速度與激情，張開你的職場雙翼

這是一個追求效率的時代，為什么你的腳步停滯不前，是什么拖慢了你的速度？

職場上，那些雷厲風行的角色令人既敬且佩，他們擁有怎樣的法寶？

看一些成功人士的傳記，會得出一個結(jié)論：成功人士無一不是職場的速度之王，而強烈的工作激情是保證高效的不二法門。

一句話，要想職場大贏，速度與激情，就像鳥兒的雙翼，缺一不可。

測試：速度女王離你有多遠？

1．即便是非常重要的東西，我也總是在最后一刻才購買。

2．約會時，我經(jīng)常遲到。

3. 我要做的事情快到最后期限時，我還是經(jīng)常會把時間浪費在其他事上。

4. 準備外出的時候，不到最后一刻，我很少做好必須的準備。

5. 迫不得已的時候我才作出決定。

6．我討厭在完全不能確定會不會失敗的情境中工作。

7. 盡管有些事我坐下來做就很快能夠完成，但我還是需要幾天才能完成。

8. 即使任務面臨截止日期，我還是會分神做別的事。

9. 盡管我已作出決定，但我仍推遲實施。

10. 如果有困難的工作要做，我希望不要分配給我。

11. 我不喜歡在不熟悉的環(huán)境下工作，即使無人知道也一樣。

12. 對需要有特定機會才能解決的事，我會害怕失敗。

13．我發(fā)現(xiàn)我經(jīng)常做我?guī)滋烨熬驮撏瓿傻娜蝿铡?/p>

14.我覺得時間不夠用。

15.我常常忘記回電話的時間。

回答“是”的次數(shù)越多，證明你的效率越低下，如果答案全部是否定，恭喜你，你是不折不扣的速度女王！

【觀念篇】

學會管理時間

李開復說，人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。

有研究證明，善于管理時間的人幸福感更強。我們都有這樣的體會，當你很忙碌的時候，會感到特別充實，看著事情一件件地被解決，成就感油然而生，時間也因此過得特別快，當你無所事事時，會連一分鐘都覺得漫長，無聊透頂，甚至會引發(fā)抑郁癥。

管理時間，是一門學問，不僅要懂得合理規(guī)劃，更重要的是有強大的執(zhí)行力和自制力。

【思維篇】

習慣正面思維

“我們總是那么做”“我們從來不那樣做”“那并不在我的職責范圍內(nèi)”“我覺得那么做不會有什么改變”“我實在是太忙了……”這樣的句子你常說嗎？

也許你沒有意識到，這些看似常用的句子非常消極，透露出固執(zhí)、保守、自欺欺人的意味。

別小看這些語言習慣，它們同樣透露了你的習慣性思考方式，思維方式的不同造就了不同的做事風格。

每個人都或多或少有一些負面思考習慣，但如果已經(jīng)讓你的工作生活停滯不前缺乏新鮮動力，那么你真的需要好好思考一下如何改變了。

沒有人會有意地選擇負面思考，只是自己習慣了某種思考模式，不斷重復，成為潛意識中的習慣性思考。改變思考方式首先要改變習慣。當你思考問題時，有意識地從你的潛意識的反方向去思考，比如，看見升職名單上的人不是你，潛意識的結(jié)果是，對方行賄了，這時，你不妨靜下心來，回憶一下自己漏掉了哪些細節(jié)？客觀地總結(jié)原因，這比怨天尤人有效多了。

正面思維的好處是，能夠站在積極的角度來分析自己的處境，從而從悲觀主義中解脫。悲觀主義者遇到問題，總是習慣從消極的角度去思考，尋思出來的當然也只能是消極的策略與辦法。只要改變看待問題的角度，我們都可以成為樂觀主義者，只要保持樂觀的態(tài)度，我們都可以生活得更快樂，更美滿。

