【摘要】我國市場經濟的快速發(fā)展,使得高?,F(xiàn)行的財務核算管理辦法明顯不能適應多方面的財務信息需要。因此,本文將圍繞該論題展開進一步的討論,以期能夠針對當前高校財務核算管理中的現(xiàn)狀及存在的問題,提出了一些有針對性的建議,努力提高高校財務核算管理水平,建立信息對稱的會計服務體系,從而為高校的財務核算管理提供可靠的財務信息。
【關鍵詞】高校;財務核算管理;問題;對策
一、前言
高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,使得高校經費需求逐年上升,加之高校面臨的外部環(huán)境也發(fā)生了較大的改變,我國社會主義市場經濟體制不斷完善,使得高校財務核算管理工作面臨了新情況,也出現(xiàn)了新問題和新困難。面對當前高校財務核算活動多元化趨勢,我們如何采取適當?shù)拇胧﹣磉M行應對,已經成為了當前一個時期內需要正視并盡快解決的問題。高校也是一個法人實體,它應該為社會提供及時、準確、完整的財務信息,但是,由于多種因素的影響,我國高校的核算體系還不夠完善,已經逐步產生了不少的問題。筆者認為,我們有必要盡快采取措施來改進當前的財務核算辦法,努力適應現(xiàn)代社會對會計信息的需求。
二、高校財務核算管理的現(xiàn)狀及存在的問題分析
(1)高校財務軟件系統(tǒng)滯后,重服務、輕管理的現(xiàn)象普遍,財務信息化與高?!皵?shù)字校園”平臺脫節(jié)。新世紀以來,我國公共財政體制進行了重大改革,高等教育事業(yè)也發(fā)生了翻天覆地的變化,高校財務管理也就面臨著新環(huán)境、新內容和新手段等。而傳統(tǒng)的財務核算方法是不能適應當前的財務業(yè)務往來的,會計工作人員的壓力越來越大,甚至出現(xiàn)了報賬難的問題。有些高校的財務核算管理仍然停留在會計電算化層面,只是進行簡單的預算控制,缺乏實際的財務信息化軟件來共享信息資源,使得數(shù)字校園的作用沒有發(fā)揮出來。(2)各財務利益主體之間信息不對稱。當前高校的財務利益主體已經呈現(xiàn)出多元化的趨勢,并不再是原來的財務“一支筆”就能夠決定的。此外,高校的財務人員扮演的財務角色也各有不同,他們各自對相關財務信息獲得渠道、數(shù)量、質量不同,從而造成信息的不對稱狀況。(3)高校財務核算工作與公共財政體制改革兼容性差,從而造成了當前高校財務信息化管理水平不夠高。雖然說我國高校已經進行了相關的財政改革,但是,新增的會計核算內容與原先的財務核算工作無法實現(xiàn)兼容,反而大大增加了核算難度,降低了核算管理效率。而在網絡信息時代,高校財務核算管理還沒有跟上時代發(fā)展的步伐,雖然有些高校也建立了網絡財務系統(tǒng),但是,信息傳遞的時效性差,成本較高,業(yè)務流程與管理流程之間不能緊密合作,導致財務信息的實時性、相關性、有用性受到極大影響,降低了信息反饋的時效性,離高校財務信息化的實際需要相差甚遠。
三、高校財務核算管理工作的改進措施分析
針對當前高校財務核算管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題,比如說,財務軟件系統(tǒng)滯后,不能滿足國家財政改革的需要,會計核算與財務管理脫節(jié),科研經費管理數(shù)據(jù)不能共享,不能滿足預算精細化要求,高校會計核算工作模式不盡科學,人力資源流失現(xiàn)象嚴重,難以滿足多層次財務核算服務的需求等。具體來說,我們可以從以下幾個方面來努力改進:(1)高校應該適應當前財政體制改革的實際要求,逐步完善自身的財務核算業(yè)務流程,加強國家財政體制改革政策宣傳,完善高校財務核算基礎建設。這將對高校的財務核算工作產生極其深遠的影響。具體來說,高??梢杂≈瞥杀镜?、效率高的宣傳冊,對相關財務人員加強系統(tǒng)的知識培訓,強化他們的繼續(xù)教育培訓工作,對實際工作中出現(xiàn)的問題加以正確引導,本著政策第一,制度把關的原則,分類處理各種事物和矛盾,盡可能消除核算標準不統(tǒng)一、支出超預算現(xiàn)象。(2)更新財務管理軟件,加快信息化建設步伐。應該來說,高校財務核算管理工作,應該本著會計信息化建設的方向,為自身提供一個非??