論中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量改善措施

【摘要】企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量近年來(lái)成為會(huì)計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界關(guān)注的重點(diǎn)，但這種關(guān)注主要集中在大企業(yè)和上市公司，很少涉及中小企業(yè)。目前中小企業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中一股不可忽視的力量，且從中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量抽查公告來(lái)看，其會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題令人擔(dān)憂。本文主要從外部監(jiān)督和內(nèi)部控制兩個(gè)方面考慮，提出了改善我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的措施。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息質(zhì)量；改善措施

就目前而言，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題狀況不容樂觀，其不僅滿足不了企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求者的需要，而且目前會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的低劣致使中小企業(yè)內(nèi)部管理混亂，從而造成其融資困難以及一系列問題的出現(xiàn)。中小企業(yè)猶豫其本身情況的特殊性，如企業(yè)內(nèi)部組織框架以及面臨的挑戰(zhàn)等都有別于大企業(yè)，而目前對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題的研究主要集中于大型企業(yè)，因而中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題缺乏現(xiàn)行的理論指導(dǎo)，容易導(dǎo)致現(xiàn)實(shí)行動(dòng)上的偏差。因此，中小企業(yè)管理者、財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員等應(yīng)根據(jù)中小企業(yè)的具體情況進(jìn)行具體分析，并研究出一整套行之有效的措施來(lái)有效的管理會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，以期改進(jìn)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題。

一般情況下，狹義的會(huì)計(jì)信息是指財(cái)務(wù)報(bào)告中所體現(xiàn)出來(lái)的經(jīng)濟(jì)信息，而廣義上還將會(huì)計(jì)在處理流程中生成的簿記信息也納入其中。因此會(huì)計(jì)信息質(zhì)量我們也可將其定義為合格的會(huì)計(jì)信息，在質(zhì)量方面需要滿足各種需要的特征及特征的總和等。

1.建立有效的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量體制，完善企業(yè)的內(nèi)控

制度改善中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量體系，首先必須要從企業(yè)內(nèi)部著手，完善其內(nèi)部控制制度，在內(nèi)部管理體制上提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)所制定的一系列制度和程序，以保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整，從而保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效開展。企業(yè)的內(nèi)部控制包括企業(yè)活動(dòng)的各方各面，不僅是企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的統(tǒng)一調(diào)度，更包括企業(yè)的財(cái)務(wù)方面如審計(jì)、核算等財(cái)會(huì)活動(dòng)，以及對(duì)于企業(yè)預(yù)算、計(jì)劃、控制和計(jì)劃等各方面進(jìn)行有效調(diào)配。以提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

1.1建立有效的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)

有效的控制系統(tǒng)是建立中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保證，要對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)中所涉及的人員進(jìn)行職責(zé)劃分控制及財(cái)產(chǎn)保全控制，即使行為人權(quán)責(zé)清晰，并建立相應(yīng)的監(jiān)督保障機(jī)制，將財(cái)會(huì)活動(dòng)中的徇私舞弊行為扼殺在萌芽狀態(tài)。建立風(fēng)險(xiǎn)控制制度，積極主動(dòng)的樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。此外，中小企業(yè)還要進(jìn)行預(yù)算控制，積極推行全面預(yù)算管理，及時(shí)分析預(yù)算結(jié)果，從而對(duì)預(yù)算差異加以控制。

1.2創(chuàng)造良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境，提高從業(yè)人員素質(zhì)

一方面，企業(yè)的管理者要為會(huì)計(jì)從業(yè)人員創(chuàng)造良好的環(huán)境，并加強(qiáng)會(huì)計(jì)法律法規(guī)相關(guān)意識(shí)，極大的重視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理，并將該企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念灌入人心，以達(dá)到事半功倍的目的。另一方面，要不斷提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。中小企業(yè)由于發(fā)展規(guī)模及資金有限，對(duì)內(nèi)往往不注重提高企業(yè)內(nèi)部員工專業(yè)及道德素質(zhì)。企業(yè)員工尤其是財(cái)會(huì)工作人員必須要有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)以及良好的道德素質(zhì)和職業(yè)操守。

1.3建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)察制度

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量體系的完善，其中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)就是監(jiān)察制度的有效開展。企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)察制度的實(shí)施，能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的漏洞，并針對(duì)這些漏洞和隱患向相關(guān)機(jī)構(gòu)及部門反應(yīng)，及時(shí)的更正以避免更大錯(cuò)誤的發(fā)生。中小企業(yè)往往認(rèn)為人力有限無(wú)需審查，忽視了財(cái)務(wù)活動(dòng)中的人為破壞，從而給企業(yè)造成了不必要的損失。因此，成立專門的監(jiān)察小組進(jìn)行定期或者不定期的財(cái)務(wù)檢查對(duì)中小企業(yè)來(lái)說勢(shì)在必行。

2.加強(qiáng)政府監(jiān)管力度

2.1建立健全政府各部門的會(huì)計(jì)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)

政府各部門應(yīng)對(duì)中企業(yè)的會(huì)計(jì)管理實(shí)施監(jiān)督管理，并建立相應(yīng)的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，各部門應(yīng)進(jìn)行有效的溝通和交流，從而建立中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督信息的共享機(jī)制，以將各個(gè)中小企業(yè)會(huì)計(jì)主體的行為向更為積極的方向引導(dǎo)。

