播音主持音像資料的收集與整理

摘 要 20世紀90年代中國的播音學才成立，跟著時代進入新世紀，中國的播音主持發(fā)生了翻天覆地的變化：從形式到內(nèi)容的轉變；從新聞事實到藝術的轉變；從實踐到理論的升華，中國的播音主持走向了成熟。然而，其音像資料的收集和整理是至今還未解決的難題。

關鍵詞 音像資料 問題 解決辦法

一、 播音主持形象資料收集與整理遺留下來的問題

中國的播音主持經(jīng)過了長達10年的發(fā)展，各方面都取得了不錯的成就，唯有音像資料的收集和整理這一板塊不盡如人意，主要問題是：

（一）重視文字輕視錄音，重視操作輕視積累

隨著廣播電視不斷發(fā)展，傳媒行業(yè)的進步，播音主持工作也日新月異，但是播音主持音像資料的收集與整理遠遠跟不上趨勢，這是首要認識的問題。大多數(shù)的工作者注重文字的積累而輕視了符合播音主持特點的音像資料的收集和整理，日積月累，這種差距也越來越大。我們說中國50年代末是播音創(chuàng)作的第一個高峰；我們說60年代到70年代的文革播音何其壯觀；我們說80年代初播音降調(diào)；我們說90年代播音主持艱難發(fā)展等；雖然如此，但是卻拿不出具體的音像資料論證。

（二）音像資料的收集和整理不符合播音主持的特點

播音主持的資料主要是廣播電視播出的節(jié)目，所以，以前對播音主持音像資料的收集也是從節(jié)目播出入手。節(jié)目的分門別類直接影響到播音主持音像資料的分類，不同的播音主持風格迥異，語言形態(tài)不一，然而這些還沒有納入播音主持音像資料收集的系統(tǒng)之中，這直接影響到了音像資料的開發(fā)和利用。

（三）個體勞動，資源共享不足

播音主持多以單獨創(chuàng)作為主，很少有團隊協(xié)作，這就決定了播音主持要么是作者自己保留了一部分，要么就是其他的科研機構保留了一部分，這樣音像資料就相當分散，流失嚴重，而由于政治、電臺等客觀原因播音主持的資料很難完整保全。

（四）資金不足，手段落后，后續(xù)工作跟不上

無論是廣播還是電視資料，他們的采集都是依靠電子設備，先進的電子設備是保證資料采集的條件。比較先進的信息采集方式是使用衛(wèi)星，雖然我國現(xiàn)在也有通信衛(wèi)星，但是其用途還沒有普，其他的設備遠遠落后于信息傳播的現(xiàn)實，這樣就對各種資料的收集特別是音像資料的收集帶來了麻煩。

二、解決辦法

音像資料也可以稱作非書資料，它是記錄原始信息并通過一定的設備進行閱讀和觀看的非印刷載體。它體積小，容量大，聲貌兼?zhèn)洌庇^性強，是現(xiàn)在圖書重要的組成部分。伴隨著電子產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，新型的信息載體不斷出現(xiàn)，傳統(tǒng)的音像資料管理方式已經(jīng)不適應音像資料的種類和數(shù)量了，為此，必須引進更加規(guī)范、科學、合理的管理方法。

同時音像資料的收集和整理出現(xiàn)了那么多的問題，那么我們就要從實際出發(fā)，認真對待這些問題，主要是從音像資料收集、整理和后續(xù)服務上采取相應的對策。

（一）音像資料的加工整理

1. 采購。采購是音像資料的來源，是對音像資料進行管理的前序工作。在對音像資料的采購過程中，一定要認真進行市場調(diào)查研究，按照國家關于音響制品的規(guī)定，確保音像制品的合法合格性以及進貨渠道的安全，要對音像制品的質量嚴格把關；重視音像資料的查詢、訂購與驗收；對所有的音像資料進行（資料來源、載體、數(shù)量、采購時間、價格）記錄，并對采購的資料進行驗收，每批資料的經(jīng)費運行情況要自動進行結算、記錄、管理、登記；根據(jù)已經(jīng)確定的載體類型與條碼分區(qū)對照關系，對每一種資料的條碼號進行分配。

2.著錄。音像資料的著錄是對其進行管理的重要環(huán)節(jié)，是資料進行檢索的基礎。長期以來，音像資料處于數(shù)據(jù)編目不規(guī)范狀態(tài)，可錄數(shù)據(jù)少，大多需要進行原始編目。由于音像資料的非書性，圖書館通用的著錄方法不再適用。另外，音像資料信息量龐大，出版社提供的資料市場缺失，有的要么沒有注明載體，要么沒有標明時間，要么找不到錄影帶的規(guī)格和材質標志，要么沒有附注說明……這些都需要我們重新進行查找與整改。

所以，我們要先將需所著錄的信息查找后填寫到工作單，根據(jù)工作單上的信息進行數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫中，必須保證數(shù)據(jù)的時效性、完整性，以及與使用有關的情況，這樣可以有效地避免著錄時出現(xiàn)的一些問題。

3.編制書本式目錄。編制書本式目錄在查詢資料時就可以像看書一樣方便，確定某一資料，能快捷地找出來，方便、實用，對所要查詢的知識一目了然，提高辦公詢高效率，節(jié)省查詢時間。

(二)做好服務工作

1.資料查詢。借助計算機檢索系統(tǒng)可以快速查閱資料，通過書本式目錄對沒有閱讀目標的讀者瀏覽館藏內(nèi)容，了解收藏范圍提供了方便。

2.借閱。所有的資料進行歸納整理就是為了“用”，音像資料是一種具有聲音、圖像、較大存儲信息的讀物，比一般的讀書途徑更便捷，內(nèi)容也更生動鮮活。這樣擴大了其影響范圍，提高了知名度，也為以后工作的繼續(xù)開展提供了基礎。

3.流通統(tǒng)計。流通統(tǒng)計主要是對資料的瀏覽情況作出一個客觀的記錄，它是衡量服務工作的重要指標，也是對服務方式進行調(diào)整的重要依據(jù)。這樣藏館可以及時的對采購重點和內(nèi)部觀摩節(jié)目進行安排，滿足讀者的要求。

4.庫房管理與維護。隨著音像資料種類數(shù)量的增加，庫房日益擁擠，為了利用庫房空間，要對音像資料的排架方法做出調(diào)整。比如講原來的報架增高、加斷層，采用標識小序號排列等。

同時，我們建立了良好的音像資料收集與整理系統(tǒng)，就需要保證系統(tǒng)的穩(wěn)定，必不可少的是需要專業(yè)人員對庫管進行管理和維護，保證在讀者查閱的時候不出現(xiàn)重大問題，確保系統(tǒng)的暢通

三、結束語

每種資料的收集和整理都會隨著時代的進步而改變，但是不變的是資料的實用性，查閱的方便性；跟上時代的步伐不斷創(chuàng)新，相信播音主持音像資料的收集與整理工作會更加完善。

參考文獻：

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[3]張小娟.我國高校圖書館音像資料信息組織研究[D].北京師范大學，2007.