【摘要】目前國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要為“交易驅(qū)動(dòng)”型,交易與核算的捆綁模式已不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。構(gòu)建新一代核心系統(tǒng),采用“交易與核算相分離”的模式正逐漸成為整個(gè)業(yè)界所提倡的一種業(yè)務(wù)思路,會(huì)計(jì)核算報(bào)告系統(tǒng)將以全新的方式實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)計(jì)量和信息披露。
【關(guān)鍵詞】核心業(yè)務(wù)系統(tǒng) 交易與核算相分離 財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)
20世紀(jì)80年代中期,為了更快、更好地適應(yīng)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng),各大商業(yè)銀行一直在持續(xù)地進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)。單機(jī)版到數(shù)據(jù)市域集中、省域集中,直至全國(guó)集中,信息系統(tǒng)也在不斷地更新發(fā)展。目前各大商業(yè)銀行的核心系統(tǒng)普遍肩負(fù)著雙重的責(zé)任,在面向客戶完成各類業(yè)務(wù)交易處理的同時(shí),還需要面向銀行會(huì)計(jì)人員同步完成對(duì)業(yè)務(wù)的核算處理。實(shí)踐表明,這種將交易與核算捆綁的處理模式已不再能夠滿足銀行業(yè)以快制勝、以新制勝的發(fā)展需要。
一、交易與核算捆綁模式的不足
(一)不利于快速響應(yīng)客戶的業(yè)務(wù)需要。在捆綁模式下,交易的完成以核算的確認(rèn)為前提,核算以交易要素為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),二者處于一種深度耦合的狀態(tài)。無論是業(yè)務(wù)受理方式出現(xiàn)創(chuàng)新,還是核算要求發(fā)生變化,均需要對(duì)核心系統(tǒng)的業(yè)務(wù)程序和核算程序進(jìn)行調(diào)整,開發(fā)周期較長(zhǎng),對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度較慢。
(二)不利于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的內(nèi)部管理。以核算驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),必然側(cè)重于核算需要而非管理需要,一些重要的管理數(shù)據(jù)需要手工統(tǒng)計(jì)和分析,時(shí)效性和準(zhǔn)確性較差,分析的深度和廣度也不足。在目前競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,市場(chǎng)細(xì)分日趨明確的形勢(shì)下,銀行的內(nèi)部管理正越來越朝著精細(xì)化方向發(fā)展,于是乎各業(yè)務(wù)部門爭(zhēng)相開發(fā)各自業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)來源眾多,容易出現(xiàn)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)重復(fù)、不匹配或不一致等問題。
(三)不利于滿足日益提高的監(jiān)管要求。各大商業(yè)銀行相繼上市,銀行開始面臨更加嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)管,特別是2006年頒布的新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,會(huì)計(jì)核算與報(bào)告的范圍變得更加寬泛,信息披露的要求也更高。由于不斷地頒布新準(zhǔn)則、新解釋公告、修訂原有準(zhǔn)則,變化頻率頗高。而捆綁模式下的系統(tǒng)因優(yōu)化周期長(zhǎng),必然成為銀行持續(xù)適應(yīng)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則能力的短板。
二、如何實(shí)現(xiàn)交易與核算相分離
(一)實(shí)現(xiàn)交易與核算相分離,需要明確什么是交易,什么是核算。根據(jù)我們對(duì)核算的傳統(tǒng)理解,“會(huì)計(jì)核算是以貨幣為計(jì)量單位,運(yùn)用專門的會(huì)計(jì)方法對(duì)會(huì)計(jì)主體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過程及結(jié)果進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面記錄、計(jì)算和分析,定期編制并提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料的一項(xiàng)會(huì)計(jì)活動(dòng)”,我們可以這樣認(rèn)為,系統(tǒng)中的一切處理,最終的目的有兩個(gè),一是面向客戶服務(wù),一是面向銀行管理。面向客戶服務(wù)的處理都是屬于交易的范疇,面向銀行內(nèi)部管理和外部監(jiān)管的是核算的范疇。以存款產(chǎn)品為例,客戶信息、賬戶信息、計(jì)息方式、存款的存入和支取的確認(rèn)等屬于交易范疇,而對(duì)上述處理的計(jì)量以及后續(xù)的財(cái)務(wù)分析屬于核算范疇。
