xué)中的應(yīng)用[J]．中國(guó)管理信息化.2010（15）：117～118

[2]劉世平．應(yīng)用Excel數(shù)據(jù)分析與處理課程的教學(xué)改革與實(shí)踐[J]．?dāng)?shù)字技術(shù)與應(yīng)用．2010（8）：141～142