新時(shí)期圖書館多媒體資料管理的特點(diǎn)及面臨的困境與解決措施

【摘要】隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，圖書館也沿著數(shù)字化的方向發(fā)展，多媒體資料已成為新時(shí)期圖書館的重要組成部分。本文旨在討論數(shù)字化形式下圖書館多媒體資料的管理特點(diǎn)，并且闡述了多媒體資料管理面臨的困境，提出了建設(shè)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等意見(jiàn)。

【關(guān)鍵詞】圖書館；多媒體資料；管理特點(diǎn)

多媒體資料指利用圖像、聲音、視頻等形式，以數(shù)字化載體為基礎(chǔ)來(lái)記載的資料，它具有使用方便、形式多樣、信息量大的特點(diǎn)，以成為圖書館藏的重要組成部分。

1.多媒體資料管理的必要性

多媒體資料效果直接感官性強(qiáng)，較以往的紙質(zhì)資料更適合與在公共展示的場(chǎng)合如演講、教學(xué)中使用，在現(xiàn)代化圖書館中需求越來(lái)越大。而且，各種隨書光盤、網(wǎng)絡(luò)資源、期刊數(shù)據(jù)庫(kù)等，在我們圖書館收錄的時(shí)候就已是多媒體的形式，如何去保存使用這些資料，需要我們圖書館的數(shù)字化建設(shè)與時(shí)俱進(jìn)，做好豐富分多媒體資料與巨大的讀者需求之間的對(duì)接，完成圖書館本身的信息服務(wù)的功能?，F(xiàn)代化圖書館中，除了為讀者提供書籍等資料，還是讀者了解國(guó)內(nèi)外最新的學(xué)術(shù)信息的途徑。以高校圖書館為例，高校圖書館對(duì)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)和與各相關(guān)高校、科研單位、國(guó)內(nèi)國(guó)際組織在網(wǎng)絡(luò)資源上的交互共享，使本校師生和科研人員可以通過(guò)數(shù)字化的圖書館獲取更多是實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息，方便教學(xué)和科研項(xiàng)目的進(jìn)行。

2.多媒體資料管理的特點(diǎn)

2.1多媒體資料管理的的多樣性

多媒體資料一般包含以下幾種：一是附件光盤類，一般作為書籍的附帶光盤，提供一些圖書的輔助資料。如在高校圖書館中，教師教學(xué)用書一般會(huì)附帶教學(xué)課件，教學(xué)資料的光盤，學(xué)生常用的英語(yǔ)四六級(jí)考試輔導(dǎo)書，會(huì)附帶單詞和聽(tīng)力的音頻光盤。二是電子書類。電子書具有存儲(chǔ)方便，便于查閱的特點(diǎn)?，F(xiàn)代化的圖書館一般會(huì)建有電子書數(shù)據(jù)庫(kù)和配備電子書閱覽室供讀者使用，讀者使用圖書館提供的賬號(hào)登陸數(shù)據(jù)庫(kù)便可瀏覽使用。三是網(wǎng)絡(luò)資源。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)在提供信息交換服務(wù)的同時(shí)，其本身就是一個(gè)巨大的數(shù)字化資源，圖書館的多媒體資料除館藏資料外，很大的一部分需要讀者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)自行獲取。互聯(lián)網(wǎng)資源包括英特網(wǎng)資源和專業(yè)的期刊數(shù)據(jù)庫(kù)資源。多樣化的多媒體資源帶來(lái)了多媒體資源管理的多樣性，包括傳統(tǒng)的借閱式、電子閱覽式、互聯(lián)網(wǎng)瀏覽式等多種方式進(jìn)行。

2.2多媒體資料管理的全面性

多媒體資料，既包括原有館藏資源的數(shù)字化，又包括新的多媒體類資源。因此，多媒體資料的管理具有全面化的特點(diǎn)。首先，是館藏資料的數(shù)字化。由于信息載體出現(xiàn)變化，特別是現(xiàn)代化的檢索系統(tǒng)的出現(xiàn)，要求館藏資源要進(jìn)行數(shù)字化以滿足需求。數(shù)字化就是將原來(lái)存儲(chǔ)在紙質(zhì)書籍的信息轉(zhuǎn)移到磁質(zhì)電子化載體上來(lái)，將原有的圖書信息改用條形碼標(biāo)識(shí)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，方便檢索查閱。其次，是對(duì)新的多媒體資源的管理。如電子書、光盤、課件、互聯(lián)網(wǎng)信息等數(shù)字化資料，要做好保存和整理工作，將數(shù)據(jù)庫(kù)與校園網(wǎng)進(jìn)行對(duì)接，使圖書館不僅僅是文獻(xiàn)中心，還是信息中心。圖書館職能從全面的收集資料被動(dòng)的供讀者使用轉(zhuǎn)變成全面的提供資料主動(dòng)的向讀者推介。

