論金蝶EAS人力資源軟件相對于朗新、K3優(yōu)越性

`摘要：社會信息技術(shù)的不斷發(fā)展，并且企業(yè)有了良好且廣泛的運用，較好的促進了企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作的開展，同時對人力資源管理工也有了較好的促進作用。本文對信息技術(shù)推動下的傳統(tǒng)的人力資源管理所發(fā)生的變革進行了探析，本文對金蝶EAS、朗新、K3人力資源軟件的性能及應(yīng)用進行了比較分析研究，以期全面提升現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理水平。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；人力資源管理軟件；金蝶EAS

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 24-0113-02

1 企業(yè)引入人力資源管理軟件的必要性分析

人力資源管理軟件在企業(yè)生產(chǎn)運營管理中給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大影響，信息化技術(shù)的發(fā)展與進步及在企業(yè)中的良好運用，必須使得企業(yè)在管理特別是在人力資源管理方面帶來了大量的變革，給企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)帶來了根本性改變，促進企業(yè)的再造。在現(xiàn)代企業(yè)管理下，人力資源管理變革和人力資本的重塑，人力資源管理軟件讓人力資源的很多工作諸如比如招聘與配置、薪酬福利、個人職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源培訓(xùn)與開發(fā)、職位升遷與調(diào)整、績效考核管理、崗位說明書等都通過系統(tǒng)的實現(xiàn)。其特點在于，以人力資源管理的理念為基準，采用集中的數(shù)據(jù)庫將和人力資源管理相關(guān)的多項數(shù)據(jù)進行整合和關(guān)聯(lián)、統(tǒng)一管理起來，形成一個完整的信息源。對企業(yè)人力資源管理變革與重塑是企業(yè)信息化過程中面臨的一項艱巨而且有意義的任務(wù)。企業(yè)管理中使用人力資源管理的重要作用在于：

1.1 可促進企業(yè)積極轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理觀念。任何新技術(shù)的推廣與應(yīng)用，企業(yè)人力資源管理的改革都需要企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變觀念，加強對人力資源管理的再認識，將人力資源管理的功能進行重新定位。要把企業(yè)人力源管理從傳統(tǒng)的人事管理的事務(wù)性工作中升華起來，放到戰(zhàn)略規(guī)劃的高度上來，充分確定其現(xiàn)代企業(yè)管理的核心地位。企業(yè)人力資源管理要向信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，要對企業(yè)人力資源管理從指導(dǎo)思想、組織理論到管理方法方面進行全新的變革。

1.2 可促進企業(yè)進行差別化管理和人性化服務(wù)。通過人力資源管理軟件的應(yīng)用，使企業(yè)人力資源管理者能夠掌握和運用更多的信息，使得企業(yè)人性化、差別化、個性化的人力資源管理及為員工提供支持服務(wù)成為可能。通過信息系統(tǒng)的運用，人力資源管理者及時了解員工的各項訴求，并可為員工提供支持和個性化的服務(wù)。建立了一個良好的交流平臺與溝通渠道，打造了良好的企業(yè)文化，并營造了有親和力的人文氛圍。有利于打造以人為本的企業(yè)文化，滿足員工訴求的同時，有效的提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。

1.3 可加快企業(yè)人力資源基礎(chǔ)管理的規(guī)范化進程。制度規(guī)范，建章立制是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)與必備條件。在此過程中，可對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加強管理，規(guī)范標準；可進行業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與再造，實現(xiàn)人力資源管理部門的內(nèi)部業(yè)務(wù)的流程化、制度化管理；可借信息化工具，實現(xiàn)內(nèi)部的管控，建立起制衡機制。在此過程上，企業(yè)化推進人力資源的規(guī)范化改革，不能單純的游于形式，要真正的落實，方能取得成效。

1.4 可促進企業(yè)對工作設(shè)計方法進行改進。利用人力資源管理軟件進行人力資源改革的過程中，要以員工為中心的理念，要關(guān)注員工的訴求與提升員工的滿意度。當代社會，隨著產(chǎn)業(yè)的升能，知識型的員工在增加，通過現(xiàn)在工作的主力已逐漸的由年輕的八零后、九零后來承擔，傳統(tǒng)的方式方法要進行系統(tǒng)的改革以適應(yīng)時代的發(fā)展需要。鼓勵員工參加到工作流利的設(shè)計中來，向他們講明工作改革設(shè)計的意圖與目標，請他們提升合理化的建議，對工作分析、流程提出合理化的建議。增加員工的使命感，并尊重員工的價值。

2 金蝶EAS人力資源軟件相對于朗新、K3的優(yōu)越性

本企業(yè)在人力資源管理信息化的推進過程中，最初選擇使用了朗新及K3人力資源管理系統(tǒng)。在企業(yè)發(fā)展過程中，為適合企業(yè)信息化發(fā)展的進程，企業(yè)通過對比選型選擇金蝶EAS軟件來對企業(yè)人力資源工作進行系統(tǒng)化信息化管理，目前已啟用了組織架構(gòu)和人員管理兩個功能模塊，其他功能模塊還在測試試用過程中。目前與朗新和K3人力資源管理軟件同步使用，試運行期結(jié)束后，企業(yè)將全面啟用金蝶EAS系統(tǒng)。通過對三種人力資源管理軟件的使用與總結(jié)，發(fā)現(xiàn)金蝶EAS系統(tǒng)相對而言在功能的應(yīng)用上有比較多的優(yōu)越之處，總結(jié)如下：

