高校班級組織結(jié)構(gòu)探析
2012-12-31 00:00:00周屹
【摘要】科學(xué)的班級組織結(jié)構(gòu)不僅關(guān)系到學(xué)生個人的學(xué)習(xí)和成長，而且也是高等學(xué)校各項任務(wù)和目標(biāo)能否順利完成的保障。本文根據(jù)管理學(xué)中組織理論，分析了目前高校的班級組織結(jié)構(gòu)存在的問題并提出了改進的建議。
【關(guān)鍵詞】管理學(xué)；高校班級；組織結(jié)構(gòu)；團隊
0.前言
《管理學(xué)原理》中指出，靜態(tài)的組織是管理的載體，是為實現(xiàn)某一共同目標(biāo)經(jīng)過分工與協(xié)作，由不同層次的擁有權(quán)力和責(zé)任的人所構(gòu)成的集體。動態(tài)的組織是對組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計、保證組織有效運的措施的制定和組織結(jié)構(gòu)的變革。高校屬于文化組織，因而管理學(xué)理論也同樣適應(yīng)于高校學(xué)生管理工作。在高校學(xué)生管理中，班級建設(shè)是一項重要的學(xué)生工作，班級是學(xué)生自身達到培養(yǎng)目標(biāo)所依存的正式組織，科學(xué)的班級組織結(jié)構(gòu)不僅關(guān)系到學(xué)生個人的學(xué)習(xí)和成長，而且也是學(xué)校各項任務(wù)和目標(biāo)能否順利完成的保障。本文根據(jù)管理學(xué)中組織理論，結(jié)合高校學(xué)生工作的特點，分析了目前高校班級組織的直線職能制存在的問題，從實踐出發(fā)提出了相應(yīng)的改進建議。
1.高校班級組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀及存在的問題
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的步驟首先是要明確組織的目標(biāo)、計劃和任務(wù)，其次是明確組織完成目標(biāo)所需要的各項活動，即進行分工，然后是為組織各個職位配備人員并授權(quán)，最后是規(guī)定組織結(jié)構(gòu)中的縱向和橫向的相互配合關(guān)系。對于高校的班級組織而言，其目標(biāo)是保證班級的每個學(xué)生完成學(xué)校的培養(yǎng)計劃，達到學(xué)校設(shè)定的培養(yǎng)目標(biāo)，使學(xué)生成為德、智、體、美全面發(fā)展且具有某一領(lǐng)域?qū)I(yè)特長的人才。在此目標(biāo)指導(dǎo)下，班級組織所涉及的活動包括學(xué)習(xí)、文藝、體育、紀律、生活、組織、心理、宣傳等，相對應(yīng)的班委職位設(shè)置有班長、團支書、文藝委員、體育委員、紀律委員、生活委員、組織委員、心理委員、宣傳委員等。把所有班級組織構(gòu)成要素之間的關(guān)系加以確定就形成了組織結(jié)構(gòu)，目前全國各高校班級組織結(jié)構(gòu)普通采用的直線職能制，這種組織結(jié)構(gòu)即能保證集中統(tǒng)一的指揮，又能發(fā)揮各職能委員的職能作用，但也存在一定的問題，具體表現(xiàn)為：
（1）班長和團支書的職位關(guān)系不明確。班長是整個班委團隊的領(lǐng)導(dǎo)，因而是班級組織結(jié)構(gòu)的最頂層，團支書從其所行使的職能來看，主要是負責(zé)黨團組織方面的工作，從指揮鏈條來看，二者相互獨立。但從日常學(xué)生管理工作實踐來看，二者的工作存在著重疊交叉的情況，輔導(dǎo)員老師如果覺得班長工作不太主動，就找團支書來處理班級事務(wù)，或者時而找班長，時而找團支書，這顯然有悖于組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的統(tǒng)一指揮原則。從筆者擔(dān)任輔導(dǎo)員期間對攀枝花學(xué)院09經(jīng)管6個專業(yè)的調(diào)查來看，黨團的日常工作不多，團支書都很愿意參與到班級日常管理事務(wù)之中，但如此就會造成多頭領(lǐng)導(dǎo)、班長和團支書職位關(guān)系不清的局面。
