電教設(shè)備管理工作中的問題與措施研究

摘要：隨著電子信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，教育技術(shù)裝備也得到了更新和完善，而電教設(shè)備也已成為了現(xiàn)代素質(zhì)教育的重要輔助工具。目前，我國各級教育體系中基本上都已經(jīng)配備了電子教學設(shè)備，從幼兒園教學到高等教育等離不開電教設(shè)備，尤其是高校教育已普遍實現(xiàn)電教化，師生對電教設(shè)備依賴程度也逐漸升高。因此，電子教學設(shè)備工作的效率將直接影響課堂教學的效果。不過，在日常使用過程中，由于種種原因使得電教設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)問題，輕則影響課堂教學質(zhì)量，重則致使學校損失大量資金。為提高電教設(shè)備的工作效率，確保設(shè)備正常運行，我們必須加強日常管理，嚴格執(zhí)行使用規(guī)范，以保證教學工作順利地進行。

關(guān)鍵詞：電教設(shè)備；管理；問題；措施

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 24-0222-02

1 當前各教育階段電教設(shè)備的配置與使用現(xiàn)狀

電子教學設(shè)備在最近幾年的使用越來越頻繁，各級學校也開始斥資引進或者建設(shè)電子教學設(shè)備，不過，由于教學工作本身對電教設(shè)備的依賴程度以及設(shè)備本身的價值費用等因素，使得各學校在配置電教設(shè)備資源方面也出現(xiàn)了明顯的不均衡現(xiàn)象。其主要體現(xiàn)在如下幾個方面：1.1 電教設(shè)備分配不均，呈現(xiàn)兩極化。目前，在我國的各級教育系統(tǒng)之中，電子教學設(shè)備資源的分配極為不均，其主要呈現(xiàn)出農(nóng)村與城鎮(zhèn)、高等教育與義務(wù)教育兩級分化的特點。電教設(shè)備是信息化、現(xiàn)代化教育的硬件標志，其本身的價值也不菲，并且對學校的其余硬件配套設(shè)施要求較高。因此，在農(nóng)村以及城鎮(zhèn)的學校中，電教設(shè)備的配置即為不均。農(nóng)村地區(qū)學校電教設(shè)備配置率普遍低于城鎮(zhèn)學校，并且其實用率也大大低于城鎮(zhèn)學校。另外，由于學校教學工作對電教設(shè)備的依賴程度不同，因而也影響著電教設(shè)備的配置。一般來說，高等教育學校電教化程度遠高于義務(wù)教育學校。1.2 電教設(shè)備科技含量不同，價值不同。電教設(shè)備是一整套教學輔助信息設(shè)備，但由于學校的教學環(huán)境以及教學內(nèi)容的不同，使得學校對電教設(shè)備的依賴程度也不相同，這也就導致了學校之間在配置電教設(shè)備上的科技含量具有明顯的差異。學校按照自己具體教學形式的要求選配電教設(shè)備，有的學校的電教設(shè)備配置較高，如各大高校，其電教設(shè)備包括演示投影設(shè)備、多媒體教室、語音室、電腦室等。而一些學校對電子教學的依賴暫時還不高，如義務(wù)教育學校，其配置包括語音設(shè)備以及演示投影設(shè)備等，其科技含量以及總體價值都低于高等教育的設(shè)備。1.3 實現(xiàn)電教化的教學科目分配不均。在我國各級學校的教學進程中，使用電子設(shè)備輔助教學的科目十分明確，一般來說在義務(wù)教育學校中，英語科目、音樂科目的電教化程度較高，其對電子教學輔助設(shè)備的依賴程度也較強。而對于其它科目，如數(shù)學、物理、體育等，其電教化程度明顯較低，對電子設(shè)備的實用率較低。

2 電教設(shè)備管理工作中的問題

電子教學設(shè)備對保證學校教學工作的正常進行意義重大，而學校對電教設(shè)備的管理也十分重要。不過在目前看來，電教設(shè)備的后勤管理十分松散，在管理過程中也出現(xiàn)了不少的問題，其主要表現(xiàn)在如下方面：

2.1 后勤管理混亂，電教設(shè)備配置浪費情況嚴重。許多學校的電子設(shè)備后勤管理部門在系統(tǒng)的日常管理和維護方面十分混亂，在電子設(shè)備的使用方面并未制定合理、科學、規(guī)范的行為規(guī)則，教師、學生都可以隨意使用，導致設(shè)備的損耗率較高。而有的學校在設(shè)備配置方面，由于事先對本校教學傳統(tǒng)以及教學模式的調(diào)查研究不足，或者管理者片面追求電教化程度而主管武斷決策，往往購置一些對學校教學幫助作用不大的系統(tǒng)設(shè)備，或者重復購置，最后導致設(shè)備的閑置以及教育資金的浪費。

