220千伏輸變電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理初探

摘 要 本文運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí)詳細(xì)解析了輸變電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的全過程，探討了輸變電工程建設(shè)如何應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行有效的進(jìn)度控制。

關(guān)鍵詞 工程項(xiàng)目；管理；研究

中圖分類號(hào) F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1673-9671-(2012)071-0223-01

1 研究的目的

現(xiàn)代化的管理需要及時(shí)準(zhǔn)確地收集，整理，貯存和檢索各類施工信息，反映實(shí)際施工狀況，這不但要求迅速編制施工計(jì)劃，而且在實(shí)施過程中對(duì)施工計(jì)劃不斷進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，調(diào)整和優(yōu)化，合理安排各種資源，從而縮短工期，降低成本。

但是，國(guó)內(nèi)當(dāng)前的工程管理過程中，長(zhǎng)期缺乏對(duì)進(jìn)度的有效管理，尤其在進(jìn)度管理的信息化體系建設(shè)方面，國(guó)內(nèi)與國(guó)外先進(jìn)管理信息化的差距尤為明顯。所以，本文以220千伏輸變電工程為研究背景，探討國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)度管理，特別是進(jìn)度管理在其實(shí)際應(yīng)用中的問題，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的實(shí)踐有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義和理論價(jià)值。

2 工程項(xiàng)目進(jìn)度管理及WBS理論概述

2.1 工程項(xiàng)目進(jìn)度管理

一個(gè)項(xiàng)目的管理過程中包含了三個(gè)方面的內(nèi)容：

1）項(xiàng)目的生命周期。一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施的過程在項(xiàng)目知識(shí)管理體系中被分為了四個(gè)時(shí)期，包括了概念時(shí)期，開發(fā)時(shí)期，實(shí)施時(shí)期和結(jié)束時(shí)期，在不同的時(shí)期內(nèi)，項(xiàng)目管理的內(nèi)容以及要求也是不同的。

2）項(xiàng)目里程碑。由于在一個(gè)項(xiàng)目中其周期拖延或者費(fèi)用大于預(yù)算的因素非常多，其中最重要的因素是因?yàn)闆]有進(jìn)行劃分階段，同時(shí)沒有里程碑的計(jì)劃，在項(xiàng)目的各個(gè)時(shí)期中，必須存在著里程碑。

3）項(xiàng)目的過程評(píng)審。一方面通過過程評(píng)審提高質(zhì)量，另一方面，也能降低項(xiàng)目的成本，使得項(xiàng)目的成本得到控制。

2.2 WBS在項(xiàng)目管理的作用

在項(xiàng)目管理中，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理規(guī)劃和有效控制是非常重要的工作。要想對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量及投資進(jìn)行有效的控制，就需要提前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理的規(guī)劃。不合理的規(guī)劃則會(huì)讓項(xiàng)目的管理處于混亂狀態(tài)，使得項(xiàng)目的實(shí)施難以進(jìn)行。這時(shí)選擇一種合理的規(guī)劃是相當(dāng)重要的，WBS方法是項(xiàng)目規(guī)劃過程中的有效手段。通過定義的WBS對(duì)項(xiàng)目的工作內(nèi)容進(jìn)行層層分解，合理地為每個(gè)組成元素分配合理的資源，確定合理的進(jìn)度，從而合理地估計(jì)項(xiàng)目的成本，以達(dá)到有效控制項(xiàng)的目的。

3 基于WBS的220千伏輸變電工程項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃的制定

3.1 輸變電項(xiàng)目工程基本流程

建設(shè)程序是指一項(xiàng)建設(shè)工程從設(shè)想、提出到?jīng)Q策，經(jīng)過設(shè)計(jì)、施工，直至投產(chǎn)或交付使用的整個(gè)過程中。我國(guó)輸變電工程建設(shè)程序一般分成以下幾個(gè)階段：提出項(xiàng)目建議書；編制可行性研究報(bào)告；根據(jù)咨詢?cè)u(píng)估情況對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行決策；根據(jù)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告編制初步設(shè)計(jì)文件；初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)后，做好施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；組織施工，并根據(jù)施工進(jìn)度做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作；項(xiàng)目按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)內(nèi)容建設(shè)完成，經(jīng)驗(yàn)收合格并正式投產(chǎn)交付使用；生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)一段時(shí)間，進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)估

3.2 220千伏輸變電工程項(xiàng)目總體計(jì)劃的制定

建立WBS模型的方法一般是先按整體項(xiàng)目要素構(gòu)成分解成若干層次（通常分解到最容易獨(dú)立組織施工的最小單項(xiàng)工程層次為止，如裝置層或工段層），即工程項(xiàng)目——裝置區(qū)——裝置——工段，如輸變電工程——安裝工程——配管工程——管內(nèi)穿線——器具安裝。此種方法使施工者比較清楚明白工程項(xiàng)目。

