合同管理的法律風(fēng)險防范

【摘 要】文章首先針對企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為中的合同風(fēng)險進(jìn)行了必要的分析，而后針對現(xiàn)存的問題提出了對于合同管理法律風(fēng)險防范的若干建議，對于實(shí)踐有著一定的指導(dǎo)意義。

【關(guān)鍵詞】合同；管理；法律；風(fēng)險；防范

隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷深入，越來越多的相對獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)主體在社會中隨之涌現(xiàn)，與此同時，各種各樣的經(jīng)濟(jì)糾紛也逐漸增多。企業(yè)風(fēng)險伴生于其每一個經(jīng)濟(jì)活動中，合同作為一種能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動雙方主體行為進(jìn)行一定程度限制的形式存在，本身有著極為重要的積極意義。但是就目前的狀況看，由合同引發(fā)的法律風(fēng)險并不少見，因此十分有必要針對現(xiàn)存狀況進(jìn)行分析，并作出必要改進(jìn)。

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為中的合同風(fēng)險分析

（1）合同主體問題。合同是對于合同雙方主體行為的一種約束，以便于在違約的情況下追究其法律責(zé)任。但是就目前的情況看，大多數(shù)企業(yè)在簽訂合同之前并未對合同簽訂的對方進(jìn)行仔細(xì)檢查，對于對方的證照文件、資質(zhì)、是否具有履行合同的能力、經(jīng)營狀況等足以影響本企業(yè)簽署的合同的履約效果的忽視，會給一些實(shí)際上并不具備相應(yīng)能力的組織可乘之機(jī)，如此繼續(xù)，一旦對方行為與合同約定出現(xiàn)偏差，輕則無法履行合同，重則導(dǎo)致企業(yè)被合同相對方欺詐，無論何種結(jié)果，都會給企業(yè)帶來損失。除此以外，在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動中還常常會出現(xiàn)合同主體變更的情況，對于變更主體的情況，很多企業(yè)尤其未對新主體能力及資質(zhì)進(jìn)行審核，認(rèn)為只是變更，或已經(jīng)對原有主體進(jìn)行了審核，從而輕視這一問題，造成的問題尤其嚴(yán)重。（2）合同內(nèi)容問題。合同是對簽訂雙方未來行為的一種規(guī)范，是對于雙方未來行為的限定，但是目前最為常見的問題是，合同并未將應(yīng)當(dāng)進(jìn)行限定的行為列入，目前的合同，更多地成為一種形式。在實(shí)際工作過程中，經(jīng)常會遇到用詞含混不清的情況，甚至?xí)l(fā)生歧義，有些合同在擬定的過程中，相關(guān)人員會在一定程度上追求用詞的形式完整，卻常常忽略了應(yīng)有的內(nèi)容。而有的時候合同雙方顧及面子等問題未能將未來所有情況都囊括在合同之中，只標(biāo)明了正常存在的情形，而對違約處理的情況避而不談，無形中增加了雙方風(fēng)險。除此以外，用語不當(dāng)也是當(dāng)前合同內(nèi)容中的主要問題，例如有時候人們會將合同稱作“合作協(xié)議書”或者“合作意向書”，貌似和合同具有同等效力，但實(shí)際上在法律上有很大差別。除此以外，合同還有其他很多方面的隱患存在。例如對于一些特殊情況的默認(rèn)和未標(biāo)明，以及對于違約未能及時追訴等問題都普遍存在。合同以及其相關(guān)問題在企業(yè)的日?；顒又幸呀?jīng)不容忽視。

二、合同管理法律風(fēng)險防范分析

（1）人才配給。合同管理涉及到很多法律方面的專業(yè)知識，不是常規(guī)的經(jīng)營管理人才就能夠做到精通的。針對于這一特殊情況，有必要加強(qiáng)企業(yè)中關(guān)于合同管理相關(guān)人才的建設(shè)，最好能夠聘用一些法律專業(yè)人員。但是在人員設(shè)置的時候必須注意，需要法律和相關(guān)管理經(jīng)營知識相結(jié)合的人才。雖然一些應(yīng)屆的法律專業(yè)畢業(yè)生也能夠勝任合同管理的工作，但是這些學(xué)生卻可能因?yàn)閷τ诮?jīng)濟(jì)規(guī)則不熟悉，或者對于社會上的經(jīng)濟(jì)行為狀況不了解而誤入經(jīng)濟(jì)圈套，又或者是對于合同本身過于苛求，不懂得周旋從而傷害商業(yè)關(guān)系；而經(jīng)營性人才卻有可能會因?yàn)榉芍R的缺失難以擬出合理的合同。在實(shí)踐過程中，可以考慮對經(jīng)營性人才進(jìn)行必要的法律培訓(xùn)，并且在法律方面聘請專業(yè)的律師作為兼職顧問對重要的合同把關(guān)，對于常規(guī)性合同，由兼職律師定期審核，總結(jié)并對相關(guān)人員展開培訓(xùn)。（2）完善合同管理制度。合同管理在很多細(xì)節(jié)上難以落實(shí)到位，常常是源于缺乏一個完整的權(quán)責(zé)明晰的制度，以及必要的工作內(nèi)容規(guī)范和流程說明，因此想要提升合同管理的工作質(zhì)量和效果，有必要從制度出發(fā)，確定相應(yīng)的權(quán)責(zé)、規(guī)范以及流程。首先對于負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)明確，確保合同的整個生命周期都有專業(yè)人員進(jìn)行管理和修訂；其次應(yīng)當(dāng)明確合同管理的內(nèi)容，不僅僅在于擬定出合理的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)對法律風(fēng)險的規(guī)避，更多在于實(shí)現(xiàn)對于合同對象資質(zhì)的考察和驗(yàn)證，以及對于合同生命周期的監(jiān)督，一旦出現(xiàn)違約問題，采取何種方式處理，以及及時采取訴訟或其他補(bǔ)救措施等都應(yīng)當(dāng)在制度中予以表現(xiàn)。（3）完善材料歸檔制度。除了對于合同本身的管理之外，與合同相關(guān)的材料也需要進(jìn)行嚴(yán)格的保管和歸檔。這些材料包括對于合同對象的審核以及調(diào)查材料，其中應(yīng)當(dāng)既包括正式的說明文件，也包括一些定性的說明性材料；以及其他的雙方能往來文件等。需要注意的是，在這個信息化不斷深入的社會環(huán)境之下，應(yīng)當(dāng)注意對于電子數(shù)據(jù)材料的保管，例如電子數(shù)據(jù)交換記錄、電子郵件、多種網(wǎng)絡(luò)通信證據(jù)，網(wǎng)銀過賬記錄等方面。這些材料十分重要，并且需要企業(yè)中整個工作團(tuán)隊(duì)一同行動進(jìn)行收集，因此工作量大且較為繁雜。但是如果合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，這些證據(jù)將對于法律程序十分有用。

總之，企業(yè)合同管理是企業(yè)經(jīng)營過程中必須要重視的課題之一，加強(qiáng)企業(yè)自身的合同管理有助于企業(yè)依法訂立合同、依法履行合同，從根本上減少法律糾紛、防范法律風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，以保障企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展，使企業(yè)在日益激烈的市場競爭環(huán)境中立于不敗之地。