淺談成本管理方案的實施

成本管理是在滿足企業(yè)總體經(jīng)營目標的前提下，持續(xù)地降低成本或提高成本效益的行為，該行為包括成本方案策劃、實施、效果評估和成果固化與推廣應用四個主要環(huán)節(jié)。想要達成成本管理的目標，除了搞好成本管理方案的策劃工作，成本管理方案的實施也是成本管理的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到成本管理的成敗，下面就成本管理方案的實施各具體步驟進一步探討如下：

一、成本管理方案實施的原則

成本管理方案的實施是成本管理各環(huán)節(jié)中執(zhí)行力要求最高的環(huán)節(jié)，落實情況直接影響到成本方案的整體成效，必須遵循以下原則：(1)領(lǐng)導推動原則;(2)全員參與原則;(3)按計劃推進原則;(4)分工協(xié)作原則;(5)流程標準化原則。在按照以上原則實施成本管理方案時，一定要堅持目標導向，各項目小組要信息共享，管理層對項目小組既要激勵又要采取一定措施監(jiān)督，定期對成本管理項目進行總結(jié)，確保各項成本工作有序開展并取得預期效果。

二、成本管理方案實施的流程

成本管理方案的實施主要包括幾下八個步驟：

1.搭建攻關(guān)團隊

企業(yè)根據(jù)相關(guān)程序策劃成本管理方案，最終形成成本管理方案策劃報告終稿并與下屬各責任單位簽訂任務書，各責任單位根據(jù)成本任務書要求，立即搭建跨專業(yè)、跨部門、跨平臺的技術(shù)攻關(guān)團隊，明確負責人、執(zhí)行組長、執(zhí)行經(jīng)理、聯(lián)絡員及其他協(xié)作人員，并立即啟動成本管理工作。

2.分解目標

搭建好攻關(guān)團隊后，團隊負責人及執(zhí)行組長組織團隊成員經(jīng)過反復研討，將任務書總體目標進行細化，并縱向、橫向?qū)訉臃纸獾矫總€業(yè)務板塊、每個員工或每個子零部件。如企業(yè)按照業(yè)務板塊細分目標過程如下：總體目標—>業(yè)務板塊目標—>項目組—>專責組:按照責任人員細分目標過程如下:分管副總—>部級領(lǐng)導—>中層領(lǐng)導—>室主任—>一般員工;按照產(chǎn)品零件細分目標過程如下:產(chǎn)品—>組成系統(tǒng)—>零部件—>子零部件。分解目標過程原則上要按照總體目標的120-130%進行分解，確保目標的完成。

3.細化方案

成本方案經(jīng)過目標分解后，由團隊負責人及執(zhí)行組長牽頭，通過多種方式，發(fā)動團隊及公司全員的智慧，共同尋找降本突破口、路徑，制定推進路線圖，并細化到每個業(yè)務板塊、每個員工或每個零部件，挖掘可行的降本點子方案，內(nèi)容要包括責任單位、責任人、工作要求、時間節(jié)點、交付物等要素，形成一級網(wǎng)絡圖。

成本管理方案細化的內(nèi)容主要來源于公司領(lǐng)導、各業(yè)務板塊、各責任單位、責任人、價值鏈各環(huán)節(jié)等；成本管理方案細化的方式主要有：頭腦風暴、對標、交流學習、合理化建議等；在進行成本管理方案細化時原則上要按照總體目標的120-130%尋找方案，確保目標的完成。

4.方案的評估與論證

在進行成本管理方案的細化后，要對細化的成本管理方案進行評估與論證。評估主要分為自評估和評估組評估；評估要素主要包括技術(shù)可行性、質(zhì)量影響、市場影響、品牌影響、實施周期、成本效益等要素。在進行自評估時，由攻關(guān)團隊內(nèi)部對成本方案的可行性進行評估與論證，如可行，提交評估組評估；如不可行，重新補充尋找新的降本點子和方案。評估組進行評估時，由成本管理專門機構(gòu)、攻關(guān)團隊、實施及協(xié)助單位組成評估組，對方案的可行性進行論證，如可行，立即進行實驗驗證和實施；如不可行，重新尋找方案。同時評估組還要對所有方案完成總體目標的可能性進行評估，及時督促攻關(guān)團隊挖掘新的降本突破口和路徑。

5.實施推進方案

經(jīng)過以上四個步驟，初步確定可行的成本管理方案之后，就要進行成本管理方案的實施與推進。針對可行的降本方案，由攻關(guān)團隊立即組織實施，包括協(xié)調(diào)技術(shù)、采購、市場、銷售、質(zhì)量、物流、財務、制造等單位開展實驗驗證、試裝、切換等一系列工作。在成本管理方案實施推進期間，要建立和完善一些成本管理機制，確保各項工作都按照計劃有序開展。

6.跟蹤、監(jiān)控

根據(jù)成本督辦、周監(jiān)控、周例會等成本管理機制，實時進行全過程監(jiān)控、督促和落實，確保每條降本方案、每個環(huán)節(jié)、每個人都按照要求開展工作，并取得預期效果。如：每周組織召開一次以上推進周例會，對接、檢查工作進度；日跟蹤、周監(jiān)控、月匯報，促進整個方案向目標推進，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

7.協(xié)調(diào)、解決問題

在成本管理方案實施過程中，要建立公司領(lǐng)導、成本管理專門機構(gòu)、團隊負責人及執(zhí)行組長三級決策機制，快速協(xié)調(diào)、解決各個層面、跨專業(yè)、跨部門的問題，提高決策及執(zhí)行效率。公司領(lǐng)導主要負責協(xié)調(diào)、解決并決策公司級成本重大問題；成本管理專門機構(gòu)主要負責協(xié)調(diào)、解決成本管理工作中存在的跨部門、跨平臺、跨專業(yè)問題；降本團隊負責人及執(zhí)行組長主要負責協(xié)調(diào)、解決成本工作中存在的專業(yè)性問題。

8.工作總結(jié)

攻關(guān)團隊在每年12月目標完成后，申請成果評審和結(jié)題，總結(jié)推進經(jīng)驗及不足，固化實施流程，制定推廣及應用計劃等，形成成本管理工作總結(jié)報告，上報成本領(lǐng)先辦公室審核。

企業(yè)在對可行的成本管理方案成功實施和推行的基礎(chǔ)上，還要進一步開展成本管理方案實施效果的評審工作，對成本管理方案的實施工作進行審核、驗證和認可。

經(jīng)過成本管理方案的實施和效果評審，在形成一定成果的基礎(chǔ)上，企業(yè)最終要進行成本管理方案的固化與推廣應用工作，對各環(huán)節(jié)的成本管理工具、方法論、流程、模式進行總結(jié)、固化，形成標準化、規(guī)范化的成本管理程序文件，形成一個持續(xù)創(chuàng)造價值的過程。