3.3 影響項(xiàng)目工期的因素分析

項(xiàng)目總體計(jì)劃的編制，要全面考慮各種影響因素，定性和定量進(jìn)行分析，使進(jìn)度目標(biāo)與資源投入?yún)f(xié)調(diào)一致。①輸變電線路工程項(xiàng)目路徑長(zhǎng)。一般一個(gè)標(biāo)段長(zhǎng)度在50公里以上。在施工組織上，一般以20公里左右為一段，投入一個(gè)施工隊(duì)，承包該段的全部施工任務(wù)；②跨越的區(qū)域多。各地的政策、法規(guī)不盡相同，造成與政府部門協(xié)調(diào)工作的負(fù)責(zé)性和多樣化；③受外界干擾因素多。沿線地方的鄉(xiāng)土風(fēng)情不一樣，群眾基礎(chǔ)工作的復(fù)雜艱難尤為突出，給土建施工的工期帶來(lái)很大的影響④受大自然條件的影響大。由于線路施工作業(yè)都是露天作業(yè)。天氣的變化對(duì)工期的影響特別敏感，需要在工期安排上余度要求大。

4 220千伏輸變電工程項(xiàng)目進(jìn)度控制

根據(jù)項(xiàng)目綜合控制程序，總體控制計(jì)劃制定并被批準(zhǔn)之后，就要按計(jì)劃執(zhí)行在執(zhí)行計(jì)劃的過程中，定期或不定期地對(duì)執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估、預(yù)測(cè)趨勢(shì)、跟蹤調(diào)整，糾正偏差，以保證按目標(biāo)實(shí)施完成。

4.1 建立220千伏輸變電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理體系

為有效控制項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，必須確立明確的進(jìn)度目標(biāo)。除明確項(xiàng)目控制總目標(biāo)以外，還必須根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，按項(xiàng)目實(shí)施的階段及分工等設(shè)立不同層次的進(jìn)度分目標(biāo)，并構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)體系。這些分目標(biāo)相對(duì)獨(dú)立而又相互制約，它使各項(xiàng)目實(shí)施單位及項(xiàng)目各實(shí)施階段的目標(biāo)都十分明確。在對(duì)各階段進(jìn)度分目標(biāo)進(jìn)行控制時(shí)，還可以暫時(shí)不考慮項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，而著眼于本階段詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃的控制，更加方便、有效。

項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)可根據(jù)不同要求而設(shè)立，有以下幾種類型：①按項(xiàng)目實(shí)施階段設(shè)立分目標(biāo)。②按項(xiàng)目實(shí)施單位設(shè)立分目標(biāo)。③按時(shí)間設(shè)立分目標(biāo)。

輸變電工程建設(shè)是按項(xiàng)目實(shí)施階段設(shè)立分目標(biāo)的方式進(jìn)行實(shí)施的，可分為施工設(shè)計(jì)、設(shè)備招投標(biāo)、土建施工、設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試、工程驗(yàn)收及試運(yùn)行等六個(gè)階段。

4.2 220千伏輸變電工程項(xiàng)目計(jì)劃工期保障措施

在對(duì)輸變電項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)控制以保證工期的過程中，要考慮的問題很多，如確定哪些信息需要收集、什么時(shí)候收集、用什么方式收集，在信息收集過程中可能會(huì)發(fā)生什么問題，如何對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理等。針對(duì)實(shí)際中存在的情況，制定如下的解決措施：①人員安排與組織。準(zhǔn)確掌握有關(guān)實(shí)施進(jìn)度的資料是我們對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行有效控制的基礎(chǔ)。為保證資料、數(shù)據(jù)的完整與準(zhǔn)確，需要安排專職的、具備相關(guān)知識(shí)、責(zé)任心強(qiáng)的人員來(lái)從事這項(xiàng)工作。組織監(jiān)理工程師對(duì)工程部人員進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)進(jìn)度和質(zhì)量規(guī)范要求，在實(shí)踐操作中，工程部除了部長(zhǎng)外，配備了3名人員，加上監(jiān)理工程師3名，共6人，在項(xiàng)目實(shí)施前期，進(jìn)行“一帶一”現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。在工程部人員可以單獨(dú)操作后，實(shí)施與項(xiàng)目施工單位作業(yè)跟班制度，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度跟蹤和控制，并為項(xiàng)目控制提供第一手資料；②信息收集。信息收集的范圍很廣。針對(duì)每一項(xiàng)目單位，具體細(xì)化到某一分項(xiàng)或作業(yè)的資料收集。如項(xiàng)目單位資金、材料、設(shè)備到位情況，勞動(dòng)力投入情況，工程進(jìn)度的完成情況，質(zhì)量情況等，以報(bào)表形式填報(bào)。為保證信息資料的準(zhǔn)確、及時(shí)和真實(shí)，我們信息收集方式主要采用觀察法，現(xiàn)場(chǎng)人員現(xiàn)場(chǎng)收集；③信息處理。利用跟蹤檢查收集到項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度的有關(guān)數(shù)據(jù)資料后，工程部和監(jiān)理工程師在每天下班前半小時(shí)，對(duì)當(dāng)天跟班作業(yè)收集的信息，與項(xiàng)目單位提交的施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，然后將對(duì)比結(jié)果進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)和分析，并將結(jié)果提交工程部部長(zhǎng)。

5 小結(jié)

制定220千伏輸變電工程項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度，嚴(yán)格執(zhí)行各環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，通過WBS管理系統(tǒng)對(duì)工程實(shí)施過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤，加強(qiáng)工程質(zhì)量控制，從而達(dá)到合理利用各種資源，縮短工期，降低成本，保證工程質(zhì)量的目的。

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