2.2 管理意識落后，全局意識不強。近年來，我國各級學校的電教設(shè)備配置早已超出了原有的范疇，以往的電教設(shè)備主要為簡單的多媒體放映或者投影儀器，而現(xiàn)代的電教設(shè)備在配置上科技含量更加高，種類以及用途也更加廣泛，如數(shù)字投影、數(shù)字轉(zhuǎn)播、電子模擬、音響設(shè)備等設(shè)備系統(tǒng)。然而，許多學校的電教設(shè)備后勤管理者的思想管理仍然停留在簡單的管理層面，對電教設(shè)備的重要性認識不清，對管理工作疏于規(guī)范，上課時去開門，下課后去鎖門，這種思想實際上只是一種保管員的思想，而非管理思想。并且，管理者不能主動去思考電子設(shè)備對教學工作的促進性作用，不能主動去考慮為不同的專業(yè)和科目配置所需的教學設(shè)備、軟件，而往往要等到需要時采取購置，其全局意識的低下導致了電教管理工作大大滯后于學校教學的發(fā)展。

2.3 學校管理者對電教工作重視程度不足。電子教學在我國的教育體系中，始終是輔助的軟件系統(tǒng)，很多學校的管理者都將主要的管理重心放在教學方面，而認為電教工作十分簡單，不過就是放錄像、攝影、放音樂等等內(nèi)容，其對電教管理工作的不重視，導致設(shè)備管理者消極管理，被動維護，簡單應付。并且，在購置或者更新電子教學設(shè)備時困難重重，資金撥付難以保障，同時，對電教化的教學作用研究不足，使得電子教學設(shè)備完全淪為教學工作可有可無的擺設(shè)，科研創(chuàng)新工作很難深入展開。

2.4 管理組織不規(guī)范，執(zhí)行力弱化。目前許多學校電子教學設(shè)備管理組織十分不規(guī)范，導致管理執(zhí)行力度弱化，其突出表現(xiàn)在兩個方面：其一，職能定位不明確。從現(xiàn)在電教管理現(xiàn)狀來看，各級學校對于電子教學設(shè)備管理的部門從屬以及職能定位十分混亂，有的學校將電教管理劃歸后勤部門，有的劃歸教務(wù)部門，還有的高校將其劃歸下屬各院系職能管理部門。由于職能定位的不明確，導致各部門之間相互推諉，教師與職能部門配合不夠密切，出現(xiàn)拖拉、延遲使用等問題；其二，組織管理混亂不堪。電教設(shè)備管理部門在組織上的混亂表現(xiàn)為工作人員的配置過多或者過少，有的學校由于不夠重視電教管理，因而其人員配置較少，并且專業(yè)化程度較低，最終導致設(shè)備利用率以及創(chuàng)新科研力度的缺失。而另一些學校的人員配置則過多，導致機構(gòu)臃腫不堪，成員之間相互推諉責任使得設(shè)備管理效率低下。

3 加強電教設(shè)備管理工作的措施

3.1 建立健全電教設(shè)備使用規(guī)范，強化管理力度。要從根本上加強電教設(shè)備管理工作就需要從制度源頭上去控制，因此，我們首先應該建立健全電教設(shè)備相關(guān)使用規(guī)章制度，并嚴格執(zhí)行。對于電子教學設(shè)備的使用，要遵照操作規(guī)范來進行，并且要定期進行巡檢和保養(yǎng)，尤其是在學校放假期間一定要做好維護工作，避免開學就維修的狀況發(fā)生。

3.2 確定相關(guān)管理人員的責任，并嚴格監(jiān)督執(zhí)行。學校要設(shè)立專門的管理與維修部門，并將責任落實到具體負責人身上，對相關(guān)管理工作制定明晰的管理行為規(guī)范，并且要嚴格監(jiān)督執(zhí)行；

3.3 對輔助教學設(shè)備進行統(tǒng)一管理。學校對各級段或者各班級的普通電子教學設(shè)備要進行統(tǒng)一的管理，如擴音設(shè)備、電子放映設(shè)備等，教師在借閱或者使用時，需填寫申請表格，并對設(shè)備的使用狀況進行描述，以便及時報修。另外，對專門的設(shè)備設(shè)置專人管理，落實其具體的責任，以提升其管理積極性和責任心。

3.4 提高學校全體人員的電教意識。只有重視電教工作，才能更好地去做好電教設(shè)備的管理工作，為此，我們需要提高學校全體人員的電教意識，尤其是領(lǐng)導的電教意識。要根據(jù)電教設(shè)備管理工作規(guī)范來制定相關(guān)規(guī)劃，做到經(jīng)濟上有保障、工作上有支持、思想上能創(chuàng)新。并且，讓使用人員在使用過程中注意保養(yǎng)，并按規(guī)范操作，減少維修率。

3.5 加強管理組織建設(shè)。組織是管理的基礎(chǔ)保障，穩(wěn)定有效的組織，才能使管理工作更加有成效。學校在創(chuàng)建電教設(shè)備組織工作中要合理配置相關(guān)的人員，并根據(jù)各學校各科目、院系對于電教設(shè)備使用率的不同來配置相關(guān)管理與維修人員，盡量保證電子教學設(shè)備使用效率的最大化。

參考文獻：

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[4]袁榮生 曾望華 本報記者 梁家田；南豐：電教工作異軍突起[N]；撫州日報；2007年