財(cái)政部門是政府法定的監(jiān)管部門，其在日常工作中負(fù)責(zé)收集、整理及記錄企業(yè)會(huì)計(jì)信息，也可由其派遣專門的信息收集員和專門設(shè)立辦事處，來(lái)對(duì)工商和稅務(wù)等部門進(jìn)行信息的采集，按照企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量來(lái)進(jìn)行分類，并定時(shí)的對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行公開披露，并及時(shí)的反饋信息。因而，企業(yè)會(huì)主動(dòng)提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量以維護(hù)自身的形象；另外企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者也會(huì)根據(jù)相關(guān)部門所公布的信息質(zhì)量取得其所需要的會(huì)計(jì)信息，并做出相應(yīng)的決策。

2.2加大企業(yè)提供虛假會(huì)計(jì)信息的成本

對(duì)企業(yè)管理者或會(huì)計(jì)從業(yè)人員個(gè)人的違規(guī)操作實(shí)施重罰，以打擊企業(yè)提供虛假信息的行為。企業(yè)以盈利為目的的，而當(dāng)企業(yè)提供虛假信息的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其所帶來(lái)的利益時(shí)，企業(yè)則會(huì)選擇停止提供虛假會(huì)計(jì)信息。

從目前企業(yè)實(shí)際工作中我們不難看出，政府監(jiān)管部門對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)造假者的處罰僅停留在經(jīng)濟(jì)上，社會(huì)輿論對(duì)造假行為的批評(píng)也僅僅是針對(duì)造假現(xiàn)象本身，卻并沒有針對(duì)特定的人或企業(yè)。企業(yè)往往編造虛假的會(huì)計(jì)信息，想以此來(lái)騙過債權(quán)人或是國(guó)家監(jiān)管部門的檢查，并以此來(lái)獲得金融機(jī)構(gòu)（如銀行）的貸款、偷稅漏稅或是牟取其他相關(guān)的扶持等；公司管理人員造假，根據(jù)其所造得的數(shù)字即可讓其獲得“業(yè)績(jī)優(yōu)秀”的稱號(hào)，從而攫取更多的經(jīng)濟(jì)利益，視國(guó)家法律于不顧；另外，會(huì)計(jì)從業(yè)人員也可以以此來(lái)獲得穩(wěn)定的收入和上司的賞識(shí)等。從一樁樁觸目驚心的企業(yè)造假案件中，我們可以看出，企業(yè)會(huì)計(jì)信息造假所得到的經(jīng)濟(jì)利益要遠(yuǎn)大于失信的成本。現(xiàn)行法律法規(guī)對(duì)于會(huì)計(jì)信息造假者的處罰力度不夠是造成中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下的重要原因。因而，加強(qiáng)政府部門對(duì)該違規(guī)或違法行為的處罰力度，加強(qiáng)法制宣傳，不斷增強(qiáng)中小企管理者和會(huì)計(jì)從業(yè)人員的法律意識(shí)和法制觀念以進(jìn)行有效和高效的監(jiān)督。

3.充分發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的作用

除了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、政府監(jiān)督之外，社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)也可以對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，如稅務(wù)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所以及大眾傳媒的輿論監(jiān)督等。這些事務(wù)所所出具的審驗(yàn)報(bào)告具有法律效力，大眾傳媒具有積極的輿論導(dǎo)向作用，幾者相互配合，相得益彰，積極發(fā)揮他們的監(jiān)督作用。一般情況下，稅務(wù)師事務(wù)所從事的主要是有關(guān)中小企業(yè)的稅務(wù)代理事務(wù)，有利于中小企業(yè)的稅務(wù)核算的不斷完善和規(guī)范，也對(duì)國(guó)家征稅起到了一個(gè)把關(guān)的作用。資產(chǎn)評(píng)估公司是對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值做出合理的評(píng)估，以防止企業(yè)虛增或虛減資產(chǎn)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所按照政府的政策規(guī)定，對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行定期或不定期的審查，一旦發(fā)現(xiàn)問題便與企業(yè)的相關(guān)人員進(jìn)行商議，并積極提出解決意見，從而指導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作。除此之外還有一些特殊審計(jì)，例如經(jīng)營(yíng)狀況審計(jì)是以申報(bào)項(xiàng)目為目的，企業(yè)財(cái)務(wù)狀況審計(jì)主要是以向銀行貸款為目的，財(cái)務(wù)狀況審計(jì)主要是以股權(quán)變動(dòng)為目的，財(cái)產(chǎn)審計(jì)則是以向國(guó)外投資為目的的等，這些審計(jì)無(wú)疑對(duì)規(guī)范中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的核算有積極的作用。另外，媒體的宣傳作用也是不容忽視的，大眾媒體的輿論宣傳對(duì)會(huì)計(jì)信息造假者敲響警鐘。

我們?cè)诩訌?qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督的同時(shí)，也有必要加強(qiáng)對(duì)諸如會(huì)計(jì)事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，堅(jiān)決取締有嚴(yán)重違法行為的事務(wù)所，實(shí)施民事賠償機(jī)制及刑事追究機(jī)制，嚴(yán)懲弄虛作假的中介以遏制虛假審計(jì)、評(píng)估。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)中介從業(yè)人員的職業(yè)道德教育和專業(yè)技能培訓(xùn)，使他們有能力并自覺地?fù)?dān)負(fù)起經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的責(zé)任。

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