【摘 要】本文通過對物流供應(yīng)鏈管理的指導思想和戰(zhàn)略目標分析,結(jié)合現(xiàn)代供應(yīng)鏈物流管理理論,優(yōu)化煤炭企業(yè)的物流管理,不斷完善煤炭物流的功能,使物流真正成為煤炭企業(yè)的第三利潤源泉,促進煤炭企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè);供應(yīng)鏈管理;物流成本;物流信息化
煤炭行業(yè)在中國是一個基礎(chǔ)的行業(yè)之一,經(jīng)過近十年的發(fā)展,技術(shù)和資金較為雄厚,企業(yè)信息化發(fā)展較快,集約化程度也相對較高。但與發(fā)達國家同行相比,在技術(shù)工藝、勞動生產(chǎn)率、生產(chǎn)成本、噸煤能耗等方面仍有不小的差距。加之今年以來國際金融危機的影響以及原材料的漲價進一步加大,降低煤炭企業(yè)的物流成本,向“第三利潤源”要效益已經(jīng)成為煤炭企業(yè)提高競爭能力的重要途徑。因此煤炭物流通過專業(yè)化統(tǒng)管,優(yōu)化資源配置,用最少的運力,走最少的路程,經(jīng)過最少的環(huán)節(jié),花最少的費用,耗最少的時間完成運輸作業(yè)任務(wù),使物流系統(tǒng)作用發(fā)揮在“創(chuàng)造利潤”上,進一步確定物流系統(tǒng)是企業(yè)“第三利潤源”的地位。為緩解不斷上升的成本壓力,提高企業(yè)盈利能力,應(yīng)加強嚴、細、實管理,推進全面預(yù)算管理,加大循環(huán)經(jīng)濟推進力度,提升資源利用效率提供有力的支持。
一、煤炭企業(yè)物流管理的指導思想和戰(zhàn)略目標
煤炭行業(yè)作為資源密集型產(chǎn)業(yè),其多渠道的大宗原材料、輔助料及備品備件的采購特征和大批量、多品種的產(chǎn)品分銷網(wǎng)絡(luò)成了與其他行業(yè)不同的物流管理體系,其運作模式和管理思想更加符合供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物流管理。要樹立物流管理不僅是服務(wù)業(yè)而且是創(chuàng)利性工作的觀念。必須確立公司物流系統(tǒng)不僅是一個服務(wù)配套體系,更是一個潛力無限的朝陽產(chǎn)業(yè),產(chǎn)業(yè)化運作,作為企業(yè)的“第三利潤源”。在當前原料供應(yīng)和產(chǎn)品市場競爭條件下,降低物流成本必然會成為企業(yè)發(fā)展過程中降低產(chǎn)品總成本、提高產(chǎn)品競爭力的一個新的值得關(guān)注的亮點,所以煤炭企業(yè)必須強化物流管理,疏通企業(yè)“血脈”。煤炭企業(yè)物流管理的目的一般有五點:一是降低物流成本,提高產(chǎn)品的市場競爭力;二是保障正常的生產(chǎn)供給和產(chǎn)品銷售渠道暢通;三是通過規(guī)范供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流,全面提高企業(yè)投入、產(chǎn)出的總體運營效率,降低庫存、盤活資金;四是通過供應(yīng)鏈物流管理提高企業(yè)的市場反應(yīng)速度,提升企業(yè)的市場競爭力;五是樹立企業(yè)良好的內(nèi)、外部形象,擴大物流規(guī)模。
二、現(xiàn)代物流管理系統(tǒng)符合煤炭企業(yè)發(fā)展的需要
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物流系統(tǒng)模型和傳統(tǒng)的縱向一體化物流模型相比,信息的流量大大增加。需求信息和反饋信息不是逐級傳遞,而是網(wǎng)絡(luò)式傳遞的,企業(yè)通過ERP/Internet可以很快掌握供應(yīng)鏈上不同環(huán)節(jié)的供求信息和市場信息。因此在供應(yīng)鏈環(huán)境下的物流系統(tǒng)有三種信息在系統(tǒng)中運行:需求信息、供應(yīng)信息和共享信息。共享信息的增加對供應(yīng)鏈管理是非常重要的。