煽坑辛Φ募夹g保障,這是改進其他各項工作的前提條件,也是其他各項改進措施順利實施的基礎性支撐。當前,雖然說有很多高校已經進行了相關的財務軟件系統(tǒng)改造,但是,改造并不徹底,沒有進行全面更新?lián)Q代。針對這種情況,高校應該引入嵌入式管理控制模板,將人工控制改為系統(tǒng)控制,不斷提高財務核算管理工作的精確度。(3)建立有效激勵機制,打造高素質財務人員隊伍。作為高校財務核算管理工作的一線工作人員,他們的整體素質將大大影響到財務核算管理工作的順利開展。當前,我國高校的財務管理人員素質整體上還偏低,不能勝任當前的高校財務核算管理工作。因此,我們應該努力為財務核算人員創(chuàng)造良好的條件,優(yōu)化財務核算服務,讓他們具備全面的會計專業(yè)知識、高尚的職業(yè)道德、熟練的計算機應用技術、高超的溝通技巧與應變能力,并配置以科學有效的激勵制度,最好將物質獎勵與精神獎勵有機的結合起來,讓他們不要安于現(xiàn)狀,而是不斷提高自己的業(yè)務能力,端正自己的工作態(tài)度,踏踏實實為師生員工進行服務,并在保證核算中心報銷工作穩(wěn)定運行和人心和諧的前提下,引入競爭機制,有效促進自身業(yè)務技能和服務水平的提高,充分調動核算人員工作創(chuàng)造性和積極性。(4)高校應該積極轉變原有的核算模式,優(yōu)化報銷流程,提高核算工作效率。具體來講,高校應該將報銷受理、票據(jù)整理等業(yè)務轉為后臺處理的模式,或者讓二級學院進行核算,大大減少老師進行報賬的等待時間。還可以讓學校建立二級學院核算體系,改變核算中心的辦公地點,有針對性的提供服務,從而大大提高核算的工作效率。此外,高校還可以建立財務系統(tǒng)分布式部署機制,由二級學院承擔核算的基礎工作,不僅可以拓展原有的核算業(yè)務范圍,又可以大大提高財務核算水平的提高。(5)高校應該不斷完善財務服務與監(jiān)督職能,提高財務服務質量。在高校里面,會計核算中心是學校開展各項財務政策的執(zhí)行機構,在執(zhí)行財務核算的過程中,是為了符合國家相關法律法規(guī),體現(xiàn)出國家法律法規(guī)的剛性。因此,在這個過程中,財務核算的監(jiān)督職能必須有,而且要執(zhí)行到位。當前,學校師生對于財務核算工作的要求越來越高,會計核算中心應該能夠提供優(yōu)質的服務與有效的監(jiān)督,二者的有機結合才能夠有效提高高校財務核算管理工作。具體到實踐當中去的話,高校應該嚴格按預算控制各部門的支出,盡可能提高預算資金使用的效益性、及時性,將核算事后控制轉變事前控制,規(guī)范財務核算行為,做到以制度管人,按制度辦事,從而更為有效的保證高校經費核算質量,提升高校財務管理水平,提高高校的綜合實力。(6)高校應該利用現(xiàn)代化手段緩解報賬難情況,建立健全高校財務流程,提高高校財務服務水平,以更為規(guī)范化的財務流程來提供系統(tǒng)化和有層次的財務服務,從而實現(xiàn)更為全面性的財務管理模式。這就是說要讓會計核算人員從繁重的報賬工作中解脫出來,建立信息對稱的會計服務主體群體系,基本明確經費的使用范圍和用途,逐步建立適合學校特點的財務管理模式,財務部門須制作公開財務信息的普及讀物,暢通財務關系渠道,改進和提高財務管理水平,不僅要提高公共財政體制下高校財務信息化管理水平,還要不斷提高會計人員素質,調動會計人員積極性,無論是收入核算、支出核算,我們都要進行明確區(qū)分,改革固定資產核算,攤銷固定資產價值,加強無形資產管理,分期攤銷價值,做好凈資產的核算,基本建設的核算等,實行??顚S?。
總之,針對當前高校財務核算管理工作的不足和問題,我們一定要進行認真分析,改進當前高校財務核算管理工作中的難點和新問題,建立信息化的財務核算系統(tǒng),并切實落實到位,讓之與高校其他各項工作能夠融會貫通,并努力提高財務人員的整體業(yè)務素質,端正他們的工作態(tài)度,進一步提高財務信息的真實性和準確性,為高校財務核算管理工作提供可靠有效的財務信息支撐。
參 考 文 獻
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