(二)需要明確未來的系統(tǒng)規(guī)劃,明確現(xiàn)有各類系統(tǒng)與新一代核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)之間的關(guān)系。我們認(rèn)為參考國(guó)內(nèi)外同業(yè)實(shí)現(xiàn)“交易與核算相分離”的成功案例,未來的新一代核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),應(yīng)該是將與交易相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合成業(yè)務(wù)系統(tǒng)群,并將核算功能從相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中剝離出來,建立獨(dú)立的核算報(bào)告系統(tǒng),上述系統(tǒng)各司其職,業(yè)務(wù)系統(tǒng)群負(fù)責(zé)完成各類業(yè)務(wù)交易,而核算報(bào)告系統(tǒng)的定位應(yīng)該是面向核算,面向披露,面向管理。
(三)需要建立核算引擎和標(biāo)準(zhǔn)化的交易場(chǎng)景接口。核算引擎是一種運(yùn)行在核算報(bào)告系統(tǒng)中的規(guī)則引擎工具,通過核算引擎可以將各種業(yè)務(wù)場(chǎng)景轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息,將各類業(yè)務(wù)中共性的核算規(guī)則固化出來。會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)核算場(chǎng)景信息,配置業(yè)務(wù)規(guī)則和會(huì)計(jì)模板,再根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則和會(huì)計(jì)模板確定標(biāo)準(zhǔn)化的交易場(chǎng)景接口。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)化的核算場(chǎng)景信息接口與核算報(bào)告系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。某一時(shí)段的交易信息在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中通過接口傳導(dǎo)至核算報(bào)告系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)核算信息的批量處理。
三、對(duì)分離模式下核算報(bào)告系統(tǒng)的設(shè)想
“交易與核算相分離”模式下,交易信息在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獨(dú)立完成,核算數(shù)據(jù)采用批量滯后處理,可以縮短交易期間數(shù)據(jù)交互過程和訪問時(shí)間,提高系統(tǒng)響應(yīng)速度。從會(huì)計(jì)信息的報(bào)告角度看,系統(tǒng)應(yīng)該具備以下特點(diǎn):
(一)多段式的會(huì)計(jì)科目,滿足內(nèi)部管理和信息披露的需要。多段式的會(huì)計(jì)科目包括科目核算內(nèi)容、業(yè)務(wù)條線、產(chǎn)品信息等,是將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)結(jié)合在一起的信息載體,極大地豐富了核算信息的內(nèi)容,滿足企業(yè)內(nèi)部各種信息記錄和提取的需要。會(huì)計(jì)人員可按照不同層級(jí)的需要,分別對(duì)不同的信息明細(xì)程度,提取對(duì)外披露報(bào)表和內(nèi)部管理信息,建立完整、靈活、高效的信息報(bào)告系統(tǒng)。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化的場(chǎng)景接口,具有快速適應(yīng)功能。由于標(biāo)準(zhǔn)化的交易場(chǎng)景接口,系統(tǒng)將會(huì)以更加快速的適應(yīng)性應(yīng)對(duì)各種新規(guī)則和新產(chǎn)品。一方面當(dāng)核算規(guī)則或相關(guān)計(jì)算規(guī)則發(fā)生改變時(shí),只需要對(duì)核算模板進(jìn)行調(diào)整就可以適應(yīng)新的核算規(guī)則,提高系統(tǒng)的準(zhǔn)則適應(yīng)性;另一方面,當(dāng)有新產(chǎn)品推出或者業(yè)務(wù)變更時(shí),僅需要通過對(duì)業(yè)務(wù)場(chǎng)景規(guī)則和會(huì)計(jì)模板進(jìn)行參數(shù)調(diào)整即可,縮短對(duì)業(yè)務(wù)變化的適應(yīng)時(shí)間。
(三)多維信息結(jié)構(gòu),報(bào)表功能更加靈活。一是多段式的科目和總賬結(jié)構(gòu),將使得總賬數(shù)據(jù)的組織形式由原來單一的樹狀結(jié)構(gòu)改變?yōu)榱Ⅲw多方位結(jié)構(gòu),滿足多視角管理信息的需要;二是核算數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息和數(shù)據(jù)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,可確保數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性;三是通過報(bào)表模板設(shè)置功能,可以對(duì)科目的多個(gè)段位靈活組合,實(shí)現(xiàn)報(bào)表自定義編制和分析,滿足不同層次和對(duì)象對(duì)報(bào)表的需求。
作者簡(jiǎn)介:茆維(1978-),女,漢族,中國(guó)建設(shè)銀行江蘇省分行會(huì)計(jì)部,會(huì)計(jì)師,研究方向:銀行會(huì)計(jì)管理。
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