2.3多媒體資料管理的自動(dòng)化

多媒體資料的管理具有自動(dòng)化的特點(diǎn)，由于多媒體文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)的激增，傳統(tǒng)的依靠圖書管理員的管理模式以不能勝任圖書的采訪、編目、檢索等各個(gè)方面的要求，多媒體資源的管理轉(zhuǎn)向依靠計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理的模式發(fā)展。在采購(gòu)方面，多媒體資料與傳統(tǒng)自來(lái)哦不同，它不需要買入實(shí)質(zhì)性的書籍，而可能只需要一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的接口，一個(gè)賬號(hào)，便可以將多媒體資源引入，這些操作只需要管理人員在計(jì)算機(jī)上便可完成。在存儲(chǔ)方面，多媒體資源以數(shù)字化形式存儲(chǔ)，數(shù)字化存儲(chǔ)具有空間大，可復(fù)制共享等特點(diǎn)，圖書館的多媒體資源可存儲(chǔ)在自有的局域網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上供讀者訪問(wèn)，也可以直接借用外部專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)和互聯(lián)網(wǎng)的存儲(chǔ)而圖書館只提供訪問(wèn)的權(quán)限供讀者使用即可。在資料的檢索借閱方面，數(shù)字化的多媒體資源依靠現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)庫(kù)管理，可方便的使用檢索系統(tǒng)查找，與傳統(tǒng)的靠圖書管理員和圖書人工編號(hào)查閱的方式更高效準(zhǔn)確易操作。在借閱方面，多媒體資源通過(guò)賬號(hào)和訪問(wèn)權(quán)限管理，公共的資源，只要登錄圖書館網(wǎng)站即可查閱，專業(yè)性資源，讀者要通過(guò)圖書館提供的賬號(hào)登錄瀏覽，借閱和付費(fèi)信息都可在賬號(hào)內(nèi)管理。

3.多媒體資料管理存在的問(wèn)題和解決措施

3.1著錄和標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一問(wèn)題

數(shù)字化資料的管理依賴于現(xiàn)代化的圖書館管理系統(tǒng)和管理軟件，不同的軟件又執(zhí)行不同的著錄和標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)，給多媒體資料的管理帶來(lái)不便。原有的圖書分類法在很多方面不適用與多媒體資料，許多多媒體資料信息模糊不清，編目工作需要管理員手工操作，效率低下。文獻(xiàn)的自動(dòng)化標(biāo)引也一直是人們追求的目標(biāo)，合理的標(biāo)引能幫助讀者迅速的找到想要的資源，現(xiàn)在圖書館多媒體資料普遍采用抽取關(guān)鍵詞、文摘、作者等內(nèi)容作為檢索基礎(chǔ)，但執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)也各不統(tǒng)一。要解決這個(gè)問(wèn)題，要做好兩個(gè)方面的措施：一是盡快制度適用于多媒體資料的圖書管理法。由政府或圖書館行業(yè)組織，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，完成多媒體資源著錄和標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。制定出執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，圖書館的多媒體資料的自動(dòng)化發(fā)展才能順利進(jìn)行；二是規(guī)范圖書館管理軟件的開(kāi)發(fā)建設(shè)，整合各大平臺(tái)建立規(guī)范，全面的多媒體資料平臺(tái)。

3.2管理人員素質(zhì)低下和讀者使用知識(shí)普及問(wèn)題

圖書館數(shù)字化的發(fā)展，給管理人員的素質(zhì)也業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求，很多管理員不能掌握新理論、新技術(shù)，圖書館引進(jìn)的現(xiàn)代化管理儀器和系統(tǒng)難以發(fā)揮作用，這就需要管理人員不斷學(xué)習(xí)，提高自己?，F(xiàn)代化圖書館的管理人員需要具備的知識(shí)，一般包括計(jì)算機(jī)及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)等，才能做好多媒體資料管理工作。此外，很多讀者也難以適應(yīng)新的圖書館資料使用方式，他們還不了解多媒體資料的優(yōu)越性或者不會(huì)使用現(xiàn)代化的檢索工具。要解決這個(gè)問(wèn)題就要加強(qiáng)對(duì)讀者的使用知識(shí)普及，將多媒體資料的用途，管理軟件的使用，多媒體資料的借閱流程告訴讀者，相信越來(lái)越多的讀者愿意選擇多媒體資料為自己的學(xué)習(xí)工作帶來(lái)便利。

3.3多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的整合管理問(wèn)題

在圖書館的多媒體資料中，除了圖書館自行建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù)外，多媒體資料更多的來(lái)源于外部數(shù)據(jù)庫(kù)，如常見(jiàn)的中國(guó)學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、超星數(shù)據(jù)庫(kù)、北大方正數(shù)據(jù)庫(kù)等，多種多樣的數(shù)據(jù)來(lái)源讓讀者無(wú)從選著。因此，建立跨平臺(tái)的資料瀏覽和檢索導(dǎo)航系統(tǒng)，有效的整合各大數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)質(zhì)資源，為讀者提供最合適的資料，是數(shù)據(jù)庫(kù)利用的最理想結(jié)果。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)整合，可以給讀者提供更多的外界服務(wù)，圖書館由僅提供圖書文獻(xiàn)，轉(zhuǎn)變成綜合性的信息服務(wù)樞紐。

4.總結(jié)

圖書館數(shù)字化發(fā)展，是圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)，針對(duì)新時(shí)期圖書館多媒體資料管理的探討，可幫助我們更好的實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字化。多媒體資料管理具有多樣性、全面綜合性、自動(dòng)化等特點(diǎn)，在現(xiàn)階段還存在標(biāo)準(zhǔn)不一，普及率低等問(wèn)題要解決。多媒體資料的發(fā)展，一定會(huì)給人們的學(xué)習(xí)工作提供更多更好的信息服務(wù)。

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