【行動篇】

有目標的去工作

是什么影響了你的工作效率？打太多沒用的電話？在辦公室談論私人事件？被網(wǎng)站頭條牽著鼻子走？沉迷于QQ聊天……這些都可能大面積占用你的工作時間。

在紙上列出一天具體做了些什么事，看看哪些事情影響了你的工作，下決心從第二天起絕對不去碰它們。

樹立職業(yè)目標是提高自控力的好方法，如果你覺得自己的目標太大，現(xiàn)在又太卑微，不可能直接實現(xiàn)，比如你想當老板，可現(xiàn)在連主管都不是，老板之路似乎遙遙無期。好辦法是像切蛋糕一樣，把總體目錄分成若干小目標，小目標再分成更小的目標，落實到每一天的工作中，這樣你不僅不會感到絕望茫然，而且還會特別充實，興奮。

【技巧篇】

Part1 學會用備忘錄

備忘錄能起到提醒的作用，幫你迅速理清工作，節(jié)省時間。備忘錄有很多種記法，有人喜歡用大信封、卷宗、檔案夾來作每日備忘案，有人喜歡在日歷上作備忘，有人喜歡在電腦上建一個備忘文檔，總之，看各人的習慣。

作為工作備忘錄，越為詳細越好，比如，20號有個會議，必須攜帶一些非常重要的資料。那么在備忘錄時詳細記錄需要哪些資料，會議的地點、時間、參加會議的人、性質(zhì)和原因。以及你當時所想到的一些想法，當你為會議做準備時，可以先看看備忘，把你之前記下的好想法重新溫習一遍，加深記憶。

為了讓備忘錄真正行之有效，你最好養(yǎng)成定時看備忘錄的好習慣，只要早上花些功夫打開當日卷宗，就可以找到你所要的東西。你會因為按部就班做事而節(jié)省大量時間，這些時間都可以用在做其他事情上：在適當?shù)臅r候你就能知道自己的約會、計劃和文件，也用不著分心去做其他事，從而變得相當有效率。

Part2 用便簽

如果你不習慣用備忘錄，還有一個好方法：便簽。把你計劃中的事寫在便簽上，然后貼到電腦顯示器上，辦公桌抽屜上，格子間的隔板上，只要你往椅子上一座，抬眼就能看見，它會時刻提醒你趕快工作。

一張便簽最好只寫一件事，完成一件便隨手撕掉，方便簡潔。記便簽最好用稍粗的筆，字也要寫得大一點，坐在電腦前也能一目了然。如果條件允許，盡可能用不同顏色的便簽來區(qū)別輕重緩急，如果沒有不同顏色的便簽，也可以使用不同顏色的筆，或者在便簽上作一些你看得懂的記號。

便簽是直接貼在醒目處的，比之備忘錄的默默提醒，它還有很多額外好處。比如，老板看到你貼滿便簽的顯示屏，肯定會很高興，至少顯示你沒有玩，你在努力，你在狀態(tài)中，如果同事想找你幫忙，看到你的便簽，也會把不情之請吞咽回腹。

Par3 擺脫郵箱依賴癥

電子辦公時代，E-mail已經(jīng)成為職場人士不可或缺的辦公工具了，《愛人》調(diào)查，90%以上的職場人士每天打開電腦的第一件事就是登陸郵箱，收發(fā)郵件，這看起來很職業(yè)化的舉動卻成為了一些人的工作絆腳石。海倫就說，自己的工作時間常常被郵件切割得支離破碎，只要一進入郵箱，就別想干別的事了，一會是老友的問候，一會是同事的求助，一會是上級的命令，哪個都得回復，有時，一上午，就在往返郵件中過去了。

海倫是典型的電子郵件上癮癥，內(nèi)心對郵件十分依賴，不看不舒服，就跟很多QQ上癮癥一樣，不管有事沒事，一定要掛著，否則心里不踏實。事實上，絕大多數(shù)郵件都不是十萬火急，必須立刻回復的，遲一點接收處理甚至根本不看也并不會對工作有太大影響。明白了這個道理，會很容易擺脫去電子郵件的依賴。

有效的方法是，每天專門留出幾個時間檢查郵箱，避免隨時隨地去處理新郵件帶來的浪費。這幾個時間以外，堅決不看郵箱?？梢赃x擇上班后兩小時或者下班前半小時，這樣既不會耽誤工作，也不會漏掉重要郵件。具體時間可根據(jù)個人的工作性質(zhì)來定。