由于可以做到共享信息,供應(yīng)鏈上任何節(jié)點的企業(yè)都能及時地掌握到市場的需求信息和整個供應(yīng)鏈的運行情況,每個環(huán)節(jié)的物流信息都能透明地與其他環(huán)節(jié)進行交流與共享,從而避免了需求信息的失真現(xiàn)象。歸納起來,供應(yīng)鏈環(huán)境下的物流管理的特點是信息共享、過程同步、合作互利、交貨準時、響應(yīng)敏捷、服務(wù)滿意。供應(yīng)鏈物流管理指的是用供應(yīng)鏈管理思想實施對供應(yīng)鏈物流活動的組織、計劃、協(xié)調(diào)與控制。作為一種共生型物流管理模式,供應(yīng)鏈物流管理強調(diào)供應(yīng)鏈成員組織不再孤立地優(yōu)化自身的物流活動,而是通過協(xié)作、協(xié)調(diào)與協(xié)同,提高供應(yīng)鏈物流的整體效率,最終達到供應(yīng)鏈成員整體獲益的目的。
三、針對煤炭企業(yè)的現(xiàn)狀現(xiàn)代物流供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)提出的解決方案
供應(yīng)鏈是物流、信息流、資金流的統(tǒng)一體,供應(yīng)鏈管理的目標是在滿足用戶需要的前提下,對整個供應(yīng)鏈(從供貨商,制造商,中間商到用戶)的各個環(huán)節(jié)進行綜合管理,例如從采購、物料管理、生產(chǎn)、配送、營銷到用戶的整個供應(yīng)鏈的貨物流、信息流和資金流,把物流與庫存成本降到最小。物流供應(yīng)鏈是供應(yīng)鏈管理的一個重要組成部分。物流供應(yīng)鏈管理就是按照供應(yīng)鏈管理的思想,對供應(yīng)鏈上一個個獨立的企業(yè)進行優(yōu)化,使其形成提高效率和增強競爭力的合力。通過近幾年的實踐,我們認為應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部、外部以及所從事的行業(yè)整體三個方面進行優(yōu)化。強化企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化,夯實供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化就是從企業(yè)內(nèi)部對信息溝通、流程對接、成本控制等方面進行優(yōu)化,形成內(nèi)部物流一體化。就煤炭銷售物流而言,營銷活動對物流的運行、成本控制、服務(wù)保障等產(chǎn)生影響,煤炭營銷策略、銷售計劃制訂等活動,會對物流運輸費用,配送及時性等產(chǎn)生影響。同樣,就化工煤炭供應(yīng)物流而言,煤炭采購和化工生產(chǎn)之間相互影響,采購與運輸配送之間也是相互影響、相互促進的關(guān)系。因此,實現(xiàn)物流供應(yīng)鏈優(yōu)化最基本的要求就是對物流活動進行整體優(yōu)化,使各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合在一起,緊緊圍繞“服務(wù)、效率、成本”目標為上下游客戶做好服務(wù),即為上游客戶做好銷售物流,為下游客戶做好供應(yīng)物流,進一步夯實物流供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)。強化企業(yè)外部優(yōu)化,實現(xiàn)供應(yīng)鏈一體化。企業(yè)外部優(yōu)化就是立足本單位,與上下游客戶就物流信息共享、流程對接等方面進行優(yōu)化管理,建立目標一致、相互配合、運行順暢的物流供應(yīng)鏈一體化體系。就煤炭物流而言,企業(yè)外部優(yōu)化管理包括橫向和縱向的管理。
加強企業(yè)外部橫向管理。隨著煤炭企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整進程的加快,原料需求多種多樣,合理選擇原料,使原料信息資源共享成為一個整體,不僅能夠在規(guī)模采購方面發(fā)揮優(yōu)勢,而且能在運輸管理中科學安排車輛,降低物流運輸成本,保證原料的及時供應(yīng)。因此,通過與本企業(yè)相關(guān)企業(yè)在體制上、機制上、管理上的創(chuàng)新合作,實現(xiàn)物流、資金流、信息流的高度統(tǒng)一,使之成為整體,是物流供應(yīng)鏈優(yōu)化的關(guān)鍵。