（2）從學(xué)生的在校學(xué)習(xí)生活來看，除了上課之外，學(xué)生大部分時間在寢室，一些事情的傳達、資料的匯總收集、活動的開展往往并不是在課間進行的，而是下課后通過班委到各寢室開展工作來完成的。這就存在如果某委員是男生，則男生通過走訪各個寢室較易完成工作，而女生那邊就需要找女生班委代為處理，這就要求男生班委與女生班委建立起一一對應(yīng)的聯(lián)系，而在現(xiàn)行的高校班級組織中沒有這種聯(lián)系。
（3）現(xiàn)行的班級組織結(jié)構(gòu)體現(xiàn)的是從上而下的管理方式，班級學(xué)生被動地接受各項任務(wù)指令，班級的各項工作由班委個人來完成，學(xué)生置身其外而不能參與其中，客觀上形成了一種班委團隊和普通學(xué)生群體的對立。
（4）寢室是學(xué)生課堂之外的另一個重要的生活場所，班級的各項工作很多情況下是要依托寢室來開展，而學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度、思想和心理狀態(tài)、對班級活動的積極性、對班級的歸屬感受寢室其他同學(xué)的影響較大，盡管在很多高校設(shè)置有宿舍長這一班委職位，但以筆者在擔(dān)任輔導(dǎo)員期間通過觀察訪談所了解的情況來看，宿舍長并不能有效地約束寢室成員的行為并協(xié)助班委做好寢室整體學(xué)習(xí)、生活、紀律、心理、文體等各種工作，經(jīng)常是宿舍長一個人唱“獨角戲”，其他同學(xué)各忙各的，對班級工作除非涉及自身利益否則不予關(guān)注。
2.高校班級組織結(jié)構(gòu)的改進方案
針對以上提出的現(xiàn)行高校班級組織結(jié)構(gòu)的問題，結(jié)合組織設(shè)計的六項原則，筆者在直線職能制的基礎(chǔ)上對高校班級組織結(jié)構(gòu)提出了以下改進建議。
（1）班長作為班委團隊的領(lǐng)導(dǎo)，全面負責(zé)班級的各項工作，團支書作為班長的助手，兼有副班長的職責(zé)，在做好黨團工作的同時，協(xié)助班長做好班級日常工作，在班長不能履行其職責(zé)時（如：生病、請假離校）代替班長行使團隊領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力并承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)，這依據(jù)的是組織設(shè)計的統(tǒng)一指揮原則。
（2）依據(jù)目標(biāo)任務(wù)原則和分工協(xié)作原則，班級工作包括學(xué)習(xí)、文藝、體育、生活、紀律、組織、心理、宣傳等方面，相對應(yīng)設(shè)置班委職位。根據(jù)高校學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的特點，一個班委職位分別設(shè)有男生委員和女生委員，分別做男生或女生方面的工作。為便于領(lǐng)導(dǎo)男生班委團隊和女生班委班隊，班長和團支書建議分別由男生和女生擔(dān)任。
（3）對于一個50人左右的班級來說，如果每一個班委職位都分設(shè)男生和女生委員，則整個班委團隊將有20人之多，占了班級人數(shù)近半數(shù)，顯得班委團隊機構(gòu)臃腫，單個班委的工作量不足，依據(jù)精干高效原則，可以將班級工作和班委職位進行合并，這種合并依據(jù)各項班級工作的工作量大小和各班級的實際情況，筆者在擔(dān)任攀枝花學(xué)院09級輔導(dǎo)員期間將各班的班委職位合并設(shè)為學(xué)習(xí)心理委員、紀律生活委員、組織宣傳委員、文藝體育委員，每個委員職位都設(shè)男生委員和女生委員，以學(xué)習(xí)心理委員為例，男生主要負責(zé)學(xué)習(xí)方面的工作，女生主要負責(zé)心理方面的工作，男生委員同時協(xié)助女生委員做心理工作，女生委員同時協(xié)助男生委員做學(xué)習(xí)工作，其他班委工作職責(zé)劃分依此類推。