1.1 信息集成化程度高，提高效率。公司先前使用的朗新和金蝶K3人力資源軟件系統(tǒng)化程度較低，各個模塊之間的關(guān)聯(lián)性較差，不利于信息的系統(tǒng)管理。朗新和K3系統(tǒng)主要缺點是不能進行二次開發(fā)。使用該系統(tǒng)之后，公司人力資源管理相對比較系統(tǒng)，可有效的消除數(shù)據(jù)的冗余，對人員數(shù)據(jù)進行合理處理，有效的建立起數(shù)據(jù)庫間的關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)化程度高，管理力度大?？捎行У臐M足人力資源管理各個模塊的功能需求，實現(xiàn)了信息的融合與集中。提高了人力資源管理的效率，降低了各種消耗。同時，金蝶EAS系統(tǒng)附有BOS開發(fā)平臺，可根據(jù)用戶需求進行個性化功能的開發(fā)，可滿足企業(yè)個性化定制功能的需求。

1.2 固化業(yè)務(wù)流程，提高管理水平。企業(yè)過去使用的人力資源管理系統(tǒng)，沒有建立起統(tǒng)一的管理平臺，易出現(xiàn)多種口徑統(tǒng)計信息描述與表示不一致的問題。EAS系統(tǒng)把企業(yè)的人力資源管理的各相模塊都納入到統(tǒng)一的系統(tǒng)中來了，由于接收到的信息是定量的數(shù)據(jù)信息，不是定性的直覺的結(jié)果。因此，通過對于數(shù)據(jù)的計算、分析及合理的輸出，可以讓管理者能夠輕松的對數(shù)據(jù)進行分析和應(yīng)用，方便領(lǐng)導(dǎo)進行有效的決策。由于EAS系統(tǒng)的兼容性較好，二次開發(fā)的性能也較好，在使用過程中，可以形成系統(tǒng)的管理體系，并具有的一定的智能性，可有效的節(jié)省人力物力。

1.3 公司人力資源管控。本企業(yè)規(guī)模較大，人員眾多，部門設(shè)置也比較多，公司員工流動性較大，尤其是公司所聘用的勞務(wù)工離職率較高，流動較為頻繁。企業(yè)要及時掌握各部門的人力資源狀況，為公司管控和領(lǐng)導(dǎo)決策提供即時支持。通過EAS人力資源管理平臺，搭建了集團化的組織架構(gòu)，可以根據(jù)需要靈活調(diào)整，解決公司對各部門人員管理難的問題，方便公司集中監(jiān)管，統(tǒng)一控制，統(tǒng)一調(diào)配，有效的對人員進行管控。

1.4 人員異動管理。公司每年的員工調(diào)動比較頻繁，通過軟件管理，可將部門間以及部門內(nèi)部的人員調(diào)動通過信息化的管理方式，理的清清楚楚，明明白白。調(diào)動管理涵蓋內(nèi)容極廣，大到分類，小到專業(yè)的設(shè)置。范圍包括了公司內(nèi)部的調(diào)動，部門間的調(diào)動等，由于調(diào)動的流程審批手續(xù)比較嚴格，需要的審批節(jié)點較多，因此流程是相對比較很復(fù)雜的。朗新和K3無法實現(xiàn)如此明細的分類，更沒有流程的概念。通過使用EAS系統(tǒng)，可以實現(xiàn)層層審批，通過在異動單據(jù)上建立根據(jù)用戶需求自定義的工作流，讓流程都可得以實現(xiàn)。因此對于工作效率的提升有很大的幫助。而且，通過EAS系統(tǒng)管理，很多的調(diào)動結(jié)果所發(fā)生的相應(yīng)的檔案變動，員工的工作經(jīng)歷的變化都會自動的產(chǎn)生記錄，記入到員工的電子檔案中，實現(xiàn)了工作流程的順暢，并實現(xiàn)了一體化的程序執(zhí)行。

1.5 ERP趨勢及需完善的部分。在企業(yè)全面更新、優(yōu)化、推行了EAS系統(tǒng)后，為企業(yè)的日常管理做了很多優(yōu)化性的工作，對于企業(yè)信息化的進程與工作的提供了諸多便利。在后續(xù)的發(fā)展中，隨著對系統(tǒng)應(yīng)用的熟練及逐步深入，將會繼續(xù)完善EAS系統(tǒng)的各個模塊，極大的應(yīng)用好EAS系常用的功能模塊，并積極的對各個模塊的功能進行二次開發(fā)，以進一步適應(yīng)企業(yè)精細化、正規(guī)化的管理需要。

3 結(jié)語

企業(yè)構(gòu)建起了企業(yè)資源管理系統(tǒng)，在企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)中全面更新應(yīng)用了EAS系統(tǒng)，實現(xiàn)了企業(yè)資源的整合與優(yōu)化，極大的提高了企業(yè)在運營中的效率，提高人力資源管理的水平，通過系統(tǒng)的實現(xiàn)，為人力資源效率的提升創(chuàng)造了較好的條件。

參考文獻：

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