加強企業(yè)外部縱向管理,做好上游客戶和下游用戶的優(yōu)化管理。譬如煤炭銷售物流大多直接面對終端用戶,能夠及時把握終端用戶需求、庫存狀況等信息,并將這些信息傳遞給銷售部門,或者根據(jù)市場信息自行組織貨源滿足用戶需求,整個供應(yīng)鏈間通過信息共享一體化運轉(zhuǎn),既有效降低了煤礦煤炭庫存,實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈最低庫存運轉(zhuǎn),同時又有效避免了供求不平衡、盲目生產(chǎn)等問題。
強化行業(yè)整體優(yōu)化,實現(xiàn)行業(yè)物流一體化。行業(yè)整體優(yōu)化是指從整個供應(yīng)鏈管理角度,對涉及行業(yè)物流供應(yīng)鏈運行的相關(guān)制度、政策等進行優(yōu)化,保障物流供應(yīng)鏈以最低成本、最優(yōu)流程運轉(zhuǎn),有效避免或降低相關(guān)制度對物流供應(yīng)鏈的影響。因此,現(xiàn)代煤炭企業(yè)對物流供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)提出了符合實際操作的更高的要求:第一,需要建立全方位的,內(nèi)容最為豐富的信息平臺。其中應(yīng)包括:商流信息板塊、物流服務(wù)板塊(資源信息、產(chǎn)業(yè)信息、倉儲信息、產(chǎn)品資源市場)和產(chǎn)品營銷體系。第二,基于電子信息平臺的基礎(chǔ)上進一步延伸,實現(xiàn)從電子信息收集、配比、交易、物流配送到資金結(jié)算全過程電子化管理。主要生產(chǎn)流程保持暢通無障礙,即產(chǎn)品采納—資源—價格—供需對接—倉儲—加工—配送—貨款支付—深化保障—訂單下單。第三,針對傳統(tǒng)煤炭企業(yè)所在地區(qū)倉儲物流企業(yè)眾多,信息不暢,業(yè)務(wù)拓展不順,資源浪費的特點,整合現(xiàn)有社會資源,建立物流分撥中心,進一步完善煤炭物流分撥系統(tǒng)。通過系統(tǒng)解決物流分撥、配送、信息反饋功能,通過這些功能的實現(xiàn),真正發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、貨物監(jiān)管、質(zhì)量保障、信息互動的作用,從而有效地整合煤炭倉儲、配送資源,減少重復建設(shè),降低物流成本,大大提高煤炭企業(yè)資源的利用效率。第四,加快物流信息化建設(shè)。在企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動中貫穿物流和信息流兩個運動過程。企業(yè)信息化工程應(yīng)充分考慮物流系統(tǒng)的特點,滿足物流系統(tǒng)的基本要求,為物流系統(tǒng)搭建一個技術(shù)平臺。物流信息化是現(xiàn)代物流發(fā)展的關(guān)鍵,是物流系統(tǒng)的靈魂,更是主要的發(fā)展趨勢。物流系統(tǒng)的運行,關(guān)鍵在于“流通”上,“流通”的順暢與否關(guān)鍵在于合理的計劃安排上,讓占有較大資金的物資長期處于靜止狀態(tài),是一種浪費,理想狀態(tài)的物流是“零庫存”,這就需要充分利用信息化優(yōu)勢,所以物流設(shè)施的投人應(yīng)該以運輸設(shè)施和信息化為主。
經(jīng)濟全球化把物流供應(yīng)鏈管理提高到一個前所未有的高度,使企業(yè)可利用的物流資源大為增長,既優(yōu)化了資源配置,又節(jié)約了物流費用。煤炭企業(yè)應(yīng)走出重生產(chǎn)、輕物流的管理誤區(qū),重視物流供應(yīng)鏈管理,更新運輸管理思想理念,不斷完善煤炭物流的功能,使物流真正成為煤炭企業(yè)的第三利潤源泉,為煤炭企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。