（4）為了避免班級工作只由班委團隊成員來做而普通學(xué)生無法融入其中的局面出現(xiàn)，新的班級組織結(jié)構(gòu)應(yīng)讓班級的所有同學(xué)參與到班級工作中，至少應(yīng)讓普通學(xué)生有知情權(quán)和建議權(quán)，因此新的班級組織結(jié)構(gòu)中各個班委委員（班長、團支書除外）應(yīng)建立各自的工作小組，工作小組的成員是普通學(xué)生，并讓同一宿舍的不同同學(xué)分別進入到不同的小組中，班級各項工作由班委們帶領(lǐng)各自的小組來完成。
（5）依據(jù)管理幅度原則，一個領(lǐng)導(dǎo)直接有效指揮下屬的人數(shù)有限，在新的班級組織結(jié)構(gòu)下，班長（團支書）直接指揮的下屬為8個班委，每個班委直線指揮的下屬為5-6名學(xué)生，班長在領(lǐng)導(dǎo)整個班委團隊的同時，重點負責(zé)男生的工作，團支書在班長授權(quán)下重點負責(zé)女生的工作，從而保證了班級各級管理者的管理幅度適度。
圖1 改進后的高校班級組織結(jié)構(gòu)圖
（6）依據(jù)權(quán)責(zé)對等原則，制訂明確的班委職責(zé)，職責(zé)中對每項班委職位具有的權(quán)力和承擔(dān)的責(zé)任進行了具體的規(guī)定，并根據(jù)情況的變化及時修訂。新的高校組織結(jié)構(gòu)圖如上所示。
3.班級組織結(jié)構(gòu)的改進應(yīng)注意的問題
（1）新的班級組織結(jié)構(gòu)體現(xiàn)了團隊工作的模式，在建立新組織結(jié)構(gòu)的同時，輔導(dǎo)員應(yīng)向所有同學(xué)講解團隊工作方式，培養(yǎng)大家團隊工作意識，尤其對于團隊領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常性指導(dǎo)如何帶領(lǐng)團隊完成工作。
（2）筆者提出的高校班級組織結(jié)構(gòu)改進方案，是基于班級人數(shù)適中（50-60人）、男女生比例各半的一個標(biāo)準班級提出的，對于班級人數(shù)較少或者男女生比例相差懸殊的班級，需要在改進的思路上作相應(yīng)的變通，假如某班女生有45人，男生只有5人，這時女生班委和小組的設(shè)置較為容易，男生由于人數(shù)少，一人就要身兼多職了，如果班級規(guī)模較大，也可不對班委職位進行合并，但總的原則仍是“男女搭配、團隊工作”模式。
（3）要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，除了各班級要建立自己的QQ群外，輔導(dǎo)員還應(yīng)建立各班級班長團支書QQ群，各班級建立班委工作QQ群，各班委領(lǐng)導(dǎo)的工作小組也要建立相應(yīng)的QQ群，實現(xiàn)指揮鏈和信息鏈的統(tǒng)一。
4.結(jié)束語
對于高校班級組織的結(jié)構(gòu)研究，已經(jīng)有很多高校從事學(xué)生工作的老師提出了有建設(shè)意義的觀點，例如有的老師提出建立似矩陣組織結(jié)構(gòu)，將班委和興趣小組結(jié)合起來；有的老師提出模仿現(xiàn)代企業(yè)制度，建立類似企業(yè)監(jiān)事會的學(xué)生委員會；有的老師提出利用現(xiàn)代信息工具建立扁平化組織等等，都對筆者的研究提供了參考和啟發(fā)。筆者從管理學(xué)原理的相關(guān)理論出發(fā)，對目前的高校班級組織結(jié)構(gòu)分析了存在的問題并提出了改進方案，希望筆者的研究成果對于其他高校班級建設(shè)工作的有效開展具有一定的借鑒意義。
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