數(shù)字化時(shí)代的財(cái)會(huì)管理

【摘要】信息技術(shù)的飛速發(fā)展向傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理運(yùn)作模式提出了新的要求，企業(yè)必須建立符合時(shí)代要求的數(shù)字化財(cái)會(huì)管理模式，以正確推動(dòng)財(cái)務(wù)管理變革。本文分析了數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的特征和目前我國(guó)企業(yè)開(kāi)展數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的問(wèn)題，并據(jù)此給出了一些對(duì)策建議。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化財(cái)會(huì)管理；對(duì)策建議

一、數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的特征

數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理，簡(jiǎn)單地定義就是，以計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作?？傮w看，數(shù)字化財(cái)會(huì)管理有以下幾個(gè)特點(diǎn)：（1）全面性。從數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的定義可以看出，其不僅僅是技術(shù)層面的革新，還是對(duì)財(cái)會(huì)管理的全面性顛覆，因?yàn)閿?shù)字化的財(cái)會(huì)管理不僅包括了傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)和核算等功能，還在技術(shù)和理論上實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督、戰(zhàn)略會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)信息共享整合等內(nèi)容，并且能夠?qū)φw性的財(cái)會(huì)管理工作作出整體性的重構(gòu)，因此其具有全面性的特點(diǎn)。（2）開(kāi)放性。數(shù)字化技術(shù)的采用使得整個(gè)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的獲得、處理和應(yīng)用都呈現(xiàn)出高度自動(dòng)化、共享化的特征，不僅一個(gè)組織內(nèi)部可以使用，外部相關(guān)單位也可以通過(guò)信息技術(shù)及時(shí)獲取和運(yùn)用，因此數(shù)字化財(cái)會(huì)管理具有強(qiáng)烈的開(kāi)放性和公開(kāi)性。（3）集成性。數(shù)字化財(cái)會(huì)管理不僅可以實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集成，使得會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性能夠得到兼顧，還可以將一個(gè)組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息、組織內(nèi)外部的信息都得到有效整合和連結(jié)。（4）多元性。信息時(shí)代，數(shù)字化財(cái)會(huì)管理信息的流通方式是多元性的，即可以貨幣形式信息，也可以流通非貨幣形式的信息。同時(shí)，信息的流動(dòng)時(shí)間也不在停留在紙面時(shí)代的單一性，而是可以通過(guò)各種電子方式即時(shí)傳播。最后，對(duì)財(cái)會(huì)管理信息的處理也有多種方法，且其信息方式不僅可以反映當(dāng)前，還能提供歷史信息并進(jìn)而預(yù)測(cè)未來(lái)信息。

二、我國(guó)數(shù)字化財(cái)會(huì)管理發(fā)展的不足之處和原因分析

一是信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有得到充分發(fā)揮和應(yīng)用。從總體上看，在信息處理電子化、網(wǎng)絡(luò)化方面，很多組織機(jī)構(gòu)的財(cái)會(huì)管理還處于手工時(shí)代的理念和技術(shù)，信息技術(shù)并沒(méi)有得到充分運(yùn)用，沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)對(duì)手工會(huì)計(jì)信息的改造。最主要的原因就是對(duì)財(cái)會(huì)工作的參與管理功能還顯得不足，無(wú)法很好的滿足現(xiàn)代管理對(duì)財(cái)會(huì)管理的要求。二是信息化管理人才缺乏，導(dǎo)致數(shù)字化財(cái)會(huì)管理工作后勁不足。三是信息管理系統(tǒng)兼容性和整合力度有待改進(jìn)之處。目前很多企業(yè)單位的財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)都是獨(dú)立于企業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，不能將財(cái)會(huì)管理信息有效融入到企業(yè)整體管理工作中去。各組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該將人、財(cái)、物等有形資源與知識(shí)、信息等無(wú)形資源進(jìn)行整合，才能充分統(tǒng)籌運(yùn)用組織的整體資源，方能將數(shù)字化財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)與企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)相融合，才可以將二者的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。

三、做好數(shù)字化財(cái)會(huì)管理工作的幾點(diǎn)建議

一是要培訓(xùn)員工，向他們提供更多的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代智能工具。數(shù)字化財(cái)會(huì)管理工作的開(kāi)放性這一本質(zhì)要求組織必須趨于扁平化、網(wǎng)絡(luò)化、去中心化，只有加強(qiáng)上下級(jí)、內(nèi)外部的溝通，才能提高財(cái)會(huì)管理的效率和效益。二是財(cái)務(wù)管理方式要加緊向數(shù)字化、信息化方向轉(zhuǎn)變。在信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)越來(lái)越像電子化、信息化、數(shù)據(jù)化方向轉(zhuǎn)變，且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，這些信息是共享的。所以，組織要充分利用互聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)在內(nèi)部實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控，掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫(kù)存、銷售點(diǎn)經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)情況。

從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)以及電子商務(wù)為背景的在線理財(cái)活動(dòng)，將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)融入到企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中。這種管理模式的創(chuàng)新，使得企業(yè)集團(tuán)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即可輕松地實(shí)現(xiàn)集中式管理，對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬和資金調(diào)配，從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。信息時(shí)代，傳統(tǒng)的固定辦公室可能會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室，使財(cái)務(wù)管理方式轉(zhuǎn)化為網(wǎng)上辦公、移動(dòng)辦公。這樣，財(cái)務(wù)管理者可以在離開(kāi)辦公室的情況下也能正常工作，無(wú)論身在何處都可以實(shí)時(shí)查詢到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況，在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來(lái)情況，實(shí)時(shí)監(jiān)督往來(lái)款余額。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、海關(guān)等社會(huì)資源之間的業(yè)務(wù)往來(lái)，均可在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，這會(huì)大大加快各種報(bào)表的處理速度，這也是管理方式創(chuàng)新的目的之所在。

參 考 文 獻(xiàn)

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