【摘 要】由于電力物資集約化管理具有保證物資供應、加速物資流動、控制物資消耗等優(yōu)點,在我國電力企業(yè)得到更加廣泛的應用,但從目前電力物資集約化管理應用現(xiàn)狀來看還存在著諸多的問題,需要進行深入研究,以促進電力物資集約化管理的規(guī)范性和有效性。
【關鍵詞】電力物資;集約化;管理
一、細化需求計劃管理
物資計劃工作是物資集約化管理的基礎和龍頭,其全過程工作流程涉及物資計劃的編制、申報、審批和執(zhí)行等要素,為了保證物資計劃的準確性和及時性,其關鍵在于對電力物資計劃管理基礎工作的細化,可以從以下幾個方面開展實施。首先,提高計劃編制的準確性。各部門或項目單位需按照規(guī)定流程,加強物資需求計劃的內(nèi)部初步審核,特別注重規(guī)格數(shù)量、交貨時間、技術參數(shù)等計劃要素的審查,以保證計劃編制的準確、規(guī)范,并通過ERP系統(tǒng)報送與流轉。其次,保證計劃報送的嚴肅性。統(tǒng)籌兼顧工程項目建設周期和設備生產(chǎn)周期,合理安排全年招標項目,重點做好年度招標計劃、批次招標計劃的報送工作。再次,強化計劃執(zhí)行的高效性。作為電力物資管理部門也要加強物資需求計劃執(zhí)行的監(jiān)督、考核管理,確保計劃執(zhí)行的剛性約束,提高物資采購、簽約、履約等后續(xù)環(huán)節(jié)的工作質量和效率,以保障電力建設物資供應的持續(xù)性。
二、嚴格物資供應商管理
首先,建立供應商評估機制。構建由供應商資質評價、績效評估、分類分級管理等因子構成的供應商評估機制,按戰(zhàn)略供應商、優(yōu)選供應商、一般供應商和預控供應商等級別進行分類性和個性化管理,并建立準入、退出機制。其次,嚴格控制供應商質量。通過供應商是否通過相關的國際質量認證標準,供應商貫徹全面質量管理概念的深度和廣度,供應商是否已具備檢驗和測試所購物資原材料的方法和步驟,供應商在質量方面采取什么樣的統(tǒng)計管理和控制方法等指標來嚴格的篩選供應商,保證物資供應商的整體質量。
三、健全設備監(jiān)造管理
首先,健全質量監(jiān)督體系,落實管控責任。轉變設備質量管控模式,建立安監(jiān)、生產(chǎn)、基建、營銷、物資等專業(yè)齊抓共管的設備質量監(jiān)督體系。其次,加強設備監(jiān)造抽檢,優(yōu)化全程管控。加強關鍵設備監(jiān)造管理,加大產(chǎn)品質量抽檢力度,實現(xiàn)監(jiān)造、抽檢結果與其他業(yè)務聯(lián)動。建立質量風險預測機制,健全動態(tài)分析報告制度,充分利用監(jiān)造及抽檢數(shù)據(jù)分析,提高風險預控能力,變被動應對為提前預測、主動管控。
四、優(yōu)化采購管理
首先,完善集中規(guī)模招標運作機制,形成全程主導管控、相關單位深度參與,上下協(xié)同、各司其職的工作模式。其次,建立尋源-采購的“兩段式”采購管理模式,實現(xiàn)由單一的戰(zhàn)術采購轉向為戰(zhàn)術采購與戰(zhàn)略采購的相融合。再次,引入及時化采購(JIT)、快速響應(QR)、有效客戶反應(ECR)等多種采購方法,探索戰(zhàn)略采購、框架采購、協(xié)議采購等多種模式。最后,基于設備的價值和重要程度、市場集中度、技術含量等因素,優(yōu)化物資分類模型,對不同類別的物資采取差異化的采購方式。
五、整合倉儲管理
首先,整合現(xiàn)有倉儲資源,建立現(xiàn)代倉儲網(wǎng)絡。對現(xiàn)有倉儲網(wǎng)絡進行整合,統(tǒng)一倉庫設施標準,構建與“大物資、大物流”體系變革相配套的倉儲網(wǎng)絡。引入條形碼、射頻識別、移動終端等現(xiàn)代物流技術,實現(xiàn)倉庫作業(yè)管理的智能化、可視化。其次,利用社會倉儲資源,建立聯(lián)盟倉儲網(wǎng)絡。建立“虛擬”和“實體”倉庫相配合,供應商和自有資源相協(xié)同的庫存物資共享調配機制,引入寄售、物資超市、聯(lián)合儲備、供應商管理庫存等儲備模式,建立聯(lián)盟化倉儲網(wǎng)絡。
六、完善配送管理
首先,設立物流配送調控中心。優(yōu)化物流配送調控管理系統(tǒng),引入配送作業(yè)智能終端,應用物聯(lián)網(wǎng)技術,實現(xiàn)實時、高效、可視的配送作業(yè)管理。其次,構建統(tǒng)一配送管理體系。結合倉儲網(wǎng)絡布局,建設快捷、高效的配送網(wǎng)絡,增強物流服務中心的配送能力,最大限度地及時滿足基層物資需求。再次,實行分類配送管理模式?;惡蜕a(chǎn)運行類物資根據(jù)物資分類采用一次配送和二次配送相結合的模式;辦公用品采用一次配送方式,由供應商直接配送到使用現(xiàn)場或終端庫。最后,實現(xiàn)多元配送管理方式。充分利用社會資源,整合多種配送方式,實現(xiàn)第三方配送、自有資源、供應商配送等多種資源的有效銜接,建立多元化配送網(wǎng)絡,提高配送效率、降低成本。
文章結合筆者認識提出了電力物資集約化管理相關方法,具有一定的參考價值,由于電力物資集約化管理涉及諸多環(huán)節(jié)內(nèi)容,加上電力物資種類的多樣化,還需結合電力物資實情,從制度、人員、方法等方面進行綜合性的管理。
參 考 文 獻
[1]韓旭,王晶.電力物資的集約化管理[J].中國電力企業(yè)管理.2010(10)
[2]應鴻.配電網(wǎng)物資集約化管理模式探討[J].浙江電力.2011,30(4)